Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой налог может удерживаться при оформлении больничного листа?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В пилотных регионах ФСС участие работодателя в выплате пособий сводится к приему от работника заявления на выплату пособия и последующей передаче необходимого пакета документов в территориальный орган ФСС.
Что делать работодателю в пилотном регионе, если к нему обращаются за алиментами
Перечень необходимых для назначения пособий документов не включает в себя те, которые являются основанием для удержания из пособий по временной нетрудоспособности алиментных и других задолженностей. Следовательно, работодатель не обязан уведомлять ФСС о том, что пособие назначается лицу, имеющему алиментные обязательства.
Однако работодатель может посодействовать взыскателю в получении алиментов из выплачиваемых пособий по временной нетрудоспособности. Для этого работодатель может включить в пакет документов, передаваемых в ФСС для назначения пособия, копию исполнительного документа. Таким образом, территориальное отделение ФСС узнает, что пособие назначено лицу, имеющему алиментные обязательства.
Также работодатель может сообщить взыскателю, что должник в будущем получит доход, источником выплаты которого сам работодатель не является. Тогда взыскатель сможет реализовать свое право на получение выплаты по исполнительному листу, обратившись напрямую в ФСС.
Кроме того, работодатель может рекомендовать взыскателю обратиться в службу судебных приставов (ФССП) с требованием рассчитать задолженность по алиментным обязательствам, которая возникла в результате «прямой» выплаты пособия по временной нетрудоспособности должнику.
По требованию взыскателя алиментов ФССП направит запрос в ФСС о сумме выплаченного пособия.
На основании данных ФСС судебный пристав-исполнитель вынесет постановление, где отразит сумму образовавшейся задолженности по уплате алиментов.
Это постановление может быть предъявлено получателем алиментов по месту работы должника. В этом случае задолженность по алиментам будет взыскана при выплате следующей заработной платы.
Основные правила и замечания
Обязательства по удержанию денежных средств чаще всего ложатся на компанию-работодателя. Исключения возникают, если должник:
- ведёт самостоятельную предпринимательскую деятельность (ИП) и не работает по найму;
- зарегистрирован в качестве самозанятого лица без дополнительного трудоустройства;
- официально нигде не работает.
Эти случаи в данной статье не рассматриваются.
Работодателю при удержании средств из дохода следует придерживаться следующих правил:
- расчёт НДФЛ с доходов осуществляется с учётом требований фискального законодательства. Необходимо учитывать право сотрудника на налоговые льготы, стандартные, социальные, имущественные и иные вычеты;
- сумма к взысканию рассчитывается от общей суммы полученных у работодателя доходов (оклада, премии, доплат, компенсаций, подарков, и т.д.) за вычетом НДФЛ;
- у каждого вида взыскания существует максимальный лимит (процент) удержания, превышать который нельзя;
- если сотрудник самостоятельно написал заявление на добровольное списание денег с его дохода, ограничений по сумме нет. Это считается добровольным распоряжением своих средств и не относится к удержаниям Процент может быть любым (вплоть до 100%) и должен прописываться в заявлении.
Обязательства работодателя по удержанию части доходов прекращаются, если:
- долговые обязательства выплачены в полной мере;
- должник прекратил трудовые отношения (был уволен);
- получено уведомление Службы судебных приставов (ССП) о прекращении исполнительного производства и аннулировании взыскания.
Очерёдность взыскания
На одного работника может поступить два и более исполнительных листа. Они должны удовлетворяться в порядке очерёдности, установленной законодательством:
| Номер очереди | Долговые обязательства |
|---|---|
| Первая | алиментные денежные выплаты; возмещение вреда здоровью, в том числе нанесённого в результате преступления; компенсация по потере кормильца; компенсация морального ущерба. |
| Вторая | требования по выплате заработной платы и осуществления всех расчётов, положенных при увольнении согласно ТК РФ; выплаты авторского вознаграждения. |
| Третья | налоги, сборы, взносы в бюджет и в негосударственные фонды. |
| Четвёртая | прочие долги |
Каков порядок удержания алиментов из сумм пособия по временной нетрудоспособности?
Пособие по временной нетрудоспособности относится к тем доходам, из которых удерживаются алименты (пп. «в» п. 2 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841).
Для этого организации необходимы: решение суда, судебный приказ, либо нотариально удостоверенное соглашение супругов об уплате алиментов на ребенка.
Перечислить алименты по исполнительному документу нужно в 3-х дневный срок со дня выплаты зарплаты или иного дохода сотруднику (ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).
Такие действия предпринимали работодатели до тех пор, пока не был введен механизм «прямых» выплат пособий, в том числе и по болезни.
Порядок прямых выплат заключается в том, что почти все пособия лицо будет получать непосредственно от ФСС, а не от работодателя. За последним сохранится обязанность выплатить только пособие за 3 дня нетрудоспособности из-за болезни или травмы.
В связи с этим актуальность приобретает вопрос о том, нужно ли организациям продолжать удерживать алименты с сумм больничных пособий.
Этот вопрос рассматривал Фонд социального страхования РФ в своем письме от 14.01.2021 №02-08-01/15-03-15268л.
Ранее по теме:
Невыплаченные больничные за 2021 год можно передать для оплаты в ФСС РФ
Прямые выплаты ФСС: новый порядок назначения пособий в 2021 году
Как рассчитать больничный, открытый в декабре 2021 г. и закрытый в январе 2021 г.?
Как определяется размер алиментов?
Сумма алиментов, начисляемых ребенку, зависит от множества факторов. Рассчитывается она в индивидуальном порядке. Определяется размер выплат в соответствии со следующими правилами:
- Он должен составлять не менее 0,25 от среднемесячного дохода сотрудника. В состав дохода работника включены пособия, основная зарплата, пособие по больничному.
- Иногда размер алиментов устанавливается в твердой форме. К примеру, он составляет 10 000 рублей. В этом случае сумма алиментов будет одной и той же вне зависимости от размера дохода. Часть ее формируется из основной зарплаты, часть – из пособия по временной нетрудоспособности (если оно есть).
- Из дохода сотрудника могут производиться иные удержания. К примеру, у человека есть задолженность перед банком. Если есть соответствующее постановление, долг взыскивается из зарплаты сотрудника. Однако выплаты ребенку являются приоритетными. Они удерживаются в первую очередь.
Размер алиментов может определяться на основании определенного процента. Зависит он количества детей:
- Один – 25%.
- Двое – 30%.
- Трое и более – 50%.
ВАЖНО! Если человек признан злостным неплательщиком, у него есть большая задолженность по алиментам, размер удержаний может достигать 70%.
Как все будет работать
В пилотном проекте по прямым выплатам соцстраховских пособий работодатель, по сути, выступает в роли посредника между работником и отделением ФСС. Для того чтобы отделение ФСС смогло выплатить пособие, вы обязаны по описи передать ему необходимые документы, в частности — заявления от имени работников о выплате того или иного пособия по утвержденной ФСС форм еприложения № 1 , 2 к Приказу ФСС от 17.09.2012 № 335 (далее — Приказ ФСС № 335) , больничные листы с указанием сведений о стаже и среднем заработке работника, справки с предыдущих мест работы о заработке за расчетный перио дприложение № 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н , акт о несчастном случае на производстве, если была производственная травма, копию свидетельства о рождении ребенка и други епп. 2 , , 6 Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ; пп. 2, 3 , 11 Положения… в связи с несчастным случаем на производстве .
Больничный лист: понятие и основные виды
Больничный лист используется для выхода заболевшего работника на отдых по болезни. За этот период он сохраняет и свое место труда, и получает заработную плату. Больничный лист выдается в медицинском учреждении, как правило, в государственных поликлиниках, где была зафиксирована временная нетрудоспособность работника.
Чтобы получить больничный лист, нужно пройти медицинское обследование, которое зафиксирует нетрудоспособность работника. Только на этом основании работнику могут предоставить больничный отпуск и выплатить ему пособие по временной утрате нетрудоспособности.
Работодатель, отпустивший работника на больничный, обязан сохранить за ним его рабочее место и размер средней заработной платы за последний период. Данное право зафиксировано в статье 39 Конституции Российской Федерации, а детальные условия к оформлению больничного отпуска в ст. 183 Трудового Кодекса.
Образец листа нетрудоспособности можно найти на официальной сайте министерства здравоохранения.
Кто передает документы в ФСС
Закон возлагает на работодателя обязанность передать в ФСС документы, подтверждающие временную нетрудоспособность работника (больничный лист в бумажной или электронной форме, специальный реестр и т.п.). Правила подачи документов в ФСС регламентированы постановлением Правительства РФ №294 от 21 апреля 2011 года, страхователь обязан не позднее пяти суток с момента подачи работником заявления и документов отослать в ФСС вышеуказанные бумаги с их описью. Они необходимы для назначения и выплаты пособия.
Согласно законодательству, страхователь (работодатель) не обязан передавать в ФСС документы на удержание алиментов из пособия. Поэтому взыскателю придется позаботиться об этом самостоятельно.
Для этого необходимо, чтобы:
- из отдела приставов в ФСС поступило постановление, где будет указано о необходимости взыскания из данного пособия, выплачиваемого должнику;
- взыскатель также имеет право предъявить исполнительный лист напрямую в ФСС.
Удержание алиментов из пособий в пилотных регионах ФСС
Основанием для выплаты пособия по беременности и родам тоже служит закрытый ЭЛН. Он размещается в системе сразу закрытым на 140 дней. После этого ФСС обращается за данными для расчёта к работодателю. Бухгалтеру нужно отправлять реестр не сразу, а после получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам.
О факте рождения ребёнка ФСС узнает из единого госреестра ЗАГСа. Ни работник, ни работодатель не обязаны об этом сообщать.
Далее фонд проверит два вида информации:
-
Через Пенсионный фонд о трудоустройстве родителя (родителей).
-
Через единую государственную информационную систему соцобеспечения о назначении или неназначении пособия.
Если пособие уже назначено, процедура на этом завершится. Если не назначено, ФСС продолжит запрашивать необходимую информацию. У работодателя он может потребовать уточнить районный коэффициент. Эту информацию бухгалтер должен передать в два рабочих дня с даты получения запроса.
По этому виду пособия сохранится заявительный порядок. Работник должен будет одновременно подать работодателю заявление о назначении пособия и о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет. В три рабочих дня бухгалтер обязан отправить в территориальный орган ФСС форму «Сведения для назначения пособия».
Важно. Если работник утратит право на ежемесячное пособие, работодатель обязан в три рабочих дня известить об этом ФСС.
Когда новый порядок вступит в силу, у ФСС появится ещё несколько поводов, чтобы наказать компании и ИП:
-
Работодатель не предоставит документы или предоставит с опозданием — штраф в 200 руб. за каждый документ.
-
Работодатель отправит недостоверные данные и документы или скроет верную информацию, вследствие чего ФСС выплатит больше денег, чем нужно — штраф в 20% от суммы излишних расходов фонда, но не больше 5 000 руб. и не меньше 1 000 руб.
-
Работодатель передаст необходимые сведения позже срока — штраф в 5 000 руб.
Суммы излишне начисленных пособий Фонд соцстрахования сможет взыскать либо с работодателя, либо с работника, — в зависимости от того, кто виноват в передаче неверной информации.
Прямые выплаты больничных: ФСС разъяснил, что делать, чтобы удержать алименты
Кто оплачивает НДФЛ при прямых выплатах — работодатель с общей суммы или ФСС? ЭЛН в программе заполняется с учетом НДФЛ.
ЭЛН заполняется полной суммой пособия. В случае прямых выплат (ПВСО) НДФЛ с части, выплачиваемой ФСС, удерживает и перечисляет ФСС. С части, которую выплачивает работодатель, — работодатель.
Семейный кодекс России, а именно 82 статья определяет, что перечень форм доходов родителя должника устанавливается правительственными нормативными актами. Так, чиновники закрепили перечень начислений, с которых должник должен отдать долю на воспитание малыша, в отдельном Постановлении от 18.07.1996 № 841.
В соответствии с нормами данного НПА, доходами признаются не только заработная плата, но и вознаграждения, полученные в денежной форме как по основному месту работы, так и по совместительству.
Но удерживают ли алименты с больничного листа? Обратимся к Постановлению Правительства № 841, а именно к подпункту «в» пункта 2. В этой части Постановления прописано, что суммы начисленного пособия по болезни включаются в общую базу доходов для определения алиментных сумм.
Что это значит? Это означает, что алименты с больничного листа удерживаются. Однако здесь имеется обязательное условие: удержания должны производиться на основании решения или приказа суда либо по условиям родительского соглашения. В противном случае исчислять алиментные суммы с пособий по болезни незаконно.
Рассмотрим на конкретном примере, как рассчитать удержания из заработной платы и больничных выплат.
В ООО «Весна» поступил исполнительный документ об удержании 25 % дохода бухгалтера Егорова Е.Е. в пользу его несовершеннолетней дочери Аленушки. В марте 2020 года доходы Егорова составили:
- заработная плата — 40 000 рублей;
- пособие за счет работодателя (3 дня) — 6000 руб.;
- пособие ФСС — 15 000 рублей.
ВАЖНО! Размер взыскания в пользу несовершеннолетнего ребенка определяется после удержания всех налоговых обязательств. То есть после исчисления налога на доходы физических лиц.
В первую очередь исчисляем НДФЛ:
(40 000 + 6000 + 15 000) × 13 % = 61 000 × 13 % = 7930 руб.
База для расчета алиментных сумм:
61 000 – 7930 = 53 070 руб.
Расчет суммы взыскания:
53 070 × 25 % = 13 267,5 руб.
В некоторых регионах действует «пилотный проект» сотрудничества с Фондом социального страхования. Ключевое отличие данного проекта в том, что пособие, причитающееся от ФСС, выплачивается напрямую из государственного внебюджетного фонда.
Берут ли алименты с больничного листа в таком случае? Если ваша компания работает по «пилотному проекту» ФСС, то удержите алименты с суммы начисленного пособия за первые три дня болезни. То есть удержание производится только с суммы пособия, которое выплачивает работодатель (п. 6, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294).
Как производятся удержания, если наниматель установил должнику доплату до среднего заработка по больничному листу? Если в компании, где работает алиментщик, установлены такие доплаты, то при наличии официального документа (приказа или решения суда либо родительского соглашения) бухгалтерия обязана произвести удержания и с больничного пособия, и с суммы доплаты до среднего.
Ответственность за неисполнение требований судебного исполнителя
Государственные и негосударственные организации обязаны оказывать уполномоченными лицам содействие в их деятельности.
Так, директор предприятия обязан выполнять следующее:
- По запросу компетентного лица предоставлять все необходимые справки и бумаги о работнике, а также требуемую информацию.
- Информировать исполнителя об увольнении или переводе сотрудника.
- Исполнять требования уполномоченных лиц: производить вычет со всех видов доходов, указанных в исполнительном листе, и перенаправлять сумму заявителю.
Однако некоторые наниматели не соблюдают требования закона и препятствуют деятельности судебных приставов.
Чаще всего нарушения выражаются в следующем:
- предоставление недостоверных данных о работнике, специальное искажение действительной информации;
- необоснованный отказ в предоставлении запрашиваемых сведений;
- утрата или уничтожение документов;
- несвоевременное исполнение требований;
- неисполнение иных требований приставов.
За перечисленные нарушения к наказанию привлекаются руководитель учреждения и исполнитель, назначенный руководством компании. Нарушителя привлекают к административной ответственности. Размер штрафа зависит от следующих факторов: какое лицо привлекается к ответственности (физическое или юридическое), от степени вины нарушителя и от характера нарушения. Привлечённое к ответственности лицо вправе обжаловать действия пристава в суде.
Законодательные ограничения
Удержания по исполнительному листу с больничного листа Исполнительный лист – правовое основание для взыскания имущества и получаемых доходов в денежной и материальной форме с гражданина в пользу другого физического или юридического лица. При болезни ответчика удержания по исполнительному листу с больничного листа определяются статусом истца, степенью тяжести заболевания и аргументацией, содержащейся в судебном решении или соглашении. Уровень ограничивающего «барьера» увеличен до 70 %, если производится:
Механизм исполнительного производства, первоочередность погашения долгов, виды выплат регулируются законом № 229-ФЗ с последними изменениями и дополнениями, действующими с 17.03.2019 года. Статья 101 накладывает прямой запрет на удержания из нижеперечисленных полученных доходов:
«Пилотный проект» в регионах
С 2012 года, Постановлением Правительства РФ от 21.04. 2011 № 294, дан старт проекту по прямым выплатам из ФСС. В нем говорится о том, что граждане с официальным трудоустройством будут получать пособия из ФСС прямыми выплатами, по таким видам начислений:
- декретные по беременности и родам;
- по временной нетрудоспособности;
- при рождении малыша;
- единовременная помощь женщинам, которые встали на учет в медучреждениях на ранних сроках беременности;
- пособие ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- отпускные, для санаторно-курортного лечения сотрудника после несчастного случая на производстве.
Что значит прямые выплаты? Работники, обратившиеся с соответствующими документами, на предоставление вышеперечисленных пособий, смогут получить выплаты напрямую из ФСС на банковский лицевой счет или по почте. Но работодатель не освобождается от уплаты взносов в ФСС. Пособие по листу временной нетрудоспособности, работодатель по-прежнему оплачивает первые 3 дня страхового случая.
При пилотном проекте работодатель обязан соблюдать сроки предоставления сведений в ФСС по страховым случаям. После предоставления работником в бухгалтерию организации соответствующих документов на пособие, работодатель обязан в течение 5 календарных дней предоставить в ФСС информацию о страховом случае. ФСС за период 10-ти календарных дней, после предоставления сведений от работодателя, выносит постановление о назначении и оплате пособия, которые будут перечислены на банковский лицевой счет сотрудника или почтовым переводом.
Территория, которая является участниками пилотного проекта:
- Республики: Карачаево-Черкесская, Татарстан, Мордовия, Крым и г.Севастополь.
- Области: Нижегородская, Астраханская, Тамбовская, Новосибирская, Самарская, Брянская, Новгородская, Калужская, Ростовская, Ульяновская, Калининградская, Белгородская, Курганская, Липецкая и Хабаровский край.
Бухгалтерские проводки по алиментам
Удержание по исполнительным листам в бухгалтерском учете отражаются проводками. Покажем на примере. Сотруднику начислен доход 30 000 руб., 25% — удержание по исполнительному документу от его дохода. Стандартным налоговым вычетом на ребенка в размере 1 400 руб., используется сотрудником.
| Дебет | Кредит | сумма | Комментарий по операциям |
| 20, 26 | 70 | 30 000 | начислена заработная плата |
| 70 | 68.1 | (30 000-1 400) х 13% = 3 718 | Отражена сумма НДФЛ |
| 70 | 76 | (30 000 – 3 718) х 25% = 6 570,50 | Удержана сумма по исполнительному листу |
| 70 | 50 | 30 000 – 3 718 – 6 570,50 = 19 711,50 | Получена заработная плата работником |
| 76 | 51 | 6570,50 | Перечислена оплата по алиментам |