Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Закрытие расчетного счета при ликвидации ООО: когда это нужно сделать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сразу нужно отметить, что «снять наличность» в данном случае не обязательно понимать буквально. Конечно, можно получить в банке наличные деньги, но законом предусмотрен перевод средств на личную карту сотрудника даже в том случае, если ему нужно будет их тратить на нужды компании. Оплату картой подтверждают чеками или проведенными платежными поручениями с банковского счета.
Как снять наличность с расчётного счёта ООО
Обратите внимание
Основная статья, определяющая ответственность за незаконное обналичивание денег – 199 УК РФ. За уклонение от уплаты налогов она предусматривает штраф 100-300 тысяч рублей, до двух лет принудительных работ, лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до трех лет, лишение свободы до двух лет.
Вариантов, как обналичить расчетный счет ООО, немало, зависят они от цели получения денег. Целью обналичивания может быть:
- поощрение или поддержка сотрудников в сложной ситуации;
- расходы на нужды компании;
- получение собственниками доходов от бизнеса.
Способ 2. Отправить директора в отпуск
Наряду с выплатами премий и зарплаты для директора небольшого предприятия (особенно на этапе развития) очень удобным и выгодным может быть следующий вариант: если генеральный директор является одновременно и учредителем ООО, он может не начислять себе зарплату, чтобы не производить отчисления в фонды. А жить только за счет дивидендов, «снимая» их по итогу квартала. Есть 2 варианта, которые помогут сэкономить на отчислениях:
- официальный уход гендиректора в неоплачиваемый отпуск;
- оформление гендиректора на 0.1% ставки (в этом случае директор вроде как работает и получает зарплату – у налоговой вопросов не возникнет).
Как распределить уставной капитал при закрытии ООО
Когда фирма рассчиталась с кредиторами, все оставшиеся активы делят участники ООО. Именно они вносили деньги согласно долям в УК.
Если кто-то из учредителей общества с ограниченной ответственностью не получил свою часть прибыли, то распределение УК проводится только после совершения всего объема выплат.
В ситуации, когда баланс минусовой, нужно погасить его. И уже потом разделить имущество между участниками.
Если организация признана обанкротившейся, то из уставного капитала погашаются задолженности. Остальные деньги полагаются участникам.
В случае, если участники не смогли договориться, то имущество продают и вырученные финансы распределяют. Например, участники не смогли решить, кому достанется автомобиль, кому офис, а кому мебель. Тогда их выставляют на продажу, и деньги делят пропорционально долям.
Блокировка счёта судебными приставами
Блокирование средств на счёте по инициативе судебных приставов проводится при наличии непогашенных долгов по исполнительным листам согласно решению суда. В большинстве случаев заблокированные деньги списываются для уплаты указанной задолженности.
Когда закрывается расчетный счет?
Открывать счет — право, а не обязанность организации. Она может его не иметь совсем, если деятельности не было как таковой. Но реальному ООО для работы нужно открыть р/с в банке. Прекращение деятельности ООО может происходить добровольно, принудительно или в рамках процедуры банкротства.
Добровольное прекращение деятельности включает в себя несколько этапов:
1 Этап Принятие соответствующего решения. 2 Этап Рассылка уведомлений контрагентам и налоговой службе о предстоящей ликвидации. 3 Этап Расчеты с контрагентами, сдача ликвидационного баланса, прохождение различных проверок. 4 Этап Внесение записи в гос. реестр.
В законодательстве не устанавливается конкретный момент, когда можно закрывать р/с. Но нужно учитывать, что добровольно ликвидируемое ООО должно произвести расчеты с контрагентами и оплатить все налоги и т. д. Рекомендуется закрывать счет после сдачи ликвидационного баланса, но до момента внесения записи о прекращении деятельности в ЕРГРЮЛ.
Замечание! На практике очень часто встречаются ситуации, когда при ликвидации ООО счет закрывается сразу после принятия соответствующего решения. А потом всплывают мелкие долги по налогам и сборам. Оплатить их оказывается весьма затруднительно. Некоторым фирмам даже приходится снова открывать р/с.
При банкротстве или принудительном прекращении деятельности ООО закрытие счета происходит уже после ликвидации организации и внесения записи в государственный реестр.
Если у организации несколько расчетных счетов, то на момент проведения добровольных ликвидационных процедур оставляют только один р/с, который закрывается перед внесением записи в гос. реестр. При ликвидации ООО через банкротство назначенный судом управляющий также пользуется только основным расчетным счетом, а все остальные закрываются на самых первых этапах проведения процедуры.
Что нужно, чтобы без проблем закрыть компанию
Если вы решили ликвидировать предприятие, нельзя просто закрыть офис и уйти восвояси. Официальному аннулированию деятельности и всех прав и обязанностей предшествует довольно длительный и сложный процесс. В упрощённой форме он выглядит следующим образом:
- На собрании учредителей выносится единогласное решение о ликвидации. Данный факт протоколируется секретарём собрания.
- Формируется ликвидационная комиссия во главе с председателем. Чаще всего его роль выполняет либо генеральный директор, либо один из учредителей.
- Оповещаются соответственные государственные органы. В данном случае речь идёт о налоговой по месту регистрации. Заявление состоит из копии протокола собрания, копии приказа о формировании комиссии и заполненной формы 15001.
- Должникам и кредиторам компании рассылаются уведомления о её закрытии. С этого момента в течение 2 месяцев они могут предъявить имущественные претензии. По истечении срока такой возможности кредиторы лишаются.
- Формируется промежуточный баланс на основе реального положения дел компании.
- Осуществляются все долговые выплаты.
- Увольняются и рассчитываются сотрудники с уплатой обязательного выходного пособия и пособия по трудоустройству.
- Формируется ликвидационный баланс.
По сути, этот документ является одним из окончательных для завершения функционирования. Именно сейчас наступает тот момент, когда закрывать расчётный счёт ООО будет правильнее всего. В этот же период юридическое лицо снимается с учёта и оформляется справка 16001.
Как закрыть счет при добровольной ликвидации
Закрыть счет при ликвидации фирмы в Сбербанке или любом другом кредитном учреждении несложно, но юридическому лицу нужно заранее провести все расчеты с контрагентами и бюджетом, а только затем приступать к этой операции. Рекомендуется предварительно сдать ликвидационный баланс и провести сверку взаиморасчетов по налогам и сборам.
Рассмотрим, какие операции надо выполнить для закрытия р/с при ликвидации по решению участников общества:
Получить выпуски по счету и убедиться в том, что все планируемые платежи зачислены и списаны.
Подать заявление о расторжении договора. К нему потребуется приложить копию решения (протокола) о прекращении деятельности, назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии и, возможно, выписку из ЕГРЮЛ.
При необходимости снять остаток денег со счета или подать заявление на его перевод в другой банк.
Нужно позаботиться и о закрытии всех долгов перед банком, иначе можно столкнуться с отказом в закрытии р/с. После осуществления банком всех необходимых операций имеет смысл получить официальное уведомление от кредитной организации о том, что р/с действительно закрыт.
Нужно ли закрывать расчётный счёт при ликвидации ООО?
В общем смысле проблему мы уже рассматривали в другой нашей статье здесь.
Если же говорить кратко, стоит отметить, что законодательство в России не обязует держателей счётов закрывать их при ликвидации своего бизнеса.
С другой стороны, если не закрыть РС, за него придётся продолжать платить, т.к. расчётно-кассовое обслуживание не предоставляется банками бесплатно. Это финансово невыгодно. Соответственно, лучше позаботиться о прекращении работы платёжного инструмента, чтобы избежать претензий со стороны банковской компании.
Примечание 1. Ряд кредитно-финансовых учреждений автоматически закрывает РС при ликвидации предприятия, однако вслепую полагаться на эту опцию не стоит. Статус расчётного счёта следует на всякий случай проверять.
Добровольная ликвидация предприятия
Как только принято решение о закрытии, и назначена ликвидационная комиссия, можно уже переходить к процессу закрытия расчетного счета при ликвидации ООО. Члены комиссии могут придерживаться следующего алгоритма действий:
1. Получение банковской выписки с информацией об оставшихся средствах, наличии задолженностей и предполагаемых выплатах.
2. Составление и передача уведомления о желании расторгнуть договор на банковское обслуживание. К уведомлению необходимо приложить ряд документов:
- копию выписки из ЕГРЮЛ;
- копию решения, которое подтверждает начало открытия процедуры ликвидации и перечень утвержденных членов комиссии по закрытию;
- доверенность или другой документ, который позволит подтвердить полномочия заявителя;
- паспорт заявителя.
Оформление займа учредителю
Компания – это имущество учредителя. Он имеет право пользоваться деньгами, выведенными со счета ООО в виде беспроцентного займа. Срок может быть очень долгим, причем его можно продлять неограниченное количество раз.
Однако и в этом случае возникают налоговые потери. Налог на прибыль компании придется заплатить в любом случае. Учредитель, получивший беспроцентный заем, обязан уплатить налог с полученной материальной выгоды – 35%. Налога можно избежать, если компании уплачивается процент за предоставленную сумму в размере, близком к 2/3 ставки рефинансирования ЦБ. Однако проценты приносят бизнесу доход, с которого нужно платить налоги.
Однократное снятие денег таким образом вряд ли всерьез заинтересует налоговую. Однако большое количество невозвращенных займов, выданных нескольким учредителям, безусловно привлечет внимание.
Как закрыть счет при принудительной ликвидации ООО
Когда компания оказывается банкротом, счетами занимается суд. Счет должен быть открыт во время всего судебного процесса. Если в ООО несколько банковских счетов, то все средства надо перевести на один — основной счет. Решение суда зависит от того есть ли долги у компании-банкрота.
Банк закроет счет после того, как суд вынесет свое решение, что делать с остатком денег:
- если компания должна деньги другим компаниям или работникам, то суд закроет счет и объявит компанию банкротом. Деньги, которые были на счете, пойдут на покрытие долгов;
- если компания стала банкротом без долгов, то суд обяжет закрыть счет. Деньги со счета вернуться руководителю компании.
Чтобы закрыть счет банку нужны документы:
- паспорт руководителя;
- копию судебного акта о назначении управляющего;
- заявление о закрытии счета;
- номер счета, куда перевести деньги, если компания не должник;
- данные, которые указаны в карточке компании.
Закрытие счета при принудительной ликвидации ООО
Согласно п. 1 ст. 133 Федерального закона «О несостоятельности…» от 26.10.2002 № 127, конкурсный управляющий в ходе осуществления процедуры банкротства организации обязан использовать только 1 расчетный счет. Остальные имеющиеся у нее счета должны быть аннулированы (за исключением используемых для осуществления отдельных видов деятельности, перечень которых определен абз. 3 п. 1 ст. 133 и п. 5 ст. 133 ФЗ № 127). Находящиеся на дополнительных счетах средства должны быть переведены на основной счет, используемый в ходе ликвидации ООО.
Основной счет существует и используется в течение всего промежутка времени, в ходе которого осуществляется конкурсное производство. Его закрытие происходит после того, как арбитражный суд вынесет решение:
- о завершении конкурсного производства, по итогам которого в ЕГРЮЛ вносится запись об упразднении организации;
- прекращении производства по делу о банкротстве, после чего право на управление всеми делами ООО (в том числе распоряжение средствами, хранящимися на его счетах) переходит к его учредителям, которые принимают соответствующее решение (при этом они могут сохранить существующий расчетный счет и продолжить дальнейшее осуществление предпринимательской деятельности с его использованием).
Для закрытия расчетного счета в ходе реализации конкурсного производства конкурсный управляющий, на которого возложена ответственность за ее исполнение, в соответствии с п. 8.6 главы 8 инструкции № 153-И, должен представить в банк:
- документ, удостоверяющий личность;
- копию решения суда, на основании которого заявитель был наделен полномочиями конкурсного управляющего;
- заявление о закрытии расчетного счета, составленное в письменной форме;
- сведения о реквизитах счета, на который после завершения процедуры закрытия будет переведен остаток средств.
Порядок выплаты дивидендов
Прежде всего, у организации должна быть составлена бухгалтерская отчетность, из которой видно, что чистая прибыль есть. В противном случае дивиденды выплачивать нельзя. Также нельзя распределять прибыль чаще, чем раз в квартал.
Распределять можно как прибыль текущего года (строка 2400 отчета о финансовых результатах), так и накопленную прибыль за прошлые годы (строка 1370 бухгалтерского баланса). Учредители сами решают, какую сумму прибыли распределить – всю или только часть.
Чтобы распределять прибыль каждый квартал, нужно быть уверенными, что год закончите тоже с прибылью. В противном случае может возникнуть ситуация, что по итогам квартала была прибыль, ее распределяли, а по итогам года – убыток. Тогда уже выплаченные суммы будут считаться не дивидендами, а безвозмездными выплатами, и нужно будет сделать поправки в бухучете.
Если чистая прибыль есть, учредители оформляют протокол с решением о распределении прибыли. В нем указывают, какую часть направить на выплаты и прописывают суммы, полагающиеся каждому участнику. Если учредитель один, он оформляет решение единственного участника. Бухгалтерия перечисляет учредителям причитающиеся суммы с расчетного счета за вычетом НДФЛ.
Как распределить уставной капитал при закрытии ООО
Когда фирма рассчиталась с кредиторами, все оставшиеся активы делят участники ООО. Именно они вносили деньги согласно долям в УК.
Если кто-то из учредителей общества с ограниченной ответственностью не получил свою часть прибыли, то распределение УК проводится только после совершения всего объема выплат.
В ситуации, когда баланс минусовой, нужно погасить его. И уже потом разделить имущество между участниками.
Если организация признана обанкротившейся, то из уставного капитала погашаются задолженности. Остальные деньги полагаются участникам.
В случае, если участники не смогли договориться, то имущество продают и вырученные финансы распределяют. Например, участники не смогли решить, кому достанется автомобиль, кому офис, а кому мебель. Тогда их выставляют на продажу, и деньги делят пропорционально долям.