Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли заключать срочные договоры с сотрудниками каждый год?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В профильной литературе можно встретить позицию о том, что продолжение работы за пределами первоначально установленного периода следует понимать, как работу в ситуации, когда ни одна из сторон не потребовала прекращения соглашения в связи с истечением его срока, а следовательно, существующий между сторонами договор уже не срочный, а бессрочный (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
Сокращение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору.
Работодатель нашей организации принял решение о сокращении штата. Под сокращение подпадает сотрудник, работающий по срочному трудовому договору вместо работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Можем ли мы его сократить?
Трудовым кодексом предусмотрено досрочное расторжение срочного трудового договора по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, по инициативе работодателя согласно ст. 81 ТК РФ и по желанию работника по ст. 80 ТК РФ.
Одно из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя – сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81ТК РФ). Об этом работодатель должен за два месяца предупредить работников и выплатить им выходные пособия. Исключение составляют работники, с которыми заключены срочные договоры на время сезонных работ или на срок до двух месяцев: при сокращении численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить сезонных работников о предстоящем сокращении за семь календарных дней, а работников, заключивших договор на срок до двух месяцев, – за три дня (ст. 292, 293 ТК РФ). Кроме этого, сезонным работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность). Нельзя уволить по инициативе работодателя женщин, имеющих детей до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), и других лиц, воспитывающих детей без матери. Исключение составляют ликвидация организации и основания, перечисленные в п. 1, 5 – 8, 10, 11 ч. 1 ст.81 ТК РФ .
Что касается работника-срочника, вы можете уволить его по инициативе работодателя по общим основаниям: прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или другое дисциплинарное взыскание. Можно предложить работнику расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, с выплатой компенсации. Но сохранить место (должность) за работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, вы обязаны.
Основания продления временного ТД
При заключении трудового договора кроме обязательных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ , необходимо отметить, что трудовые отношения носят временный характер, указать срок действия договора и причины его заключения, например: «Работник принимается на временную работу на должность «помощник аудитора» для проведения аудита бухгалтерской документации на два месяца.
Вопрос продления срочного трудового договора законом не урегулирован. Нет единой позиции и у специалистов Роструда. Некоторые допускают возможность внести изменения в трудовой договор, в том числе изменить его срок, не только в определённых законом случаях, но и по договорённости сторон. Для этого рекомендуют подписать дополнительное соглашение (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).
На протяжении нескольких лет организация заключала с работником срочные трудовые договоры на один год.
Как следует из вопроса, стороны заинтересованы в том, чтобы трудовые отношения между ними носили не временный, а постоянный характер.
Или сельскохозяйственный кооператив принял на работу Петра на сбор черники. Ягоду собирают в июле. Срочный трудовой договор заключили на 1 месяц.
БЕСПЛАТНЫЙ ТЕСТ-ДРАЙВ КУРСОВ УЧЕБНОГО ЦЕНТРА «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
Если работник после истечения двухмесячного срока действия срочного трудового договора фактически продолжает работать и работодатель не потребовал прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока действия договора, то он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
Вторым способом сохранить трудовые отношения с вновь переизбранным руководителем организации является продление срока действия уже заключенного срочного трудового договора.
На время исполнения обязанностей основного сотрудника. Классический случай — сотрудница уходит в декрет.
Как правильно продлить трудовой договор с генеральным директором ООО: путем заключения дополнительного соглашения или путем заключения нового трудового договора на новый срок?
Есть только один нюанс. Если трудовой договор заключен на срок до 6 месяцев, то пособие выплачивают не более чем за 75 календарных дней по этому договору. Это ограничение не распространяется на случаи заболевания работника туберкулезом.
Министерство труда разъяснило, можно ли продлить срочный трудовой договор
Для того чтобы понять тупиковость такого подхода, необходимо иметь в виду разъяснение, содержащееся в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» относительно прекращения действующего срочного договора в связи с истечением срока (пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ) и заключения нового договора: «после установления в ходе судебного разбирательства факта заключения нескольких срочных трудовых договоров на короткий срок для выполнения одной и той же функции работника суд Т.е. подразумеваемое поведение работодателя понимается как нарушение части 6 статьи 58 Трудового кодекса, запрещающей заключение срочных договоров с целью избежать предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников с бессрочными договорами. Незаконные мотивы и намерение избежать предоставления прав и гарантий работнику в данном случае представляются неявными.
Практика по вопросу продления срока действия срочного трудового договора, сложившаяся в настоящее время в судах общей юрисдикции, является единообразной и непоследовательной. Возможно, именно по этой причине после 2014 года Верховный суд РФ не высказал пересмотренного мнения о возможности продления срочных трудовых договоров (суды правильно применили норму, поправлять их не за чем).
Однако чуть больше года спустя Роструд изменила свое мнение на прямо противоположное. В письме от 08.12.2008 Роструд указал, что не существует правовых оснований для продления срочного трудового договора на следующий срок без уведомления. В том же письме Роструд также указал, что исключение из этого правила установлено законом только для отдельных категорий работников (в частности, беременных женщин и учителей — ч. 2 ст. 261 ТК РФ и ч. 8 и 9 ст. 332 ТК РФ соответственно).
24.10.2018 Роструд в очередной раз изменил свое мнение и вынес решение о возможности и законности продления срочного трудового договора при условии сохранения (неизменности) основания, на котором был заключен срочный трудовой договор, и если общая продолжительность трудового договора не превышает 5 лет.
Такой подход никак нельзя считать успешным, поскольку он противоречит сложившейся практике судов и исходит из порочного принципа «что не разрешено, то запрещено», не позволяя работнику и работодателю действовать свободно, исходя из своих деловых интересов и потребностей. Принятие предлагаемых Минтрудом поправок к статье 58 Трудового кодекса РФ, по нашему мнению, приведет к росту злоупотреблений со стороны работодателя, когда срок действующего контракта превышает потребности работника. Указанные потребности, особенно на уровне микропредприятий, трудно точно спрогнозировать. А когда продлить договор можно только один раз, дата заключения или продления договора будет установлена с «запасом» (и Трудовой кодекс, и проект Министерства труда не затрагивают вопрос изменения срока договора в сторону уменьшения).
Срочный трудовой договор заключается с работником на определенный срок и при необходимости может быть продлен.
Минимальный срок действия такого контракта не установлен законом; максимальный срок — пять лет. Такие договоры могут заключать работодатели из числа малых и средних предприятий, если численность их работников не превышает 35 человек, или 20 человек в случае розничной торговли и бытового обслуживания.
В 2008 году ООО «Частное охранное предприятие «Вымпел-Томск» приняло на работу И.А. Сысоев в качестве охранника по сменному графику работы (далее работник). Компания заключила с работником срочный трудовой договор (на один год) для выполнения работ на всей территории деятельности работодателя, где имеются объекты, подлежащие охране по гражданско-правовым договорам на оказание охранных услуг.
После этого компания заключала с работником ежегодные трудовые договоры на каждый календарный год, действующие с 1 января по 31 декабря. Последний трудовой договор, по которому работник был принят на должность старшего охранника (вахтовый метод работы), был заключен на период с 1 января по 31 декабря 2018 года и был прекращен в связи с истечением срока действия трудового договора (в соответствии со статьей 77(1)(2) Трудового кодекса РФ).
Работник требовал восстановления на работе, признания бессрочного трудового договора и оформления трудовых отношений срочным договором, оплаты вынужденного прогула в размере среднего заработка, взыскания заработной платы за отработанные обеденные часы и часы, отработанные сверх установленной нормы, взыскания расходов на форменную одежду, компенсации морального вреда.
Суд первой инстанции отклонил иск работника. Апелляция была удовлетворена. Суды признали обоснованными доводы компании о том, что ежегодное заключение срочных трудовых договоров с охранником (как и с другими охранниками) было обусловлено срочным характером гражданско-правовых договоров на оказание охранных услуг, заключенных ООО ЧОП «РН-Охрана-Томск» с получателем этих услуг — ОАО «Томскнефть» Восточной нефтяной компании.
По мнению судов, поскольку расторжение договоров на оказание охранных услуг и незаключение их на новый срок не позволило бы работодателю предоставить работникам, замещающим охранников, другую работу по трудовому договору, с такими работниками не могли возникнуть бессрочные трудовые отношения. Тот факт, что работник неоднократно заключал срочные трудовые договоры, не доказывал бессрочный характер трудовых отношений, поскольку предоставляемая работником работа была намеренно ограничена конкретным сроком, который, в свою очередь, определялся сроком действия гражданско-правового договора на оказание охранных услуг, заключенного работодателем с получателем этих услуг.
Работник подал жалобу в Конституционный суд Российской Федерации. Он требовал признать неконституционным пункт 1 статьи 59 Трудового кодекса, раздел 8. Часть 1 статьи 59 Трудового кодекса была неконституционной в соответствии с Конституцией Российской Федерации, поскольку позволяла работодателю неоднократно заключать срочные трудовые договоры с работниками на выполнение одной и той же работы для обеспечения выполнения своих обязательств по гражданско-правовым договорам на оказание услуг, связанных с его уставной деятельностью, ссылаясь лишь на ограниченный по времени характер таких гражданско-правовых договоров. Следовательно, это позволяет увольнять работников по истечении срока действия трудового договора, хотя характер выполняемой ими работы фактически не исключает установления трудовых отношений на неопределенный срок.
Цитирование документа.
Заключен срочный трудовой договор:
— с лицами, нанятыми для выполнения сознательно оговоренной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено к конкретной дате.
В статье 59 ТК перечислены ситуации, в которых использование срочного контракта допустимо. Этот процесс чаще всего осуществляется в следующих случаях:
- Специалист нанят для замены временно отсутствующего сотрудника компании;
- планируется выполнение временной или сезонной работы;
- Обязаны выполнить разовый проект;
- Некоторые функции необходимо выполнять, которые не относятся к основной деятельности компании;
- Полный рабочий день или стажер.
Продление трудового договора допускается только при определенных условиях. К ним относятся:
- сотрудник не справился с имеющимися задачами за отведенное время, но других специалистов для выполнения работы нет;
- Обе договаривающиеся стороны удовлетворены сотрудничеством и поэтому хотят его продлить;
- Работница, заключившая срочный контракт, забеременела, поэтому контракт продлевается до рождения ребенка;
- сотрудник образовательного учреждения или спортсмен работает на конкурсной основе.
Существуют определенные ситуации, в которых расширения не допускаются. К ним относятся:
- работающий по срочному контракту пенсионер;
- по краткосрочному контракту гражданин был принят на работу на руководящую должность.
Продление трудового договора на новый срок осуществляется путем заключения дополнительного договора. В нем содержится информация обо всех изменениях, внесенных в существующий контракт.
При составлении данного документа необходимо предоставить следующую информацию:
- информация о компании, представленная ее названием, штаб-квартирой, данными и другой информацией;
- информацию о сотруднике, которая включает в себя ФИО сотрудника, его паспортные данные и занимаемую должность в компании;
- дата создания нового документа;
- изменение существующего срочного контракта, представляющее собой продление его срока действия.
Ниже приведены примеры поведения пользователей на сайте.
Срочный договор — это вид краткосрочной сделки между работодателем и подчиненным, которая оформляется в четырех случаях, предусмотренных статьей 59 Трудового кодекса РФ. А именно:
- Компания потеряла единственного специалиста и поэтому нуждается в новом сотруднике, который будет временно исполнять обязанности отстраненного;
- Менеджер организует сезонные работы и поэтому нуждается в дополнительных сотрудниках для совместной работы на краткосрочной основе;
- Компания набирает подчиненных на стажировку (обычно такое предложение поступает от государственных учреждений);
- Компания требует от сотрудников выполнения функций, не связанных с основной деятельностью (бухгалтерский учет, охрана территории и т.д.).
Для того чтобы продление краткосрочного контракта произошло на законных основаниях, менеджер должен:
- Подготовьте документ, подтверждающий необходимость проведения данной процедуры;
- Заранее обсудите с подчиненными оставшийся объем работы и примерные сроки, в которые они с ним справятся;
- Составьте дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора.
Перечень предпосылок для продления временного контракта, а также условия, при которых эта процедура будет считаться законной, изложены в статье 59 Трудового кодекса. Но само право на изменение первоначального условия договора предоставлено работодателю статьей 72 Трудового кодекса, которая гласит, что требования, изложенные в договоре, могут быть изменены по взаимному соглашению сторон.
Также в ТК РФ предусмотрены варианты, при которых срок действия срочного договора автоматически увеличивается. И это делается в соответствии со следующим NLA:
- Статья 261 Часть 2 — предоставление отпуска по беременности и родам или отгула по беременности;
- Статья 183 абз. 1 — выдача больничного листа в связи с несчастным случаем на производстве.
Согласно действующему законодательству Российской Федерации (а именно, статье 59 Трудового кодекса), основаниями для продления временного договора могут быть:
- Отсутствие подчиненного на работе из-за ухудшения здоровья;
- Недостаток времени для выполнения заказа (только если субподрядчик выполняет функции, не связанные с основной деятельностью компании);
- Продление срока выслуги лет по инициативе учебного заведения;
- Организация конкурса по найму персонала.
Некоторые другие нюансы юридического характера
Переговорами рекомендуют заниматься минимум за три дня до того, как основное соглашение перестает быть действительным. Тогда у компании больше шансов соблюдать все сроки, в том числе – связанные с направлением различных предупреждений и уведомлений. Если работодатель не выполняет подобные требования, то контракты продлеваются уже в автоматическом режиме. Такой вариант не всегда выгоден для заинтересованных сторон.
Самого понятия продления или перезаключения договора пока в Трудовом кодексе нет. Но это не означает, что невозможно само действие. Обеим сторонам бывает выгоднее продолжить сотрудничество.
Главное – чтобы не нарушались действующие нормативы, соблюдались интересы каждого из участников. Тогда и сами трудовые отношения налаживаются проще, спорных ситуаций и конфликтов будет меньше. Каждый понимает, какие у него есть права, как их защитить.
Какие документы необходимы
Проще всего происходит продление полномочий директора ООО — единственного учредителя организации. Собственник сам принимает единоличное решение, что продолжит самостоятельно руководить своей фирмой. Когда руководитель является наемным работником, то решение об оставлении его на руководящем посту принимают участники общества, но форма такого волеизъявления зависит от количества собственников компании. Если все 100% доли в уставном капитале общества принадлежат одному лицу, то продление полномочий, так же как и первоначальное назначение директора, оформляется решением единственного учредителя. А когда участников общества два и более, то для продления полномочий руководства необходимо провести общее собрание участников (либо заседание совета директоров, если вопрос отнесен уставом к его компетенции), оформив его соответствующим протоколом.
Как составить приказ и его образец
Приказ о продлении срочного контракта готовится и оформляется так же, как и другие соответствующие распоряжения. Поскольку срок действия срочного договора не может превышать пяти лет, то и продлить договор можно не более чем в установленных пределах.
При этом продлеваться договор может только по соглашению сторон. Если срок продления менее года, то требуется получение письменного согласия от сотрудника.
В приказе обязательно должна быть указана весомая причина продления контракта. К примеру, если работник относится к категории лиц, с которыми по закону разрешено продлевать договор.
В иных случаях нужно указать, что срок договора увеличивается на основании заключенного дополнительного соглашения.
Инициатива о продлении договора может исходить как от работодателя, так и от работника. Возможно одновременное волеизъявление сторон, оформление уведомления работодателем и подача заявления работником.
В приказе должно быть указано, на основании каких документов издано распоряжение о продлении. Право издания такого приказа принадлежит непосредственно руководителю организации либо его полномочному представителю.
.
Оформление продления договора
Любое продление трудового договора начинается с написания заявления стороной, являющейся виновником просрочки контракта. Если пролонгация происходит по инициативе работника, то упомянутый бланк составляется в следующем порядке:
- В верхней части листа указываются инициалы подчиненного и его должность;
- Далее излагается просьба об увеличении срока длительности временного контракта с указанием причины;
- Под основным текстом заявления вписываются паспортные данные сотрудника и дата составления документа;
- Готовый бланк заверяется подписью.
Для работодателя, в лице предприятия, алгоритм создания соглашения будет таким же, за исключением трех нюансов:
- Вместо ФИО начальник указывает наименование своей организации, с аббревиатурой ООО, ОАО, и т. д.;
- Паспортные данные руководителя в бланк не вносятся;
- Помимо подписи готовый документ заверяется еще и печатью.
После того, как вторая сторона будет уведомлена о продлении контракта, начальник должен организовать собеседование со своим подчиненным, с целью установки новой даты соглашения. И лишь когда оба участника сделки придут к общему знаменателю, руководству останется заверить ее официально, издав соответствующий указ, где прописано:
- Основание продления трудового договора (наемник пребывал на больничном, предприятие организовало конкурсный набор сотрудников в штат и т. д.);
- Измененная дата окончания отношений между начальником и подчиненным;
- Коррективы, внесенные в ходе собеседования (если имеются).
Документ закрепляется подписями обеих сторон и печатью компании. В завершении процедуры подрядчик может составить еще и допсоглашение на пролонгацию договора, на случай внеочередной инспекции.
Формирование дополнительного соглашения
Продление трудового договора на новый срок осуществляется путем формирования дополнительного соглашения. В него включаются сведения обо всех изменениях, вносимых в имеющийся контракт.
Обязательно при составлении этого документа вносятся следующие сведения:
- информация о фирме, представленная ее наименованием, юридическим адресом, реквизитами и другими сведениями;
- данные о сотруднике, к которым относится его Ф. И. О., информация из паспорта, а также занимаемая в компании должность;
- дата составления нового документа;
- вносимые изменения в действующий срочный договор, представленные увеличением срока его действия.
Образец дополнительного соглашения о продлении трудового договора можно изучить ниже.
Переизбрание директора
Прежде чем заключить с директором ТД, участники общества или акционеры должны сначала избрать его на должность. Для руководителя акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью предусмотрена специальная процедура избрание на должность (ч. 2 ст. 275 ТК РФ). На должность избирают как директора, который является акционером, так и наемного работника.
Чтобы переизбрать директора общества, необходимо созвать общее собрание его участников или акционеров Устав общества может относить решение этого вопроса к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Общее собрание должно принять два решения:
1. Прекратить трудовые отношения и уволить директора в связи с истечением срока ТД.
2. Избрать директора общества на новый срок. Решение общего собрания оформляют протоколом в произвольной форме.
Протокол является основанием прекратить прежние трудовые отношения с директором и оформить новые.
Срок полномочий директора устанавливают учредительные документы или определяют сами стороны. Срок ТД не может превышать 5 лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Исключение: если федеральные законы не установили иной срок (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).
Продление срочного трудового договора
Статья посвящена сложным кадровым вопросам, на которые сложно найти однозначный ответ: как продлить срочный трудовой договор в 2022 году, сколько раз можно продлять срочный трудовой договор с одним и тем же работником, что лучше — продлить срочный трудовой договор с директором или перезаключить, а также какие формулировки нежелательно включать в образец продления срочного трудового договора.
Обратите внимание! Наиболее распространённая позиция судов заключается в том, что срочный трудовой договор может быть продлен, если условия, обусловившие срочность соглашения, не утратили своей актуальности. Типичный пример – новый сотрудник замещает временно отсутствующего коллегу, однако срок договора подходит к концу, а основной работник все еще отсутствует по уважительным причинам. В таком случае допускается продление срока трудового договора. Однако будьте осторожны! Необходимо строго соблюдать условие о максимальном сроке такого трудового договора (с учетом всех продлений) – не более пяти лет! Также осторожно стоит обращаться с последовательностью действий – дополнительное соглашение к срочному трудовому договору о том, что он продляется на указанный срок, следует подписать до истечения первоначального срока действия договора. Иначе условие о срочности автоматически потеряет свое действие, договор станет бессрочным, а вы нарушите закон.
Допускается ли продление, и когда это возможно
Продление срочного трудового договора на новый срок в законе не предусмотрено. Но иногда такое возможно, в том числе по условиям законодательства. В частности, срочное соглашение между работодателем и сотрудником разрешено продлять в таких обстоятельствах:
- Беременная женщина до родов и окончания отпуска по уходу за чадом не может быть уволена.
- Срок действия заканчивается незадолго до наступления предельного возраста (характерно для педагогического состава). Эта особенность, как правило, касается ректоров и проректоров, а особенности прописаны в ТК РФ (статье 332).
- Работник, заменивший другого сотрудника, и принятый для выполнения обязательств, не приступил к работе в указанную дату. Такая ситуация актуальна при продлении декретного отпуска с 1,5 до 3-х лет.
- Человек временно меняет место трудоустройства, после чего остается у нового работодателя. В таком случае руководитель этой компании вправе поменять период действия соглашения посредством его продления на интересующий его период. Здесь действует ТК РФ (статья 348.4).
С учетом судебной практики продление срочного договора с сотрудником возможно в ряде дополнительных ситуаций:
- В границах максимально допустимого срока соглашения. Здесь действует ограничение, равное пяти годам (при согласовании сторон).
- Если работник, заменивший другого сотрудника, принят на работу, но не вышел для выполнения своих обязанностей в определенную дату.
- При невыполнении заранее запланированного объема работ.
Продление срочного договора. Не без рисков…
Продлевать срочный трудовой договор можно в случаях, указанных в Трудовом кодексе (с дипломатами, спортсменами, ректоратом и пр.). В остальных случаях это незаконно — такой позиции придерживаются судьи Верховного суда (Определение Верховного суда от 27.06.2014 № 41-КГ14-10). Рядовой работодатель не может просто так взять и продлить срочный договор, заключив дополнительное соглашение к нему. В то же время в ряде регионов суды не считают это нарушением.
Роструд в докладе за III квартал 2018 года отмечает: по общему правилу увеличивать срок договора нельзя. Однако продлить договор, заключив дополнительное соглашение, все же можно, если соблюдены условия:
- сохранено основание срочности;
- общий срок договора — не более пяти лет.
Как видите, мнения неоднозначны.
Условия продления срочного трудового договора
При заключении срочного трудового договора на период выполнения определенных работ или выполнения услуг дата окончания договора определяется датой приемки этих работ или услуг нанимателем. В этом случае продление возможно на период выполнения дополнительных работ путем заключения дополнительного соглашения между сторонами. Но не стоит забывать о четком определении списка работ, ибо нечеткость в данном моменте может привести к признанию договора бессрочным.
Теперь по порядку разберем все случаи и определимся с возможностью продления срочного трудового договора. В первом случае, когда договором четко регламентирован срок его окончания, продлевать договор нельзя, так как это может привести к признанию временного договора через суд постоянным.