Как получить справку по форме 9

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку по форме 9». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Кто имеет право на получение адресной справки

2. Недостатки получения адресной справки через Госуслуги

3. Какие нужны документы

4. Где получить справку о несудимости иностранцам?

5. Где взять справку с места жительства?

6. В каких случаях могут отказать в выдаче справки?

7. Информация о месте проживания

8. Справка о регистрации по месту жительства: где получить, образец, срок действия

9. Где может понадобиться справка

10. Могут ли отказать в выдаче справки

11. Упрощенный процесс запроса

Форма №9, она же справка о жильцах, которые зарегистрированы в квартире, имеет ограниченный срок действия. Это обусловлено тем, что информация, отображаемая ней, не является постоянной, а документ зачастую необходим для заключения сделок по продаже или обмену недвижимости, которые не защищены от мошенничества. Справка остаётся актуальной тридцать дней от указанной на документе даты выдачи. После этого, если бумага всё ещё остаётся необходимой, нужно будет заново подать запрос и получить новый документ.

Кто имеет право на получение адресной справки

Справка о прописке по месту пребывания или жительства выдается только гражданину, который запросил документ, прописанному по указанному адресу, лично в руки.

Обратите внимание! Место жительства несовершеннолетних является адрес их родителей, либо опекунов. При оформлении документов это важно знать. Забирать адресную справку на ребенка также должен его официальный представитель.

Запрос для подтверждения места пребывания может быть оформлен следующими физическими и юридическими лицами:

Гражданам РФ, которые достигли совершеннолетия.
Сотрудниками правоохранительных органов.
Государственными служащими Пенсионного фонда России.
Нотариусом.
Официальным представителем заявителя, если человек подпишет доверенность.

Недостатки получения адресной справки через Госуслуги

Пользуясь порталом Госуслуг, люди отмечают следующие отрицательные стороны сервиса и обращаются в техническую поддержку со следующими проблемами:

Частые профилактические работы, из-за которых нельзя воспользоваться сервисом.
Сбои при регистрации заявления: на главной странице часто смещается введение паспортных данных, номера телефона.
Во многих ситуациях требуется наличие сканера под рукой, чтобы приложить документы к заявлению. Это проблематично для пожилого поколения.
Нет информации о ходе рассмотрения заявки на получение какого-либо документа в личном кабинете.

Если вы столкнулись с данными проблемами при оформлении адресной справки, обратитесь в техническую поддержку. Специалисты помогут решить проблему максимум за 2-3 дня. Среднее время ответа на обращение – 15 минут. Если проблема связана с профилактическими работами, то вам придется подождать, пока доступ к сайту восстановят.

Какие нужны документы

Для оформления временной регистрации в жилом помещении необходимы следующие документы:

удостоверяющий личность гражданина. Это может быть российский паспорт или паспорт гражданина СССР, если он действующий. Для несовершеннолетних необходимо свидетельство о рождении. Для постоянно проживающих за границей нужен загранпаспорт;
на право распоряжения жилым помещением. Как правило, это договор собственности, аренды или найма;
заявление о регистрации по месту пребывания. Его подписывает заявитель, временно проживающий в квартире и собственник; Заявление заполняется на компьютере или от руки печатными разборчивыми буквами синими или черными чернилами, зачеркивать и исправлять ничего нельзя;
паспорта и согласие всех совершеннолетних зарегистрированных в квартире (ситуации, когда это необходимо, см. выше).

В некоторых регионах и для иностранных граждан потребуются еще два документа:

адресный листок прибытия, иногда в двух-трех экземплярах. В бланке отмечается факт приезда с одной территории на другую.
листок статистического прибытия. Он необходим, если гражданин намерен пребывать в новом месте больше года.

Если регистрируется опекаемое лицо, необходим акт соответствующего органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя.

При обращении за адресной справкой онлайн срок оформления документа – от 3 до 15 дней. Ничего платить при этом не нужно. Справка оформляется бесплатно.

Обратите внимание!

Если гражданин лично обращается за справкой в государственные органы, то ожидание получение документа не будет превышать 10 минут.

Время фиксирования заявления на сайте Госуслуг по подачи заявления на получение адресной справки – 10 минут. По истечению этого времени в личном кабинете появится информация, что ваш запрос обрабатывается.

Сам срок действия адресной справки может быть разным: от 10 дней до 3-4 месяцев. Все зависит от ведомства, в которое вы предоставляете документ. Поэтому перед тем, как отдать адресную справку, рекомендуется уточнить срок ее действия непосредственно в инстанции.

Где получить справку о несудимости иностранцам?

Справка о несудимости

может потребоваться не только россиянам, но и иностранцам, которые решили подать документы на оформление гражданства РФ. Информация о таких лицах может запрашиваться не только из базы данных ГИАЦ РФ, но и по международным каналам связи.

Иностранным гражданам за справкой можно также обращаться в консульский отдел при посольстве своего государства либо в свое консульство. Их сотрудники передают запрос в правоохранительные органы государства, откуда приехал иностранец, оформляют документ о несудимости и пересылают его дипломатической почтой на территорию РФ. При этом может потребоваться нотариально заверенный перевод справки или проставление на ней апостиля.

Аналогичная возможность существует и у российских граждан за рубежом: они также вправе обратиться в консульство РФ или консульские отделы любого государства, с которым у России есть дипломатические отношения. Но на оформление такой справки может потребоваться несколько месяцев.

Где взять справку с места жительства?

Давайте для начала разберемся, где взять справку такого рода. На сегодняшний день проведением подобных регистрационных мероприятий на территории РФ занимаются паспортные столы, сотрудники которых призваны производить действия по постановке на учет и снятию с него граждан по месту жительства/пребывания. В их же ведении находится и выдача справок с места жительства

Для получения данного документа граждане, зарегистрированные как на постоянной, так и временной основе по месту своего жительства/пребывания, могут обратиться в указанные госорганы с просьбой о предоставлении необходимой им справки. Справки такого рода предоставляются, как правило, в момент обращения в случае предъявления обратившимися лицами необходимых документов. Получение справки не требует финансовых затрат, т. е. данная услуга бесплатна.

Какие документы должны быть предоставлены для получения необходимого документа? Справка с места жительства выдается при условии предъявления обратившимся паспорта гражданина РФ либо иного документа, его заменяющего (например, для иностранцев).

Скачать форму справки

В каких случаях могут отказать в выдаче справки?

Оснований для того, чтобы заявитель не мог получить данный документ, законом не предусмотрено. Вместе с тем, на практике пытающиеся воспользоваться своим законным правом граждане часто сталкиваются с ситуациями отказа в выдаче справки по причине неуплаты коммунальных платежей (наличие задолженности по квартплате). Необходимо помнить, что данные действия являются неправомерными. Кроме того, в ряде случаев (получение бумаги по почте или через Интернет) отказ может иметь место при предоставлении неполного комплекта документов, необходимых для получения услуги.

Справка о регистрации по месту жительства является информационным документом, который содержит в себе сведения о прописанных по указанному адресу гражданах. Форма справки унифицирована и для всех она выглядит одинаково, независимо от назначения, запрашивающего лица и его гражданства.

Информация о месте проживания

Прежде всего, сведения о месте жительства нужны для подтверждения пребывания человека по конкретному адресу.

Такая информация может понадобиться:

для оформления различных льгот, компенсаций, пособий. Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
для получения помощи медицинского характера. Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
для обращения в суд. В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий. Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
для регистрации в налоговом органе. Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
в ходе процедуры вступления в наследство. Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
для получения образования. Территориальный принцип обучения в России существует давно. Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
при оформлении социальной ипотеки;
при заключении договоров юридического характера;
для военкомата. Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.

Справка о регистрации по месту жительства: где получить, образец, срок действия

Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.

Различают два типа регистрации:

по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей;
по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.

Где может понадобиться справка

Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:

при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
при обращении в суд;
в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
при обращении в налоговый орган;
при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
при оформлении в общеобразовательную школу;
для получения социальной ипотеки;
при трудоустройстве;
при подписании юридических договоров;
для воинского учета в военкомате.

Первым делом изучим необходимые справки кратко. Зачастую люди не подозревают, что теми или иными гражданскими документами можно подтвердить свое место пребывания.

На сегодняшний день в перечень доказывающих прописку бумаг входят следующие составляющие:

гражданский паспорт;
справки о правах собственности на имущество;
выписки ЕГРН;
карточка учета собственников жилья;
соглашение, указывающее на право вселения гражданина в квартиру (к примеру, договор о социальном найме);
судебное постановление о признании за человеком права пользования тем или иным жильем;
выписки из домовых книг;
справки о временной регистрации;
выписки из лицевого счета квартиры.

Важно: иногда граждане выделяют среди документов, подтверждающих регистрацию гражданина по месту жительства, квитанции по ЖКХ и справки о составе семьи.

Далее рассмотрим каждую выписку отдельно. Получить соответствующую документацию в реальной жизни не составляет никакого труда.

Могут ли отказать в выдаче справки

Выдается документ установленного образца любому заявителю, если у него имеется регистрация по данному адресу. Это может быть как временная, так и постоянная прописка.

Владелец объекта недвижимости вправе получить документацию, даже если он зарегистрирован по другому адресу. Для этого достаточно предоставить свидетельство о праве собственности на имущество.

Следует учесть: если желающий не зарегистрирован по адресу, то он вправе запросить справку только при наличии доверенности.

Существует две законные причины отказа от выдачи справки:

Обращается посторонний гражданин, не являющийся собственником и не имеющей доверенности на получение документа.
Отсутствуют необходимые документы. Например, нет возможности собрать паспорта всех зарегистрированных лиц. Но в этом случае можно обратиться в Управляющую компанию, где справка выдается только по паспорту заявителя.

Остальные причины отказа являются незаконными. Часто заявителям не выдают справки по причине задолженности по коммунальным услугам. Однако просроченные платежи не являются основанием для отказа. В этом случае нужно потребовать письменное оформление отказа, с которым обратиться в прокуратуру.

Не могут отказать в выдаче справки и родителю, который получает справку с места жительства своего ребенка, если он прописан с другим родителем. Как законный представитель, мать или отец могут запросить справку по своему паспорту и свидетельству о рождении ребенка.

Справку с места жительства могут требовать как государственные учреждения, так и частные конторы, в том числе банки.

Представить справку необходимо в следующих случаях:

При обращении в суд, так как в ходе процесса могут потребоваться сведения о регистрации истца или ответчика. Особенно это актуально при разводах, когда решается вопрос о проживании детей. Для принятия решения суду может понадобиться информация о том, где и с кем проживает каждый из родителей. Причем суд вправе самостоятельно запросить интересующую информацию.
При оформлении пособий и льгот, например, материнского капитала.
Понадобиться справка и для постановки на учет по государственной программе;
При наследовании. Необходимо подтверждение факта проживания умершего по конкретному адресу. Для этого гражданину необходимо запросить архивную справку.
При получении образования. Для того, чтоб устроить школьника в учебное заведение, необходимо получить справку с места жительства. Так как при устройстве учеников в школу действует территориальный принцип. В приоритет при поступлении отдается детям, проживающим на территории, которая находится в ведении того или иного учебного учреждения.
При постановке на воинский учет.
Для регистрациив налоговой службе.
При оформлении социальной ипотеки;
При заключении сделокс недвижимостью, в частности, при продаже.
При получении медицинских услуг. В ряде случаев, для получения льгот необходимо представить справку с места жительства.
При вступлениив брак.
При регистрацииИП.
Также справку может затребовать банкпри оформлении кредита, с целью оградить себя от возможного риска.

Может потребоваться справка и при трудоустройстве, так как компании, особенно крупные, хотят иметь максимум информации о кандидатах на ту или иную вакансию. Большим плюсам станет тот факт, что работодатели особенно в крупных городах зачастую идут навстречу соискателям и при устройстве на работу и не требуют постоянной регистрации, только временную.

При оформлении справки для работодателя необязательно получать форму 9. В этом случае будет достаточно формы 8, в ней не указываются параметры жилплощади и лица, проживающие совместно с заявителем. Форма 8 лишь подтверждает проживание гражданина по конкретному адресу.

Нередки случаи, когда в выдаче справки отказывают при наличии задолженности по коммунальным услугам. В данном случае отказ некорректен, так как противоречит законодательству РФ.

Отказывают в выдаче справки по причине коммунальных долгов. Что мне делать?

В первую очередь, попросите организацию, которая вам отказывает в оформлении документа, составить письменный отказ. Укажите, что с ним вы направитесь прямиком в прокуратуру. Как правило, этих мер достаточно, чтобы справка была оформлена в обычном порядке. Если это не действует, с письменным отказом обратитесь в прокуратуру. Помните, что отказ от выдачи справки по причине образования коммунальных долгов незаконен.

Нужна справка с места жительства, чтобы выписать бывшую жену. Но мне отказывают в оформлении, потому что нет ее паспорта. Как поступить в этой ситуации?

Если ваша бывшая супруга отказывается выписываться самостоятельно, то сделать это вы можете только через суд. Обратитесь в территориальное отделение суда с исковым заявлением. Потребуется приложить свидетельство о расторжении брака, копия вашего паспорта. Сделайте копию и домовой книги, где указано о регистрации бывшей супруги. Справка с места жительства будет запрошена судом самостоятельно.

Нет возможности подтвердить родство с умершей теткой, чтобы вступить в наследство. Как можно получить справку?

Обратитесь к нотариусу и укажите, что хотите вступить в наследство умершего родственника. Нотариус возьмет на себя задачу по запросу необходимых сведений. Если нет, то придется восстанавливать документы, начиная со свидетельства о рождении вашей тети и вашей матери (или отца, в зависимости от вида родства). В любом случае, такие вопросы лучше решать с юристом.

Прописан временно. Могу ли я получить справку?

Да, если вы временно зарегистрированы, то также имеете право на получение справки. В ней будет указан период, в течение которого вы можете проживать по конкретному адресу.

Сколько годна справка для предоставления в образовательное учреждение?

В большинстве случаев срок действия справки указывается на самом документе. Также информацию можно уточнить в организации, куда нужно его предоставить. Если сведения отсутствуют, то справка годна в течение полугода.

Упрощенный процесс запроса

Справка с места прописки в России может быть оформлена намного быстрее. Правда, речь идет о непосредственной выдаче выписки установленной формы, а не об оформлении прописки.
Чтобы взять справку, подтверждающую регистрацию человека, можно просто прийти в уполномоченный орган, а затем устно попросить выдать бланк установленной формы. Работник миграционной службы может требовать назвать причину получения документа. Это нормальное явление, оно является законным.

Именно такой расклад встречается на практике чаще всего. Только не стоит забывать, что для реальной прописки придется все действия осуществляться в письменном виде. Устная просьба при подобных обстоятельствах не обладает никакой силой.

Это бумага, которая дается после регистрации по месту проживания ребенка, не достигшего четырнадцати лет.

Она выдается в одном экземпляре и должна прикладываться к свидетельству о рождении, так как без него не имеет юридической силы.

В форме №8 о регистрации ребенка по месту жительства должны содержаться следующие сведения:

ФИО малолетнего;
дата его рождения;
адрес места постоянной прописки вместе с почтовым индексом;
наименование официальной бумаги, на основании которой составляется данное свидетельство и все данные, содержащиеся в ней, включая реквизиты;
ФИО должностного лица, производившего регистрацию (с расшифровкой), подпись;
наименование органа, выдающего документ;
дата выдачи и печать.

Свидетельство №8 может даваться ребенку только в нескольких случаях:

при его рождении.
Покупке мамой и папой нового жилья.
Переезде на новое место жительства.

Это свидетельство понадобится для:

получения социального пособия на малыша;
компенсации оплаты из детского садика;
постановки в очередь на приобретение жилой площади, если на 1 человека выходит меньше квадратным метров, чем положено;