Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец объяснительной записки об опоздании на работу 2022». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единой типовой формы составления данного документа не существует. Основной акцент сто́ит сделать на изложении хронологии событий и своей версии случившегося. А также обосновать согласие или несогласие с дисциплинарным взысканием.
Что будет, если отказаться от написания объяснительной записки?
Подчинённый может отказаться от предоставления объяснительной. Наказания или дисциплинарного взыскания за отказ не предусматривается законом.
Руководитель не вправе принуждать сотрудника писать объяснительную. Однако, стоит понимать, что отказ не освобождает служащего от ответственности за совершенное нарушение.
В этом случае руководитель составляет акт об отказе сотрудника в предоставлении письменных объяснений, подписанный двумя свидетелями. Запрос объяснительной – это обязанность руководства. Отказ от её написания – право работника.
Отказ от составления документа – это не всегда разумное решение. Начальство может расценить гордое молчание, как признание того, что проступок был совершён намеренно. Объяснение же причин нарушения трудовой дисциплины с прикреплёнными доказательствами невиновности могут сгладить ситуацию.
Если же конфликт уже разгорелся, несмотря на эмоции обеим сторонам стоит обезопасить свои позиции юридически. Для работодателя этой самой безопасностью может стать запрос объяснений в письменной форме, а для подчинённого – предоставление объяснительной в установленные сроки.
Какую информацию содержит акт об отказе?
Если провинившийся работник отказывается от написания объяснительной записки – работодатель должен составить акт на основании данного факта. Правильное оформление документа во многом определит степень его юридической значимости.
Ответственность за отказ от объяснительной
Вину работника нужно доказать.
Несмотря на необходимость написания объяснительной, сотрудник может отказаться от дачи пояснений по тому или иному вопросу. Однако всегда следует помнить, что подобный отказ может повлечь за собой правомерное отношение начальника.
В российской практике, чаще всего молчание воспринимается как подтверждение виновности. Соответственно, если работник не дает никаких объяснений, то руководитель может по-своему расценить этот поступок.
Уведомлять работодателя о своем отказе от дачи объяснений можно как в простой устной форме, так и в письменной. Объяснять причину молчания работник не обязан.
Даже если совершено преступление на предприятии, то давать пояснения и комментарии работник обязан только органам власти. Причем осуществляться это может как в присутствии адвоката, так и без него.
Таким образом, начальник может требовать написания объяснительной записки по поводу произошедшего, но при этом он не имеет права заставить сотрудника писать документ в обязательном порядке.
Является ли написание объяснительной записки обязательным?
Составлять объяснительную, которая говорит о том, что случилось и по какой причине, не обязательно. Иногда это могут быть личные обстоятельства. Человеку трудно их разглашать и он готов пожертвовать даже карьеройр радитого, чтобы не говорить о них.
К примеру, это могут быть подробности болезни родных или близких людей, которых требовалось срочно транспортировать в больницу. Если идти по общим правилам, тогда пишется в объяснительной все, начиная от имен родных (близких) и заканчивая документами из медицинского учреждения, подтверждающими обстоятельства опоздания.
Сотрудник имеет право при опоздании на работу проигнорировать требование о составлении такого документа. Другое дело, что этот документ с весомыми аргументами послужил бы способом исправить появившуюся напряженность. Более того, рекомендуется подать такой письменный документ с пояснением и без требования работодателя. Таким образом сотрудник продемонстрирует честность в своих поступках, а менеджмент получит исчерпывающую информацию об инциденте.
Что считать доказательством
Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.
Если замок заблокирован, то специалист должен был «открыть» дверь. В этом случае работник может предоставить доказательства оплаты труда и справку, полученную во время работы.
О проблемах со здоровьем могут свидетельствовать медицинские справки.
О лопнувшей трубе свидетельствует справка из коммунальной компании.
Телефонный звонок, оформленный сотрудником дорожной полиции — копия протокола.
Среди тех, кто медленно работает в крупных городах, основными объяснениями являются Задержки в пути из-за пробок на дорогах. В связи с этим возникает вопрос: для работника — как это доказать, а для работодателя — стоит ли принимать такие аргументы. С помощью технических средств массовой информации можно проверить факты пробок.
Скриншоты компьютерных программ, дорожные проблемы и даже записи радиоведущих, говорящих, что «шоссе на 5 км Варшавского будет перекрыто к 7 утра». Таковы примеры описательных записей о задержках на работе по таким-то причинам.
Что считается опозданием на работу?
Следует отметить, что российское трудовое законодательство не регулирует понятие опоздания. Российское законодательство устанавливает понятие дисциплинарного нарушения, то есть неисполнения работником своих трудовых обязанностей (статья 192.1 Трудового кодекса РФ). Она также четко предусматривает, что это невыполнение должно быть вменено в вину работнику.
Статья 189 Трудового кодекса России разъясняет природу трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка. Под опозданием понимается нарушение трудовой программы, которая содержится в положении о работниках и их обязанностях по программе труда и отдыха перед конкретным работодателем.
Задерживаясь на работе, работник нарушает программу труда и отдыха и дисциплину. Другими словами, он совершает дисциплинарный проступок с наложением уголовного дисциплинарного взыскания (Трудовой кодекс, статьи 192-193).
повторное или повторное привлечение работника к ответственности, или, в качестве альтернативы, увольнение нарушителя.
- У меня ненормированный рабочий день, и это предусмотрено моим трудовым договором. Время начала и окончания моего рабочего дня не определено. Мой начальник требует, чтобы я отчитался за двухчасовую задержку на работе. Что мне делать?
Хотя закон не полностью регулирует этот вопрос, судебная практика пришла к следующим выводам В тех случаях, когда нормальное рабочее время не может быть установлено, необходимо ввести краткий учет фактического рабочего времени и ежедневно фиксировать начало и конец рабочего дня. В таких случаях рабочее время не устанавливается, поэтому опоздание на работу не может рассматриваться как дисциплинарный проступок.
- Сегодня я и мой коллега опоздали на работу в одно и то же время. Мой начальник встретил нас на рабочем месте и попросил меня объяснить задержку на работе, а коллеге просто сделал устное предупреждение. Обязан ли я представить объяснение вместо отличия на работе?
Согласно ст. 2-3 Трудового кодекса РФ, дискриминация в сфере труда запрещена и устанавливает равные возможности для граждан Российской Федерации. Однако, поскольку установление различных требований, исключений или ограничений прав работников в этой области не является различием, то требование письменного объяснения только от одного работника является правильным, а не обязанностью директора.
Степень вины должна быть оценена руководителем незамедлительно и не влияет на реализацию работником своих трудовых прав.
- Я начал работать в свободное от работы время, и оказалось, что моя смена началась на полчаса раньше, о чем я не знал. На столе уведомлений была вывешена новая программа. Начальник цеха требует от меня написать объяснительную за задержку на работе и не соглашается привлечь меня к ответственности. Как мне правильно сформулировать свою позицию?
В соответствии со статьей 103 ТК РФ работник должен быть ознакомлен со своей программой сменности под роспись не менее чем за месяц до внесения в нее изменений. Тот факт, что программа сменности доступна для ознакомления, но работник не был с ней ознакомлен в письменной форме, является нарушением Закона о работодателях и не влечет дисциплинарного взыскания для работника.
- Сегодня я опоздал на работу на целый час, потому что был перегружен. Моя зарплата состоит только из оклада, без премий и бонусов. Мой начальник сказал, что оштрафует меня на зарплату за опоздание, и потребовал, чтобы я объяснил причину задержки на работе. Я понимаю, что мои причины неразумны, но справедливо ли вычитать мою зарплату?
Согласно разъяснению Федерального ведомства по труду, ваш работодатель не может наложить штраф на часть вашей зарплаты из-за того, что вы без причины опоздали на работу. Другими словами, действуя по закону, администрация не может вынести постановление о штрафе за дисциплинарный проступок. Однако, согласно статье 129 Трудового кодекса РФ, ваша зарплата — это, прежде всего, оплата вашего труда в то время, когда вы действительно работали.
Опоздание: понятие и основные причины
Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.
Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.
Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.
Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:
- пробки на дорогах;
- проблемы со здоровьем;
- прорыв водопроводной трубы;
- поломка автомобиля;
- сломался дверной замок;
- остановили «гаишники»;
- не сработал будильник;
- задержали в школе или детском саду.
Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.
- У меня ненормированный рабочий день, что установлено условиями трудового договора. Также не обговорено время начала и окончания рабочего дня. Руководство требует представить объяснительную по факту опоздания на работу на два часа в утреннее время. Что мне делать?
Законодательством данный вопрос не урегулирован полностью, но судебная практика пришла к следующим выводам. При невозможности установить нормальную продолжительность рабочего времени на предприятии должен быть введен суммированный учет фактически отработанных часов с ежедневной фиксацией начала и окончания рабочего дня. В таком случае опоздание на работу не может расцениваться, как дисциплинарный проступок, поскольку не установлен рабочий график.
- Сегодня я и мой коллега опоздали на работу на одно и то же время. Начальник встретил нас на рабочих местах и потребовал меня представить объяснительную за опоздание на работу, а моему коллеге просто вынес устное замечание. Должен ли я представить объяснительную и не является ли это дискриминацией в сфере труда?
Согласно —, предусмотрен запрет дискриминации в сфере труда и закрепление равных возможностей за гражданами РФ. Но установление различных требований, исключений, ограничений прав работника в данной сфере дискриминацией не являются, поэтому затребовать письменное объяснение только от одного работника право, а не обязанность руководителя. Степень вины должен оценить ваш непосредственный начальник и это никак не влияет на реализацию работником своих трудовых прав.
- Я пришел на работу вовремя, но оказалось, что рабочая смена теперь начинается на полчаса раньше, о чем я не знал. Новый график был вывешен на доске объявлений. Начальник цеха требует написать объяснительную за опоздание на работу, а я не согласен с тем, что в чем то виноват. Как правильно изложить свою позицию?
Согласно , работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком сменности не менее, чем за месяц до введения изменений. То, что график находился в открытом доступе, но не был доведен под письменное засвидетельствование работников цеха, является нарушение норм трудового права со стороны работодателя и не влечет наложение дисциплинарного взыскания на работника.
- Сегодня я опоздала на работу на целый час, потому что проспала. Моя зарплата состоит только из оклада, никаких премий и бонусов нам не платят. Начальница сказала, что оштрафует меня на часть оклада за опоздание и требует представить объяснительную за опоздание на работу. Я понимаю, что причина у меня неуважительная, но лишать оклада разве справедливо?
Согласно разъяснениям Роструда, работодатель не может оштрафовать вас на часть оклада за опоздание на работу без уважительной причины. Иными словами, действуя в рамках закона, руководство не может вынести приказ о назначении штрафа за дисциплинарный проступок. Но, согласно , ваша заработная плата это, прежде всего вознаграждение за фактически отработанное время. Согласно , при невыполнении установленных нормативов по вине работника заработная плата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени. То есть, работодатель имеет право произвести перерасчет с учетом вашего отсутствия на рабочем месте, не применяя при этом мер дисциплинарного воздействия.
Объяснительная впредь обязуюсь не допускать
Сенная» очень долгое время, в результате чего ожидание на остановке составило 20 минут. Впредь обязуюсь на работу не опаздывать (либо сообщать по телефону о возможном опоздании в связи с задержкой транспорта или по причине других чрезвычайных обстоятельств), а так же отработать 14 минут сегодня в свое обеденное время. Сидорова О.В. (подпись) — по факту выявленных нарушений при проведении проверок, ревизий, при совершении операций: после проведения проверок, составляется Акт с описанием выявленных несоответствий требованиям нормативных документов, где должен быть указан конкретный пункт инструкции, который вы нарушили! Не надо думать, что проверяющие/ревизоры/аудиторы – Боги, они — такие же люди, как и мы с вами, и Акты проверок зачастую составляют, копируя их из предыдущих, даже не убедившись в актуальности нормативных документов на момент проверки (нарушения-то однотипные).
Также необходимо уверить руководство, что подобных случаев в будущем не повторится. Как составить Установленных законом стандартов оформления письменного объяснения нет. Достаточно соблюдать минимум общих правил подготовки документов. Записка готовится на листе формата А4. Она может быть написана от руки или набрана на компьютере. Вверху листа, в правой части, в столбик указывается, кому и кем направлен документ. Получатель – лицо, затребовавшее объяснение. Приводятся его должность, фамилия, инициалы.
Объяснительная об опоздании на работу: образец
Согласно статистическим данным, опоздание является одним из самых распространенных дисциплинарных нарушений. Наверное, каждый человек несколько раз в своей жизни опаздывал на работу.
Для того чтобы объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте, сотруднику необходимо предоставить начальству объяснительную записку. Следует обратить внимание, что Трудовой Кодекс РФ, предоставляет работникам право отказа от составления этого акта.
В свою очередь, работодателю предоставляется право выбора штрафных санкций в отношении опоздавшего. Рассматриваемый документ позволяет доказать, что опоздание вызвано уважительной причиной.
Давайте рассмотрим, как написать объяснительную за опоздание на работу и выделим несколько основных нюансов, связанных с этим документом.
Что такое объяснительная записка?
Она не входит в систему бланков внутреннего и кадрового делооборота предприятия, так как необходимость в ее составлении возникает только при отклонении от штатных условий труда — опозданиях на работу, прогулах, причинении имущественного ущерба и т.д.
Составление объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника, однако отказ от дачи объяснений может привести к крайне неблагоприятным последствиям, вплоть до увольнения.
Выделим основные правила, которые учитываются при составлении указанного документа:
Объяснительная на работу пишется в произвольной форме самим сотрудником. Закон не содержит типовой формы указанного документа, однако работник должен придерживаться общих правил оформления.
Эта бумага подлежит регистрации с присвоением входящего номера, а при составлении в рамках служебного расследования — прикладывается к материалам проверки.
Порядок привлечения к «дисциплинарной ответственности», закрепленный законодательством
С целью установить виновных лиц и определить степень их вины руководитель должен:
• назначить комиссию по проведению внутреннего расследования;
• уведомить сотрудника о необходимости дать объяснения;
• соблюсти сроки предоставления объяснений;
• придерживаться сроков привлечения к ответственности;
• ознакомиться с результатами служебного разбирательства и принять решение в отношении лиц, подлежащих ответственности;
• ознакомить виновных с «приказом о привлечении к ответственности».
Если в вашей ситуации администрация пренебрегла и/или вы не согласны с наложенным на вас взысканием, в момент ознакомления с приказом напишите о своем несогласии непосредственно на самом бланке.
Инструкция по написанию объяснительной записки
Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании
В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.
Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).
Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.
Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.