Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтера-ревизора I категории». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим подробнее обязанности бухгалтера-ревизора. Во-первых, он проводит плановые или специальные документальные ревизии хозяйственной и финансовой деятельности организаций и их ответвлений с самостоятельным балансом, опираясь на должностные положения и инструкции, а также законодательство Российской Федерации. Данный специалист должен изучить все документы, в которых обозначено ведение бухгалтерского учета, имущества, отмечаются все операции по хозяйственной части и обязательства, выполняемые предприятиями.
Что должен знать бухгалтер-ревизор: требования к квалификации
Стандартные требования к квалификации обычно формируют на основе профстандартов и указывают в должностной инструкции.
В отделе внутреннего контроля обязательно должен быть специалист, который, возможно не универсален, но в каких-то конкретных вопросах он более квалифицирован, чем все остальные, вместе взятые. Такому специалисту достаточно дать задания весьма обобщенно, например, поделиться смутными сомнениями о ситуации в отдаленном филиале.
Даже очень размытой формулировки, с которыми нередко приходят к нам и наши клиенты, для знающего специалиста вполне достаточно. Другой вопрос, что такие уникумы требуют особого к себе отношения. Ради денег, которые экономит компания с их помощью, им позволяют многое:
- приходить на работу не по расписанию;
- сидеть и глядеть в потолок (ведь иногда нужно подумать, потом еще подумать, потом с этим «переспать», иногда и не один месяц).
Бухгалтер-ревизор: что входит в перечень обязанностей?
Во-вторых, специалист, занимающийся проверкой финансовой деятельности, должен запротоколировать результаты проверки и предоставить эти данные в государственные контрольно-ревизионные службы, которые в случае значительных нарушений, будут принимать меры наказания в соответствие с законами РФ.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕВИЗОРА
Скачано: 427
Должностная инструкция Ревизора
1. Основные положения
1.1. Ревизор гипермаркета “Теорема” (далее «ревизор») подчиняется непосредственно руководителю гипермаркета «Теорема» (далее “руководитель гипермаркета”), во время проведения товарных ревизий оперативно подчиняется главному бухгалтеру гипермаркета (далее “главный бухгалтер”). 1.2. Ревизор назначается и снимается с должности приказом руководителя гипермаркета по согласованию с собственниками гипермаркета. 1.3.Во время отсутствия ревизора, он может замещаться только другим ревизоров. Замещение ревизоров другими сотрудниками гипермаркета не допускается. 1.4.На должность ревизора назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года. 1.5.Размер оплаты труда ревизора определяется штатным расписанием гипермаркета, которое утверждается руководителем гипермаркета. 1.6.Ревизор должен знать: • Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов по организации бухгалтерского учета и составления отчетности в части, касающейся проведения инвентаризаций и товарных ревизий. • Формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности гипермаркета в части инвентаризаций и товарных ревизий. • Внутренние нормативные документы гипермаркета, регламентирующие выполнение технологических процессов проведения ревизий. • Ассортиментную матрицу гипермаркета • Основы экономики, организации труда и управления • Правила работы с компьютерной и оргтехникой прикладные компьютерные программы • Законодательство о труде • Правила внутреннего трудового распорядка и поведения сотрудников • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты 1.6.Настоящая инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем гипермаркета. 1.7.Положение данной инструкции распространяется на ревизора после его ознакомления с ней под роспись.
Каким компаниям нужен бухгалтер-ревизор?
Без бухгалтера не может существовать ни одна компания – он полностью ведет не только бухгалтерский и налоговый учет, но и формирует информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
То, чем занимается бухгалтер-ревизор, отражено уже в названии его должности – ревизия бухгалтерских документов и отчетности во внутрихозяйственной сфере компании.
Особенно остра потребность в таком специалисте, если компания имеет:
- холдинговую структуру;
- обособленные подразделения;
- филиалы в других городах, регионах и даже странах.
Впрочем, нередко такие бухгалтеры-ревизоры анализируют учет и в сторонних компаниях, например, в случае:
- подготовки крупной сделки учредителями;
- запланированного слияния или вхождения сторонней компании в холдинг за счет приобретения учредителями материнской компании долей в уставном капитале;
- в фирмах, оказывающих услуги бухгалтерского аутсорсинга.
При всей полезности работы бухгалтера-ревизора его наличие обязательно разве что в бюджетном учреждении, где внутренний контроль – обязателен. Коммерческие компании вполне могут обойтись без него. Более того, отношение к бухгалтеру-ревизору у руководства компаний нередко как к некой «вишенке на торте» – держать специалистов и даже целые отделы внутреннего контроля модно и в некоторой степени престижно, но реальная польза руководству неясна.
Права и обязанности бухгалтера-ревизора
Очевидно, что для полноценной ревизии необходимы права, позволяющие:
- проверять первичные и другие, имеющие отношение к учету, документы;
- пересчитывать наличные денежные суммы, а в необходимых случаях – опечатывать кассу;
- изучать ценные бумаги;
- инвентаризировать материальные ценности и опечатывать склады;
- требовать письменные объяснения с работников компании;
- привлекать сторонних экспертов для определения качества сырья (материалов, готовой продукции), контрольного обмера строительных работ, проверки фактических затрат сырья и материалов;
- изымать подлинные документы, когда сохранность их в ревизуемом подразделении не гарантирована.
Такие довольно широкие права уравновешены обычно не менее объемным пластом обязанностей. Так как конкретный перечень обязанностей в законодательстве нигде не определен, компании имеют возможность самостоятельно определить функционал. Естественно, при этом необходимо учитывать не только специфику компании, но и также:
- условия труда (особое внимание – командировкам);
- действующую нормативно-правовую базу.
Здравый смысл и четкое понимание задач бухгалтера-ревизора будут тоже не лишними.
Например, функционал может быть таким:
- проведение проверок бухгалтерского (налогового) учета (отчетности) компании и ее филиалов (можно отметить участки, проверка которых имеет приоритетное значение);
- фиксация результатов проверки с указанием устранения нарушений с минимальными для компании финансовыми потерями;
- методологическая помощь работникам компании, занятым в учетных процессах.
Отметим, что методологическая составляющая очень важна в работе бухгалтера-ревизора, так как он должен не только выявлять, но и предотвращать. Именно по этой причине в нашей компании такие работники называются методологами, а не бухгалтерами-ревизорами.
Что входит в обязанности?
Если обращаться к ЕТКС, рассматриваемому специалисту предписывается выполнение следующих видов работ:
- проведение ревизии экономической и бухгалтерской деятельности организации;
- контроль выдачи заработной платы, в частности, соблюдение сроков;
- оформление полученных после ревизии результатов;
- подача результатов проведено ревизии руководству;
- разработка мероприятий, способствующих грамотному и четкому осуществлению всех видов контроля;
- проведение проверочных контрольных мероприятий во время выполнения работ сотрудниками организации;
- подготовка указаний для руководства проверяемой организации по устранению недостатков;
- проверка и контроль своевременности уплаты налогов и взносов в негосударственные фонды;
- осуществление полной проверки ведения учета: первичной документации, хозяйственных операций, соблюдения смет;
- составление плана и проведение инвентаризации;
- разработка мер по применению в работе современных технологий.
Бухгалтер-ревизор имеет право:
3.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя у работников подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. [Вписать нужное].
Общие рекомендации по заполнению анкеты ревизора
Главная цель резюме — убедить работодателя в том, что кандидат справится с должностными обязанностями. Поэтому при составлении анкеты необходимо писать о том опыте, тех знаниях, которые понадобятся на новом месте. Так, при трудоустройстве в магазин, стоит упомянуть об умении считать
весовые и штучные товары. А претендующим на должность ревизора общепита
не нужно молчать
о таком преимуществе, как наличие опыта
проведения инвентаризации
ингредиентов и готовых блюд.
При создании резюме удобнее всего воспользоваться готовым шаблоном, который разработан с учетом требований кадровых агентств. После заполнения документ можно будет скачать в формате pdf и отправить работодателю по электронной почте.
При заполнении полей шаблона пользователю придется вспомнить о навыках и знаниях, приобретенных на предыдущей работе или в ВУЗе. Также для заполнения документа понадобится следующая информация:
- Сведения об учебном заведении, где было получено профильное образование.
- Перечень предыдущих мест работы.
- Обязанности ревизора в торговле для резюме, которые ранее приходилось выполнять.
- Сведения о личных качествах и профессиональных навыках, дающих возможность добиваться успехов: пристальное внимание к деталям, умение быстро проводить учет ТМЦ, точность, честность.
Для ревизора важно уверенное знание документооборота, законодательства, умение работать с отчетами и статистическими данными. При трудоустройстве в определенную сферу необходимо хорошее знание производственного процесса
. Ревизор также должен уметь оказывать методологическую помощь работникам компании, выявлять и предотвращать нарушения производственного процесса.
В разделе нужно указывать те ключевые навыки, которые пригодятся на новой работе или те, которые нужны работодателю. Список умений выстраивайте в соответствии с их приоритетной значимостью.
Навыки для резюме ревизора:
| Инвентаризация | Учет ТМЦ |
| Учетные документы | Учет движения товаров |
| Ввод номенклатуры в ПО | Работа с базами данных |
| Сводные таблицы | Ведение отчетности |
| Логистика | Пользователь ПК |
| 1С: торговля и склад | 1С: Общепит |
| Excel | Word |
Должностные обязанности бухгалтера по первичке
Для бухгалтера по первичной документации есть должностная инструкция, в которой перечислены основные ежедневные обязанности специалиста. Во многом эти обязанности зависят от участка учета, который поручен бухгалтеру. Вот их приблизительный список:
- заполнение исходящих первичных документов;
- своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации;
- проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законам РФ;
- своевременное внесение полученных документов в учетную систему — именно эта задача часто отнимает большую часть времени бухгалтера по первичке;
- оформление на основе внесенных в учетную программу документов корреспонденции по счетам бухучета;
- оформление регистров учета для обобщения поступившей информации;
- подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего пользования, особенно для главного бухгалтера компании;
- контроль над правильностью документооборота;
- формирование комплектов документации;
- передача в архив бумажных оригиналов первички;
- участие в инвентаризации на предприятии, помощь в фиксации итогов ревизии;
- при необходимости — участие в работе по оптимизации процесса сбора, проверки и ввода первички в систему учета.
1.1. Ревизор относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом .
1.2. На должность ревизора принимается лицо, имеющее образование и стаж работы .
1.3. Ревизор непосредственно подчиняется .
1.4. Во время отсутствия ревизора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Указанное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности ревизор руководствуется:
— законодательными и нормативными документами по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
— правилами трудового распорядка;
— настоящей должностной инструкцией;
— .
1.6. Ревизор должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, нормативные и методические материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
— формы и методы практического аудита или экономического анализа деятельности торговых организаций;
— порядок проведения документальных ревизий и ревизий товарно-материальных ценностей в торговых организациях;
— способы и приемы контрольно-ревизионной работы;
— организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— финансовое и хозяйственное законодательство;
— основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;
— рыночные методы хозяйствования;
— основы законодательства Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
— .
Каким компаниям нужен бухгалтер-ревизор?
Без бухгалтера не может существовать ни одна компания – он полностью ведет не только бухгалтерский и налоговый учет, но и формирует информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
То, чем занимается бухгалтер-ревизор, отражено уже в названии его должности – ревизия бухгалтерских документов и отчетности во внутрихозяйственной сфере компании.
Особенно остра потребность в таком специалисте, если компания имеет:
- холдинговую структуру;
- обособленные подразделения;
- филиалы в других городах, регионах и даже странах.
Впрочем, нередко такие бухгалтеры-ревизоры анализируют учет и в сторонних компаниях, например, в случае:
- подготовки крупной сделки учредителями;
- запланированного слияния или вхождения сторонней компании в холдинг за счет приобретения учредителями материнской компании долей в уставном капитале;
- в фирмах, оказывающих услуги бухгалтерского аутсорсинга.
При всей полезности работы бухгалтера-ревизора его наличие обязательно разве что в бюджетном учреждении, где внутренний контроль – обязателен. Коммерческие компании вполне могут обойтись без него. Более того, отношение к бухгалтеру-ревизору у руководства компаний нередко как к некой «вишенке на торте» – держать специалистов и даже целые отделы внутреннего контроля модно и в некоторой степени престижно, но реальная польза руководству неясна.
Такое отношение особенно заметно в кризисные моменты, когда руководство компаний без сожаления сокращает штатные единицы. Однако очень скоро наступает не просто сожаление, ведь отсутствие внутреннего контроля приводит к финансовым потерям из-за ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.
Подчас такие компании обращаются к нам за услугами восстановления учета – настолько запущенной бывает ситуация. Отметим, что, несмотря на уникальные технологии ведения бухгалтерского учета и огромный опыт наших специалистов в бухгалтерском аутсорсинге, даже наша компания не может обойтись без бухгалтеров-ревизоров.
Кому доверить внутренний аудит
Опытные финансовые директоры советуют формировать внутренний аудит за счет внутреннего резерва, например:
- за счет старших бухгалтеров, после их соответствующего обучения;
- из соискателей, согласных на частые командировки, в том числе в весьма отдаленные уголки страны, обладают навыками общения с людьми не только при помощи мессенджеров и социальных сетей и, соответственно, умеют урегулировать конфликты.
Открывать вакансии зачастую необходимо из-за того, что не каждый старший бухгалтер готов «сидеть на чемоданах». Совокупность качеств, необходимых бухгалтеру-ревизору настолько редка, что при их наличии соискателю прощают даже:
- погрешности в квалификации;
- небольшой опыт работы.
Однако сложности при подборе кандидата на должность – это только начало. Компания вынуждена потратить немало сил на его обучение, мотивацию, что означает огромные затраты, как денежные, так и трудовые. При этом нет никакой гарантии, что уже состоявшийся внутренний аудитор не решит подать на увольнение и унести с собой все, что вложила в его развитие компания.
Так, например, работу наших бухгалтеров контролирует и проверяет специальная программа, так называемый электронный аудитор. Конечно, и в этом случае не обойтись без «живой» проверки. Поэтому в некоторых случаях результаты электронного аудита перепроверяются вручную методологами (внутренними аудиторами).
Как правило, ситуации, когда необходима проверка вручную, возникают в случае сложных вопросов в учете. По этой причине мы не можем позволить себе наем специалистов:
- с недостаточным опытом работы;
- не владеющих каким-либо из методологических подходов.
Наши затраты на действительно высококлассных специалистов – гарантия того, что у клиентов не возникает необходимости перепроверять за нами учет через своих внутренних аудиторов.
Опыт работы в резюме ревизора
Информация о профессиональном опыте имеет важное значение в вопросе трудоустройства, поэтому его нужно описать грамотно. Если вы имеете большой послужной список, то в анкете нужно перечислить места работы за последние пять лет
, начиная с последнего. В документ вносится точное наименование организации и период работы.
Для подтверждения собственной компетенции в резюме нужно перечислить основные должностные обязанности ревизора, которые вы выполняли на прошлом месте работы. Список может состоять из следующих пунктов:
- Проведение плановых ревизий финансово-хозяйственной деятельности компании.
- Составление отчетности, контроль, анализ и оценка состояния дел.
- Проведение контрольных мероприятий.
- Разработка мер по повышению эффективности использования средств.
- Консультирование сотрудников относительно методологии ведения хозяйственной деятельности.
При составлении списка обязанностей нужно ориентироваться в первую очередь на требования работодателя, прописанные в тексте вакансии. В анкете указывают только те сведения, которые непосредственно касаются специальности, лишняя и неактуальная информация снижает ваши шансы на успех.
ОПЫТ РАБОТЫ:
- Период:
Январь 2021 — н. в. - Организация:
ООО «Бытхозпром»
- Должность:
Ревизор
- Обязанности:
— Проведение выездных ревизий на складах и в филиалах организации; — Оформление инвентаризаций, актов списания с занесением в базу данных; — Корректировка остатков, излишков и недостач по результатам ревизии.
- Достижения (за 2 года):
— Проведено 100 инвентаризаций. — Обнаружено более 1000 неучтенных товаров. — Найдено 5 ошибок в счет-фактурах, которые привели к недостаче. — Выявлено и расследовано 7 периодических краж.
Дополнительным преимуществом станет перечень профессиональных заслуг кандидата в цифровом выражении. При трудоустройстве на должность ревизор достижения в резюме можно представить в виде списка выше.
Что делать, если нет опыта?
Колонку в таком случае заполняют информацией о знаниях и умениях, полученных во время учебы или стажировки на предприятиях. В данном случае подойдет работа с архивами, проведение инвентаризации, работа помощником бухгалтера или кладовщиком.
Базовый объем знаний у рассматриваемого специалиста должен быть следующий:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
- порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
- организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- план и корреспонденцию счетов;
- финансовое и хозяйственное законодательство;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда.