Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление трудовой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала нужно написать заявление на имя начальника последнего места работы о выдаче дубликата. Работодателю дают 15 дней, чтобы выполнить эту просьбу. Для чего дубликат? Чтобы на основании записей в нем собрать подтверждающую информацию с прежних мест работы.
Порядок действий при потере трудовой
Итак, восстановление трудовой книжки невозможно без следующих бумаг:
- пустого формуляра ТК с вкладышем (при необходимости);
- справок или трудовых договоров с мест, где ранее трудились;
- приказов о назначении на должность, о прекращении полномочий в связи с увольнением и прочих официальных бумаг от прежних работодателей;
- справки из Пенсионного фонда.
Как внести пропущенную запись в трудовую книжку
Если пропущено название организации и блок о работе в компании открывает запись о приеме на работу, то это необходимо исправить.
Для этого сначала нужно признать недействительной запись о приеме и записи после нее о работе у данного работодателя. Затем указать наименование организации, а после вновь внести запись о приеме и остальные.
Если пропущена запись о службе в армии, исправлять уже отраженную в трудовой книжке запись о приеме на работу не надо. Законодательство не требует, чтобы период военной службы вносили строго перед записью о трудоустройстве.
Сделать запись о прохождении военной службы работодатель должен так:
В графе 1 проставить порядковый номер записи.
В графе 2 указать дату ее внесения.
В графу 3 внести запись о службе в Вооруженных силах РФ с указанием периода, например: «Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с 01.06.2018 по 01.06.2019».
В графе 4 указать наименование и реквизиты документа, на основании которого вносится запись, например «Военный билет НА № 123456».
Если пропущена запись о переводе или присвоении разряда. Пропущенную запись о переводе или новом разряде работника можно внести в любой момент, когда обнаружили ошибку. При этом необходимо внести запись следующим порядковым номером после последней записи — это графа 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.
В самой записи надо указать фактическую дату перевода работника. Это графа 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. То есть пропущенная запись, внесенная в трудовую книжку сотрудника, должна полностью соответствовать документу, на основании которого она сделана.
Если пропущена запись о переименовании компании, получается, что название компании при приеме отличается от названия в печати при увольнении.
Текущий работодатель вправе самостоятельно исправить оплошность прежнего работодателя, если получит от него документ, который подтверждает переименование организации. Для этого можно направить запрос в компанию либо попросить сотрудника обратиться туда с заявлением о выдаче справки о переименовании.
Сведения вносят в раздел «Сведения о работе» отдельной строкой после последней записи. Порядковый номер в этом случае не присваивают и дату не ставят, то есть графы 1 и 2 будут пустыми.
В графе 3 указывают прежнее и новое название организации и когда произошло переименование. Например, так: «Общество с ограниченной ответственностью „Маяк“ (ООО „Маяк“) с 01.09.2021 переименовано в общество с ограниченной ответственностью „Мост“ (ООО „Мост“)». В графе 4 делают ссылку на дату и номер приказа или иного решения работодателя о переименовании.
Если в трудовой книжке уже нет места. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, оформляют вкладыш. Как я уже сказала, он ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Ответственность за фиктивные записи в трудовой
Фиктивной будет запись о том, что работник трудился в компании, хотя на самом деле это не так. Бывает, так «оформляют» родственников. Это обман государства, так как человек не работает, но получает стаж для пенсии, если при этом работодатель сдает персонифицированную отчетность и форму СЗВ-ТД.
За фиктивные записи в трудовой книжке генеральному директору, сотруднику, ответственному за заполнение трудовых, или индивидуальному предпринимателю может грозить уголовная ответственность.
Так, если человек будет получать пенсию, на которую не имеет права, фиктивные записи могут расценить как мошенничество с госвыплатами. Наказание варьируется от штрафа до лишения свободы на срок до 2 лет. Еще могут применить статью уголовного кодекса о служебном подлоге. Квалификация зависит от того, кто вносил запись, а также как и для чего.
Можно ли завести новую трудовую книжку, а старую выкинуть
Трудовой стаж, а именно — сведения о том, как человек работал ранее, где именно и по каким причинам произошло его увольнение, является одним из самых важных факторов, которые принимает во внимание работодатель при трудоустройстве нового сотрудника. И наличие негативной информации о работнике, например, увольнение с предыдущего места работы за нарушение трудовой дисциплины, может очень серьезно повлиять на перспективы трудоустройства.
Именно поэтому неудивительно, что многие россияне стремятся каким-либо образом избежать подобного негативного воздействия. В том числе — путем заведения новой трудовой книжки. Ранее российское законодательство подразумевало, что в случае первого в жизни трудоустройства, трудовая книжка на сотрудника заводится работодателем. Фактически же это могло привести к тому, что работник мог попросту сказать, что это — его первое место работы, и получить новую трудовую книжку, а старую выкинуть или оставить храниться у себя вплоть до момента получения пенсионных отчислений.
Однако на практике Пенсионный фонд крайне негативно относится к необходимости подтверждения стажа путем предъявления нескольких разных трудовых книжек и в таком случае практически гарантированно потребуются лишние действия в виде подтверждения стажа дополнительными документами от работодателей. Более того — имели место случаи, когда Пенсионный фонд отказывался при предъявлении нескольких трудовых книжек признавать любую из них, что в итоге приводило к дополнительным сложностям и снижению получаемых пенсионных платежей.
Таким образом, даже несмотря на теоретическую возможность выкинуть старую трудовую книжку и завести новую, это не обеспечивало должного учета пенсионных отчислений и вызывало трудности у россиян. Конечно, для того чтобы «очистить» трудовую историю такой метод подходил, однако в принципе осуществимым он был исключительно до 2021 года.
Как можно попытаться завести новую трудовую книжку чтобы избавиться от плохой причины увольнения
С учетом нововведений российского законодательства, «обмануть» работодателя не представляется возможным. Работник при приеме на работу в любом случае должен предоставить сведения о трудовой деятельности — либо же за него регистрацию осуществит сам работодатель. При этом осуществить регистрацию уже зарегистрированного застрахованного лица не получится, а значит — работодатель в любом случае узнает о наличии каких-либо проблем с трудовой историей работника.
Формально, причина увольнения с прошлого места работы не должна быть препятствием к трудоустройству, и отказ сотруднику в приеме на работу из-за увольнения на прошлом месте работы будет незаконным. Но на практике обосновать отказ каждый работодатель может без каких-либо сложностей, не прибегая к дискриминационным формулировкам.
Поэтому единственный способ избавиться от плохой трудовой истории — это перекрыть ее более новыми записями и сведениями о работе. В таком случае вряд ли работодателя будет волновать событие, произошедшее несколько лет или десятилетий назад, и оно крайне маловероятно повлияет на дальнейшую работу. Кроме этого, сведения о трудовой деятельности в электронном формате ведутся с 2020 года, поэтому далеко не факт, что работодатель в принципе сможет узнать о негативных эпизодах трудовой истории соискателя в течение раннего времени.
Terra Incognita:
1)можете и потерять, но востановить все записи будет сложно. Хотя, если у вас одна запись…. будущий работодатель может узнать, если позвонит по бывшему месту работы. Это реально, если дотошно проверяют (что очень редко) , и если вы это место работы укажете в резюме или если он увидит вашу трудовую книжку с записью об увольнении за прогулы.
2)вероятность отказа в приеме велика. есть конечно разные ходы. например, сказать, что прогулы были вызваны болезнью, а работодатель не отпускал на больничный и более того, не сделал вам полис. Или что работа была не ваша и вы пропускали дни работы, потому что ходили на собеседования в другие компании. Или устраиваться на работу по знакомству и потом новой записью «перекрыть» эту.
Если бы у меня была одна запись, я бы потеряла книжку нафиг. и не стала бы беспокоиться о предыдущем месте работы.
Если же записей много, то одна нехорошая запись, наряду с другими, в принципе, не так уж и портит картину, если все преподнести по-своему.
0xDD:
Можешь новую покупать. Какая разница.
Пиши4итай:
Обратись в программу Час Суда с Павлом Астаховым.
ERBULAN:
50 на 50
loza:
До пенсии надо ещё дожить. А на запись забей. Есть руки, ноги везде возьмут.
oval:
дружище мой тебе совет не врать.. . ничего терять не нужно. просто при устройстве объясни о сложных отношениях, и дайте телефон новому работодателю кокого нибудь приятеля из сторого места…
Пользователь удален:
Узнать, работал ты там или нет?
Легко!
Запрос в Пенсионный фонд о твоих предыдущих местах работы.. . Затем звонок твоему прежнему работодателю.. . В общем — 20 минут.
Ты, конечно, потом сможешь тому работодателю и пенсионному фонду претензии предъявить о разглашении информации, но это уже другая история.
Репутация лжеца, прогульщика и мошенника тебе будет обеспечена.
Все, что ты сможешь сделать — это или договориться с работодателем об увольнении по собственному, или же судиться с ним по поводу увольнения, доказывая, что прогул был по уважительной прочине.
Тамара Керницкая:
можете и потерять. а как же стаж? При приёме рабочих в первую очередь. обращают внимание на вот такие записи. на общий стаж работы. С такой записью после долгих уговоров и с испытательным сроком мы принимали хороших специалистов. Не в обиду. закономерно. если приходят с такой записью. то повторяются за редким исключением
сергей гераськин:
У меня сейчас такая же ситуация., забей и иди устраиваться так, у меня трудовую даже не посмотрели
гена панин:
я через суд отбил ст. 81 ч. 6 п. А-прогул на другую и получилось ещё хуже. кто примет к себе на работу кадра который засудил прежнего работодателя — так что по судам ходить-себе вредить. нужна новая трудовая ей цена200р.
Елена Зимина:
как стало известно о суде на новом месте я в той же ситуации 81 ч 6
оксана петренко:
потерять а все хорошие записи взять с бывших мест работы или в архивах города
Вячеслав Меркушкин:
А мне вот посоветовали положить ее в шкаф, сделать ксерокопию, без последней записи, где тебя уволили за прогул. И купить новую. При устройстве на новую работу в кадрах сказать, что трудовую у тебя украли (например ограбили), а ксерокопия у тебя вроде как на всякий случай была сделана и просто лнжала дома…
АННА ВИНОГРАДОВА:
да можно !!!но смотря какой в ней стаж работы …если 20 лет то ты их потеряешь а если 1 год то по. . а так то да скажи что потеряла
Cooke:
Единственный способ » потерять» трудовую, ну совсем потерять и фирм таких уже нет и т. п. Но тогда и про стаж забудь. Хотя, может тебе пенсия не нужна.
Элина:
можно. Отразится это только на страховом стаже для больничного. Потом при выходе на пенсию предъвите 2 книжки (типа 1-ю потеряли, а потом нашли) :))
Мегги:
Я думаю, что из-за записи в книжке не стоит ее менять и прятать! Мне, например, все равно что обо мне думают! Ну, была бы у меня запись! Ну и что такого!
Эльза:
можно эту книжку потерять, но стаж может пострадать, а он для пенсии нужен. А вообще хрен с этой пенсией, главное позаботится о своем будущем сейчас -это приобретение недвижимости (можно сдавать в аренду), покупка акций, (купить и выгодно продать), ну в общем все что может потом приносить пассивный доход, когда ты не будешь работать. А пенсию по старости так и так дадут.
Можно ли завести новую книжку, если уволили по статье
В статье 81 Трудового кодекса содержится тринадцать оснований, по которым могут уволить. Плохая запись в трудовой книжке перечеркивает возможность найти хорошую работу. Человек решает вопрос, что делать, и как найти работу. Кажется, что можно решить проблему, если «потерять» бланк. Действительно, если вы теряете книжку, то бланк выдает новый работодатель. Правило определила статья 65 Трудового кодекса. По новому месту службы человек подает заявление о выдаче бланка. Указывает в заявлении причины, по которым просит завести новую трудовую книжку.
5 основных причин для получения документа:
- увольнение по статье;
- утрата документа;
- сокрытие информации о дополнительной работе;
- желание очистить биографию;
- повреждение или износ документа.
Новый работодатель заведет новый бланк, но не имеет права заполнять графы о прежних местах службы. Для восстановления записей о стаже, нужно обратиться к прежнему руководителю. По старому месту службы оформляется дубликат, и заполняется информация о трудовой деятельности.
Важно! Если уволили по статье, вопрос, можно ли завести новую трудовую книжку, решается положительно. Но в новую книжку не включаются сведения о стаже. Сразу пишется информация, куда устроился человек.
Неправильно заполненный вкладыш
При приёме нового сотрудника на работу обязательно следует провести тщательную проверку его документов – в том числе трудовой книжки и вкладыша в неё, если он имеется. Со стороны начинающих сотрудников отдела кадров иногда бытует довольно лёгкое отношение к этим проверкам, и если основной документ ещё просматривают, то вкладыш могут и вовсе не удостоить вниманием, поскольку его считают откровенно второстепенным, а отведённое на проверку документов время имеет свойство истекать.
Однако на деле, если вы сотрудник отдела кадров, следует проверить его со всей тщательностью: в частности, нередко можно найти расхождение в данных в самой книжке и во вкладыше из-за халатного заполнения на предыдущем месте работы – и если вовремя не выявить это, то затем отвечать придётся уже представителям отдела кадров именно на новом месте!
Важно проверить печати. Если есть хоть какие-то нестыковки, то не нужно принимать документ – до принятия он не стал вашей заботой, и можно отправить работника в компанию, откуда произошло его увольнение, чтобы там внесли все соответствующие исправления либо же начать новую трудовую.
Новый сотрудник сразу принес вам две трудовые, в которых периоды его работы не совпадают
Вторую трудовую книжку ему оформили у предыдущего работодателя, а первую он также нашел уже после того, как ему открыли новую. В этом случае попросите самого работника выбрать, в какую из двух книжек внести запись о приеме на работу. Ведь стаж в старой книжке может оказаться куда больше, чем в новой.
На хранение возьмите только ту трудовую книжку, в которой вы сделали запись о приеме на работу. Вторую можете отдать обратно работнику. Однако рекомендуется сделать с нее копию. Она может понадобиться для подтверждения страхового стажа сотрудника, когда вам надо будет рассчитывать ему пособие по временной нетрудоспособности.
Есть и другой вариант, более выгодный для вашего работника. Верните ему обе трудовые книжки и попросите отнести их прежнему работодателю. Тому, кто как раз и оформил новую трудовую книжку. Пусть он перенесет все данные из нее в старую. После чего у работника на руках будет только одна трудовая — с полными данными о стаже.
Что предпринять, если уволившийся надомник не явился за своей трудовой книжкой
Сотруднику нужно выслать уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправку документа по почте . С этого момента работодатель полностью освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.
Например, работник не явился за трудовой книжкой и не прислал согласие на ее пересылку. Тогда компании придется хранить документ до момента его востребования. Срок хранения невостребованных книжек определен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Согласно этому документу, трудовые должны храниться в архиве не менее 50 лет .
Как представляются налоговые вычеты
Вычет дается только по одному месту службы. Для совместителей вычет дается по основному месту работы. Второму работодателю нужно сообщить, что другая компания уже представила вычет. Не имеет смысла пытаться получить вычет в двух организациях. Налоговые инспекторы могут привлечь нарушителей к ответственности по статье 122 Налогового кодекса. Взыскивается штраф в размере двадцати процентов от суммы налога.
Нужно рассказать директору, является ли работа основной или дополнительной. Ведь компания столкнется с проблемами, если неправильно заплатит налог.
Аналогичное правило касается и других социальных выплат. Оплачивать учебные отпуска, время ухода за ребенком, должен только один работодатель.
Совместителям документы заполняются по основному месту службы. Информацию о дополнительной работе пишут на основании справок. Поэтому человек не может иметь сразу два бланка. Если документ потерян, нужно обращаться за получением дубликата.
Особенности заполнения
Вкладыш представляет собой документ, который выглядит следующим образом.
- Его высота составляет 125 миллиметров, ширина — 88.
- Обложка у него картонная. В процессе прикрепления некоторые её стараются снять. Это неправильно — подшивка делается вместе с обложкой.
- Во вкладыше имеется 46 страниц.
- Бланк предусматривает наличие дополнительных средств защиты.
Нумерация записей производится таким образом, что первая запись во вкладыше имеет порядковый номер следующий после последней записи трудовой книжки.
Заполнение вкладыша подчиняется тем же правилам, что и оформление книжки.
Нельзя делать следующее.
- В трудовой книжке или вкладыше исправлять надпись «Сведения о награждении» на другую — «Сведения о работе». Некоторые так делают, чтобы освободить дополнительное место.
- Другие сотрудники могут попытаться вклеить не целый вкладыш, а отдельные листы, полученные из старых трудовых книжек. Это не разрешено законодательством.
- Вкладыш, который вклеивают, должен быть приобретён предприятием у производителя, который официально производит такие бланки. Недопустимо, чтобы такие бланки строгой отчётности приносил для вклеивания сотрудник.
Помимо того, как сделать запись, нужно знать и о вшивании. Его начинают тогда, когда заканчиваются разделы об информации о работе и/или о награждениях. Специальных правовых актов, регулирующих правила вшивания документа, нет. Так же не имеется указаний о месте, где должен находиться документ, какой нитью происходит вшивание и сколько для этого нужно проколов. К этим деталям органы контроля придираться не будут.
Если подойти к вопросу с технической стороны, то его удобнее вшивать всередину. Однако, в этом случае будут отделены какие-то записи. Поэтому чаще вкладыш в трудовую книжку вшивают вконце, делая от 4 до 5 проколов между обложкой и последней страницей документа.
Закрепление должно осуществляться с использованием вшивания. Простого вкладывания будет недостаточно. Неправильным является и вклеивание, фиксация с помощью степплера или иных способов, так как все они не сохранят документ так же, что делать сможет вшивание.
По закону, каждой компании следует иметь собственный штамп. А если он отсутствует, то надо заказать. Как в случае с трудовой, так и вкладыш выдается за определенную плату. Работник может заплатить за нее через кассу или перечислить деньги. Но, кроме того, данные бумаги могут выдаваться и бесплатно, если такой порядок предусмотрен в соответствующем правовом акте.
Что делать с трудовой книжкой, если работника уволили по статье?
9 Окончен срок действия лицензии или сертификата, позволяющего вести деятельность.
П. 10 Суд вынес решение о восстановлении работника в должности, однако позднее вердикт был отменен. Примерно в 87% случаев окончание трудового договора по инициативе начальства вызвано нарушением работником его обязательств. Как правило, начальство идет на уступки и делает запись в трудовой, соответствующую 78 или 80 статье, однако иногда договориться не удается, и книжка становится «испорченной».
Для справки! Часто работодатель грозит увольнением по статье, если сотрудник не подпишет заявление по собственному желанию. Однако по «виновным» обстоятельствам не увольняют, если человек неукоснительно выполнял свои обязанности. Как быть, если в трудовой появилась запись с увольнением по статье?
Уволили по статье что делать с трудовой книжкой
Однако делать эти записи новый работодатель не имеет права, так как по действующим правилам их можно внести только в дубликат, а не в новую трудовую книжку. Поэтому, если сотрудник хочет восстановить свою утраченную книжку, то ему нужно обращаться на последнее место работы, то есть к прежнему работодателю.
Ведь только там могут завести дубликат и внести в него необходимые сведения. Новая редакция ТК РФ этот порядок не изменила, и восстановление трудовой книжки, как и прежде, связано с оформлением дубликата по последнему месту работы. Гетьман Елена Николаевна,ведущий эксперт-консультанткомпании «ПРАВОВЕСТ Аудит»На практике, ввиду невозможности обращения работника на последнее место работы (откуда его с треском выгнали по той самой статье), можно попробовать работнику самому пройтись по прошлым местам работы и собрать справки о периоде работы в этих организациях, еще до обращения на новое место (придя, соответственно, туда уже со справками на руках).