Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Правила расчета отпускных.
|
Средний дневной заработок… |
|
|---|---|
|
…для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях |
…для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях (в случаях, предусмотренных ТК РФ) |
|
Способ расчета зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором будет взят отпуск). Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах |
Определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. К сведению: работникам, с которыми заключен договор на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, положено два рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск до окончания срока договора. При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск |
Нюансы учета премий при расчете отпускных
Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):
|
Виды премии |
Порядок учета |
|---|---|
|
Ежемесячные премии |
Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода |
|
Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, за полугодие) |
Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, то они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода |
|
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год |
Премии учитываются независимо от времени начисления вознаграждения |
- Для расчета отпускных количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок.
- В базу для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Премии и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, а больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни в расчете отпускных не участвуют.
- Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
- Нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал.
- Выплаченные отпускные необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму сотруднику, если их размер оказался заниженным в результате счетной ошибки или иных событий (изменения окладов, выплаты годовой премии и т. д.).
Порядок начисления отпускных выплат
Согласно законодательству, уходящий на отдых служащий должен получить деньги либо на руки, либо на банковскую карту как минимум за три дня до начала отпуска. Можно провести выплату и раньше, но позже – это будет нарушением действующего законодательства.
Если работник отработал год или шесть месяцев, порядок того, как рассчитать отпускные сохраняется одинаковый:
- сотрудник подписывает у руководителя заявление на оплачиваемый отдых;
- на основании заявления издается приказ по предприятию;
- на основании приказа бухгалтер или служащий расчетного отдела производят расчет выплат.
Сами выплаты, точнее, итоговая сумма, зависят от трех параметров:
- расчетного периода;
- среднедневного заработка;
- длительности отпуска.
Можно ли взять отпускные если еще не отработала полгода
Очень я волнуюсь, в связи с этим дадут ли мне весь отпуск в полном объеме или только частично, из-за того, что я еще не отработала в детском саду полный год? Бывает ли, что не дают полный отпуск в таких случаях? предоставление отпуска работнику Свернуть Ответы юристов (6)
В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск Когда положен первый отпуск после устройства на работу На новом месте работы отпуск полагается с первого года (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Каждый подчиненный вне зависимости от продолжительности сотрудничества с работодателем имеет право на получение отпускных дней ежегодно. Следовательно, у работников есть все законные основания на требование отпуска в новой организации в первый год своей работы. Право на отпуск имеют все сотрудники, работающие по трудовым договорам. Условия отдыха работников, трудящихся по гражданским контрактам, определяются сторонами самостоятельно.
Можно ли взять отпускные если еще не отработала полгода
Если работник отработал менее 6 месяцев и увольняется по собственному желанию, положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени? Согласно ст. Работник, отработавший у вас менее 6 месяцев, при увольнении имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск ч. Если работник трудился у данного работодателя менее шести месяцев, при увольнении ему выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск из расчета 2,33 календарных дня отпуска за каждый полный месяц работы 28 дн. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца п. Таким образом, можно сделать вывод, что для получения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо, чтобы работник отработал у данного работодателя не менее половины месяца из того года, за который предоставляется отпуск.
При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца п. Таким образом, можно сделать вывод, что для получения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо, чтобы работник отработал у данного работодателя не менее половины месяца из того года, за который предоставляется отпуск. Следовательно, продолжительность работы влияет на размер компенсации за неиспользованный отпуск вплоть до невыплаты такой компенсации, но не влияет на само право ее получить.
Рекомендуем прочесть: аресты судебных приставов
Как подсчитать выплаты на отдых учителю за полгода
Чаще всего учителя не уходят в отпуск после полугода работы. Обычно подобное случается, когда на работу принимают в середине учебного года.
Следует помнить, что длительность отпуска учительского составляет в 2019 году целых 56 дней. Именно с учетом этой цифры следует осуществлять все расчеты.
В такой ситуации чаще всего осуществляется оплата отпуска в полной мере, фактически он предоставляется авансом.
Если учитель решит уволиться ранее момента, когда отпуск будет отработан, то в некоторых случаях может быть осуществлено взыскание излишне уплаченной суммы.
Пример. Преподавателю, отработавшему всего 6 месяцев, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 56 дней (авансом).
Он будет протекать с 30 июня 2008 г. по 24 августа 2008 г. При этом расчетным периодом является: 01.06.07 г.-31.05.08 г.
При осуществлении расчёта необходимо учесть следующие периоды, в течение которых осуществлялась выплата заработной платы:
| декабрь 2007 г. | 5 тыс. руб. |
| январь 2008 г. | 4.9 тыс. руб. |
| февраль 2008 г. | 5.6 тыс. руб. |
| март 2008 г. | 5.6 тыс. руб. |
| апрель 2008 г. | 5.6 тыс. руб. |
| май 2008 г. | 5.6 тыс. руб. |
Средний заработок за один день будет составлять 269 руб. Следовательно, денежная выплата за 56 дней отпуска будет равна 269×56=15.06 тыс. руб.
Очень важно помнить, что учителям полагаются различного рода надбавки к основной заработной плате. Их также следует в обязательном порядке учитывать при вычислении среднего годового заработка.
Выплаты, учитываемые при расчете
Чтобы правильно рассчитать средний заработок, необходимо знать, какие выплаты учитываются при расчёте. В Постановлении Правительства №922 сказано, что работодатель должен учесть все суммы, которые относятся к выплатам по оплате труда. Эти выплаты должны быть прописаны в соответствующем локальном нормативном акте, с которым работник должен быть ознакомлен при поступлении на работу.
Средний заработок рассчитывается на основании положений ст. 139 ТК РФ. Анализируя эту статью, можно сделать вывод, что учитываются все выплаты (в том числе и стимулирующие), которые входят в систему оплаты труда у данного работодателя и которые не противоречат нормам закона. Не играет роли, за счёт каких средств эти выплаты производятся.
Возникает вопрос об учёте премий, так как они относятся к стимулирующим выплатам. Для расчёта учитываются те премии, которые относятся к системе оплаты труда. Их перечень должен быть прописан в одном из следующих локальных нормативных актов:
- трудовое соглашение;
- положение об оплате труда;
- положение о стимулировании (премировании);
- коллективный договор.
Расчет отпускных в выходные дни
Некоторые работники, желая продлить себе отдых, оформляют отпуск так, чтобы он «зацепил» выходные и праздничные дни. Если в законный отпуск работника попадают официальные нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число дней отпуска и, как следствие, не оплачиваются. В ст. 112 ТК РФ приведён исчерпывающий список официальных нерабочих праздничных дней в России. Большее количество их выпадает на январь.
Молодых работников часто волнует вопрос, а учитываются ли выходные в период отпуска? Согласно ст. 119 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в России предоставляется в календарных днях. В ст. 120 ТК РФ сказано, что выходные дни наравне с рабочими днями включаются в отпуск и подлежат оплате.
Продолжительность отпуска
В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные. К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха. Такие гарантии даются только официально работающим.
В Росси выделены некоторые категории работников, которые имеют право на удлинённый отдых. Количество дополнительных дней предусмотрено законом. Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно «накинуть» несколько дней к отпуску. Но это положение должно быть прописано в локальном нормативном акте.
То есть формула выглядит так:
- Сума заработка за год / 12 / 29,3 * количество отпускных дней.
При расчете отпускных в расчет берут не только сумму оклада, но и другие составляющие заработка:
- ежемесячная премия;
- доплаты за сложность выполняемых работ;
- доплаты за класс;
- ежеквартальные премии (вошедшие в расчетный срок);
- один из премиальных окладов, чаще тот, сумма которого больше всех остальных по решению работодателя;
- премия по итогам года;
- надбавки за сверхурочную работу и другие ее виды;
- привязанные доплаты к ставкам по тарифам;
- надбавки и выплаты, связанные с уровнем мастерства и квалификации, повышающие размер оплаты;
- доплаты за выслугу лет.
Некоторые задаются вопросом – неужели нельзя взять дни отдыха, если я отработал менее полугода в компании? Ответ – можно, так как в нормативно – правовой базе государства, регулирующей взаимоотношения сотрудника и компании прописано, что работодатель имеет право на данной действие.
Но важно понимать, в чем отличие права от обязанности. То есть при благоприятных условиях для взятия дней отдыха, нормальных отношениях, все же есть возможность взять оплачиваемые дни ранее обозначенного срока.
При расчете выплат, не берут суммы, выплаченные в качестве материальной помощи, компенсации за рабочую форму, выплаты на питание и проезд, оплаты командировочных расходов и больничных, а также другие виды социальной финансовой помощи от предприятия.
Как рассчитываются отпускные при неполном рабочем дне
Работники, которые осуществляют трудовую деятельность в условиях неполного рабочего времени, имеют те же самые права, что и сотрудники, работающие при стандартном режиме.
Так, работодатель не вправе ограничивать их в продолжительности предоставляемого отпуска. Это означает, что он не может составлять менее 28 календарных дней, а при наличии оснований для предоставления дополнительных дней отдыха в полном объеме должны предоставляться и они.
При этом расчет отпускных для сотрудников, трудящихся неполный рабочий день, осуществляется исходя из его среднедневного заработка (СДЗ), который высчитывается на общих основаниях. Однако следует понимать, что СДЗ у таких сотрудников, как правило, меньше. Соответственно, и сумма отпускных будет не такой большой, как у работников, трудящихся полный рабочий день.
Несколько отличается ситуация для сотрудников, которые работают неполную рабочую неделю. Они, как правило, не отрабатывают календарный месяц полностью, а это значит, что СДЗ для них будет рассчитываться следующим образом:
Количество обработанных дней/календарные дни*29,3
В остальном значимых различий при начислении отпускных у них не имеется.
Что делать, если руководитель отказал в отпуске через 6 месяцев
Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает, что право на отдых по общему основанию возникает после полугода работы у одного работодателя. Многие работники в данном случае ошибочно полагают, что руководство должно предоставить им дни отдыха сразу после истечении 6 месяцев непрерывного осуществления трудовой функции. Однако на практике это совершенно не так.
Все дело в том, что в каждой организации, где трудятся наемные сотрудники, утверждается соответствующий график, который утверждается заранее. При его составлении учитываются как интересы работников, имеющих право на ежегодный отпуск, так и интересы работодателя, которому для осуществления хозяйственной деятельности необходимо наличие определенного количества действующих штатных единиц.
Таким образом, на практике он может быть предоставлен и значительно позже той даты, на которую приходится окончание полугодичного срока.
Однако отдельные категории работников имеют право на выход в отпуск без учета соответствующего графика. К примеру, таковыми являются несовершеннолетние. Они вправе самостоятельно определять время отпуска по своему усмотрению.
Если работодатель отказывает в праве на отдых, не имея на то оснований, то это является нарушением трудового законодательства. В данном случае работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, специалисты которой проведут по данному обстоятельству проверку.
Если факт неправомерности отказа подтвердится, то работодателю вынесут предписание об устранении нарушения, а также могут привлечь к ответственности. Кроме этого, за защитой своих прав работник может обратиться в суд.
Если год не отработан
Не все работники отправляются отдыхать, отработав календарный год полностью. Например, если в учреждении трудится впервые принятый специалист, то предоставить ему отпуск можно не ранее чем через полгода. И то всего на 14 дней, не больше. Это необходимо, чтобы исключить необоснованные переплаты. Но в любой ситуации могут быть исключения.
Для таких сотрудников считайте продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени. Средний заработок исчисляйте за расчетный период, начиная с даты трудоустройства в компанию. В остальном подсчеты проводите в стандартном порядке.
Пример.
Совков И.К. устроился в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» с 01.11.2018. Рассчитаем, сколько ему положено при оформлении отдыха с 01.06.2019.
Продолжительность отдыха — 19 дней: 28 дней / 12 месяцев × 8 отработанных месяцев (с 01.11.2018 по 31.05.2019). В расчете получается 18,67 дней, но округляем в пользу работника.
Базу для начисления считаем за период с 01.11.2018 по 31.05.2019. К примеру, Совков заработал 700 000 рублей за указанное время. Отклонений (командировок, больничных и простоев) не было.
Считаем отработанное время: 29,3 × 8 мес. = 234,4 дн.
Исчисляем средний заработок: 700 000 / 234,4 = 2986,35 рублей.
Подсчитываем сумму отпускных: 19 дн. × 2986,35 рублей = 56 740,65 рублей.
Как понять, какие календарные дни шли в расчет, если человек работал не целый месяц?
Когда работник не мог выполнять свои трудовые обязанности по причине отсутствия на рабочем месте, используют следующую формулу:
29,3 (среднее количество календарных дней) : количество календарных дней месяца * количество календарных дней, пришедшихся на время работы = количество неотработанных календарных дней.
Пример четвертый. Вычисление средней заработной платы для отпускных с полным рабочим месяцем
Гражданину предоставляют отдых с 23.10.17, дни отпуска – 14. Зарплата – 18 тысяч рублей.
Расчет включает в себя: временной промежуток с октября до декабря 16-го года, с января до сентября 17-го года.
В декабре 16-го года человек брал больничный, вследствие чего выполнял свои трудовые обязанности только 10 рабочих дней (эквивалентно 14 календарным дням).
Декабрь 16-го года состоит из 22 рабочих дней.
Зарплата, полученная в декабре – 18 тысяч рублей: 22 рабочих дня * 10 рабочих дней = 8 тысяч 181 рубль 82 копейки.
В тот временной промежуток, когда гражданин находился на больничном, ему выплачивали соответствующее пособие. Эти деньги не входят в расчет отпускных.