Увольнение пенсионера по сокращению штата: нюансы процедуры

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение пенсионера по сокращению штата: нюансы процедуры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Указанная в уведомлении о сокращении дата является последним рабочим днём. Именно тогда работнику выдаются документы и расчётные средства за отработанный период. Законом предусмотрена также выплата пособия в размере среднего месячного заработка, а также данная сумма сохраняется за пенсионером на два месяца.

Можно уволить по сокращению пенсионера?

Информация До 1992 года действовал трудовой кодекс, который позволял администрации предприятия увольнять работника после того, как его возраст приближался к пенсионному пределу. На основании новых норм, регламентирующих взаимоотношения работодателя и наёмных лиц, за гражданином сохраняется право на труд.

Пенсионеры, как и другие сотрудники, могут попасть под сокращение. Процедура увольнения проходит на общих основаниях. Все действия кадровой службы соответствуют положениям правовых норм.

Законодательная база
Название закона, номер статьи	О чём идёт речь в статье
Конституция РФ, ст. 37	Статья гласит о праве каждого гражданина на труд.
ФЗ №79 (30.12.2015)	Гражданин РФ, достигший 65 лет, может продлить возрастной предел до 70-75 лет по обоюдному согласию с работодателем.
ТК РФ, ст. 180	Как проводится процедура увольнения по сокращению должности.
ТК РФ, ст.81 ч.1 п.2	Расторжение трудового договора на основании сокращения штатных единиц.
ФЗ №400	Достигнув возрастного ценза, работник может продолжить трудовую деятельность без оформления пенсии, что предусматривает повышение коэффициента при пересчёте будущего пособия.
ТК РФ, ст. 179	Администрация имеет право предлагать сокращаемой единице штата другую вакансию, если опыт и навыки пенсионера являются для предприятия ценными и востребованными.

Ошибка: Работодатель не выплатил пенсионеру, уволенному по сокращению штата, выходное пособие на том основании, что работнику пора на пенсию, и он не будет искать новую работу.

Комментарий: Выходное пособие выплачивается всем уволенным по сокращению штата сотрудникам, включая пенсионеров, вне зависимости от того, будут они искать новую работу, или нет.

Ошибка: Пенсионер, не желающих устраиваться на работу после увольнения по сокращению штата, претендует на выходное пособие на второй месяц после увольнения.

Комментарий: Среднемесячный заработок сохраняется в первые 2 месяца после увольнения, только если уволенный сотрудник начинает искать новую работу и встает на учет в Центр занятости.

Пошаговая инструкция увольнения

Во избежание неприятностей, связанных с обжалованием процедуры увольнения, работодателю следует придерживаться определенного законодательством порядка, состоящего из следующих последовательно совершаемых этапов:

• вынесение приказа о создании комиссии с целью определения перечня должностей, подлежащих сокращению. Параллельно определяется количество сотрудников, попадающих под сокращение, и формируется поименный список. Специально утвержденного образца такого приказа не существует, поэтому допускается оформление его в свободной форме и обязательно в печатном виде;
• по результатам проведенной комиссией работы издается приказ о предстоящем сокращении с внесением в его текст точного перечня лиц, с которыми будет расторгнут трудовой договор. При этом с целью ознакомления сотрудников к документу необходимо подкрепись протокол заседания комиссии. Этот немаловажный нюанс поможет избежать работодателю оспаривания принятого им решения в суде;
• далее подготавливаются письменные уведомления для попадающих под сокращение сотрудников. Уведомление должно быть вручено им не позже чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения. От даты вручения уведомления исчисляется срок предупреждения сотрудников;
• одновременно с уведомлением работников передается письменное уведомление в Службу занятости населения, предупреждающее о предстоящем в организации сокращении. Если сокращение масштабное, уведомление в Центр занятости должно быть направлено за три месяца до массового увольнения сотрудников;
• на следующем этапе работникам предлагаются вакансии, на которые можно трудоустроиться взамен утраченной должности. Если сотрудник отказывается от предложенной работы, последующего увольнения не избежать. При этом допускается предложение свободных рабочих мест, если таковые есть в наличии, вплоть до момента фактического увольнения;
• накануне расчета выносится приказ об увольнении, в котором сокращаемый сотрудник должен поставить отметку об ознакомлении. Как правило, в таких случаях используются унифицированные формы приказов Т8 или Т8а, но можно использовать и внутренние формы приказов. В случае отказа работника от ознакомления в присутствии свидетелей составляется акт, однако данный факт не является основанием для прекращения или приостановления процедуры увольнения;
• в последний день работы сотрудник получает все причитающиеся ему выплаты и трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Если в период действия предупреждения о предстоящем сокращении пенсионер подыщет себе место у другого работодателя, он вправе уволиться до истечения двухмесячного срока с сохранением и выплатой причитающегося ему выходного пособия.

Можно уволить по сокращению пенсионера?

Информация

До 1992 года действовал трудовой кодекс, который позволял администрации предприятия увольнять работника после того, как его возраст приближался к пенсионному пределу. На основании новых норм, регламентирующих взаимоотношения работодателя и наёмных лиц, за гражданином сохраняется право на труд.

Пенсионеры, как и другие сотрудники, могут попасть под сокращение. Процедура увольнения проходит на общих основаниях. Все действия кадровой службы соответствуют положениям правовых норм.

Законодательная база
Название закона, номер статьи	О чём идёт речь в статье
Конституция РФ, ст. 37	Статья гласит о праве каждого гражданина на труд.
ФЗ №79 (30.12.2015)	Гражданин РФ, достигший 65 лет, может продлить возрастной предел до 70-75 лет по обоюдному согласию с работодателем.
ТК РФ, ст. 180	Как проводится процедура увольнения по сокращению должности.
ТК РФ, ст.81 ч.1 п.2	Расторжение трудового договора на основании сокращения штатных единиц.
ФЗ №400	Достигнув возрастного ценза, работник может продолжить трудовую деятельность без оформления пенсии, что предусматривает повышение коэффициента при пересчёте будущего пособия.
ТК РФ, ст. 179	Администрация имеет право предлагать сокращаемой единице штата другую вакансию, если опыт и навыки пенсионера являются для предприятия ценными и востребованными.

Как сократить по инициативе работодателя: пошаговая инструкция

Сокращение пенсионеров производится в общем порядке. Алгоритм действий имеет следующий вид:

Шаг 1 – вначале руководство должно издать приказ о сокращении штатов.

Шаг 2 – работающие пенсионеры, а также прочие сотрудники, подлежащие увольнению, должны быть письменно уведомлены о предстоящих переменах. Также следует проинформировать профсоюз и службу занятости.

Уведомление должно быть направлено всем заинтересованным сторонам за 2 месяца до сокращения штата. При этом если оно влечет за собой массовое увольнение трудящихся, то профсоюзная организация и служба занятости ставятся в известность за 3 месяца до события.

Шаг 3 – сотруднику необходимо предложить свободные должности, которые есть в организации. Такое условие прописано в ч. 1 ст. 180 ТК РФ. Перечень вакантных мест можно представить в уведомлении или же направить отдельным письмом.

Шаг 4 – если лицо отказалось от перехода на другое место, то начинается процедура по его увольнению. Для этого необходимо издать отдельный приказ и ознакомить с ним пенсионера под роспись.

Шаг 5 – вносится запись в личную карточку (форма № Т-2). В ней указывается:

1. Причина ухода.
2. Прописывается дата увольнения (последний рабочий день).
3. Вносится число и номер приказа о прекращении трудовых отношений.

Шаг 6 – оформляется записка-расчет.

Шаг 7 – в последний рабочий день производятся следующие действия:

1. Вносится запись в трудовую книжку пенсионера, после чего она ему выдается на руки.
2. Выплачиваются все причитающиеся суммы, указанные в записке-расчете.
3. Пенсионеру предоставляется справка о размере зарплаты за последние 2 года, сведения, направленные в ПФР, а также другие бумаги.

Привилегии и гарантии

При проведении процедуры сокращения или ликвидации компании, лицам, получающим госдотации, полагаются привилегии. Работодатель должен предоставлять пенсионерам следующие гарантии:

• не дискриминировать физлицо по возрастному признаку, предоставлять равные права на труд гражданину пожилого возраста по сравнению с более молодыми сотрудниками;
• учитывать квалификацию, опыт, знания и умения, высокую производительность труда пенсионера при определении списка работников, подпадающих под сокращение численности персонала;
• предоставлять дополнительный неоплачиваемый отдых вне очереди длительностью до 2 недель человеку, получающему пособие по старости, по его запросу;
• выплачивать все дотации, установленные государством, при сокращении числа трудящихся в компании;
• не заставлять отрабатывать пенсионера положенные 2 недели, если гражданин решил уволиться по собственному волеизъявлению.

Кого из пенсионеров нельзя сократить

Существуют в Трудовом Кодексе пункты, согласно которым не все труженики преклонного возраста попадают под волну оптимизации состава рабочих. Большим преимуществом обладают те сотрудники, которые:

• обладают высокой квалификацией;
• не получают замечаний при выполнении своих трудовых обязательств;
• проявляют активность и инициативность на своей должности.

В ст. 179 ТК РФ также обозначены лица пенсионного возраста, уволить которых запрещено. К таким относят социально незащищенные категории трудящихся и тех, у кого есть ряд заслуг перед страной и организацией:

1. инвалиды и участники боевых действий;
2. ликвидаторы последствий ЧАЭС;
3. получившие увечья на производстве, но находящиеся в физическом состоянии продолжать трудовую деятельность;
4. имеющие двух иждивенцев, которые материально зависят от работающего пенсионера;
5. опекунов граждан, возраст которых не достиг 18 лет.

Увольнение пенсионера по причине сокращения штата

Как только работодатель столкнулся с необходимостью проведения сокращения штатов в своей организации, ему нужно будет быстро решить вопросы о том, кто именно будет подвержен данной процедуре.

Если в учреждении трудится много пенсионеров, сокращение обязательно коснется и их. Однако в подобной ситуации начальнику необходимо действовать максимально аккуратно и внимательно. В противном случае проведенное им сокращение может быть расценено как грубое нарушение установленных правил.

Если работодатель понимает, что избежать сокращения пенсионера не удастся, ему, прежде всего, необходимо будет узнать о некоторых особенностях и основных нюансах данной процедуры, например:

• процесс сокращения может быть осуществлен исключительно на основании положений действующего трудового законодательства;
• все сотрудники, которых коснется сокращение, должны быть оповещены о данном факте заранее. Подобное оповещение работодателем должно быть проведено в официальной письменной форме. Для этого директором компании подготавливаются специальные уведомления. В них указываются все важные сведения, а именно: ФИО сотрудника, который будет сокращен, основания для проведения данной процедуры, дата, с которой трудовой договор с ним будет являться аннулированным и т.д.;
• действующими нормами были установлены достаточно строгие требования в отношении временного периода, в который вышеуказанное уведомление должно быть получено подчиненным. В частности, официальный документ должен быть выдан на руки сотруднику не позднее, чем за три календарных месяца до его последнего рабочего дня в этой организации. В случае нарушения этих правил, каждый сотрудник, не получивший документ вовремя, сможет предъявить официальные претензии на имя своего работодателя.

Законодательство, действующее в данный момент, содержит перечень лиц, которые имеют определённое преимущество перед другими при сокращении. Это преимущество состоит в сохранении рабочих мест при исключении из штатного расписания отдельных единиц. К лицам, имеющим приоритет, относятся:

• Работники, на иждивении которых находятся 2 и более лица;
• Инвалиды ВОВ, боевых действий по защите Отечества;
• Единственные в семье, имеющие заработок;
• Получившие в рабочее время у этого работодателя увечье, профзаболевание;
• Повышающие квалификацию без отрыва от производства. Важно, что такое мероприятие должно происходить по инициативе работодателя, но не работающего лица.

Перечень не содержит такого пункта как «пенсионеры». Получается, что никаких привилегий в такой ситуации они не имеют. Однако данный статус не должен являться основанием для лишения рабочего места в первоочередном порядке. Работающий пенсионер получает все положенные выплаты и компенсации точно так же, как и другой сотрудник, которого намерены сократить.

Расторжение трудового договора в связи с работником предпенсионного возраста

Каких-либо отдельных гарантий в оставлении на работе при сокращении численности или штата работников для лиц предпенсионного возраста действующим законодательством не предусмотрено. Однако коллективным договором могут предусматриваться категории работников, включая предпенсионеров, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

С учетом того, что законодательство не предусматривает ни запрета на расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников с работником предпенсионного возраста, ни особого порядка проведения самой процедуры сокращения в отношении предпенсионера, увольнение такого работника производится на общих основаниях, если иное не установлено коллективным договором.

Указанная в уведомлении о сокращении дата является последним рабочим днём. Именно тогда работнику выдаются документы и расчётные средства за отработанный период. Законом предусмотрена также выплата пособия в размере среднего месячного заработка, а также данная сумма сохраняется за пенсионером на два месяца.

Пособие является, по сути, материальной поддержкой уволенного на период поиска новой работы. Если такая появляется на первом месяце после увольнения, то работодатель вправе отказаться от следующего транша.

Выдаваемая на руки общая сумма включает:

• заработную плату;
• выходное пособие;
• компенсацию за невостребованный отпуск.

На основании внутренних нормативных актов организации сокращенному сотруднику может начисляться дополнительная сумма за выслугу лет или другие достижения.

Раньше в правовом отношении были приняты правила, разрешающие уволить гражданина по достижении пенсионного возраста. Однако с момента 92-го года вступление в почтенные года нельзя использовать как причину увольнения гражданина по сокращению (правда, к этому не относятся некоторые профессиональные категории). Определенная часть начальников в ходе увольнения ряда работников придерживается того, что граждане пенсионного возраста – относительно защищены в правовом плане, если сравнивать с другими людьми (поскольку у них несколько иная разновидность дохода). Однако это противоречит законодательным нормам и может быть понято, как несоответствие принципу равенства прав и возможностей сотрудников (часть первая второй статьи Трудового Кодекса) и ущемление определенных категорий граждан (третья статья Трудового Кодекса).

Уволить гражданина пенсионного возраста по сокращению штата (как и других групп сотрудников) допустимо только тогда, когда отсутствует возможность позволить ему продолжать выполнять трудовые обязанности. Иными словами, фирма не может предоставить человеку подходящей должности, соответствующей его профессиональным навыкам и уровню заработной платы, состоянию здоровья.

Права трудоустроенного пенсионера

Работающий гражданин пенсионного возраста, исходя из трудовых законов, ничем не отличается от обычного сотрудника, на которого распространяются абсолютно все трудовые правила.

Права трудоустроенного пенсионера равняются правам прочих сотрудников. Отметим, что работающие пенсионеры имеют право на некоторые привилегии:

1. Трудовой Кодекс не позволяет ущемлять сотрудника на основе его возраста. Таким образом, пенсионера не могут уволить или не принять на работу из-за его статуса.
2. Зачастую граждане пенсионного возраста имеют больше опыта и квалификации. Если запланировано увольнение по сокращению штата, естественно, что более квалифицированные работники имеют преимущество перед остальными.
3. Начальство в обязательном порядке должно обеспечивать работающему гражданину пенсионного возраста внеочередного отпуска, составляющего две недели. Зарплата при этом за ним не остается.
4. Если пенсионер хочет оставить рабочее место по собственному желанию, ему не требуется работать обязательные две недели.

Плата за выполнение трудовых обязанностей

По факту сокращения сотрудника начальство должно погасить долг перед гражданином пенсионного возраста по оплате выполнения трудовых обязанностей. В итоговую сумму входят зарплата, премия, прибавки, бонусы и тому подобные поощрения. Если пенсионера уволили в середине месяца отчета, ему выдают деньги за тот период, который он по факту отработал. Если работнику заработок подсчитывается, исходя из выработки, то денежная сумма вычисляется на основе фактических показателей (к примеру, число созданных деталей до момента сокращения).

При предоставлении зарплаты увольняемому пенсионеру начальство должно зачислить и выплатить НДФЛ и страховые взносы по правилам, установленным законом.

Обратите внимание! Давайте рассмотрим пример. 14 ноября 17-го года гражданин пенсионного возраста был уволен с должности кладовщика ООО «Старт» по причине сокращения должности. Оклад этого гражданина составляет 18 тысяч 712 рублей. Каждый месяц он получает прибавку к жалованью в размере 1 тысяча 60 рублей.

На дату увольнения гражданину была начислена заработная плата за время, проработанное по факту – с 1 до 14 ноября 17-го года. Подсчитаем сумму:

(18 тысяч 712 рублей + 1 тысяча 60 рублей) / 22 рабочих дня * 10 рабочих дней = 8 тысяч 987 рублей, 27 копеек.

При учете удержанного НДФЛ гражданину обеспечивают выплаты на основе таких вычислений:

8 тысяч 987 рублей, 27 копеек – 8 тысяч 987 рублей, 27 копеек * 13% = 7 тысяч 818 рублей 93 копейки.

Могут ли расторгнуть трудовой договор по такому основанию?

Могут ли пенсионера сократить на работе?

Важно! Трудовой кодекс не выделяет саму категорию «пенсионеры» в ту, которая считается льготной и не подлежит сокращению. Это значит, что работника пенсионного возраста можно уволить по этому основанию.

Однако пенсионер, как и любой другой сотрудник, может попадать в льготную категорию по иным основаниям, указанным в ст. 179 ТК РФ.

В первую очередь, из списка сокращаемых штатов сокращаются работники с высокой квалификацией и высокой производительностью труда (ч. 1 ст. 179 ТК РФ).

В соответствии со ст. 195.1 ТК РФ, под квалификацией понимают уровень знаний и навыков работника.

Эти данные зафиксированы в личной карточке сотрудника-пенсионера с помощью кодов ОКИН, в соответствии с Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2019-ст:

• степень образования (средне-профессиональное – 05, специалист или магистр – 07 и т.д.);
• сведения о повышении квалификации (целевые курсы – 32, курсы в научно-исследовательских организациях – 11 и т.д.);
• степень владения иностранным языком (где 1 – начальный уровень, а 3 – свободное владение языком).

Несомненно, работник-пенсионер, проработавший на одном месте достаточно долго, часто посещал курсы повышения квалификации, если того требовала должность, что говорит о наличии высокого уровня.

Но определить степень высокой производительности не так просто, ведь законодательно не закреплены нормы и стандарты. Работодатели используют либо общую формулу, взяв в расчет количество, качество, скорость выполнения работ и производственные затраты, либо руководствуются судебной практикой. Все это сводится к одному: чем больше сотрудник выполняет работы по сравнению со своими коллегами, тем более ценен он для начальства (например, оказывает больше услуг или производит больше продукции).

Как правило, с возрастом сотрудника производительность снижается, и поэтому руководство организации не может ориентироваться на данный показатель. Но из этого правила бывают исключения, когда опытный сотрудник-пенсионер вкладывается в производство на порядок больше более молодых работников.

Если же у пенсионера нет подобного преимущества, под сокращение он не попадет, если будет входить в категорию «льготников» (ч. 2 ст. 179 ТК РФ):

• наличие 2-х и более нетрудоспособных иждивенцев, зависящих от заработка и пенсии сотрудника;
• единственные кормильцы в семье;
• пенсионеры, получившие производственную травму или профессиональное заболевание, работая в этой организации;
• ветераны боевых действий по защите государства;
• сотрудники, которых работодатель отправил на курсы повышения квалификации без отрыва от работы.

В соответствии с ч. 4 ст. 261 пенсионер, являющийся единственным опекуном или приемным родителем малолетнего (до 14 лет) ребенка или ребенка-инвалида, а также являющийся единственным кормильцем в многодетной семье, сокращению тоже не подлежит.

Процедура сокращения пенсионеров при сокращении штата

Согласно ст. 179 ТК, увольнение по сокращению допускается, если трудящийся не имеет преимущественного права на занимаемую им должность. Преимущество на работу сохраняют следующие лица:

• производительные работники с высокой квалификацией;
• сотрудники, содержащие 2-х и более детей, других близких родственников на иждивении;
• единственные кормильцы в семье;
• пострадавшие от производственных травм в данной организации;
• инвалиды ВОВ и иных боевых действий;
• работники, проходящие обучение без отрыва от производства по направлению работодателя.

Внимание! Если встает вопрос о сокращении сотрудника на пенсии, необходимо в первую очередь учитывать его квалификацию и производительность.

Стандартная процедура увольнения пенсионера и других сотрудников по сокращению штата включает в себя восемь шагов.

Похожие записи:

• Алименты с продажи квартиры: нужно ли платить?
• Перечисление алиментов с отпускных в 2023 году
• ​Пособие по инвалидности в 2023 году