Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приёма-передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа. В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения. Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.
Акт ОС-15 (образец заполнения)
В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:
- Место заполнения акта, код по ОКПО;
- Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
- Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
- Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.
Пошаговая инструкция по заполнению формы ОС-15
По своей структуре форма ОС-15 делится на две смысловые части и, соответственно, состоит из двух страниц. Начнём заполнять форму с её смыслового начала, с первой страницы.
Заполнение формы начинается с внесения информации о заказчике. Указывается наименование организации и код по ОКПО.
Затем отмечаем документ, являющийся основанием для передачи оборудования в монтаж (договор подряда) с указанием его реквизитов.
Ниже по документу вносится информация о реквизитах настоящего акта (номер и дата составления). Указываем даты сдачи оборудования монтаж и в эксплуатацию.
Следующим этапом будет заполнение информации о всех причастных к процедуре организациях. Такими организациями будут являться: заказчик, производитель оборудования и монтажная организация. Вносим данные о их наименовании и кодах в соответствии с классификатором.
Далее по документу следует заполнить предложенную таблицу. В неё необходимо будет внести всю информацию по объекту, передаваемому в монтаж. Указываем:
- наименование объекта;
- номера объекта, присвоенные ему производителем и покупателем;
- марка объекта;
- реквизиты документа, по которому объект был поставлен на склад;
- количество поставленных объектов;
- цена за единицу и общая стоимость объектов.
Порядок заполнения формы ОС-15
Бланк акта передачи ОС на монтаж является двухсторонним. На лицевой стороне документа заполняется вся имеющаяся информация о компаниях, которые:
- оформили заказ на монтаж;
- взялись выполнить монтажные работы;
- изготовили оборудование;
- произвели поставку оборудования заказчику монтажа.
Далее в табличной части на лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о самом оборудовании. Всего в таблице 11 колонок, которые надлежит заполнить. Они помогают как можно точнее идентифицировать передаваемое на монтаж оборудование. В частности, потребуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и прочие данные.
На обратной стороне акта должно быть указано:
- соответствует ли оборудование чертежу;
- комплектность;
- обнаружены ли дефекты.
В конце документа делается вывод о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт 3 должностных лица: представители компании-заказчика и компании по монтажу, а также лицо, ответственное за хранение оборудования.
О том, как затраты на монтаж влияют на базу по налогу на имущество, читайте в материале «Взаимозависимая движимость» облагается налогом на имущество с учетом монтажа».
Учет оборудования, требующего монтажа
Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, которое требуют монтажа и предназначено для установки в строящихся или реконструируемых объектах, предусмотрен активный счет 07 «Оборудование к установке» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
На этом счете также учитывается оборудование, которое вводится в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. Как оборудование, требующее монтажа, учитываются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, которые предназначены для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.
Применение акта ОС-15
В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.
Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах. В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
Когда и как применяются формы ОС-15 и М-15? /
Для этого акта (формы ОС-15) разработан типовой бланк по форме, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.
Форма ОС-15 составляется предприятием-заказчиком в двух экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию, а второй экземпляр формы ОС-15 передается вместе с оборудованием предприятию-подрядчику.
Унифицированная форма ОС-15 состоит из трех частей. Первая часть – титульная, в которой отражаются координаты контрагентов: наименование организации-заказчика, поставщика, изготовителя и монтажной подрядной организации. Здесь же отмечается дата и место составления документа, а также сроки монтажа и сдачи в эксплуатацию по договору и по факту.
Вторая часть формы ОС-15 – это таблица, которая состоит из 11 колонок: Колонка 1. Наименование оборудования. Колонки 2, 3 и 4 отражают номера: заводской (номенклатурный) номер, номер паспорта и номер позиции по технологической схеме.
Колонка 5. Тип, марка Колонки 6, 7 фиксируют поступление на склад заказчика. В колонке 6 отражается дата, а в колонке 7 – номер документа приемки. Колонка 8. Количество в штуках. Колонка 9. Стоимость за единицу. Колонка 10. Стоимость всего.
Порядок заполнения типового бланка
Основанием для составления акта приемки-передачи объекта в монтаж по форме ОС-15, как правило, выступает договор подряда.
Унифицированная форма ОС-15 заполняется с двух сторон.
На лицевой стороне приводится информация об участвующих сторонах, а также самом оборудовании, на оборотной — данные осмотра, заключение и подписи сторон.
Лицевая — содержит информацию о названии предприятия-заказчика с обозначением кода ОКПО, подразделения, принявшего оборудование для последующего монтажа (гараж, склад, участок).
Далее фиксируется основание для составления акта приемки-передачи — договор, его номер и дата подписания.
Оформление передачи оборудования
При передаче заказчику оборудования, которое впоследствии будет смонтировано, подрядчик должен заполнить форму № ТОРГ-12 «Товарная накладная».
Товарная накладная выписывается на момент отгрузки. На ее основании заказчик сможет оприходовать поступившее от подрядчика оборудование.
Учтите: поскольку фактически передача оборудования будет признаваться реализацией, подрядчик в течение пяти календарных дней с момента отгрузки оборудования обязан выставить заказчику счет-фактуру (п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ).
После завершения работ по монтажу данного оборудования подрядчик составляет акт выполненных работ и выписывает заказчику счет-фактуру на стоимость работ по монтажу.
Учет оборудования, требующего монтажа
Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, которое требуют монтажа и предназначено для установки в строящихся или реконструируемых объектах, предусмотрен активный счет 07 «Оборудование к установке» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
На этом счете также учитывается оборудование, которое вводится в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. Как оборудование, требующее монтажа, учитываются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, которые предназначены для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.
Поступающее в организацию оборудование, требующее монтажа, отражается следующими бухгалтерскими записями:
Дебет счета 07 – Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями» и др.
Обращаем внимание, что если оборудование не требует монтажа (например, транспортные средства, производственный инструмент или свободно стоящие станки), на счете 07 оно не учитывается. В момент поступления такого оборудования на склад затраты по приобретению отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Аналитический учет на счете 07 ведется по отдельным наименованием оборудования (маркам, видам и т.д.), а также местам его хранения.
Когда оборудование к установке передается в монтаж, делается такая бухгалтерская запись:
Дебет счета 08 — Кредит счета 07
Документальное оформление передачи оборудования в монтаж может сопровождаться составлением акта по форме № ОС-15.
Учет оборудования, требующего монтажа
Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, которое требуют монтажа и предназначено для установки в строящихся или реконструируемых объектах, предусмотрен активный счет 07 «Оборудование к установке» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
На этом счете также учитывается оборудование, которое вводится в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. Как оборудование, требующее монтажа, учитываются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, которые предназначены для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.
Поступающее в организацию оборудование, требующее монтажа, отражается следующими бухгалтерскими записями:
Дебет счета 07 – Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями» и др.
Обращаем внимание, что если оборудование не требует монтажа (например, транспортные средства, производственный инструмент или свободно стоящие станки), на счете 07 оно не учитывается. В момент поступления такого оборудования на склад затраты по приобретению отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Аналитический учет на счете 07 ведется по отдельным наименованием оборудования (маркам, видам и т.д.), а также местам его хранения.
Когда оборудование к установке передается в монтаж, делается такая бухгалтерская запись:
Дебет счета 08 — Кредит счета 07
Документальное оформление передачи оборудования в монтаж может сопровождаться составлением акта по форме № ОС-15.
Процедура передачи оборудования в монтаж — оформление акта ОС-15
26 июня 2014 По основным средствам
Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 составляется при необходимости направить принятое по форме ОС-14 оборудование в монтаж.
Принятое на склад оборудование осматривается специально созданной комиссией, на основании внешнего осмотра составляется акт по форме ОС-14, заполнения которого можно в этой статье. Если оборудование, принятое на склад, требует монтажа перед вводом в эксплуатацию, то необходимо составить акт по форме ОС-15.
Оформляет акт также комиссия. Если один из членов этой комиссии является представителем подрядной организации, которая будет заниматься монтажом оборудования, то акт о приемке-передачи ОС-15 можно не составлять.
В статье предлагаем формы ОС-15, а также образец заполнения акта о приемке-передаче оборудования в монтаж.
При выполнении монтажа подрядным способом копия оформленного акта ОС-15 передается подрядчику.
Если в процессе монтажа выявлены дефекты, повреждения, то составляется дефектная ведомость по форме ОС-16. Если таковых не обнаружено и оборудование успешно смонтировано, то оно вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передачи ОС-1 и на него заводится инвентарная карточка (ОС-6 можно здесь, ОС-6б – тут).
Когда и как применяются формы ОС-15 и М-15
Нередко в строительстве возникают ситуации, когда предприятие-заказчик передает своему подрядчику какое-либо технологическое оборудование для проведения монтажа на объекте строительства. Такие операции оформляются документально посредством составления актов приемки-передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15
.
Для этого акта (формы ОС-15
) разработан типовой бланк по форме, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.
Форма ОС-15
составляется предприятием-заказчиком в двух экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию, а второй экземпляр формы
ОС-15
передается вместе с оборудованием предприятию-подрядчику.
Унифицированная форма ОС-15
состоит из трех частей. Первая часть – титульная, в которой отражаются координаты контрагентов: наименование организации-заказчика, поставщика, изготовителя и монтажной подрядной организации. Здесь же отмечается дата и место составления документа, а также сроки монтажа и сдачи в эксплуатацию по договору и по факту.
Вторая часть формы ОС-15
– это таблица, которая состоит из 11 колонок:
- Колонка 1. Наименование оборудования.
- Колонки 2, 3 и 4 отражают номера: заводской (номенклатурный) номер, номер паспорта и номер позиции по технологической схеме.
- Колонка 5. Тип, марка
- Колонки 6, 7 фиксируют поступление на склад заказчика. В колонке 6 отражается дата, а в колонке 7 – номер документа приемки.
- Колонка 8. Количество в штуках.
- Колонка 9. Стоимость за единицу.
- Колонка 10. Стоимость всего.
- Колонка 11 выделена для примечаний.
Применение акта ОС-15
В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.
Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах. В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
Применение акта ОС-15
В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.
Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах. В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
Акт ввода в эксплуатацию оборудования
При вводе оборудования в эксплуатацию, на предприятии создается комиссия, которая занимается осмотром, техническими испытаниями и пусконаладочными работами. В результате всех манипуляций комиссией оформляется акт, на основании которого бухгалтерия считает ввод оборудования в состав эксплуатируемых основных средств.
Как и большинство актов, при вводе в эксплуатацию можно использовать любой бланк. В акте (помимо обязательных реквизитов документов) подробно прописываются технические характеристики оборудования, его производитель. В документе указываются результаты осмотров и испытаний, пуска и наладки. Если выявлены дефекты и неисправности – это указывается по тексту бумаги. Бумага удостоверяется всеми членами комиссии, подобная документация составляется не только для производственного оборудования, но и для медицинского, торгового, используемого в сфере услуг и прочего.