Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель учета рабочего времени по уволенному сотруднику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Табель представляет собой специфический документ, заполнение которого имеет регулярный характер. Предполагается, что ответственное лицо должно вести табель (в бумажном или электронном виде) ежедневно, а с началом нового отчетного периода заводить следующий экземпляр. Как следствие, порядковый номер документа в отчетном периоде соответствует номеру месяца и текущему году.
Табель представляет собой таблицу со столбцами и графами, в которых отмечаются все данные о каждом работнике, включая ФИО, должность и подразделение. Там же, в соответствующих столбцах, отражается отработанное время, отсутствие, прогулы и выходные.
К самым распространенным на данный момент относятся такие обозначения, как:
- работа — 01 или Я;
- работник в командировке — 06 или К;
- отпуск, положенный раз в году — 09 или ОТ;
- дополнительный отпуск — 10 или ОД;
- отпуск, связанный с беременностью или родами — 14 или Р;
- отпуск за свой счет — 16 или ДО;
- нетрудоспособность (болезнь) — 19 или Б;
- выходные, праздники — 26 или В.
Эти обозначение увольнения в табеле учета рабочего времени являются обязательными для регистрации и ведения учета рабочих часов сотрудников.
Как нужно в табеле осуществлять отметку об увольнении?
В принципе, сразу же нужно сказать о том, что законодатель не предоставляет точных данных, которые касаются вопроса оформления в табеле определенных отметок об увольнении. Фактически, вы должны самостоятельно определить структуру осуществления заполнения табеля. Во-первых, вы можете просто не заполнять клетки о выходе на работу. Во-вторых, вы можете в первый день увольнения указать на то, что человек был уволен и указать данные приказа на увольнение.
То есть, особых требований от законодательства по данному вопросу не предоставляется. Тем не менее, существуют внутренние распорядки, в соответствии с которыми могут быть предоставлены требования по четко определенному составлению документов.
Обратите внимание на то, что если внутреннего распорядка по данному вопросу нет, и вы не знаете о том, как поступить в той или же иной ситуации, чтобы не нарушить установленные нормы законодательства, просто воспользуйтесь консультацией юриста. Таким образом, вы в действительности сможете осуществить процесс детализированного изучения всех нюансов законодательства по четко определенному вопросу, и сможете исключить его нарушения.
Запись в табеле при увольнении
В день увольнения считается последним рабочим днем рабочего. Отчет периодов прекращения должностных обязанностей начинается со дня, следующего за датой увольнения. Сотрудник, находясь, в коллективе имеет право:
- Отработать полный рабочий день или смену, определяющие графиком;
- Выполнять обязанности в режиме неполного рабочего дня, сокращенная длительность которого устанавливается трудовым актом;
- Находясь в отпуске, предоставленным руководством с последующим увольнением;
- Не явится в связи с нетрудоспособностью, подтвержденной справкой;
- Нарушить рабочею дисциплину, не придя на трудовое место без уважительной причины
Метка в табеле предоставляется в день увольнения все зависит от того где находится сотрудник. Одним из возникающих вопросов отражения увольнения считается ситуации предоставления планового отпуска с последующим расторжением договора.
Допускаемые ошибки при учете уведомления
Смотря на то что очень просто можно заполнить табель, часто встречаются ошибки при заполнении табеля.
| Требования к заполнению | Ошибочная точка зрения | Верный аспект |
| Информация учета и табеля | Могут расходиться с первой документооборотом с корректировкой последующей | Коэффициент вносят в табель абсолютно в точном согласовании с первыми формами учета |
| Период заполнения | Внесение информации в табель делается когда, заканчивается отчетный периода | Подготовка нового табеля делается перед началом месяца, информацию производят каждый день |
Как обозначить увольнение в табеле: детально о ведении
Данные о рабочем времени каждого сотрудника нужны для правильного расчета его среднего заработка. Поэтому работодатель обязан вести учет рабочего времени независимо от применяемой системы оплаты труда.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ).
Организация вправе или вести учет в форме, разработанной самостоятельно и утвержденной руководителем организации, или, как и прежде, использовать унифицированную форму (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.
2004 N 1). При этом, по нашему мнению, второй вариант проще и удобней. В унифицированной форме предусмотрены все строки и графы, необходимые для правильной организации учета.
Остановимся подробнее на порядке ее заполнения.
| рис 1. |
| рис.2 |
| рис.3 |
| рис.4 |
| рис.5 |
Форму табеля N Т-12 (рис.1) применяют при ручном учете, N Т-13 (рис. 2) — при автоматизированном. Отметим, что форма N Т-12 состоит из двух разделов: I — «Учет рабочего времени» (продолжение рис. 1) и II — «Расчет с персоналом по оплате труда» (продолжение рис.
Формы бланка, используемые предприятием
Традиционно компании применяют стандартные бланки, ранее представленные в журнале унифицированных форм. Предприятия используют в учете формы Т-12 для ручного заполнения и Т-13 при машинописной форме ведения учета. Особенности заполнения бланков:
- Символы, отмечаемые в табеле, стандартны и установлены для каждого случая явки или неявки.
- Заполнение табеля осуществляется либо сплошным способом, либо указанием отклонений при случаях неявок.
- В день увольнения при явке в табель проставляется буквенный символ «Я» и число часов, отработанных сотрудников в последний трудовой день либо признак отсутствия по уважительной причине.
Записи табеля учета рабочего времени ежемесячно заверяются руководителем.
Особенности ведения документов
Согласно общим правилам, увольнение происходит в последний рабочий день, то есть в день до прогула. После этого ПР ставится в каждый день. Тут возможны две ситуации:
- Если человек не только не вышел на работу, но и не дал никаких объяснений, то у него есть два дня на то, чтобы дать объяснение.
- Если сотрудник появился на работе, но никаких объяснений не дал, то он увольняется сам через те же 2 дня.
При оформлении ухода человека с работы нужно соблюдать все установленные законом требования и сроки, тогда никаких проблем у сторон не будет.
Ведение табеля предусматривает два типа обозначений. Работодателем используются такие кодировки:
Выбор типов обозначений — дело работодателя. Также он имеет право создать свои кодировки. Кто-то, к примеру, ставит вместо рабочего дня цифру 8, отмечая тем самым, что человек отработал полный день.
Существует два типа табелей — Т-13 и Т-12. Они отличаются следующими моментами:
- Т-12 заполняется от руки, то есть или ручкой, или в стандартных текстовых редакторах.
- Т-13 используется там, где установлены турникеты или есть способы автоматизированного фиксирования работников. В таком случае табель заполняется автоматически программным обеспечением.
- Также закон допускает ведение собственной формы, если она составлена согласно рекомендациям Госкомстата.
Выбор типа табеля нужно закреплять в приказе компании. При этом табель нужно составлять каждый месяц в единственном экземпляре. Хотя некоторые компании делают 2 экземпляра — за 1−15 и 16−30/31 числа (если зарплата начисляется дважды в месяц).
Ведение документации по учету времени работы сотрудников — один из самых важных документов в любой компании. Его несложно вести. И даже увольнение сотрудника можно записывать как в стандартной кодировке, так и по установленной в компании. При этом важно помнить, при каких условиях и обстоятельствах уходит работник. От этого зависят правила составления табеля.
Все коды учета рабочего времени в Табеле Т-12
| Наименование затрат времени | Код | |
|---|---|---|
| буквенный | цифровой | |
| Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 |
| Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |
| Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни | РП | 03 |
| Продолжительность сверхурочной работы | C | 04 |
| Продолжительность работы вахтовым методом | ВМ | 05 |
| Служебная командировка | К | 06 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы | ПК | 07 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности | ПМ | 08 |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением | У | 11 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | УВ | 12 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | УД | 13 |
| Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством | ОЗ | 17 |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы | ДБ | 18 |
| Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством | Т | 20 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством | ЛЧ | 21 |
| Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе | ПВ | 22 |
| Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству | Г | 23 |
| Прогулы | ПР | 24 |
| Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством | НС | 25 |
| Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
| Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) | ОВ | 27 |
| Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы | НВ | 28 |
| Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) | ЗБ | 29 |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
| Время простоя по вине работодателя | РП | 31 |
| Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя | НП | 32 |
| Время простоя по вине работника | ВП | 33 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством | НО | 34 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы | НБ | 35 |
| Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы | НЗ | 36 |
| Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.) | Х | 37 |
Какую форму табеля выбрать
Существует 2 вида формы — Т-12 и Т-13. В чем разница?
- Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» заполняется вручную. Имеется в виду, что ее заполняют ручкой или на компьютере в неспециализированных программах (текстовый редактор).
- Т-13 «Табель учета рабочего времени» используется в организациях, у которых установлен турникет, фиксирующий вход-выход сотрудников. Заполняется автоматически (например, программой в электронном виде).
- Закон предоставляет возможность разработать собственную форму, опираясь на рекомендации Госкомстата. Решать этот вопрос предстоит кадровику и бухгалтеру, так как это их основной рабочий документ.
ВАЖНО. Свой выбор нужно закрепить в приказе организации.
- Большинство предприятий выбирают в настоящее время Т-13.
Полезно. Исключение — бюджетные организации: их учетная форма и обозначения строго регламентированы законом.
Что может отражаться в табеле
В табеле могут отражаться такие факты профессиональной жизни трудоустроенного субъекта:
-
трудовая деятельность на основании режима полного рабочего дня, либо по индивидуальному графику, устанавливаемому по договоренности с нанимателем;
- исполнение субъектом своих должностных обязанностей на основании неполного рабочего дня, либо сокращенной предпраздничной смены. При этом конкретная длительность труда в подобных случаях устанавливается федеральным и/или локальным законодательством;
- период отпуска гражданина, включая отпуск, который обеспечивается с последующим увольнением;
- период временной нетрудоспособности работника, который подтвержден соответствующим документом из поликлиники;
- факты отсутствия сотрудника на рабочем месте в рабочее время, ведущие фиксации совершения дисциплинарного проступка. Важно подчеркнуть, что в данном контексте под дисциплинарным проступком подразумеваются опоздания и прогулы.
Понятие и назначение табеля учета рабочего времени
Табель представляет собой специфический документ, заполнение которого имеет регулярный характер. Предполагается, что ответственное лицо должно вести табель (в бумажном или электронном виде) ежедневно, а с началом нового отчетного периода заводить следующий экземпляр. Как следствие, порядковый номер документа в отчетном периоде соответствует номеру месяца и текущему году.
Необходимость ведения табеля заключается в следующем:
- положения, закрепленные в ст. 13 ФЗ № 402 от 06.12.2011г., отражают информацию, в соответствии с которой в компаниях должны документально фиксироваться все факты трудовой жизни сотрудников;
- удобство расчета бухгалтером заработной платы персонала, а также выходных пособий в случае увольнения штатных единиц.
Рассматриваемый документ является первичным и имеет законодательно установленную форму. К слову, их – две: Т-12 и Т-13. Они были приняты постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г. Впрочем, законодательство также предоставляет управленцам право самостоятельно разрабатывать или дополнять регламентированные формы табеля, совершенствуя их в соответствии с нуждами конкретного предприятия. Однако, практика демонстрирует, что большинство нанимателей применяют в своей деятельности законодательно установленные образцы без доработок.
Важно отметить, что наниматель должен позаботиться о наличии образцов заполнения документа. Предполагается, что в кадровом подразделении компании ответственное за ведение рассматриваемой бумаги лицо может найти образец внесения факта увольнения в табель учета рабочего времени.
Как оплачивать нерабочие дни
Наличие в календарном месяце нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.
Работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Оплатить можно:
При расчете зарплаты за нерабочие дни нужно учесть постоянные доплаты, которые прописывают в трудовом договоре в размере за месяц, обычно в процентах от оклада.
Нужно учесть компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если таковые установлены на предприятии.
Не начислять можно переменные доплаты, например, премии за достижение плановых показателей за месяц, доплаты за работу в ночное время, сверхурочно, в выходные дни.
Работникам организаций, на которые не распространяется действие Указа, оплата производится в обычном, а не повышенном размере, так как нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням. Такие разъяснения давал Роструд. Однако работодатель может самостоятельно установить повышенную оплату труда или выплатить премию.
Заработную плату выплачивают в сроки, установленные локальными актами организации. В каждой организации должны быть установлены две даты, в которые работодатель выплачивает заработную плату. В нерабочие дни сотрудники должны получить зарплату не позже установленных дат.
Коды для Табеля учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени может иметь разную форму. Можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13). Можно взять форму, утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Можно разработать форму самостоятельно.
Сейчас формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Коммерческие организации вправе разработать и утвердить свою собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями. Бюджетные учреждения должны использовать формы, официально утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
На практике почти все используют формы, которые «зашиты» в бухгалтерские программы или есть в общем доступе в интернете. Это формы Т-12 и Т-13.
Формы табелей учета рабочего времени Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.
Все коды учета рабочего времени в Табеле Т-12
| Наименование затрат времени | Код | |
|---|---|---|
| буквенный | цифровой | |
| Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 |
| Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |
| Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни | РП | 03 |
| Продолжительность сверхурочной работы | C | 04 |
| Продолжительность работы вахтовым методом | ВМ | 05 |
| Служебная командировка | К | 06 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы | ПК | 07 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности | ПМ | 08 |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением | У | 11 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | УВ | 12 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | УД | 13 |
| Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством | ОЗ | 17 |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы | ДБ | 18 |
| Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством | Т | 20 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством | ЛЧ | 21 |
| Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе | ПВ | 22 |
| Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству | Г | 23 |
| Прогулы | ПР | 24 |
| Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством | НС | 25 |
| Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
| Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) | ОВ | 27 |
| Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы | НВ | 28 |
| Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) | ЗБ | 29 |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
| Время простоя по вине работодателя | РП | 31 |
| Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя | НП | 32 |
| Время простоя по вине работника | ВП | 33 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством | НО | 34 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы | НБ | 35 |
| Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы | НЗ | 36 |
| Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.) | Х | 37 |