Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с законодательством, наниматель имеет все основания потребовать от работника дополнительные документы, если у работы свои, отличительные особенности. Правда, такое требование должно ссылаться на нормативно-правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и федеральное законодательство.
Обязательные документы при приёме на работу по ТК РФ
В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации определён следующий перечень документов, предъявляемых при приёме на работу:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (гражданам, которые устраиваются на работу впервые, работодатель оформляет трудовую самостоятельно — в электронном виде);
- СНИЛС (кроме случаев, когда соискатель трудоустраивается в первый раз — работодатель оформляет данный документ сам);
- документы воинского учёта (например, военный билет или приписное свидетельство) — для военнообязанных граждан;
- документ об образовании — если для работы требуются специальные умения, навыки, знания;
- справка о наличии или отсутствии судимости у соискателя;
- справка о наличии или отсутствии административных наказаний за употребление наркотических средств (психотропных веществ) без назначения врача.
Пакет документов от работника
Устраивающийся на работу претендент (уже почти сотрудник), обязан предоставить:
- паспорт или иной документ идентификации личности;
- трудовую книжку (бумажный вариант). Если оформлена ЭТК, её предоставлять не нужно;
- ИНН;
- СНИЛС;
- военный билет (только для военнообязанных);
- дипломы и сертификаты об образовании.
В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия необходим другой документ, удостоверяющий личность. Обратите внимание, что по закону не любой документ является документом, удостоверяющим личность. Так, если говорить о «стандартной» ситуации, документом, удостоверяющим личность, может быть или паспорт гражданина РФ, или, в случае его отсутствия, удостоверение личности гражданина РФ на срок оформления паспорта гражданина РФ (форма такого удостоверения установлена Приказом МВД России от 16.11.2020 N 773).
Для иностранных граждан такими документами являются:
— Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
— Документ, удостоверяющий личность на период рассмотрения заявления о признании гражданином РФ или о приеме в гражданство РФ.
— Удостоверение беженца (соответственно для беженцев).
— Иные документы, в зависимости от статуса иностранного гражданина.
Дополнительные документы в связи со спецификой работы
Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:
- водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
- медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
- разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
- свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
- справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.
Какие документы нужны для трудоустройства на работу льготных категорий работников
При трудоустройстве лиц, относящихся к льготной категории, также могут потребоваться различного рода дополнительные документы, поэтому вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу лиц, имеющих право на льготы и дополнительные выплаты всегда актуален, и требует отдельных разъяснений.
Итак, рассмотрим, какие документы нужны при приеме на работу некоторых категорий работников:
- Справка о составе семьи – для многодетных родителей, на иждивении которых находятся трое и более детей установленного законом возраста;
- Копии документов детей, находящихся на иждивении родителей – для предоставления установленных льгот и гарантий;
- Копии документов, подтверждающих право на дополнительные льготы – компенсационные выплаты, дополнительные отпуска, возмещения;
- Сроках беременности – беременным женщинам, для приведения в соответствие условий и режима труда.
Перечень документов для устройства на работу в 2023 году
Чтобы работодатель правильно устроил прием на работу новичка, он должен получить все необходимые документы для трудоустройства. При этом некоторых бумаг может не оказаться на руках у нового сотрудника. Это возможно, если он устраивается на работу в 2023 году впервые, и у новичка нет обычного опыта работы.
Какие документы и сведения нужны при приеме на работу в 2023 году — важный перечень и условия:
- Документ, удостоверяющий личность. Для совершеннолетнего работника таким документом является гражданский паспорт. Если гражданин оформлен на работу и не достиг 14-летнего возраста, то предоставляют свидетельство о рождении. Если у человека нет общегражданского паспорта, он вправе предоставить другой документ, удостоверяющий его личность. Например, справку, выданную на период оформления нового паспорта.
- Сведения о трудовой деятельности. Это трудовая книжка (бумажный бланк), или сведения о трудовой деятельности (ЕТК). Данная информация предоставляется только сотрудниками с опытом работы. Трудовые документы при приеме на работу впервые в 2023 году не предоставляются. Работодатель сам устроит на новую работу новичка без опыта работы.
Необязательные для устройства на работу документы
В ст. 65 ТК РФ четко оговорено, какие документы необходимы при приеме на работу, и работодатель не вправе требовать от работника при трудоустройстве документы сверх указанного перечня. Однако на практике это условие нередко нарушается, и некоторые руководители предпочитают самостоятельно определять, какие документы нужны при приеме на их предприятие. В большинстве случаев таким дополнительным документом при приеме на работу называется свидетельство о присвоении ИНН. На самом же деле предъявлять его работник не обязан, т. к. все необходимые сведения работодатель может получить сам в налоговой инспекции.
Тем не менее все же рекомендуется иметь данное свидетельство при себе. Хотя закон этого и не требует, его представление будет отчетливым жестом доброй воли и показателем лояльности работника по отношению к работодателю.
А вот требование представить в числе документов при приеме на работу подтверждение прописки абсолютно незаконно — и здесь идти на поводу у работодателя не следует. Закон прямо запрещает дискриминацию по месту жительства, т. к. трудоустройство никак с ним не связано.
Услуги адвоката по гражданским делам
В юридическом бюро «Правовое решение» сформирована и успешно применяется практика гражданского права. Наши адвокаты ведут дела в сфере трудового, семейного и гражданского права.
Главная цель нашей компании – реальная помощь и защита клиента. Юристы компании «Правовое решение» занимаются не только семейными, жилищными и кредитными спорами, но и ведут дела, связанные с трудовыми правом и страховыми вопросами. В услуги адвокатов по гражданским делам входит:
- компетентная консультация по гражданскому праву;
- составление и подготовка необходимой документации;
- юридическое сопровождение в ходе исполнительного производства;
- ведение дел от имени клиента;
- защита интересов клиента в суде;
- представление интересов клиента в кассационном или апелляционном порядке.
Процедура приёма на работу
- Сначала происходит предъявление будущим работником документов, которые были рассмотрены выше, работодателю, и заполнение заявления о приёме на работу.
- Работодатель какое-то время рассматривает заявление, чаще всего вызывает будущего работника на собеседование.
- Далее работодатель ознакомляет работника с актами работы и коллективным договором, если таковой имеется.
- Работник подписывает трудовой договор, подтверждая его прочтение и принимая ответственность за свою работу.
- Работнику обязательно вручается его экземпляр трудового договора.
- После заключения договора издаётся и регистрируется приказ о приёме на работу.
- Работник читает приказ и ставит под ним свою подпись.
- Приём на работу записывается в трудовую книжку.
- Далее оформляется личная карточка работника и его включение в таблицу учёта.
Нюансы при приёме на работу иностранного работника
Существенных нюансов работы в РФ иностранного гражданина всего два. Естественно, плохое знание языка или культуры новой страны не считается за проблему.
- Трудовая книжка — это проблема №1. Она оформлена по стандартам Конституции родной страны иностранца, и не подходит для использования в РФ. Кадровый работник может изучить трудовую деятельность нового работника, но не может забирать чужестранную трудовую книжку на хранение, наряду с российскими. В течение 5 рабочих дней работодатель должен позаботиться о заведение на иностранного работника трудовой книжки образца РФ.
- Налоги. Если гражданин находится в России менее 183 дней, то НДФЛ с его з/п составляет 30%. Если более, то стандартные 13%. Иногда по этой причине работодатели спрашивают, как долго иностранец пребывает в стране. Иногда, могут отказать в работе.
Документы, которые почти всегда требуют при устройстве на работу, хоть это и не законно
Опыт показывает, что многие работодатели хотят, чтобы их работники были прописаны в том же населенном пункте, где трудятся. Если в паспорте указан другой адрес, то они просят сотрудников зарегистрироваться по месту пребывания и принести соответствующий документ. Это требование не законно, но понятно, особенно если вам планируют выдать для работы какую-либо оргтехнику, инструменты или даже финансы. Вы можете отказаться предъявлять сведения о вашей регистрации по месту жительства или пребывания. Однако нужно понимать, что подобный отказ может быть воспринят вашим будущим шефом негативно.
В последнее время многие сотрудники работают удаленно. У фрилансеров документы о прописке обычно не спрашивают.
Еще один документ, который сотрудники отдела кадров почти всегда требуют при приеме на работу нового члена коллектива – это его ИНН. Однако законы нашей страны не обязывают граждан получать индивидуальный номер налогоплательщика, если они только не занимаются предпринимательской деятельностью. Если у вас нет ИНН, то вы можете сообщить работодателю об отсутствии этого документа. Если он будет все же настаивать на том, чтобы вы его предъявили, разумно потратить время на визит в налоговую, чем отказаться от желанной работы.
Для расчета налоговых вычетов, предоставления каких-либо льгот и преференций вас могут попросить принести копию свидетельства о рождении ребенка (детей). В ваших же интересах удовлетворить эту просьбу. Однако и отказ сообщать какие-либо сведения о семейном положении или составе семьи не может служить основанием отказа в трудоустройстве.
Не имеет права работодатель требовать и сведений о вашем вероисповедании, национальной принадлежности, политических взглядах.
Обязательные документы при приеме на работу
После того как соискатель прошел всевозможные тестирования и проверки, никаких вопросов как у работодателя, так и у кандидата не осталось, можно перейти на следующий заключительный этап оформления трудового договора, который подтверждает создание трудовых отношений. В ст. 65 трудового кодекса перечислены документы, которые необходимы для его оформления.
Документы для устройства на работу делятся на две основные группы:
- обязательные (общие) для всех, независимо от рода деятельности;
- важные для конкретного круга лиц или же требуемые в связи со спецификой работы.
Какие нужны документы для устройства на работу иностранного гражданина
На работу в Россию приезжает много иностранных граждан, порой в их стране нет условий для заработка, вот они и стремятся в России заработать. Но при приеме на работу иностранца есть ряд правил, которые следует соблюдать, чтобы не получить штраф от миграционной службы.
Иностранные граждане могут пребывать, и, следовательно, работать, на российской территории, если они подпадают под один из разрешенных статусов:
- По временно разрешенному пребыванию: могут трудиться по российской визе или карте мигранта.
- Те, у которых уже есть разрешение на пребывание в России.
- Те, которые имеют вид на жительство и проживают в стране давно.
Следует знать, что иностранец из любой страны должен встать на миграционный учет. Если работодатель решается на использование труда иностранного гражданина, то он обязан известить об этом службу миграции. Допускается извещение в течение 7 рабочих дней, а уведомительные документы оформляются на каждого отдельно.
Для того, чтобы быть принятым на работу, иностранный гражданин предоставляет следующие документы:
- Гражданский паспорт или другое удостоверение личности.
- Миграционную карту или российскую визу со сроком действия, полученное заранее разрешение на осуществление трудовой деятельности или приобретенный патент на определенную работу.
- Трудовую книжку. Если таковая отсутствует, то ее необходимо завести.
- СНИЛС сотрудника – пенсионное страхование. Если оно отсутствует, то его оформляют.
- Диплом о полученном образовании или квалификационное подтверждение.
Плюсы и минусы официального трудоустройства
Под этим термином мы будем понимать оформление по трудовому договору. Есть второй вариант – подписание договора ГПХ. Этот способ не запрещен законом, но в случае ГПХ отношения между работником и нанявшей его организацией не являются трудовыми и нормами ТК не регулируются.
Если вам предлагают заключить договор ГПХ, то посмотрите, какие нюансы есть в этом случае и какие преимущества есть у официального трудоустройства (по ТК):
|
Оформление по Трудовому кодексу |
В чем разница с оформлением на работу по договору ГПХ |
|
Оформление на штатную должность. |
Оформление на штатную должность не предусмотрено, хотя период работы по договору ГПХ включается в страховой стаж, при условии уплаты страховых взносов в ПФР. |
|
Работник обеспечивается всем необходимым для работы: рабочим местом, материалами, инвентарем, оборудованием и др. с обязательным исполнением всех норм техники безопасности и санитарных норм. |
Работник не обеспечивается рабочим местом, инвентарем, материалами и др., если это не предусмотрено заключенным договором. |
|
Действуют все предусмотренные законом социальные гарантии, оплачиваются отпуска (в том числе декретные), больничный, сверхурочная работа. |
Нет трудовых гарантий, кроме взносов в ПФР и ФОМС, заказчик не страхует работника в ФСС и не несёт ответственности за производственные травмы и риски. |
|
Работодатель обязан платить заработную плату не ниже установленного МРОТ. |
У заказчика нет обязанности платить зарплату не ниже МРОТ (может выплачивать и меньше). |
|
Периоды работы учитываются в общий стаж при расчете больничных и при начислении пособия по безработице. |
Период деятельности по ГПХ не учитывается при начислении пособия по безработице. |
|
Оплата производится не менее 2 раз в месяц. |
Оплата может производиться единоразово или разбиваться на части, в зависимости от условий договора. |