Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор с физлицом: трудовой или ГПД?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
- Решить кадровый вопрос с исполнителями можно по-разному:
- нанять работника в штат;
- временно привлечь исполнителя-физлицо по гражданско-правовому договору;
- заключить договор с самозанятым, ИП, компанией-аутсорсером.
- Трудовой договор предполагает максимальную финансовую и административную нагрузку на работодателя, но для заключения менее затратного гражданско-правового договора должны быть основания. За подмену реальных трудовых отношений гражданско-правовыми налагается штраф, доначисляются налоги и взносы.
- При заключении гражданско-правового договора (если на это есть основания) надо избегать формулировок, характерных для трудового договора. Не допускайте также оформления других документов и возникновения ситуаций, которые могут прямо или косвенно указывать на трудовые отношения между заказчиком и исполнителем.
Как оформить трудовой договор
Магия трудовых отношений заключается в том, что договор юридически считается действительным после того, как человек отработал 3 дня. Это не отменяет необходимости составить документ для обеих сторон. Для заключения трудового договора от работника требуется:
- Паспорт
- Трудовая книжка. Если это первое место работы или книжка утеряна, то работодатель сделает ее сам и внесет первую запись.
- СНИЛС.
- Военный билет.
- Диплом об образовании.
- Медицинская книжка для работников сфер питания и обслуживания.
- Если должность предполагает отсутствие уголовных или административных правонарушений, то работник обязан предоставить справку. Ее делают около месяца, но работодателю чаще всего достаточно представить доказательство о том, что вы сделали запрос в госорганах. Вам выдадут специальную бумагу.
Принципы договорных отношений
Кардинальное отличие между ГПХ и трудовым договором (ТД) в том, что подрядный подход более выгоден для работодателя. Он не несёт столько ответственности перед исполнителем и государством как при ТД.
В то же время договор ГПХ интересен и соискателям, так как даёт целый ряд преимуществ. Отметим основные особенности этих договоров.
Плюсы и минусы применения ГПХ для исполнителей
Для работодателей выгоды очевидны. Это объясняется простотой заключения договора, финансовыми и организационными обязательствами, от которых освобождён заказчик. Подрядчики, соглашающиеся на работу, не получают гарантий и компенсаций, но в то же время, они менее ограничены в своих действиях и заинтересованы работать на результат.
Обязательные документы при приёме на работу по ТК РФ
В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации определён следующий перечень документов, предъявляемых при приёме на работу:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (гражданам, которые устраиваются на работу впервые, работодатель оформляет трудовую самостоятельно — в электронном виде);
- СНИЛС (кроме случаев, когда соискатель трудоустраивается в первый раз — работодатель оформляет данный документ сам);
- документы воинского учёта (например, военный билет или приписное свидетельство) — для военнообязанных граждан;
- документ об образовании — если для работы требуются специальные умения, навыки, знания;
- справка о наличии или отсутствии судимости у соискателя;
- справка о наличии или отсутствии административных наказаний за употребление наркотических средств (психотропных веществ) без назначения врача.
Дополнительные документы, необходимые при приёме на работу по ТК РФ
Российским трудовым законодательством при устройстве на работу не требуются документы, кроме тех, что прописаны в ТК РФ. Однако работодатель может запросить от соискателя дополнительные бумаги. Их список включает в себя следующие документы:
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) — необходим бухгалтерии в целях облегчения налогового учёта, предоставления налоговых вычетов сотруднику, а также справок о доходах;
- справка по форме 2-НДФЛ — используется бухгалтерией при расчёте листков нетрудоспособности для подсчёта среднего заработка сотрудника;
- свидетельства о браке и рождении детей — необходим для оформления полисов ДМС (если есть у компании), предоставления социальных налоговых вычетов;
- справка о регистрации по месту пребывания — если адрес фактического проживания отличается от адреса прописки.
Бессрочный трудовой договор
Выше мы рассматривали виды трудовых договоров ТК РФ. Оптимальный для работника трудовой договор – бессрочный. В нем прописаны все права и обязанности сторон, а еще он гарантирует работнику соблюдение всех прав. В нем указывается должность, зарплата и сроки ее выплаты. Если по какой-то неуважительной причине работник не выполняет свои обязанности, его можно уволить. Бессрочный трудовой договор заключают с работником в трехдневный срок, сразу после того, как он приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. Он составляется в письменной форме и в двух экземплярах. Сотрудник должен подписать договор собственноручно.
В этой статье мы рассмотрели виды трудовых договоров и дали им краткую характеристику. Если вы работодатель, для составления трудового договора лучше всего привлечь профильного юриста. Он сумеет составить этот документ так, чтобы уволенный нерадивый работник не смог доказать, что его неправомерно уволили в суде.
Работникам тоже надо знать, какие виды трудовых договоров существуют и основные особенности каждого трудового договора. Чтобы не оказаться в неприятной ситуации и не лишиться работы из-за нюансов трудового соглашения, перед подписанием договора проконсультируйтесь со специалистом. Опытный адвокат расскажет о подводных камнях трудового соглашения и даст совет, как избежать неправомерных действий со стороны работодателя.
«РБ Интеллект» более 18 лет работает в сфере трудового права. Наши юристы – высококвалифицированные профессионалы, которые помогли отстоять интересы множества клиентов, среди которых есть и юридические и физические лица. Если вам нужна помощь с трудовым договором, заполняйте специальную форму на сайте и вместе мы найдем оптимальное решение!
Как платить зарплату иностранцам
Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.
Работодатель платит за иностранцев следующие налоги:
- НДФЛ — 13%.
- ПФР — 22%.
- ФСС — от 1,8 до 2,9% (зависит от статуса иностранца).
- За обязательное медицинское страхование — от 0 до 5,1% (зависит от статуса иностранца).
Разница между трудовым и гражданско-правовым договором
Разницу между этими типами договоров надо понимать, потому что за подмену реальных трудовых отношений гражданско-правовыми существует специальная санкция в КоАП РФ.
Штраф для работодателя (или заказчика) по статье 5.27 составляет:
- на индивидуальных предпринимателей – от 5 до 10 тысяч рублей;
- на должностные лица ООО – от 10 до 20 тысяч рублей;
- на организации – от 50 до 100 тысяч рублей.
Основные отличия договоров с работниками и исполнителями мы собрали в таблицу.
| Трудовые договоры | Гражданско-правовые договоры |
|---|---|
| Предмет договора – выполнение определенной трудовой функции под контролем работодателя. Работник обязан подчиняться установленным внутренним правилам, например, находиться на рабочем месте оговоренное время. | Предмет договора – выполнение какого-то измеримого объема работ (услуг), который принимается по акту. Исполнитель действует независимо от заказчика, но обязан отвечать за качество работ и сроки их сдачи. |
| По умолчанию договор является бессрочным. Указывать срок можно только в случаях, оговоренных законом. | Заключается на какой-то срок для выполнения определенного объема работ. |
| Работодатель обязан создать безопасное рабочее место и обеспечить всё необходимое для выполнение трудовой функции. | Заказчик не обязан обеспечивать исполнителя оборудованием, инструментами, материалами. |
| Заработная плата должна перечисляться не реже двух раз в месяц. | Оплата работ или услуг производится по факту их принятия (но можно предусмотреть аванс). Заказчик вправе отказаться от оплаты, если результат его не устроит. |
| Работодатель обязан обеспечить работнику оплачиваемый отпуск, больничный, декретные выплаты, пособие при увольнении (в некоторых случаях). За работника перечисляют взносы на его пенсионное, медицинское, социальное страхование, а также на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. | У исполнителя нет права на отпуск, больничный и др. социальные гарантии. Взносы перечисляются лишь на пенсионное и медицинское страхование, и только если исполнитель является обычным физическим лицом (не ИП или самозанятым). |
Виды трудовых договоров и условия их подписания
В зависимости от долгосрочности, трудовое соглашение (документ) может быть:
- бессрочным (чаще всего, в таких договорах предусматриваются условия, согласно которым он теряет свою силу; используется в основном на производственных предприятиях);
- ограниченным во времени (срочный, временный тип), очень популярный тип контракта, в котором четко ограничены сроки сотрудничества, примеры использования: между футбольным клубом и игроком, между артистом и продюсером;
- направленным на достижение определенной цели (например, выполнить строительные работы, собрать урожай (сельхозпредприятия особо часто заключают такие договора), создать проект и т.д.).
Существуют такие договора, которые предусматривают испытательный срок, наличие материальной ответственности за нанесенные убытки, и т.д. Также некоторые образцы могут быть составлены под коллективный договор, если на работу принимается коллектив (популярно на временной основе для достижения определенной цели).
Пунктов в договоре может быть достаточно много, поэтому, сколько критериев существует, столько и разновидностей (подвидов) трудовых договоров может существовать. Например, существуют пункты, которые касаются увольнения сотрудника. В зависимости от данного фактора выделяют такие договора:
- невозможно уволится по собственной инициативе;
- строго определенные причины для увольнения (например, невозможность оплаты труда, нарушение условий договора);
- неопределенные причины увольнения «свободный контракт», когда каждая сторона может расторгнуть договор в любое время и по любой причине;
- с компенсацией при увольнении стороной работодателя и без таких;
- с санкциями при самовольном увольнении и без таких.
Какой договор заключить — трудовой или гражданский?
При приеме на работу (трудоустройстве сотрудника) между работником и индивидуальным предпринимателем (работодателем) может быть заключен договор одного из двух типов:
- Трудовой договор.
- Гражданско-правовой договор.
В чем их отличия, и какой из этих договоров при приеме на работу сотрудника лучше заключить в каждом конкретному случае, вам поможет понять следующая таблица:
|
Трудовой договор |
Гражданский договор |
|
|---|---|---|
| В каких случаях стоит заключать | Если работник выполняет одну работу на протяжении длительного времени. Например, продавец, сторож, водитель, бухгалтер – на эти виды работ логично оформить трудовой договор. | Если работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной кампании, ремонта офиса и т.д. |
| Какими нормами законодательства регулируется | Трудовым кодексом | Гражданским кодексом |
| Нужно ли заносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку | Да, необходимо сделать запись о приеме на работу. | Нет, не нужно. |
| Какие страховые взносы за сотрудника нужно уплачивать в бюджет |
|
Все, кроме взносов в ФСС (за исключением случаев, когда соц. страхование предусмотрено трудовым договором). |
| Какие соц. гарантии нужно обязательно предоставлять сотруднику |
|
Только те, о которых договорились с сотрудником при заключении договора. |
| Документы, оформляющие трудовые отношения |
|
Договор |
Нарушил трудовой распорядок? Штраф!
Вновь ТК РФ своей статье 121 защищает наши права. Согласно ней есть только три вида дисциплинарных взысканий, которые могут быть адресованы работнику. Речь идет замечании, выговоре и увольнении. Да, больше ничего нет. Любые штрафы за нарушение трудовой дисциплины (опоздания на работу, неприбранный рабочий стол, не заполненная база CRM, не сданная отчетность) не могут становиться причиной для выплаты сотрудником каких-то денег в пользу компании. Вообще, работники практически ни при каких обстоятельства не должны платить организации хоть какие-то деньги. По факту же мы имеем очередные попытки работодателей навязать эти штрафы, и делают они это иногда в виде заметок в ТД. Априори он (договор) не будет считаться действующим, но кого это волнует? Может быть, компания рассчитывает на неосведомленность своих сотрудников, может, просто хочет их припугнуть. Не понятно. Это яркий пример того, как важно читать текст документа до его подписания.
Если говорить о срочный трудовых договорах, где есть пометка о сроке его действия, то нельзя запрещать сотруднику расторгнуть документ тогда, когда он того пожелает, что следует из пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Кто-то из директоров ранее пытался обязать работника трудиться «до последнего», оперируя понятием «справедливости», мол, на что согласился, то и продолжай делать. Однако здесь будет не лишним сказать, что свободная воля человека работать ему или нет, закреплена в статье 37 Конституции РФ, что также является абсолютно справедливым для демократического государства, коим позиционирует себя Российская Федерация. Следовательно, данная формулировка опять-таки относится к разделу «коварных», т.к. один факт ее наличия может привести в дальнейшем к ухудшению партнерский отношений между работником и работодателем.
Виды трудовых договоров с сотрудниками. Когда и какой выбрать?
Найм Труда > Трудовой договор > Какие бывают трудовые договора с работниками: классификация и основные моменты
При каждом трудоустройстве должен заключаться договор.
Какие бывают трудовые договора с работниками, зависит от характера и важности выполняемой задачи.
При возникновении споров между сотрудником и руководителем этот документ будет непременно востребован.
Трудовой договор: отличия от гражданско-правового
Сотрудник и руководитель регулируют трудовые отношения на основании законодательных актов и иных правовых документов, при этом в стороне не остается и оформление трудового договора. Трудовые отношения не имеют силы без заключения договорных обязательств.
В договоре прописывается, какую работу должен выполнять сотрудник, при этом должны быть обеспечены условия выполнения трудовой функции, компенсации за особые условия.
В договорные обязательства также включаются выписки из коллективных обязательств, локальных актов и соглашений, в которых, в свою очередь, излагаются нормы из трудового законодательства, размер установленного оклада, а также регламент работы предприятия.
Трудовое обязательство в некотором роде относится к гражданско-правовому, так как в нем излагаются все сведения согласно выполняемой работе.
Несколько различий между трудовым и гражданско-правовым документом:
- Работник трудится на основании присвоенной ему квалификации по заключенному с работодателем соглашению, а по иному договору он выполняет обязанности до достижения желаемого результата, к примеру, до окончания строительства объекта.
- Работник только сам выполняет работу согласно трудовому соглашению.
- Обязанность работника подчиняется внутреннему регламенту работы, согласно трудовому обязательству, а при возникновении нарушений такое обстоятельство наказывается дисциплинарно или административно. Невыполнение требований иного договора приводит к гражданско-правовой форме ответственности перед законом.
- Условия исполнения трудовых обязанностей устанавливаются работодателем.
- Вознаграждение выплачивается по гражданско-правовому соглашению, а зарплата начисляется согласно трудовому.
На основании требований законодательных документов договор рекомендуется рассматривать с трех граней одновременно:
- характеризует взаимоотношения между работодателем и сотрудником, то есть в документе делаются отсылочные нормы на статьи из ТК РФ и иные нормативные документы;
- после подписания документа гражданин автоматически становится сотрудником этой организации;
- с юридической стороны на весь срок устанавливаются правовые отношения и обязанности между сторонами.
Это характерные признаки договора на трудовую деятельность, с их помощью регулируются отношения. Договорные обязательства являются двухсторонними.
Информация, которая указывается в договоре:
- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- место и дата заключения трудового договора.
Расторгнуть соглашение ГПХ можно в одностороннем порядке или по соглашению сторон.
Договор оказания услуг может расторгнуть в одностороннем порядке и заказчик, и исполнитель, если один оплатит другому понесенные расходы. Расторгнуть подряд в одностороннем порядке вправе только заказчик, если оплатит расходы подрядчика.
Если обе стороны решили прекратить сотрудничество, они оформляют письменное соглашение о расторжении. Порядок расторжения может быть прописан в договоре ГПХ, тогда стороны действуют по правилам из документа.
Расторгнуть договор ГПХ можно через суд только в случае, если вторая сторона против или не отвечает на уведомление о расторжении в установленный соглашением срок или в течение 30 дней, если срок не установлен.
Что такое оформление по договору ГПХ и чем он отличается от трудового договора?
Договор гражданско-правового характера (сокращенно ГПХ) – это документ, который регулируется нормами Гражданского кодекса РФ. Суть его в том, что стороны прописывают в нем результат работы, который должен получить заказчик, имущественные отношения и другие вопросы, не вступая при этом в трудовые отношения.
Проще говоря, по договору ГПХ физическое лицо обязуется выполнить для организации или ИП определенные работы с определенным итогом. При этом сотрудником фирмы или ИП исполнитель являться не будет.
Виды договоров гражданско-правового характера:
авторские договоры, например, на написание книги для издательства или статьи для журнала. Такие договоры могут заключаться с фрилансерами.
Нормы Трудового кодекса на договоры ГПХ не распространяются. Отношения между сторонами регулируются Частью 2 ГК РФ (главы 37-41). В документе не должны использоваться термины трудового законодательства.
Еще несколько важных особенностей ГПХ, которые отличают их от трудовых договоров:
Каждому виду соглашений, которые могут носить гражданско-правовой характер, посвящена отдельная глава. ГК РФ дает точные определения основным понятиям – работа и услуга — в ст.703 и ст.779 соответственно.