Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление документов на новоржденного. СПБ, выборгский район. Из личного опыта.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для каждого из перечисленных действий требуются разные документальные основания. В целом же, порядок действий обусловлен тем, что эти документы оформляются на предыдущем этапе. Таким образом, не получится поменять очередность посещения государственных учреждений.
Как восстановить свидетельство о рождении
Утерянное или испорченное свидетельство о рождении может стать серьезной проблемой. Без него, например крайне трудно оформить пенсию, провести некоторые юридические сделки. Для того, чтобы восстановить свидетельство о рождении. Для этого понадобится обратиться в ЗАГС по месту жительства. Вам понадобится:
- заявление;
- паспорт;
- квитанция об уплате госпошлины (350 руб.).
Если гражданин России родился в другом регионе или стране, то сотрудник ЗАГС отправит запрос в соответствующий отдел ведомства или консульский отдел за рубежом.
Если речь идет о несовершеннолетнем, то пакет документов пакет документов включает:
- заявление от одного из родителей;
- паспорта обоих родителей, либо опекунов;
- свидетельство о регистрации брака родителей;
- квитанция уплаты госпошлины (350 руб.).
Как и в первом случае, документы можно подать через портал госуслуг, а также можно воспользоваться услугами МФЦ.
Дворец торжественной регистрации рождений «Малютка»
191194, ул.Фурштатская, д.58, м.»Чернышевская»
тел: 272-83-78
Прием заявлений: ежедневно с 10.00 до 18.00, перерыв на обед с 14.00 до 15.00
Лица, имеющие право заявить о рождении ребенка:
— родители (один из родителей) ребенка,
— лицо, уполномоченное родителями (одним из родителей) ребенка,
— должностное лицо медицинской организации, в которой находилась мать во время родов,
— должностное лицо медицинской или иной организации, в которой находится ребенок.
При регистрации рождения, независимо от того, кто является заявителем, должны быть представлены следующие документы:
— Документ, являющийся основанием для регистрации, таким докуметом может быть:
1. медицинское свидетельство о рождении установленной формы, выданное медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы, в которой проходили роды, или медицинской организацией, врач которой оказывал помощь при родах или в которую обратилась мать после родов.
2. медицинское свидетельство о рождении установленной формы, выданное частнопрактикующим врачом, при родах вне медицинской организации.
3. заявление лица, присутствовавшего во время родов.
Заявление может быть сделано свидетелем, как в устной, так и в письменной форме. Если свидетель не может лично явиться в орган ЗАГС его подпись заявления о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена нотариусом.
4. решение суда об установлении факта рождения данного ребенка данной женщиной если:
• отсутствуют основания для государственной регистрации рождения ребенка до года.
• отсутствует медицинское свидетельство о рождении ребенка, которому исполнился 1 год и более.
— Документы, удостоверяющие личность родителей (одного из родителей);
— Документ, удостоверяющий личность матери, не состоящей в браке, может быть не представлен только в том случае, если ее место нахождения неизвестно и с заявлением о государственной регистрации рождения ребенка в отдел ЗАГС обращается представитель родильного дома, или муниципального образования, или детского дома.
— Документ, являющийся основанием для записи сведений об отце:
свидетельство о заключении брака или свидетельство об установлении отцовства (если отец и мать ребёнка не состоят в браке между собой, им необходимо придти в орган ЗАГС вдвоём для установления отцовства).
— Документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документ, подтверждающий его полномочия.
Как получить дубликат свидетельства о рождении
Копия может понадобиться по причине утери оригинала или его несоответствующего внешнего вида, где затерты буквы, цифры. Получить дубликат не сложно, особенно если вы проживаете в месте получения оригинала. Тогда достаточно обратиться в местный ЗАГС и написать необходимое заявление, указав причину запроса копии. Работник учреждения выдаст квитанцию на оплату такой услуги и по факту зачисления средств будет выдан дубликат, вполне возможно, в тот же день.
Для тех, кто проживает в населенном пункте, отдаленном от органа регистрации, есть три варианта:
- поехать самостоятельно и повторить описанную выше процедуру;
- отправить запрос по почте, приложив копию своего паспорта для подтверждения личности;
- заверить нотариально доверенность на человека, проживающего в нужном городе и попросить его получить копию.
Что еще изменится в работе ЗАГСов в 2022 году
Все российские органы ЗАГСов будут работать как единая система. В результате услуги ЗАГСов станут доступнее: получить справки, дубликаты свидетельств о рождении и разводе, внести корректировки в записи, восстановить утраченные документы можно будет в любом ЗАГСе.
Изменения затронут также регистрацию разводов во внесудебном порядке и усыновление. Если сейчас расторгнуть брак через ЗАГС можно только по месту жительства супругов или регистрации брака, то с 2022 года подавать на развод можно будет в любой ЗАГС. Экстерриториальный принцип будет применяться и по отношению к усыновлению.
В планах органов ЗАГСа – полный переход на реестровую модель работы к середине 2023 года. Она предполагает отмену бумажных свидетельств о рождении, о заключении брака, смерти и пр. Юридическое значение будет иметь только запись в реестре, а подтвердить семейное положение сможет выписка из реестра в бумажном или электронном виде. Получить выписку из реестра можно будет в электронном виде через госуслуги или при личном обращении в ЗАГС.
Как заменить свидетельство о рождении в связи с порчей бланка
Статьей 9 Закона полностью регулируется порядок замены свидетельства о рождении при невозможности его дальнейшего использования. Ставший непригодным документ представляется в отдел ЗАГС по месту его выдачи, а если это сделать нельзя, то по месту проживания или временного пребывания. Также нужны будут паспорта РФ родителей и заявление по форме № 18. Бланк заявления для заполнения выдадут в том же отделе ЗАГС.
Свидетельство о рождении будет заменено сразу же в день обращения. Но если заявление подается не по месту регистрации рождения, замена документа затянется на время, которое нужно для направления запросов, сверки данных и пересылки свидетельства заявителю почтой.
Госпошлина за замену свидетельства в этом случае составляет 200 рублей.
Порядок получения свидетельства о рождении
Схема получения первого документа в жизни ребенка не менялась уже много лет – изменениям подвергся лишь внешний вид свидетельства о рождении. Как и в прошлые года бланки изготавливаются на гербовой бумаге, поэтому подделать документ невозможно – фальсификация попросту бесполезна. Вдобавок, бланки подлежат строгой отчетности, и подделка влечет за собой наказание по соответствующей статье Уголовного кодекса.
Законом строго регламентирован срок оформления Свидетельства о рождении – в соответствии с положением п. 6 ст. 16 Закона «Об актах гражданского состояния» №143 ФЗ от 15.11.1977 года, документ обязаны оформить в течение месяца со дня, когда ребенок родился. Но здесь имеется немаловажный нюанс – на законодательном уровне никаких санкций за нарушение указанного пункта не предусмотрено. Иными словами, получить свидетельство о рождении ребенка де-факто можно вплоть до наступления четырнадцатилетнего возраста. Конечно же, лучше не тянуть время так долго, так как без документа невозможно будет оформить паспорт в 14 лет. Во время регистрации рождения ребенка в документе будут прописаны фамилии обоих родителей или одного из них (они сами договариваются, чья фамилия будет указана). Состоящим в браке родителям не обязательно присутствовать при получении свидетельства о рождении вдвоем – достаточно одного из них. Другая ситуация будет в том случае, если родители малыша состоят в так называемом, гражданском браке – при выдаче документа обязательно присутствие обоих родителей. В противном случае сведения об отце будут записаны со слов матери, либо в соответствующей графе об отце будет стоять прочерк.
Бывают редкие случаи, но они все-таки случаются, когда ребенок рождается после смерти отца или развода родителей. В таких ситуациях информацию об отце в документ о рождении ребенка внесут на основании свидетельства о смерти отца, а во втором случае – свидетельства о расторжении брака. Такая возможность есть только в том случае, если с момента смерти отца или развода родителей прошло не больше 300дней.
Размер госпошлины за свидетельство о рождении ребенка
Первичное получение свидетельства о рождении ребенка не предусматривает взимание госпошлины. Если родителям понадобится дубликат, то за него придется отдать 350 рублей. Если родители не состоят в браке, то родителям потребуется получить документ об установлении отцовства (свидетельство). Документ тоже выдается в ЗАГСе, и для выдачи свидетельства о рождении малыша он является обязательным. Оформление данного документа обойдется тоже в 350 рублей, и госпошлину лучше уплатить перед отправлением в ЗАГС, чтобы оперативно оформить рождение ребенка и получить свидетельство, не прерывая процесс посещением банковского учреждения.
В пределах региона, как правило, для оплаты госпошлины банковские реквизиты будут одинаковыми. К примеру, если говорить о г. Челябинске, то для любого отделения ЗАГС, расположенного на территории Челябинской области, реквизиты будут аналогичными. В данном вопросе есть свои исключения – речь идет о городах Федерального значения – Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе. Здесь городские и областные ЗАГСы имеют разные банковские реквизиты.
Рекомендуем во избежание неясностей, обратиться в местное отделение ЗАГС для уточнения реквизитов для оплаты госпошлины. Такую информацию можно получить в интернете, зайдя на официальный сайт Государственного комитета по делам ЗАГС вашего региона. На данном ресурсе можно будет скачать бланк квитанции оплаты государственной пошлины.
Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение в 2020 году
В многофункциональных центрах предоставляется особая . Плюс этой услуги в комплексности: за одно обращение родители малыша смогут подать заявления на получение особо важных документов. При этом многофункциональные центры самостоятельно, без привлечения заявителей формирует все необходимые вопросы и рассылает их по инстанциям.
включает в себя оформление следующих документов:
- свидетельство о рождении;
- СНИЛС;
- идентификационный номер;
- полис обязательного медицинского страхования;
- прописка;
- оформление материнского капитала;
- документы на удостоверение многодетной семьи.
Оформление всех перечисленных документов на новорожденного ребёнка строго обязательно. В будущем документы понадобятся для зачисления малыша в дошкольное учреждение, школу. Документы также необходимы при подаче заявлений на оформление льгот и полагающихся пособий.
Основные нюансы при оформлении свидетельства
В интернете есть готовый бланк заявления на получение свидетельства. Его можно скачать, напечатать и заполнить дома вручную или в электронном варианте – это неважно, главное – правильность заполнения данных.
При возникновении вопросов, вы можете заполнить заявление непосредственно в МФЦ. Сотрудники центра проверят наличие всей необходимой документации и правильность заполнения вашего бланка. В случае наличия ошибки в заявлении, вероятен риск не получить свидетельство своевременно. Поэтому перед подачей заявления убедитесь в отсутствии орфографических и пунктуационных ошибок.
Оформление свидетельства в МФЦ – задача простая и удобная. Вы сможете пройти процедуру в комфорте и спокойствии, а сотрудники организации проконсультируют вас по всем интересующим вопросам.
Проверив предоставленные вами бумаги, сотрудник центра выдаст вам расписку, в которой будет сказано, что ваше заявление принято, в ней будут указаны сроки получения свидетельства. Ожидание займет не более недели.
Вы можете уточнять статус вашего ожидаемого свидетельства по телефону. Для этого сотруднику необходимо назвать регистрационный номер, указанный в вашей расписке. Вам не нужно лично приезжать в центр, чтобы проверить, готово ваше свидетельство или нет.
Также доступна возможность проверки готовности документации самостоятельно по интернету. На официальном сайте МФЦ нужно указать ваш регистрационный номер, затем нажать «проверить готовность». Вам будет выдан результат по вашему запросу. Как видите, процедура оформления свидетельства в МФЦ удобна и не затруднительна.
При возникновении загвоздок в получении свидетельства, обращайтесь к служащим центра. Вас проконсультируют о причине отсутствия вашего свидетельства: возможно, вы предоставили не всю требуемую информацию либо появилась более веская причина, по которой вам отказано в выдаче свидетельства о рождении.
Если причины отказа незаконны, вы можете обжаловать решение центра. А при наличии правонарушения дело передадут в прокуратуру. Там ваше заявление рассмотрят и примут соответствующее решение.
Кто может выступать в роли заявителя?
Подавать заявление на регистрацию ребенка могут родители. Часто задают вопрос о том, может ли вместо родителей зарегистрировать новорожденного родственник. Вместо родителей заявление могут написать другие люди: родственники или знакомые, получившие на то полномочия, но только при наличии письма, составленного родителями. Письмо может быть составлено в произвольной форме и содержать сведения о представляющем интересы ребенка заявителе, будущее имя и отчество ребенка, в случае, если мать воспитывает ребенка одна. Заявитель при себе должен иметь паспорт.
Если ребенок родился в Москве или Санкт — Петербурге, а также в случае, если его мать или отец прописаны в этих городах, зарегистрировать ребенка можно в местных МФЦ.
Государственная регистрация перемены имени
Заявители: физические лица, достигшие возраста 14 лет.
Заявление: подается в письменной форме в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения или в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя.
При подаче заявления должны быть представлены:
- Паспорт лица, желающего переменить фамилию и (или) собственно имя и (или) отчество;
- Свидетельство о рождении;
- Свидетельство о заключении или расторжении брака (если это лицо состоит или ранее состояло в браке). Подача документа не требуется, если государственная регистрация заключения или расторжения брака произведена органом ЗАГС после 01.01.1990 г.;
- Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей этого лица;
- Согласие родителей, усыновителей, попечителей несовершеннолетнего лица на перемену им имени (должно быть выражено лично в письменной форме в органе ЗАГС либо удостоверено нотариально), а в случае отсутствия такого согласия — надлежащим образом удостоверенная копия решения суда, вступившего в законную силу, о разрешении произвести государственную регистрацию перемены имени в отсутствие согласия родителей (одного из них).
Государственная пошлина составляет:
- за государственную регистрацию перемены имени — 1600 рублей;
- за внесение изменений в связи с переменой имени, включая выдачу свидетельства (за каждый новый документ) — 350 рублей.
Свидетельство о рождении
Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах.
Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.
Как оформить и где сделать СНИЛС новорожденному ребенку
Раньше делать страховое свидетельство на детей было необязательно. Его получали гораздо позже – в детсаду или школе. Сегодня при оформлении страхового полиса для гражданина РФ, не достигшего 14 лет, его мама или папа могут получить СНИЛС, обратившись в одну из следующих площадок:
- ПФР;
- МФЦ;
- роддом;
- на портал Госуслуг;
- образовательное заведение.
Процесс присвоения номера-идентификатора детям, может разниться, как в отдельных инстанциях, так и в разных городах РФ. При этом необходимый пакет документации всегда один и тот же.
- Паспорт родителя, который подает заявку на оформление.
- Свидетельство о рождении малыша плюс ксерокопия.
- Бланк-заявление в момент личного обращения (выдают отцу или матери).
Изучая список необходимых документов для получения СНИЛС и полиса новорожденному в многофункциональном центре, надо иметь в виду, что можно обратиться в любое отделение. В каждом – есть предварительная запись. При необходимости не составит труда записаться заблаговременно.
- Возьмите талон электронной очереди или отправляйтесь в организацию к указанному предварительно времени, если записывались через интернет.
- Под руководством сотрудника МФЦ составьте заявку по образцу.
- Далее специалист внимательно проверит, все ли правильно вы сделали, а также выдаст расписку с номером. По нему впоследствии можно будет определить готовность пенсионной карточки. В этот момент вам объявят приблизительные сроки ее изготовления.
- Через определенное время придется снова посетить отделение Многофункционального центра для получения оформленного документа.
Бумаги, которые потребуются при подаче заявления везде одинаковы.
- Заполненная бланк-анкета гражданина (заполняется дома или непосредственно на месте).
- Паспорт матери или отца.
- Свидетельство о рождении.
Время оформления ориентировочно составляет пять дней (рабочих). В редких случаях срок продлевается на сутки-двое из-за необходимости пересылки между инстанциями.
Как получить свидетельство о рождении
Порядок получения свидетельства о рождении состоит из нескольких несложных этапов. Так, первым пунктом ваших последовательных действий должна стать подача заявления о регистрации рождения ребенка в районное отделение ЗАГСа по месту жительства папы или мамы или по месту рождения малыша. Если родители подать заявление в ЗАГС по тем или иным причинам не могут, это может сделать за них доверенное лицо, чьи полномочия подтверждаются специальным документом. То же касается и родителей-одиночек, не имеющих возможности самостоятельно подать заявление – за них это может сделать любое доверенное лицо.
Список документов для получения свидетельства о рождении включает в себя:
— паспорта обоих родителей;
— свидетельство о браке (если есть);
— справку из медицинского учреждения, где проходили роды, или от лица, осуществлявшего родовспоможение или присутствовавшего рядом во время родов, в случае, если процесс родоразрешения проходил, например на дому.
Важно то, что регистрация новорожденного должна быть осуществлена в течение 30 суток после момента рождения. Довольно часто происходит так, что родители постоянно откладывают регистрацию ребенка, поскольку не могут прийти к единому мнению насчет имени. Однако затягивать с этим не стоит, так как на родителей, не зарегистрировавших новорожденного в установленный срок, в административном порядке накладывается штраф.
Регистрация новорожденного в загсе оканчивается получением свидетельства в день непосредственного обращения. Родителям предоставляется также справка о выплате единовременного пособия на рождение ребенка. Теперь вы можете быть уверены, что все сведения должным образом записаны в книгу актов гражданского состояния.
Пошаговая инструкция в получении свидетельства о рождении
Для его получения необходимо выполнить несколько этапов, а именно:
| Этап | Необходимые действия |
|---|---|
| Этап 1 | Подготовка полного пакета документов, в зависимости от случая (нахождение в браке или нет, рождение в пути, за границей и так далее) |
| Этап 2 | Предоставление полного пакета документов в соответствующий орган |
| Этап 3 | Проверка документов на правильность оформления и их наличие |
| Этап 4 | Заполнение свидетельства. Родители должны назвать следующую информацию:
1. Свои ФИО. |
| Этап 5 | Проверить правильность заполнения и получить документ |