Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как составить доверенность в ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того чтобы не возникло никакого недопонимания между доверителем и его представителем, необходимо при оформлении доверительного письма прописать в ней конкретные действия, которыми будет наделен представитель. Нужно четко прописать при каких обстоятельствах составляется доверенность.
Инструкция по написанию доверенности в ФСС
Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.
- В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
- Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
- Ниже пишется основная информация о доверителе:
- наименование фирмы,
- должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
- его фамилия, имя, отчество.
- Потом указывается основание для действий доверителя.
- Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
- его фамилию-имя-отчество,
- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
- Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
- После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
- В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.
МЧД для ПФР также нет. Для взаимодействия с ПФР понадобятся:
- ЗПЭД — заявление о подключении к ЭДО.
- УПУП — уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю.
Заявление и уведомление подписывает руководитель. Также заявление может подписать представитель, если на него уже выдали УПУП.
1. Если у страхователя есть сертификат:
- Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом страхователя, отправьте и дождитесь положительного ответа.
- Заполните УПУП, подпишите сертификатом страхователя и отправьте.
2. Если у страхователя нет сертификата:
- Страхователь должен заполнить УПУП, распечатать и предоставить в УПФР лично.
- Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом представителя, отправьте и дождитесь положительного ответа.
ДОВЕРЕННОСТЬ
Двадцатое марта две тысячи шестнадцатого года
Город Саранск, Республика Мордовия
Я, Петров Иван Васильевич, в лице генерального директора компании ХХХ «Компания», дата рождения: 14.11.1976, паспорт 1212 121212, выдан 25 октября 2001 года отделом УФМС России по Республики Мордовия, зарегистрированный по адресу: город Саранск, улица Буденного, дом 28, квартира 130,
ДОВЕРЯЮ
Яковлеву Андрею Юрьевичу, занимающего должность главного бухгалтера в компании ХХХ «Компания», дата рождения: 17.01.1989, паспорт 1515 151515, выдан отделом УФМС России по Республики Мордовия 29 сентября 2009 года, зарегистрированный по адресу: город Саранск, улица Ильина, дом 38, квартира 15,
Полностью излагать и выражать мои интересы в ХХХ «Компания», находящейся по адресу: город Саранск, улица Свиридова, дом 114, офис 55 (ИНН 333333333333, ОГРН 33333333333333), имеющий права действовать от моего имени, получать все необходимые документы, справки, выписки и различного рода заключения. Также предоставляю полное право от моего имени проставлять подписи на всех необходимых для этого документах.
Подпись (представителя) Яковлев А.Ю. удостоверяю.
Доверенность имеет срок осуществления надлежащих функций, прописанных в этом документе 180 дней. Доверяемый вправе передоверить данный документ.
Подпись (доверителя) Петров Иван Васильевич.
Если вас интересует тема доверенностей в ФСС, то читайте о том, как составить этот документ для уполномоченного представителя и для подтверждения основного вида деятельности.
Доверенность на сдачу документов в ФСС не имеет шаблонного бланка заполнения. Этот документ вправе заполнять как физические, так и юридические лица. Главное, при составлении данного документа нужно придерживаться некоторых нюансов, которые описаны выше. Из чего следует, что составить и заполнить этот тип документа может любое лицо, не имеющее специальных навыков.
Как представить и отозвать доверенность
После оформления доверенности и удостоверения ее руководителем компании, ИП, гражданином либо нотариусом, представитель со своим паспортом должен представить ее в филиал фонда по месту нахождении организации. Сотрудник ФСС сверит данные паспорта и доверенности, после чего представитель сможет выполнять возложенные на него полномочия.
Отзыв доверенности в случае прекращения полномочий представителя раньше срока действия доверенности производится тем же способом и в той же форме, что и сама доверенность.
Так, руководителю организации необходимо составить письмо в ФСС с указанием, что действие доверенности, выданной конкретному представителю, прекращено. Письмо достаточно подписать и заверить печатью организации. Аналогичные действия выполняет ИП или гражданин.
Если доверенность заверялась у нотариуса, то и отмена ее происходит через этого нотариуса.
Как составить доверенность в ФСС?
Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:
- Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).
- Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.
- Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.
- В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.
- Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.
- Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.
- Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.
Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).
Образец доверенности в ФСС на сдачу документов
Оформление доверенности должно быть осуществлено на основании положений, содержащихся в действующем федеральном законодательстве. В шапке должны быть в обязательном порядке указаны реквизиты организации, а также дата оформления. Вид документа можно подробно рассмотреть на следующем примере:
Общество с ограниченной ответственностью «ЦУНИН», ИНН 465748393, КПП 383948572, в лице руководителя организации Андреева Игоре Евгеньевича, действующего на основании положений, содержащихся в Уставе Общества, настоящей доверенностью дает полномочия главному бухгалтеру Моисееву Сергею Николаевичу (паспорт: серия, кем выдан и номер), сдавать в ФСС и получать от уполномоченных сотрудников организации все виды документов.
Настоящий документ действует до 1 ноября 2020 года. Стоит отметить, что в конце оформления обязательно должны быть проставлены подписи доверенного лица и генерального директора организации. Все полномочия, указанные в документе, могут быть на законных основаниях переданы третьим лицам.
Порядок составления подобной документации в последние годы был заметно упрощен.
При составлении доверенности важно следовать исключительно следующему алгоритму действий:
- сформировать бланк документа;
- указать ФИО участвующих лиц;
- проставить подпись доверенного сотрудника и доверителя;
- проставить подпись начальника структурного подразделения предприятия или самого руководителя организации;
- проставить оттиск печати.
Только после выполнения всех указанных операций документ может быть признан действительным для предоставления вмести с ним всей отчетности в отделение Фонда Социального Страхования.
ДОВЕРЕННОСТЬ
| г. Москва | тринадцатое декабря две тысячи тринадцатого года |
Общество с ограниченной ответственностью «СТЕКО», ИНН 4620677456, КПП 462061001, в лице генерального директора Попова Андрея Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Дегтяреву Викторию Павловну, паспорт серии 4345, № 785236, выдан ОВД Некрасовка г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, 1-я Вольская улица, 23, кв. 52 представлять интересы Общества в ФСС РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.
Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).
Подпись доверенного лица В. П. Дегтяревой Дегтярева удостоверяю.
Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы другим лицам.
| Генеральный директор | Попов | А. И. Попов |
Какими полномочиями может наделять доверенность
В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:
- либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
- либо специальную (с четким периодом действия).
Инструкция по написанию доверенности в ФСС
Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.
- В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
- Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
- Ниже пишется основная информация о доверителе:
- наименование фирмы,
- должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
- его фамилия, имя, отчество.
- Потом указывается основание для действий доверителя.
- Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
- его фамилию-имя-отчество,
- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
- Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
- После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
- В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.
Удостоверение доверенности в ФСС, прекращение доверенности
Доверенность в ФСС от индивидуального предпринимателя удостоверяется в нотариальной форме – это требование предусмотрено Налоговым кодексом РФ. От организации удостоверение заключается в подписании директором (генеральным директором), который действует от имени организации на основании учредительных документов. Формально требование проставить печать отсутствует, но такой факт может вызвать вопросы у сотрудников ФСС.
Отзыв доверенности в ФСС должен быть оформлен правильным образом. Директор должен направить уведомление об отзыве документа и тому лицу, которому она выдана, и в территориальный орган ФСС. Основаниями прекращения доверенности станут и вынесение судом решения о признании недееспособным, ограниченно дееспособным лица, которому выдана доверенность, ликвидация и реорганизация организации (когда такое лицо прекращает свою деятельность от своего имени), введение процедуры банкротства. Доверенность в ФСС прекращает свое действие по истечении срока, на который выдана.
Для обжалования решений, постановлений и актов ФСС в судебных органах руководитель организации может оформить доверенность на представление интересов в суде.
Уточняющие вопросы по теме
Как заполнить доверенность на преставление документов на возмещениение расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей
Требования к таким доверенностям будут общие. Главное правильно и полно указать для совершения каких действий выдается доверенность.
нужно ли нотариально заверять доверенность на получение путевки третьему лицу? И если доверитель живет в Петербурге, а третье лицо во Владикавказе, то как это сделать? Или достаточно отправить заказным письмом без нотариуса? Спасибо
Такую доверенность лучше будет заверить нотариально, чтобы в ФСС не было вопросов по полномочиям доверителя.
Удостоверение доверенности
Если доверенность составляет индивидуальный предприниматель, то требуется удостоверение со стороны нотариуса. Если же она выписывается юридическим лицом, то подписи руководителя компании вполне достаточно или же подписи страхователя.
Образец доверенности на предоставление интересов в ФСС
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Ростов на Дону 18.10.2015
ООО «Омега» общество с ограниченной ответственностью, ИНН 5891247250, КПП 295681402, в лице генерального руководителя Скворцова Антона Владимировича на основании действующего Устава, доверенностью уполномочивает бухгалтера Петренко Наталью Ивановну, серия паспорта 4787, номер 569852, выдан ОВД Некрасовка г. Ростов на Дону, зарегистрированной по следующему адресу г. Ростов на Дону, 2-я Ленинская улица, 58, кв. 11 представлять интересы Общества «Омега» в Фонде социального страхования РФ, а именно передавать и получать различного типа документы, сдавать отчетности и т.д.
Составленная доверенность считается действительной до 31 декабря 2016 года.).
Место для подписи доверенного лица, а именно Петренко Петренко удостоверяю.
По данной доверенности полномочия не могут быть возложены на другие лица.
Генеральный директор Скворцов (подпись) А. В. Скворцов.
Нужно отметить следующий момент – для предоставление интересов предприятия в ФСС разрешается также применять доверенность в налоговую.
Доверенность на представление интересов в ФСС распространенный вид документа, без которого любое предприятие не может полноценно функционировать.
Юридическое лицо в процессе своей деятельности регулярно сталкивается с различными инстанциями, учреждениями, отчитывается перед налоговой, внебюджетными фондами. Представлять интересы организации во всех этих учреждениях может сам руководитель. При этом ему не нужны какие-либо дополнительные документы.
Но руководитель организации, как правило, лицо занятое, и не всегда имеет возможность лично посетить то или иное учреждение для выполнение определенного, порой, не значительного действия. В данной ситуации может помочь оформление доверенности на представление интересов юридического лица, которая позволяет передать полномочия представлять интересы организации другому лицу, в частности, ее сотруднику.
В данной статье представлен для бесплатного скачивания образец доверенности в ФСС с правом подписи. Бланк доверенности в ФСС на представление интересов юридического лица можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.
В Фонд социального страхования (ФСС) организация обращается при постановке на учет, при ежеквартальной отчетности, при получении страхового возмещения и иных случаях. Для выполнения этих и иных действий в ФСС руководитель оформляет доверенность на сотрудника организации, в должностных обязанностях которого прописано общение в интересах организации во внебюджетных фондах.
Образец доверенности в ФСС на сдачу документов
Оформление доверенности должно быть осуществлено на основании положений, содержащихся в действующем федеральном законодательстве. В шапке должны быть в обязательном порядке указаны реквизиты организации, а также дата оформления. Вид документа можно подробно рассмотреть на следующем примере:
Общество с ограниченной ответственностью «ЦУНИН», ИНН 465748393, КПП 383948572, в лице руководителя организации Андреева Игоре Евгеньевича, действующего на основании положений, содержащихся в Уставе Общества, настоящей доверенностью дает полномочия главному бухгалтеру Моисееву Сергею Николаевичу (паспорт: серия, кем выдан и номер), сдавать в ФСС и получать от уполномоченных сотрудников организации все виды документов.
Настоящий документ действует до 1 ноября 2019 года. Стоит отметить, что в конце оформления обязательно должны быть проставлены подписи доверенного лица и генерального директора организации. Все полномочия, указанные в документе, могут быть на законных основаниях переданы третьим лицам.
Порядок составления подобной документации в последние годы был заметно упрощен.
Доверенности для передачи в территориальное отделение ФСС могут условно иметь разовый или временный характер. В первом случае документ разрабатывается на определенного сотрудника организации для осуществления одной или нескольких операций, например, для сдачи отчета или любого другого документа.
Документ для последующей передачи в ФСС оформляется в тех случаях, когда сотрудник не занимается определенным видом деятельности на постоянной основе. К примеру, лицо может подменять другого работника компании, но в дальнейшем больше не будет представлять интересы организации.
Что касается постоянной формы, то она выдается тому лицу, которое должно на регулярной основе обращаться в Фонд для выполнения вверенных ему поручений. В рамках данного случая все цели выдачи доверенности досконально прописываются в соответствующем документе.
В полной мере вопрос оформления доверенностей отражен в положениях статьи 212 Федерального Закона от 24.07.09. В разделах документа четко прописываются предметы регулирования соответствующих вопросов, перечень органов, осуществляющих деятельность по мониторингу правильности оформления и так далее. В том же законе указывается четкий порядок подготовки отчетной документации для ее последующей передачи в ФСС.
Стоит отметить, что при допущении ошибки в доверенности документ не сможет быть использован на законных основаниях. В случае обнаружения факта нарушения на физическое или юридическое лицо могут быть наложены санкции административного характера.
Форма соответствующего документа имеет определенные особенности, которые переплетаются со сложностями оформления. Ознакомиться со всеми нюансами нужно до конкретного момента возникновения необходимости составления такой бумаги. Это поможет избежать рисков, напрямую связанных с возможностью допущения ошибок.
Важно помнить о факте того, что при указании заведомо ложной или недостоверной информации на организацию, которая занималась составлением доверенности, могут быть наложены штрафные санкции, которые заключаются в отказе в принятии документации уполномоченными сотрудниками ФСС. Что касается несвоевременной передачи отчетов, то это карается определенным денежным штрафом.
Образец доверенности в ФСС на сдачу документов
Оформление доверенности должно быть осуществлено на основании положений, содержащихся в действующем федеральном законодательстве. В шапке должны быть в обязательном порядке указаны реквизиты организации, а также дата оформления. Вид документа можно подробно рассмотреть на следующем примере:
Общество с ограниченной ответственностью «ЦУНИН», ИНН 465748393, КПП 383948572, в лице руководителя организации Андреева Игоре Евгеньевича, действующего на основании положений, содержащихся в Уставе Общества, настоящей доверенностью дает полномочия главному бухгалтеру Моисееву Сергею Николаевичу (паспорт: серия, кем выдан и номер), сдавать в ФСС и получать от уполномоченных сотрудников организации все виды документов.
Настоящий документ действует до 1 ноября 2019 года. Стоит отметить, что в конце оформления обязательно должны быть проставлены подписи доверенного лица и генерального директора организации. Все полномочия, указанные в документе, могут быть на законных основаниях переданы третьим лицам.
Порядок составления подобной документации в последние годы был заметно упрощен.
При составлении доверенности важно следовать исключительно следующему алгоритму действий:
- сформировать бланк документа;
- указать ФИО участвующих лиц;
- проставить подпись доверенного сотрудника и доверителя;
- проставить подпись начальника структурного подразделения предприятия или самого руководителя организации;
- проставить оттиск печати.
Только после выполнения всех указанных операций документ может быть признан действительным для предоставления вмести с ним всей отчетности в отделение Фонда Социального Страхования.