Справка об отсутствии судимости: срок действия и как оформить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об отсутствии судимости: срок действия и как оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Ограничения для судимых лиц

2. Отказы — реальность или сказка?

3. Справка о судимости при приеме на работу

4. Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?

5. Ответственность за подлог справки

6. Законен ли отказ в трудоустройстве

7. Ограничения для судимых

8. Где и как можно получить подобный документ?

9. Справка о судимости: определение, законодательная база

10. Сколько времени занимает подготовка документа и какие бумаги необходимы?

Если от компании поступил запрос предоставить справку из полиции для работы, следует знать, что получить ее срочно не удастся – законом закреплен 30-дневный срок для подготовки. Органом, кто выдает подобную бумагу, выступает местное подразделение МВД по месту нахождения гражданина.

Ограничения для судимых лиц

По закону наличие у человека уголовной судимости считается законным основанием для применения к нему ограничений. Они заключаются в следующем:

Судимому лицу нельзя занимать должности в судебной, правоохранительной сфере, адвокатской и педагогической деятельности. По педагогической практике ограничение имеет отношение лишь к тем, кто был осужден за тяжкие преступления.
Ограничения по усыновлению или установлению опеки над ребенком. По СК РФ усыновителем не может быть гражданин, имеющий или имевший судимость за преступления, список которых указан в законе.
Ограничено право на покупку и хранение оружия.
Ограничение на пассивное избирательное право в период действия судимости.
Ограничения в выдаче разрешения на получение ВНЖ и гражданства других стран. Его выдают после погашения судимости.

Этот перечень последствий не весь. В него не входят ситуации самостоятельного определения ограничений работодателями для судимых на вакансии, на которых могут трудиться и судимые граждане. При нарушении трудового права сотрудник может защитить свои интересы в суде. Законом установлено, сколько действительна справка об отсутствии судимости. Это зависит от назначения, так как требование предоставления документа предъявляют различные организации.

Вне зависимости от того, в какие органы гражданин обращался за справкой, определяются сроки ее действия. Заявитель получает на руки выписку с данными о пункте выдачи документа и номером телефона для связи. Время оформления документа составляет 30 дней, в некоторых случаях — 60 дней. Для получения юридической силы документа выполняется апостилирование. Срок проставления апостиля — 3 дня, ответственный орган — тот, который выдал справку.

Обычно на документе проставлены дата выдачи справки и дата окончания действия. Период зависит от органа, в который представляется документ. Для российских организаций справка действительна в течение 3 месяцев. Для посольств европейских государств — 6 месяцев, американского — до 3 месяцев. Срок действия справки для работы определяет работодатель. Для оформления опеки — 12 месяцев.

Справку могут не выдать, если указаны неверные сведения, допущены ошибки, нет необходимых копий или документов, перевода (для иностранных граждан).

Отказы — реальность или сказка?

Могут ли гражданину отказать в оформлении справки об отсутствии судимости? Да, но происходит это крайне редко. Зачастую в этом случае срок выдачи документа увеличивают до 60 суток. За отведенное время заявитель устраняет ошибки, после чего получает готовый образец бумаги. На срок ее действия подобная особенность никак не влияет.

По каким причинам могут отказать в предоставлении соответствующей информации? К примеру:

заявитель не обратился за документом лично;
представлена ложная информация о человеке;
гражданин не подал письменное заявление в регистрирующий орган;
выявились ошибки или опечатки в запросе.

На самом деле все проще, чем кажется. Заказать и получить изучаемую бумагу не составляет труда. А вот определить, сколько действует справка об отсутствии судимости, намного труднее. Ведь подобная особенность ничем не регулируется. Все индивидуально.

Справка считается востребованным документом. Ее часто надо предъявлять при:

трудоустройстве за границей;
получении разрешения на ПМЖ за границей;
получении крупного кредитного займа в коммерческом банке;
оформлении опекунства над детьми до 18 лет или недееспособными гражданами;
заключении контракта на службу в силовых структурах;
устройстве на работу в образовательные учреждения.

Еще бумагу требуют для оформления визы, усыновления детей или установления опеки. Чтобы получить разрешение на оружие, тоже нужна данная справка.

Документ надо предъявлять на работу, что указано в ст. 65 ТК РФ. Согласно нормам закона, подтверждать отсутствие судимости необходимо в следующих случаях:

лицам, работающим на госслужбе;
сотрудникам силовых ведомств;
работникам таможенных органов;
служащим авиационных компаний;
работникам прокуратуры и следственного комитета РФ;
ответственным специалистам предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей;
сотрудникам образовательных организаций;
членам правления ряда некоммерческих организаций и кооперативов.

Справка о судимости при приеме на работу

Федеральным законом № 387 было внесено изменение в ст. 65 ТК РФ. С 06.01.2011 г справка о судимости при приеме на работу стала обязательным документом, который кандидат предъявляет нанимателю. Однако специально уточняется, что правило применимо только к отдельным категориям должностей.

Полностью этот документ называется «Справка о наличии (отсутствии) судимости и(или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». Оформляется на гербовой бумаге с штампом подразделения ИЦ МВД, скрепляется синей печатью.

В форме указываются ФИО гражданина (в том числе прежние), место и год его рождения. При отсутствии судимости или прекращении преследования по реабилитационному основанию (когда в ходе рассмотрения дела не было найдено достаточно доказательств для приговора) во всех соответствующих строках пишется фраза «Не имеется». При наличии вносятся:

дата вынесения приговора;
наименование судебного отделения;
основание – статья УК РФ (РСФСР);
срок, вид наказания;
дата выхода на свободу;
основания для снятия или погашения судимости.

Справка о судимости предъявляется только при приеме на работу, подшивается в личное дело. Требования к действующим сотрудникам принести документ неправомочны. Это в полной мере относится и к тем, кто трудоустроился после введения в действие изменений в ТК HA, но не предоставил обязательную по закону справку о судимости при приеме на работу по вине кадровика.

Во избежание недоразумений с надзорными органами сотрудника, про судимость которого станет известно, лучше уволить на основании ст. 83 ТК РФ (опасаться обвинения в трудовой дискриминации при этом не следует). Предварительно необходимо предложить ему занять другую доступную должность.

Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?

Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:

Педагоги, социальные работники, сотрудники культурных учреждений, медики. Если сотрудник будет работать с детьми, у него не должно быть судимости.
Российские граждане, устраивающиеся в иностранные фирмы. Выезд за границу может быть связан с попыткой ухода от уголовного преследования.
Военнослужащие. Лица будут работать с оружием и взрывчаткой, что предполагает повышенную опасность.
Люди, работающие в охранных структурах. Справка нужна для разрешения на покупку и ношение оружия.

Справка также может потребоваться претендентам на следующие должности:

Судебные приставы.
Сотрудники топливо-энергетического комплекса.
Работники транспортных структур, должность которых связана с обеспечением безопасности.
Участники правления жилищных кооперативов.
Руководители частных компаний, специализирующихся на занятости населения.
Сотрудники, организующие торги на финансовом рынке.
Управленцы кредитных компаний.
ИП, деятельность которых связана с общением с детьми.
Работники Следственного комитета и ОВД.
Работники правоохранительных структур.
Служащие государственных структур.
Сотрудники государственных военизированных структур.
Сотрудники, занимающиеся обеспечением безопасности ТЭК.

ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ. Существуют апелляционные решения, по которым работнику удалось оспорить неправомерное требование работодателя. Однако на практике работодатель может запросить справку неправомерно. В большинстве ситуаций работник предоставляет эту справку, так как в обратном случае руководитель не устроит человека на работу, обосновывая это иными причинами.

Ответственность за подлог справки

Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:

Штраф в размере до 80 000 рублей.
Доход виновного лица за полгода.
Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
Тюремное заключение сроком 2 года.
Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.

Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.

Законен ли отказ в трудоустройстве

Сталкиваясь с невозможностью трудоустроиться, раз за разом слыша отказ от работодателей, у человека возникает вполне законный вопрос, вправе ли работодатель требовать справку о судимости. На самом деле, закон четко устанавливает, что документ входит в пакет, который часто требуется администрацией, однако не позволяет отклонять кандидатуру на основании наличия судимости, если закон не определил иное. Других норм об обязательной процедуре подтверждения несудимости в России не предусмотрено.

Опасения руководства организации понять можно – вряд ли стоит доверять ответственную работу с доступом к финансовым потокам компании человеку, ранее отбывшему наказание за мошенничество или финансовые преступления. Безупречность соискателя при работе в финансовой структуре или сферах, где особенно важна ответственность и четкая гражданская позиция, логичное требование трудоустраивающей компании.

Ограничения для судимых

Далее. Сколько действительна справка о несудимости? Перед тем, как дать ответ на этот вопрос, необходимо понять, какие ограничения имеются у лиц с судимостями. Тогда удастся разобраться, при каких обстоятельствах стоит задумываться над оформлением бумаги.

Итак, сегодня можно столкнуться со следующими ограничениями:

судимым нельзя работать в государственных и муниципальных органах;
запрещается оформлять опеку или усыновление;
нельзя покидать пределы страны;
не допускается приобретение и ношение оружия;
утрачивается пассивное избирательное право;
не удастся получить визу, ВНЖ, РВП или гражданство.

Где и как можно получить подобный документ?

Все вопросы, связанные с процедурой получения и оформления бумаги, регулируются МВД. Для получения необходимой информации достаточно обратиться к сотрудникам информационного центра и задать возникшие вопросы. Помощь аналогичного характера можно получить в МФЦ либо подать запрос через портал «Госуслуги».

На самом деле, даже уточнять ничего не потребуется, поскольку все данные размещаются на интернет-сайтах пользователей и находятся в открытом доступе. Все, что потребуется от пользователя, – это зайти на ресурс и найти необходимую информацию.

Если подобная справка нужна за границей, то можно подать заявление в посольство или консульство РФ либо оформить доверительный документ третьему лицу. Если люди проживали за границей свыше полугода, для оформления визы придется получать справку уже в новом государстве.

Справка о судимости: определение, законодательная база

дата вынесения приговора;
наименование судебного отделения;
основание – статья УК РФ (РСФСР);
срок, вид наказания;
дата выхода на свободу;
основания для снятия или погашения судимости.

Справка оформляется бесплатно, без взимания пошлины. Схема получения документа о возможном привлечении к уголовной ответственности перед законом, зависит от того, каким способом был подан первоначальный запрос:

через личный кабинет Госуслуг;
в отделении МФЦ;
при приеме в подразделении МВД по адресу регистрации.

Различаясь в сроках оформления и месте выдачи, проситель готовит заявление соответствующего образца с включением следующих реквизитов:

Полностью ФИО заявителя, на кого должна быть подготовлена информация.
Семейный статус, сведения о наличии/отсутствии брачных уз.
Факты удочерения или усыновления.
Наличии иждивенцев на попечении, сведения об опеке.
Место фактического проживания.
После указания всех параметров для проведения проверки в тексте заявления формулируют просьбу о выдаче справки об отсутствии судимости или прохождения по уголовному делу.

Чтобы подтвердить, что заявление подано лично гражданином, при подаче заявления предъявляют документы, идентифицирующие личность человека: внутренний паспорт, свидетельства об усыновлении, опеки, попечительстве, чтобы исключить судимость по несовершеннолетним лицам.

Сколько времени занимает подготовка документа и какие бумаги необходимы?

Чтобы получить справку, достаточно лично обратиться через портал Госуслуг и подать заявление установленного образца с приложением всех необходимых бумаг. По закону время ожидания в очереди не должно превышать 15 минут, а при электронном варианте обслуживания – не больше рабочих суток. После этого обратившееся лицо должно получить бумагу с датой и временем приема. Уведомление приходит на электронную почту.

Время оформления справки не должно превышать 30 суток, однако по факту форму выдают намного раньше. Обычно при электроном обращении готовый документ приходит заявителю намного раньше. Важно отметить, что если требуется справка с апостилем, то придется заранее оплатить госпошлину за оказание такой услуги. В качестве документации, кроме паспорта и заявления, может потребоваться доверенность (если получатель справки – третье лицо).