Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец срочного трудового договора с иностранным гражданином». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Специалисты ведомства представили свою позицию в отношении особенностей заключения трудового договора с иностранными гражданами с миграционным статусом временно пребывающих на территории РФ (письмо Минтруда России от 26.09.2016 № 16-4/В-465).
Особенности заключения трудового договора с временно пребывающим иностранцем
На наш взгляд, на практике соблюдение такого требования может быть весьма затруднительно. Это объясняется следующим. Трудовой договор с иностранными гражданами, как и с гражданами РФ, по общему правилу заключается на неопределенный срок (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ). Срочный трудовой договор заключается только в случаях, перечисленных в статье 59 ТК РФ. К ним, в частности, относятся:
- замещение временно отсутствующего сотрудника;
- сезонные работы;
- выполнение временных (до двух месяцев) работ.
Соответственно, если обстоятельства, предусмотренные статьей 59 ТК РФ, отсутствуют, с иностранцем, временно пребывающим в РФ, трудовой договор необходимо заключить на неопределенный срок. При этом полис ДМС либо договор на предоставление медуслуг, как правило, не являются бессрочными. Возникает вопрос: правомерно ли заключение бессрочного трудового договора с иностранцем, который представил полис ДМС, оформленный, к примеру, на один год?
Полагаем, что при наличии всех иных обязательных для трудоустройства документов (в частности, разрешения на работу или патента) трудовой договор оформляется с иностранцем на неопределенный срок.
При этом необходимо отслеживать срок действия полиса ДМС (договора с медицинской организацией), ведь согласно пункту 8 части 1 статьи 327.6 ТК РФ истечение срока действия данных документов является основанием для прекращения с иностранцем трудового договора.
Следовательно, если работодатель заинтересован в продолжении трудовых отношений с иностранным сотрудником, то во время действия трудового договора необходимо периодически обращаться за оформлением на новый срок:
- полиса ДМС — для этого иностранный гражданин обращается в страховую компанию
- либо договора о предоставлении платных медицинских услуг — с этой целью работодатель обращается в медицинскую организацию.
Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином
Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.
Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.
Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок. В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.
В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.
В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.
Продление договора с иностранцем
Срок трудового контракта – это особое условие, которое не может быть изменено в результате внесения изменений посредством соглашения; для этого необходимо заключать новый документ. Законодательством не предусмотрено продление трудового договора с иностранным гражданином или, наоборот, его сокращение.
Единственное исключение касается случаев, когда между работодателем и иностранным гражданином был заключен срочный договор, но после его истечения ни одна из сторон не потребовала разрыва трудовых отношений. В таком случае, согласно ст. 58 ТК, контракт с иностранцем перестает быть срочным и становится таким, который заключен на неопределенный срок.
Но решение о продлении может быть принято и до истечения срока документа. В таком случае перед тем, как продлить контракт, рекомендуется заключить дополнительное соглашение сторон, по которому контракт по истечении его срока признается бессрочным. После этого работодателю придется издать дополнительный приказ, которым будет признан бессрочных характер отношений с мигрантом.
Если же решение о продлении принимается после истечения срока договора, то без составления нового документа и нового направления его для регистрации в миграционные органы не обойтись.
Процесс трудоустройства иностранца
Процедура устройства иностранца на работу зависит от того, каким статусом он обладает. Заключение договора с иностранным гражданином отличается такими особенностями:
- если желает устроиться человек, обладающим видом на жительство, то от него не требуются какие-либо патенты или разрешения, но в течение трех дней после оформления контракта необходимо оповещать об этом работников ФМС;
- если же претендует на работу человек, обладающий гражданством страны, с которой установлен визовый режим, то от него требуется разрешение на работу, а нередко направление и другие документы;
- если имеется у человека гражданство страны, с которой установлен безвизовый режим, то достаточно заключить контракт на основании патента.
Каждый работодатель должен хорошо разбираться в этих особенностях. В любом случае требуется оповещать работников ФМС о том, что был заключен трудовой договор с иностранным гражданином. В ином случае он может привлекаться к административной ответственности, поэтому придется уплачивать значительные штрафы.
Ограничение срока трудовой деятельности
Нормы Закона N 115-ФЗ устанавливают ограничение для иностранных граждан в части прав распоряжаться своими способностями к труду на территории России, которое выражается в ограниченном сроке действия разрешения на работу. Причем для каждой категории временно пребывающих иностранных граждан продолжительность этого срока разная.
Для справки. Условия и процедура получения вида на жительство для высококвалифицированных иностранных специалистов установлены Административным регламентом по предоставлению Федеральной миграционной службой государственной услуги по выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство в Российской Федерации, утвержденным Приказом ФМС России от 29.02.2008 N 41 (в ред. от 14.10.2010). Срок действия вида на жительство может быть продлен на срок продления трудового договора. Такая возможность предусмотрена п. п. 86.7 и 86.8 указанного выше документа.
Чем регламентируется трудовая деятельность иностранцев в РФ
Процессы осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами регулируются Федеральным законодательством РФ. Это не только определенный порядок и правила выполнения процедуры, но и надежная защита прав нерезидентов, дающая им возможность полноценно жить, работать, занимать высокооплачиваемые должности и иметь перспективу карьерного роста. Ведь именно ради этого тысячи мигрантов ежегодно пересекают территорию нашей страны. Основные положения относительно найма зарубежных граждан изложены в 13 статье действующего ФЗ.
Этим же документом продиктовано основное условие легального труда – наличие разрешительных документов. В нашем случае – это патент и РнР. Их выдают миграционные службы. Исключение составляют следующие категории граждан:
- имеющие РВП или вид на жительство;
- сотрудники дипломатических ведомств;
- студенты;
- работники науки, медицины, образования;
- беженцы, временные переселенцы;
- участники проекта переселение соотечественников.
Отдельные нюансы, которые следует знать при заключении договора с иностранным гражданином
Тот работодатель, который принимает в штат иностранного гражданина, должен понимать, что законодательные рамки в отношении этих лиц более строгие, чем к россиянам. Следовательно, и ответственность руководителя на порядок выше. Разрешение на зарубежный наемный труд можно получить только, если ранее трудоустраивающая сторона не была замечена в нарушении миграционных правил в отношении нерезидентов.
Кроме того, необходимо оплатить пошлинный сбор, причем сделать это до той даты, когда мигрант пересечет территориальные пределы государства. Величина взноса – 10 тысяч российских рублей. Затем нужно заплатить самому сотруднику 3 500 за оформление разрешения на труд. Эти взносы носят однократный характер, за уклонение от оплаты предусмотрено административное воздействие на нарушителя.
Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранцев
За несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.
Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:
- от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
- от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.
Разрешительные документы в зависимости от миграционного статуса иностранцев
|
Миграционный статус иностранца |
Разрешительный документ |
|
Временно пребывающий |
Разрешение на работу или патент |
|
Временно проживающий |
Разрешение на временное проживание в РФ |
|
Постоянно проживающий |
Вид на жительство в РФ |
Расторжение трудового договора с иностранным гражданином
Существуют следующие основания для увольнения подчинённых:
- общие для всех (вне зависимости от гражданства работника);
- имеющие отношение только к иностранным работникам.
Общие основания увольнения работника:
- подходит к концу срок действия трудового договора и у нанимателя нет желание его продлевать;
- трудоустроенный увольняется по своей воле;
- расторжение договора осуществляется по согласию двух сторон;
- наниматель изъявляет желание аннулировать соглашение;
- наличие иных обстоятельств.
Дополнительные основания для увольнения иностранцев:
- в организации превышено число штатных иностранцев;
- в организации закончился срок действия разрешения на наём иностранных граждан;
- у работника закончился срок действия разрешения на работу или патента;
- у трудоустроенного истёк срок действия полиса ДМС или другого договора, свидетельствующего о наличии медицинской страховки.
Если наниматель решил прекратить трудовые отношения с иностранным работником, он должен проинформировать об этом ФМС в течение 3 дней с момента расторжения договора.
Особенности принятия на работу иностранца
Особенности принятия на работу негражданина РФ зависят от того, к какой категории нанимаемый относится и на каком праве находится в стране. От этого зависит, какие документы потребует работодатель, какие документы он сам получит, прежде чем заключать соглашение, а сам текст договора будет разным при разных статусах сотрудника. Также категория, к которой принадлежит будущий сотрудник, определяет момент начала действия соглашения.
В целом выделяются такие особенности:
- при оформлении соглашения соискатель предоставляет больший, чем обычно, пакет документов;
- в контракт включают информацию о стране гражданства человека — это требование обязательно не только для экзотических стран, но и случаев, когда сотрудник нанимается из ближайших, дружественных государств, например, образец трудового договора с гражданином Белоруссии в 2023 г. содержит такие сведения;
- работодатель обязан уведомлять уполномоченные органы о трудоустройстве иностранца, иногда и получать разрешение на прием его в штат;
- информация о документах, на основании которых подданный другой страны находится на территории РФ, включается в текст контракта, а истечение срока действия этих документов или их аннулирование является основанием для прекращения трудовых отношений;
- соглашение необходимо перевести либо на его родной язык, либо на тот, которым он владеет, это не касается случаев, когда сотрудник владеет русским, например, образец трудового договора с гражданином Казахстана в 2023 году на казахский или английский переводить не придется, потому что большинство граждан этой страны прекрасно говорят на русском языке.
Появился новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Прекращение трудовых отношений
Возможные основания для разрыва трудовых отношений с иностранцем:
- закончился срок разрешения организации на привлечение к работе иностранных граждан;
- закончился патент или разрешение на работу;
- прекратил действие полис ДМС;
- закончился период вида на жительство в России, или он был отозван.
Учтите! На вышеуказанных основаниях трудовой договор с иностранным работником расторгается не позднее чем через месяц с момента наступления обстоятельств.
Существуют специальные основания для прерывания трудовых отношений с иностранцем:
- приведение количества иностранцев, работающих в компании, к требованиям закона;
- срок временного перевода закончился, компания не может предоставить прежнее место работы работнику.
Уведомить сотрудника о предстоящем увольнении руководство организации должно не позднее чем за три дня до дня увольнения. Поставить работника в известность можно в произвольной форме, особая форма уведомления не предусмотрена. Подпись сотрудника об уведомлении также не обязательна, но при ее наличии шанс избежать конфликтов выше. Уведомление составляется в двух экземплярах, один для работодателя, другой для сотрудника. На том, что остается в компании, сотрудника просят поставить подпись.
Общие правила заключения договора с иностранными гражданами
Если обратиться к существующему законодательству, то все взаимоотношения российского предпринимателя по отношению к найму и дальнейшему сотрудничеству с иностранцами прописаны в Федеральном законе №115 от 25 июля 2002 года. Согласно указанного закона российская организация имеет право найма и заключения трудового договора с иностранными гражданами.
Но для заключения соответствующего договора должны быть соблюдены некоторые условия. Организация имеет право заключить договор, если приезжие граждане попадают под следующие категории:
- Лица, находящиеся на территории государства, вне зависимости имеется у них виза или нет;
- Граждане, которые имеют право проживания в стране;
- Лица, постоянно проживающие в России.
Не всегда прибывшие иностранные граждане обладают постоянным местом проживания. В этом случае они могут оформить патент на работу. Соответствующий документ выдается органами внутренних дел. Все действия по получению патента иностранный гражданин проводит самостоятельно.
При наличии патента и приеме на работу, работодатель обязан проверить срок действия разрешения и уточнить территорию, на которой разрешается работать. Если разрешение на работу действует в одном регионе, то работодатель из другого региона не имеет права заключать трудовой договор в своем регионе.
Для выполнения работ должен быть оформлен новый патент, который позволяет работать иностранцу в этом регионе. Подобная ситуация распространяется на выполняемые работы. Если не существует разрешения выполнять определенный тип работ в регионе, то необходимо получить соответствующие разрешения.
Каждый патент, в зависимости от разрешений имеет свою стоимость. В зависимости от регионов цена патента может отличаться. Иностранец должен ежемесячно вносить платеж для подтверждения разрешения. Дополнительно иностранные граждане должны оформить договор добровольного медицинского страхования и внести оплату.
Иностранный гражданин имеет право работать в течение двух лет подряд. После указанного срока он обязан выехать за пределы Российской Федерации. После этого, он может вернуться и продолжить работу. После трудоустройства, иностранный гражданин должен в течение трех рабочих дней сообщить о месте своего трудоустройства. При несоблюдении указанных требований на виновника может быть возложен штраф.
Оформление трудового договора с иностранцем
Порядок оформления трудового договора с иностранцем мало чем отличается от стандартного варианта, когда сотрудником является российский гражданин. Как и в обычных случаях, работодатель не имеет право нанимать иностранца, если он не достиг совершеннолетия. Если претендент не достиг 18-летия, то оформление трудового договора осуществляется в соответствии с российским законодательством.
При оформлении договора в тексте соглашения должна присутствовать следующая информация:
- Разрешение на работу;
- Подтвержденный вид на жительство;
- Полис добровольного медицинского страхования;
- Варианты оплаты прибытия и убытия к месту работы;
- Предоставление работодателем соответствующего жилья.