Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: составляем акт о нарушении трудовой дисциплины». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель разрабатывает индивидуальные для своего предприятия правила поведения на рабочем месте. Правила закрепляются в локальных нормативных актах организации (должностная инструкция работника, правила внутреннего трудового распорядка). Локальные акты обязательно должны соответствовать трудовому законодательству РФ и не могут ему противоречить. Например, работодатель не может заставить работников выполнять свои обязанности без перерыва на обед. Время на отдых – это право каждого работника, гарантированное Трудовым кодексом РФ.
Нормы ТК РФ устанавливают возможность применения к сотруднику за невыполнение им трудового функционала на должном уровне целого ряда наказаний. Ответственность установлена в виде:
- замечания;
- выговора;
- увольнения по определенным основаниям.
Наниматель, накладывая взыскание за совершение проступка, должен учесть как тяжесть совершенного, так и обстоятельства, при которых произошло событие. В регулирование трудового распорядка на предприятии включены такие документы:
- трудовое соглашение с работником;
- должностная инструкция;
- регламенты технического характера;
- правила, регулирующие внутренний трудовой распорядок компании.
Перечисленные документы содержат основные позиции, которые помогают при необходимости установить факт и призвать работника к ответу. Чем подробнее и грамотнее будут оформлены бумаги, тем легче следовать процедурам, связанным с процедурой наложения взыскания.
Виды документов, которые составляются при нарушении
Для правильного оформления факта несоблюдения норм трудовой дисциплины понадобятся такие бумаги:
|
Вид документа |
Для чего оформляется |
|---|---|
|
Акт о нарушении трудовой дисциплины, фиксирующий отсутствие на месте работы |
В случае прогула, опоздания, раннего ухода с места работы |
|
Служебная записка, фиксирующая факт несоблюдения трудовой дисциплины |
В любом случае |
|
Пояснения нарушителя |
Для принятия решения о наказании |
|
Уведомление о необходимости предоставить объяснения |
|
|
Объяснительная от провинившегося сотрудника |
|
|
Документ работодателя в случае отказа сотрудника ознакомиться с уведомлением |
В случае отказа сотрудника |
|
Документ работодателя в случае отказа дать пояснения по совершенному |
|
|
Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания |
При принятии такого решения нанимателем |
|
Документ о снятии взыскания (в том числе до истечения одного года с момента наложения) |
При принятии такого решения нанимателем, судебными органами при неправомерности |
|
Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания в виде увольнения |
При принятии такого решения нанимателем |
Прежде всего, составители должны попросить провинившегося сотрудника составить объяснительную записку.
Он имеет право отказаться, тогда придется составлять еще один документ с подписями свидетелей об отказе сотрудника предоставить объяснения.
Непосредственно в акте должна быть такая информация:
- Название компании.
- Название документа.
- Дата составления.
- Суть нарушения.
- Подпись составителя и свидетелей, после слов « данные акта подтверждаем».
- Также подпись нарушителя, если он отказался подписывать документ, тогда это указывается непосредственно на акте.
Только после этого руководитель имеет право составить приказ о выговоре или увольнении. Важно помнить, что по закону нельзя за один и тот же проступок наказывать дважды, кроме того, есть сроки. После выявления нарушения у руководителя есть месяц наказать сотрудника.
После составления бумаги руководитель оформляет приказ, в котором указано, за какое нарушение, кого наказывают, и какая мера взыскания применяется. С приказом сотрудник, нарушивший дисциплину труда должен ознакомиться под роспись.
Нормы ТК РФ устанавливают возможность применения к сотруднику за невыполнение им трудового функционала на должном уровне целого ряда наказаний. Ответственность установлена в виде:
- замечания;
- выговора;
- увольнения по определенным основаниям.
Наниматель, накладывая взыскание за совершение проступка, должен учесть как тяжесть совершенного, так и обстоятельства, при которых произошло событие. В регулирование трудового распорядка на предприятии включены такие документы:
- трудовое соглашение с работником;
- должностная инструкция;
- регламенты технического характера;
- правила, регулирующие внутренний трудовой распорядок компании.
Перечисленные документы содержат основные позиции, которые помогают при необходимости установить факт и призвать работника к ответу. Чем подробнее и грамотнее будут оформлены бумаги, тем легче следовать процедурам, связанным с процедурой наложения взыскания.
Контроль работодателя
Работодатель имеет право контролировать соблюдения трудового распорядка на предприятии и, выявив нарушение установленных норм, проводить работу как с отдельными трудящимися, так и с коллективом в целом. Выявленным небольшим отклонениям необходимо уделять внимание, давать комментарии к действиям нанимателя по их устранению. Оставлять без внимания их не следует, ведь мелкие случаи могут повторяться и превратиться в крупную проблему.
Контроль работодателя направлен на недопущение нарушений трудового распорядка в сфере:
- установленных правил по охране труда;
- прогулов;
- опозданий;
- уходов с работы ранее определенного времени;
- хищения;
- отказов исполнять обязанности по должности.
Это те нарушения, за которые сотрудники несут ответственность в виде дисциплинарных воздействий. Однако контроль отклонений трудовой дисциплины предполагает исследование всех обстоятельств и причин, что отражается и в объяснительной записке нарушителя, и в акте.
Кто составляет и для чего
В случае когда работник совершил дисциплинарный проступок, работодатель требует от него предоставить объяснительную.
По общему правилу его составляет (допустим любой вариант):
- непосредственный руководитель провинившегося сотрудника;
- кадровик учреждения;
- непосредственно работодатель.
Документ необходим, чтобы:
- зафиксировать нарушение, совершенное работником;
- послужить в дальнейшем основанием для издания приказа нанимателя о наложении дисциплинарного взыскания на виновного. При этом конкретное наказание устанавливается в индивидуальном порядке и зависит от тяжести проступка. ТК РФ предусмотрены следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение.
Составляя его, необходимо проявить максимальную степень внимательности, записать все подробности совершенного деяния, учесть объяснения работника. Все это нужно для того, чтобы впоследствии верно определить степень вины нарушителя, поскольку от этого зависит, какое дисциплинарное воздействие будет применено работодателем.
Нарушения трудовой дисциплины могут выразиться в виде следующих действий в процессе работы:
- отказ выполнять распоряжения вышестоящего руководителя;
- отсутствие достаточной квалификации для выполнения установленных норм труда или отказ их исполнить;
- неисполнение требований по установленному на предприятии режиму труда и отдыха (с условиями ПВТР сотрудники знакомятся под подпись, юристы также рекомендуют размещать документ на сайте организации);
- присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения любого вида;
- совершение проступков аморального характера;
- уход с работы ранее установленного времени окончания времени труда;
- отказ обучиться в целях повышения квалификации;
- отказ от медобследования;
- появление на месте работы с опозданием;
- несоблюдение норм, установленных ПВТР;
- кража, порча имущества компании.
Виды документов, которые составляются при нарушении
Для правильного оформления факта несоблюдения норм трудовой дисциплины понадобятся такие бумаги:
|
Вид документа |
Для чего оформляется |
|---|---|
|
Акт о нарушении трудовой дисциплины, фиксирующий отсутствие на месте работы |
В случае прогула, опоздания, раннего ухода с места работы |
|
Служебная записка, фиксирующая факт несоблюдения трудовой дисциплины |
В любом случае |
|
Пояснения нарушителя |
Для принятия решения о наказании |
|
Уведомление о необходимости предоставить объяснения |
|
|
Объяснительная от провинившегося сотрудника |
|
|
Документ работодателя в случае отказа сотрудника ознакомиться с уведомлением |
В случае отказа сотрудника |
|
Документ работодателя в случае отказа дать пояснения по совершенному |
|
|
Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания |
При принятии такого решения нанимателем |
|
Документ о снятии взыскания (в том числе до истечения одного года с момента наложения) |
При принятии такого решения нанимателем, судебными органами при неправомерности |
|
Распорядительный акт работодателя о наложении взыскания в виде увольнения |
При принятии такого решения нанимателем |
Снятие дисциплинарного взыскания
При отсутствии новых взысканий в течение 1 года с даты наложения взыскания, то работник автоматически считается не имеющим взыскания (ст. 194 ТК РФ) и работник считается не имеющим никаких дисциплинарных взысканий. Но до истечения 1 года со дня взыскания работодателем может быть снято наказание с работника по инициативе:
- работодателя
- работника
- руководителя отдела или представительного органа, например, профсоюза.
Снятие взыскания оформляется приказом, оформляется который в соответствии с порядком, принятым в организации и содержит:
- реквизиты предприятия
- номер и дату выхода
- ФИО работника, его должность, отдел
- основания для снятия взыскания
- подпись руководителя
- строку ознакомления
Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины
Когда сотрудник нарушает трудовую дисциплину, необходимо предпринять меры воздействия, чтобы не допустить подобное поведение в будущем. Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины, как выглядит его форма, какие реквизиты он должен содержать и какие существуют основания для его составления, вы узнаете из статьи.
Статья 189 ТК РФ устанавливает, что дисциплина труда — это свод правил, которым должен следовать каждый сотрудник и которые содержатся в следующих источниках:
- ТК РФ и федеральные законы;
- трудовой договор;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- должностная инструкция;
- акты по охране труда;
- локальные НПА, принятые в организации.
Порядок регистрации нарушения трудовой дисциплины
Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.
“Работник обязан:
- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
- соблюдать трудовую дисциплину;
- выполнять установленные нормы труда;
- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
- бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
- незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.
Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.
Дополнительная информация и рекомендации
Законодательство не предусмотрело жёстких требований к документу в каких-либо частях. Допустимо составление обычными шариковыми ручками, в ручном варианте. Или компьютерные распечатки. Применяют свободные листы А4 или А5 либо разработанные предприятием фирменные бланки.
Обязательные детали включают подписи – присутствующего подчиненного и руководителя.
А вот от штампов, печатей при заверении можно отказаться. Составляют обычно два экземпляра – один из них передается подчиненным, второй на предприятии сохраняют. Создание дополнительных копий тоже не запрещено, если возникла необходимость.
Записи о выпущенных актах после того, как завершились формирование с визированием, заносят в специальный журнал. После того, как документ перестает быть актуальным, его передают в архив для дальнейшей обработки. Срок хранения устанавливается законодательством РФ либо нормативными актами конкретного предприятия.
В каких случаях проводится служебное расследование
Вообще, неприятную ситуацию служебного расследования может инициировать работодатель при малейших своих подозрениях на какое-либо отклонение. Чаще всего служебные расследования возникают в следующих отклоняющихся от нормальной работы случаях:
- При проведении плановой инвентаризации были выявлены недостачи. Будут предприняты действия, для того чтобы выяснить ее причины.
- При приеме обращения от работников или постоянных клиентов организации. Это могут быть также постоянные жалобы от какой-либо категории обращающихся клиентов.
- Нарушение одним или группой работников принятых правил. Это могут быть нормы, прописанные в трудовых договорах, должностных инструкциях. Например, прогул – отсутствие на работе какого-либо сотрудника в рабочее время более 4 часов.
- Выход сотрудников за рамки, очерченные локальными актами, например, техники пожарной безопасности.
- В случае, когда принципиально важная для ведения бизнеса информация каким-то образом попала к конкурирующим организациям.
- Был нанесен моральный или материальный вред отдельным сотрудникам или компании в целом.
- Был установлен факт получения, дачи взятки.
Естественно, это далеко не все причины, побуждающие к проведению расследования. Но большая часть случаев в них вписывается. Некоторые из ситуаций подробно описаны в существующем законодательстве. Например, 247 статья Трудового кодекса посвящена действиям работодателя, если ему был нанесен ущерб.
Особенности оформления актов
Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:
- Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
- Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.
Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить
Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.
Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:
- Прием-сдача ценностей и документов.
- Инвентаризация.
- Расследование ЧП.
Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.
Как оформить акт нарушении трудовой дисциплины
Законодательство не выдвигает каких-то особых требований к оформлению данного документа. Обычно рекомендации прописаны внутренними правилами.
Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.
Заполнять можно, как на простом листе бумаги, так и на фирменном бланке, который разрабатывается на предприятии специально для этих целей. Вносить сведения можно на компьютере, или при помощи обычной шариковой ручки.
В обязательном порядке документ подписывают составители и члены комиссии. Если есть возможность, то следует получить подпись и самого обвиняемого.
Хотя на практике достаточно часто встречаются ситуации, когда этот сотрудник не идет на контакт, соответственно, отказывается ставить свой автограф. При этом в самом акте необходимо поставить соответствующую отметку.
Еще несколько лет назад такой документ необходимо было заверять фирменной печатью. Но на сегодняшний день использование различных штампов не является обязательным.
Поэтому и в акте печать можно не ставить.
Документ должен иметь две копии. Одна из них предназначена для сотрудника, который обвиняется в нарушении трудовой дисциплины. Второй экземпляр хранится на предприятии. Именно на его основании руководитель издает приказ о дисциплинарном наказании. Если возникает необходимость, количество копий можно увеличить.