Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить загранпаспорт старого образца для взрослого». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Кому не нужно предъявлять трудовую книжку
30 ноября 2012 года Федеральная миграционная служба (упразднена 5 апреля 2016 года) РФ приняла приказ № 391 об утверждении нового Административного регламента оформления заграничных паспортов.
В силу последних изменений теперь при планировании поездки за рубеж и оформлении заграничного удостоверения представлять документы, которые подтверждают трудовой стаж, не требуется.
Все, что необходимо, — это заполнить в анкете соответствующие пункты, указав сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет для загранпаспорта. Информацию о месте работы вносить в заявление, как и ранее, все равно необходимо, при этом проверка этих данных является задачей сотрудников органов по вопросам миграции, для чего им даны соответствующие полномочия.
Вопрос, нужна трудовая книжка или нет, на самом деле совсем не праздный. Еще недавно копия копия трудовой книжки для загранпаспорта входила в пакет требуемых миграционной службой документов, она подтверждала перечень мест работы, указываемый в заявлении (пункт 14 анкеты). Работающим официально гражданам приходилось обращаться в отдел кадров с просьбой о ее выдаче.
Первое и самое важно – это заполнение анкеты на загранпаспорт. За дополнительную плату это могут сделать за вас специалисты. В каждом центре МФЦ есть контора, специализированная под заполнение всех необходимых бланков. Но прибегать к этому необязательно. То же самое вы можете сделать самостоятельно.
Сперва вам потребуется обратиться в любое доступное МФЦ по месту вашего жительства, чтобы получить на руки анкету. Ее также можно распечатать без походов в МФЦ, на официальном сайте. Заполнение допускается производить как набором на компьютере, так и вручную. Второй вариант предусматривает заполнение черной гелевой или капиллярной ручкой. Почерк в бланках на загранпаспорт должен быть четким и разборчивым.
ВАЖНО! Каждая допущенная ошибка влечет за собой полное переписывание данных на новый бланк. При наличии хотя бы одной – получить паспорт не удастся.
Нужно ли предоставлять
В 2021 году, даже после принятия в силу изменений в законодательных актах миграционной службы, многие заявители до сих пор не знаю о том, нужно ли им подготавливать копию трудовой книжки для заграничного удостоверения. Это объясняется тем, что территориальные миграционные подразделения не обладают исчерпывающим набором сведений о количестве лиц, имеющих доступ к засекреченной информации по месту работы.
Некоторым сотрудникам, осуществлявшим свою деятельность в филиалах определенной компании, получить быстро требуемый заверенный документ достаточно сложно при условии, что головной офис находится в другом населенном пункте.
Если с момента выдачи копии проходил установленный законодательством срок, то в таком случае приходится проставлять дополнительный штамп, указывающий на факт не изменения заявителем места работы.
Для упрощения процедурных моментов оформления заграничных паспортов данное требование упраздняется, что привело к возникновению у сотрудников Главного миграционного управления МВД обязанности по проверке данных о работе заявителей в самостоятельном порядке. Другими словами, для получения нового удостоверяющего документа, действующего заграницей, предъявлять оригинал или копию трудовой книжки не обязательно.
Действовавшая в последние годы мера была отменена, а сами изменения уже вступили в юридическую силу и даже были внесены в специальный реестр на официальном портале государственных и муниципальных услуг.
Можно ли получить загранпаспорт без военного билета? — Обычно это возможно. Мы также поясним — как военнослужащему получить загранпаспорт.
Куда обратиться с заменой загранпаспорта?
Практически ежегодно Правительство РФ предпринимает попытки упростить процедуру замены загранпаспорта, и некоторые положительные результаты уже были достигнуты. В 2018 году обратиться за получением загранпаспорта можно в следующие ведомства и организации:
- ФМС – миграционная служба и самый распространенный среди россиян вариант.
- Портал «Госуслуги» – новый способ, где можно сэкономить время на подаче заявления и задать дополнительные вопросы.
- МФЦ – многофункциональные центры сегодня открыты по всей России, причем процедура замены паспорта в таких отделениях происходит намного быстрее, чем в миграционной службе.
Копия трудовой книжки
Новые правила не требуют предоставления копии трудовой книжки для оформления загранпаспорта, поэтому её наличие носит лишь рекомендательный характер для безработных, устроенных неофициально, а также лиц, вышедших на пенсию.
Если все же дубликат нужен, то первоначально гражданину следует обратиться в отдел кадров по своему месту работы и попросить заверить копию книжки со стажем. Процесс занимает не очень много времени.
Обратите внимание: срок действия ксерокса трудовой книжки для загранпаспорта – всего один месяц, по истечении которого на дубликате потребуется проставить новую печать в отделе кадров.
Бывают такие маленькие организации, что в них просто нет такого подразделения. В таком случае за заверением копии нужно обратиться к бухгалтеру, секретарю или к начальству. На главной странице проставляется печать директора с подписью. Для неработающих и неофициально оформленных заверение копии трудовой книжки происходит путём самостоятельного обращения.
Для этого нужно:
- копировать страницы этого документа;
- обратиться к начальнику с последнего места работы за подписью;
- направить копии в МВД для заверения данной информации.
Порядок подачи сведений о трудовой деятельности
Оформляя документы на загранпаспорт, заполнять анкету нужно обязательно. В ней отображаются личные данные получателя заграничного удостоверения личности и трудоустройство. Этот пункт документа заполняется в установленном порядке.
Данные за 10 лет рабочей деятельности гражданина на момент подачи заявки необходимо вписывать в анкету внимательно. Сведения должны полностью соответствовать записям в трудовой, иначе в заявлении будет отказано.
Читайте: Как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца
При заполнении документа, кроме рабочего стажа и работодателей обязательно подаются сведения о прохождении воинской службы и учебе в ВУЗах. При наличии судимости также указывается период, на протяжении которого гражданин находился в местах ограничения свободы.
Не рекомендуется скрывать любую информацию, которая может быть зафиксирована в различных ведомствах, т. к. сотрудники ФМС проверяют все официальные сведения о заявителе. Скрытие любых фактов в заявлении может быть причиной отказа.
Все сведения о трудоустройстве российского гражданина отображаются в графе № 14 анкеты-заявки, которая подается для получения загранпаспорта.
Ответственность за предоставление ложной информации
До поправок в законодательство документ о трудовой деятельности человека подтверждал достоверность сведений, указанных им в анкете на оформление удостоверения личности старого или нового образца.
Внедрение межведомственной электронной базы, связывающей разные службы, позволило упростить процедуру проверки информации о стаже и персональных данных россиян. Для этого сотрудник ГУВМ МВД РФ направляет соответствующий запрос в нужную организацию и получает ответ.
Учтите, что вся указанная заявителем информация проверяется на достоверность и может повлиять на результат оказания государственной услуги.
Предоставление гражданином ложных сведений о себе и местах работы приведет к мотивированному отказу в выдаче загранпаспорта. Чтобы получить паспорт старого или нового образца без проблем, трудовую книжку либо её копию лучше иметь при себе.
Действует новый загранпаспорт вдвое дольше старого — 10 лет, а еще в нем больше страниц.
Рано или поздно любому путешественнику придется столкнуться с необходимостью поменять заграничный паспорт. Сделать это можно в отделениях Миграционной службы по процедуре, сходной с получением нового документа. Хотя формально замена не является обязанностью владельца паспорта, своевременная подача заявления при обнаружении ошибки, смене фамилии, недостаточном количестве свободных страниц и во многих других случаях поможет избежать многих проблем.
При оформлении загранпаспорта ребенку нужно обратить внимание на отличия в пакете необходимых документов и не забыть взять с собой свидетельство о его рождении.
Стоимость и сроки получения документа разнятся, но в целом обновить загранпаспорт можно успеть за месяц максимум за 5000 рублей.
Может ли утеря трудовой книжки помешать в получении заграничного паспорта
Даже самый внимательный человек может потерять тот или иной документ – от подобной неприятности никто не застрахован. Так что получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки, вам никто не помешает. Однако в такой ситуации заявителю необходимо быть предельно внимательным. Данные можно вносить по памяти или переписать из имеющегося резюме, а в конце обязательно добавить, что трудовая книжка утеряна.
В какой стране тебе лучше жить? ⚡ Пройти тест за 2 минуты
Предоставление заведомо ложной информации является поводом для отказа в выдаче документа. В некоторых случаях это может стать основанием для проведения дополнительных проверок по отношению к заявителю со стороны органов МВД или ФСБ. Сотрудники миграционной службы, как и раньше, тщательно проверяют указанные данные. Однако, имея доступ к различным информационным базам, сейчас они проводят проверку значительно быстрее в режиме онлайн.
Если нет трудовой книжки
10 лет – довольно долгий период. Граждане могут столкнуться с некоторыми трудностями при составлении анкеты. Некоторые данные можно попросту забыть. Главная проблема может возникнуть при отсутствии документа о трудоустройстве. Граждане часто спрашивают, если нет трудовой книжки, как получить загранпаспорт? Законодательные нормы не требуют приложения оригинала или копии документа. Сотрудники УВМ МВД не вправе препятствовать выдаче заграничного удостоверения обратившемуся гражданину.
Отсутствие книжки может вызвать затруднения при указании данных о трудоустройстве. Если мест трудоустройства за последнее десятилетие было много, гражданин может допустить ошибки. Если утеряна трудовая книжка, как получить загранпаспорт? В такой ситуации лучше указывать в анкете сведения об утере трудовой книжки. Согласно внутреннему регламенту, заявление на загран обязаны принять.
Специалисты советуют при каждом трудоустройстве и увольнении делать выписку или копию записи. Заверять такие копии необязательно. Они могут быть использованы при необходимости для занесения сведений в анкету для заграничного документа. При случайной утере книжки вся информация будет у гражданина.
На законодательном уровне вопрос, дают ли загранпаспорт безработным, решается положительно. Отсутствие документа об официальном трудоустройстве не может послужить причиной отказа для выдачи загранника. Это будет являться ущемлением прав. Если у гражданина нет трудовой, то он просто не предоставляет ее вместе со всем пакетом необходимой документации. Причем не следует вестись на различные сайты мошенников, которые предлагают купить у них трудовую книжку.
Отказ можно получить в следующих случаях:
- человек имеет большую задолженность в банке;
- находится под следствием;
- предоставил ложную информацию при оформлении документов;
- имеет доступ к государственной тайне или секретным документам, касающихся национальной безопасности.
Если человек считает, что ему неправомерно отказали в оформлении заграничного паспорта, он вправе потребовать от инспектора предоставить ему письменное обоснование отказа, а затем подать жалобу высшему руководству территориального УМВ МВД. Самой крайней мерой воздействия является обращение в суд.
Помощь при подаче заявления
Для получения заграничного паспорта люди, не имеющие трудового стажа или безработные, должны обратиться в ГУВМ для подачи заявления c приложенными к ним документами. С 2021 года подать заявку на выдачу загранпаспорта нового образца можно в ближайшем МФЦ. Раньше такой услугой могли пользоваться только желающие получить “старый” паспорт.
Значительно облегчить задачу можно, если обратиться в одну из специализированных компаний и получить помощь профессионалов. Данные услуги стоят сравнительно недорого, а работают в таких фирмах действительно специалисты. Правильный подход позволит избавиться от бумажной волокиты и значительно сократит время. Дело в том, что в ГУВм клиентам приходится самостоятельно изучать все нюансы касательно заполнения анкетных данных, а документы, как правило, не всегда бывают одобрены и приняты с первого раза.
В штате таких фирм, оказывающих населению услуги по оформлению документов, трудятся опытные консультанты, имеющие высшее образование и хорошую юридическую подготовку.
Документы для получения загранпаспорта старого образца
Если вы собираетесь получить паспорт старого образца (со сроком действия 5 лет), то потребуется следующий комплект документов:
- Заявление о выдаче загранпаспорта с приложением (форму можно получить в территориальном подразделении по вопросам миграции МВД РФ) в 2 экземплярах.
- Паспорт гражданина РФ.
- Фото (3 экземпляра установленного размера).
- Военный билет (с отметкой либо о прохождении военной службы, либо о непригодности к таковой). Если же документа нет и возраст гражданина не превышает 27 лет, то ему надлежит представить справку из военного комиссариата о том, что на момент оформления паспорта он не призван на военную службу.
- Разрешение командования (для военнослужащих или служащих органов исполнительной власти).
- Старый документ, если замена загранпаспорта не связана с недействительностью ранее выданного.
- При желании — документ, подтверждающий уплату госпошлины.
Вероятность того, что в ходе оформления документа должностное лицо миграционной службы допустит ошибку, хоть и не большая, но все-таки имеется. Чтобы в последующем избежать неприятных последствий и недоразумений, следует при получении загранпаспорта его тщательно осмотреть и выверить все сведения, которые в нем указаны. Это касается их соответствия действительности, наличию помарок, неустановленных записей и опечаток, а также наличию технического брака.
Если в документе, удостоверяющем личность, имеется ошибка, то он в обязательном порядке подлежит замене. В данном случае повторно предоставлять документы, а также уплачивать государственную пошлину за совершения административной процедуры не требуется. Заявителю необходимо лишь принести одну фотографию, установленного образца. На законодательном уровне прописано, что после устранения брака и несоответствий, загранпаспорт должен быть оформлен в течение 2-х часов. В случае отсутствия такой возможности, его замена должна быть произведена в минимальные сроки.
Для выезда за границу россияне могут оформить загранпаспорт старого или нового поколения. Второй содержит электронный чип, на котором записаны основные персональные данные владельца: ФИО, возраст, пол, гражданство, цифровое изображение лица и дактилоскопическое — 2 пальцев рук.
Можно ли поменять загранпаспорт раньше и как это сделать, разъясняет ФЗ № 114 от 15.08.1996 «О порядке въезда в РФ и выезда из РФ». Процедура, ее сроки и стоимость подробно описаны в новых регламентах ГУВМ МВД № 864 от 16.11.2017 и № 889 от 27.11.2017.
Ни в одном из этих нормативных актов нет понятия «замены» паспорта, только «оформление» и «выдача» нового. Закон не говорит также о том, когда владелец обязан обратиться за новым загранпаспортом при наличии действующего.
Специалисты ГУВМ МВД (бывшей ФМС) только рекомендуют делать это примерно за 6 месяцев до истечения «запаса годности» ранее полученного ОЗП, учитывая свои планы и время, необходимое госорганам на подготовку документа. То есть гражданин РФ вправе обратиться с заявлением на получение ОЗП, даже если срок действия текущего еще далек от завершения.
ФЗ № 114 предусматривает 2 ограничения. Во-первых, если паспорт утерян, выдача нового документа возможна только после объявления первого недействительным (соответствующая информация вносится в базу данных полиции и пограничной службы). Во-вторых, если у гражданина есть 2 действующих паспорта, получение третьего невозможно: один нужно аннулировать.
Для того, чтобы получить новый загранпаспорт, если старый ещё не закончился, необходимо предоставить следующие документы:
- гражданский паспорт;
- заявление;
- чек об оплате пошлины;
- действующий заграничный паспорт;
- две или три фотографии;
- выписку из отдела кадров либо копию трудовой книжки;
- военный билет.
Если заявление подаётся сотрудниками государственных органов или военнослужащими, в пакет бумаг необходимо добавить официальное разрешение от командования.
Если нужно получить новый паспорт в кратчайший период, следует документально обосновать причину спешки. Подтверждением служит:
- письменное приглашение из лечебного учреждения;
- заключение медицинского персонала на фирменном бланке;
- телеграмма о тяжёлой болезни или кончине члена семьи.