Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для прописки новорожденного». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Но чтобы ребенок обладал предназначенными ему правами, родители обязаны своевременно подготовить все необходимые документы при прописке новорожденного. В первую очередь не рекомендуется затягивать с регистрацией новорожденного. Законодательством не предусмотрены четкие сроки для оформления прописки недавно родившегося ребенка, но назначаются административные штрафы за проживание по месту жительства, в иных случаях по месту пребывания, без соответствующих документов. Тогда сумма за такое правонарушение варьируется от 2000 до 2500 рублей. Родители имеют право зарегистрировать своего ребенка по месту собственного проживания без согласия остальных жильцов, даже не являясь собственником этой недвижимости.
Документы для прописки новорожденного
Для того, чтобы оформить прописку новорожденного, его законные представители обязаны представить в органы, занимающиеся регистрацией по месту постоянного или временного пребывания, следующие документы:
— свидетельство о рождении ребенка;
— свои паспортные данные;
— заявление на регистрацию от одного из родителей;
— заявление, подтверждающее согласие второго родителя;
— домовую книгу;
— свидетельство о браке.
В случае, если родители имеют разный адрес места жительства, то необходимо решить, куда будет сделана прописка. В квартиру ребенка может прописать любой из родителей, но только по обоюдному согласию. После этого к вышеизложенному пакету документов добавляют справку о том, что новорожденный не имеет иной регистрации, а именно не прописан уже с другим родителем. Стоит учитывать, что весь имеющийся перечень может меняться, учитывая предъявляемые требования соответствующих органов.
Регистрация по месту жительства новорожденного ребенка является обязательной. Это закреплено в федеральных законах. Когда ребенок появляется на свет, он почти всегда получает гражданство России в автоматическом порядке.
Он имеет определенный набор прав, а также с возрастом на него будет распространятся все больше обязанностей. Первой из них является оформление всех необходимых документов.
Данная обязанность реализуется отцом и матерью новорожденного. Крайне желательно это сделать в первые несколько недель после того, как в семье появился ребенок.
Прописка требуется даже в тех случаях, когда условия квартиры этого не позволяют. Форма недвижимости при этом не играет никакой роли. Помещение может быть приватизированным или коммунальным. Вид недвижимости также не играет никакой роли. Единственное, что невозможно, это регистрация в помещении, не предназначенном для проживания.
Куда и с кем можно прописать ребенка?
Ребенок в возрасте до 14 лет может быть прописан только:
- C родителями или одним из родителей. Если родители проживают совместно, то вопрос о регистрации ребенка ясен, когда же они живут раздельно (например, в разводе), все зависит от обоюдной договоренности родителей.
- С опекуном, усыновителем.
- Регистрация детей до 14 лет с другими близкими родственниками, а уж тем более с посторонними людьми, практически невозможна.
Когда прописывают ребенка в приватизированную или муниципальную квартиру можно не будет мешать:
- учетная норма жилплощади. Она не ограничивает право ребенка на прописку;
- отсутствие согласия собственника жилья, а также лиц, прописанных в нем. Такое согласие просто не требуется;
Регистрация по месту жительства новорожденного ребенка является обязательной. Это закреплено в федеральных законах. Когда ребенок появляется на свет, он почти всегда получает гражданство России в автоматическом порядке.
Он имеет определенный набор прав, а также с возрастом на него будет распространятся все больше обязанностей. Первой из них является оформление всех необходимых документов.
Данная обязанность реализуется отцом и матерью новорожденного. Крайне желательно это сделать в первые несколько недель после того, как в семье появился ребенок.
Прописка требуется даже в тех случаях, когда условия квартиры этого не позволяют. Форма недвижимости при этом не играет никакой роли. Помещение может быть приватизированным или коммунальным. Вид недвижимости также не играет никакой роли. Единственное, что невозможно, это регистрация в помещении, не предназначенном для проживания.
Человек, у которого запланирована постоянная прописка новорожденного, обязан присутствовать в подразделении службы, отвечающей за миграцию. Если супруги, не находящиеся в разводе, не проживают вместе, мама малыша не может прописать его по месту постоянной регистрации отца, не получив его согласия на этот шаг.
Не стоит доверять людям, говорящим, что эта Процедура платная. Новорожденный прописывается бесплатно. Нет никаких дополнительных госпошлин или налогов.
Платить гражданину России придется только в том случае, если будут оказываться какие-то дополнительные услуги, не входящие в стандартную процедуру. Также дополнительно оплачиваются расходы на действия нотариуса.
Если вы заметите нарушения со стороны сотрудников миграционной службы при решении вашего вопроса о регистрации, вы вправе обратиться в суд.
Регистрация по законодательству РФ является обязательным мероприятием, от которого зависят:
- оказание страховых, образовательных и медицинских услуг;
- предоставление бесплатных льгот;
- выплата материнского капитала.
И хотя в большинстве случаев достаточно прописки родителей, отсутствие таковой у ребенка может вызвать нежелательные вопросы и сомнения, результатом которых становится отказ при приеме в школу или детский сад, постановке на учет в медицинское учреждение.
Все особенности регистрации и порядок действий нашли отражение в следующих законодательных актах:
- Закон РФ от 25.06.1993 № 5242-1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения…».
- Постановление Правительства РФ от 17.07.1995. № 713, где подробно описаны правила регистрации и снятия граждан с учета по месту пребывания.
- Гражданский (ст. 65) и Семейный (ст. 20) кодексы РФ.
- Приказ МВД РФ от 31.12.2017 № 984 «Об утверждении регламента МВД РФ по предоставлению…».
Самостоятельного закона, рассматривающего вопросы регистрации детей, не существует, поэтому в юридической практике на них распространяются те же требования, принципы и положения, что и на взрослых.
Сроки и места регистрации
Формально считается, что родителей можно привлечь к административной ответственности, если в течение 7 дней после получения свидетельства о рождении они не позаботились о прописке ребенка.
Однако сегодня существует множество поправок и оговорок, которые допускают проживание детей и без регистрации (при условии, что они находятся со своими родственниками, опекунами, ответственными лицами).
Существует положение, согласно которому новорожденный может вообще жить без прописки, если таковой нет у родителей и они нигде не задерживаются дольше чем на 89 дней. В противном случае это считается правонарушением и карается штрафом.
Согласно приказу МВД РФ № 984, граждане, желающие прописать ребенка, могут воспользоваться одним из 3 вариантов:
- обратиться в паспортный стол при райотделе милиции;
- подать заявление в местный многофункциональный центр (МФЦ);
- оформить регистрацию на сайте «Госуслуги».
Порядок прописки новорожденного ребенка
Прописка новорожденного имеет определенные сроки и отличается от регистрации по месту постоянного проживания или временного пребывания взрослых лиц. Рассмотрим несколько вариантов возможной прописки новорожденных детей.
- Прописка несовершеннолетних к родителям, состоящим в законном браке.
Регистрацию на ребенка можно оформить буквально за один день, если заранее подготовить необходимые документы. Для того, чтобы осуществить прописку ребенка, в первую очередь, необходимо получить свидетельство о его рождении, для этого в районный ЗАГС любой из супругов должен предоставить:
- паспорт, удостоверяющий наличие российского гражданства;
- справка из родильного дома, подтверждающая факт рождения малыша, с указанием сведений о времени и дате рождения, пола и веса ребенка;
- свидетельство о браке.
Важно! Во избежание штрафов и административных предупреждений свидетельство о рождении на малыша необходимо получить в течение 1 месяца после его рождения.
Получив на руки свидетельство о рождении, можно отправляться в паспортный стол для регистрации ребенка по месту жительства, где необходимо заполнить заявление по форме №6 и вместе с ним предоставить следующие документы:
- оригинал и копия свидетельства о рождении малыша;
- оригиналы и копии паспортов РФ обоих родителей;
- оригинал и копия свидетельства о браке.
Требуется ли прописка?
Прописка новорожденного ребенка является обязанностью граждан. Сам малыш сделать этого не может, поэтому процедура осуществляется родителями. При этом не всем известны правила прописки новорожденного ребенка.
Регистрация нужна из-за следующих причин:
- Предоставление полиса ОМС. Этот документ обычно не выдается, если не было предварительной регистрации. Организации могут выдавать полис новорожденным, даже если не была оформлена прописка. Но у матери она должна быть обязательно.
- Выдача пособия. В данной ситуации не имеет значения, какая регистрация у малыша – постоянная или временная. Но для получения пособия нужна регистрация обязательно.
- Получение семейного капитала. Данная процедура без регистрации по месту жительства родителей не выполняется.
- Запись в детский сад. Для постановки в очередь в дошкольное учреждение требуется предварительное оформление прописки.
Регистрация малыша через Госуслуги
Оформить прописку ребенку электронно могут зарегистрированные пользователи. Процедура регистрации на сайте Госуслуг включает не только заполнение формы на веб-ресурсе, но и подтверждение личности гражданина в обслуживающем центре (почтовом отделении, МФЦ и др.)
После авторизации на сетевом ресурсе следует перейти на нужную услугу. Подбор опции осуществляется на вкладке «Услуги» главного меню. Название – «Регистрация гражданина по месту жительства» (или пребывания). После клика на ссылку услуги откроется окно с описанием процедуры. Внутри инструкции будет гиперссылка на заявление, которое нужно заполнить в электронном виде.
В заявке указываются:
- Паспортные данные заявителя.
- Сведения о свидетельстве рождения ребенка.
- Ближайшее отделение ГУВМ МВД для личного посещения.
Приглашение посетить подразделение полиции придет в личный кабинет после проверки заявки. В случае отказа следует внести исправления, и направить документы повторно. В отдел МВД с собой необходимо взять оригиналы документов. Свидетельство о регистрации будет выдано заявителю после сверки оригинальных экземпляров с электронными копиями.
Результат предоставления услуги не предполагает проставления штампов в свидетельстве о рождении, как это делается у взрослых граждан.
Как прописать малыша к матери?
Прописка новорожденного ребенка по прописке матери осуществляется наиболее часто, причем данный процесс считается стандартной формальностью. Это обусловлено тем, что сразу после рождения автоматически происходит первичная регистрация ребенка по тому месту, где зарегистрирована его мама. Допускается прописать малыша не только к матери, но и к отцу.
Хотя первичная регистрация имеется у ребенка сразу после рождения, родители все равно должны выполнить определенные действия для законной регистрации. Что нужно для прописки новорожденного ребенка? Для этого выполняются действия:
- собираются нужные документы;
- передаются они совместно с заявлением в паспортный стол или МФЦ;
- так как прописывается малыш по месту регистрации мамы, не нужно разрешение от отца;
- процесс выполняется максимально в течение 8 рабочих дней;
- после истечения данного срока необходимо прийти в регистрирующий орган, чтобы получить справку, подтверждающую, что малыш был поставлен на учет по нужному адресу.
Какие нужны документы для прописки новорожденного ребенка? Даже если мама проживает в муниципальном жилье или у нее имеется только временная регистрация, не требуется получать разрешение от владельцев или муниципальных властей на прописку малыша.
Если женщина имеет только временную прописку в какой-либо квартире, она может продлевать ее до того момента, пока ее ребенку не исполнится 18 лет.
Какие возникают сложности?
Регистрация новорожденного считается простым и оперативным процессом, поэтому у родителей редко возникают какие-либо сложности. Но иногда граждане сталкиваются с тем, что сами работники регистрационного органа не являются компетентными, поэтому требуют от заявителей лишние документы. Поэтому могут встречаться такие трудности:
- специалист учреждения требует от заявителя справку, содержащую сведения о составе семьи гражданина, что является противозаконным;
- отказывается работник паспортного стола принимать заявление, так как утверждает, что надо было заниматься процессом в течение 7 дней после рождения ребенка, поэтому за счет нарушения сроков требуется уплатить штраф.
Вышеуказанные требования являются незаконными, поэтому родителям нужно жаловаться руководителю учреждения. Если же продолжают сотрудники паспортного стола настаивать на уплате штрафа, то составляется жалоба в прокуратуру. Это обусловлено тем, что по законодательству РФ не предусматриваются какие-либо штрафы за позднее обращение в паспортный стол для оформления прописки для новорожденного ребенка.
Собираем документы для прописки малыша
Вот небольшой, но крайне важный список документов для прописки новорожденного ребенка:
- Мамин и папин паспорт;
- Свидетельство о рождении новорожденного (полученное в ЗАГСе);
- Свидетельство о браке (кроме ситуаций, когда родители не женаты).
Данные документы вам нужно занести в паспортный стол или к паспортисту в ТСЖ, УК. Там же вам необходимо заполнить заявление-бланк «регистрация ребенка» (форма № 6). Как заполнять данную форму, вам подскажут сотрудники, либо можно следовать образцу (его можно найти на информационной доске у информатора).
К трем основным документам, могут понадобиться дополнительные справки или выписки, учитывая то, в какое жилое помещение вы будете прописывать малыша.
- Справка о зарегистрированных жильцах квартиры, если новорожденного планируете прописать в квартире (отчет домовой книги, брать там же, в паспортном столе);
- Выписка «лицевой счет» о жилплощади куда будет вписан новорожденный (брать у бухгалтера);
- Нотариально заверенный документ «заявление о согласии матери» (только в случае необходимости прописать малыша к папе).
Ключевые моменты, которые должен знать каждый
- Прописка новорожденного делается по месту жительства, а также там, где зарегистрированы его родители (или официальный представитель ребенка), без запроса разрешения всех проживающих в данной квартире лиц;
- Как родитель, вы должны знать, что служба миграции не имеет права требовать согласия (письменного, устного) на прописку вашего ребенка, от других лиц, проживающих с вами на одной жилплощади;
- Вы должны прописать новорожденного течение семи дней, как только получили свидетельства о его рождении. Затягивать с данной процедурой не стоит;
- Если вам необходимо зарегистрировать новорожденного на папиной жилплощади, при этом у вас гражданский брак, вы можете получить отказ в прописке ребенка, по причине неимения на руках заявления отца на согласие прописки. Поэтому перед проведением процедуры прописки, обязательно получите у отца разрешение. Лучший вариант – посетить паспортный стол вдвоем;
- Если отец с матерью не живут вместе, они вправе самостоятельно решить, где будет прописан ребенок, и с кем он будет жить потом. Главное: учитывайте:
- Если планируете новорожденного прописывать у мамы, то разрешение на это отца не требуется;
- Если ребенка собираетесь прописать у папы, необходимо заверенное разрешение со стороны мамы.
- Документы для прописки новорожденного ребенка в квартиру обязаны принять бесплатно, так как наличие прописки обязательно для всех. Никаких пошлин или налогов на эту процедуру, не накладывают;
- Прописать ребенка можно при любых нормах квадратуры помещения, главное, чтобы оно было жилым.
Я надеюсь, после прочтения этой статьи, у вас не останется вопросов, что делать и куда идти, чтобы прописать своего новорожденного малыша.
Административные и даже уголовные санкции в некоторых случаях грозят тем гражданам, кто нарушает регламент оформления постоянной прописки.
Согласно Ст. 19.15.1 КОАП, штрафом от 2 до 3 тыс. руб. будут облагаться нарушения в виде отсутствия постоянной регистрации и ее несвоевременного оформления (просрочки прописки).
Примечательно, что лица, которые разрешают проживать гражданам на своей жилплощади, тоже вынуждены платить штраф за несоблюдение регламента прописки – от 3 до 5 тыс. рублей для физических и от 250 до 750 тыс. рублей для юридических лиц.
А вот фиктивная прописка предусматривает уголовное наказание. Согласно Ст. 322 УК РФ правонарушитель может привлечен к общественным работам, взысканию штрафа в денежном диапазоне от 100 до 500 тыс. рублей или же зарплаты за период до 3 лет. В некоторых случаях виновники могут даже лишаться свободы на срок от 3 месяцев до 3 лет.
Как видим, регламент оформления постоянной регистрации места проживания россиян ставит точные и весьма жесткие требования к его реализации. При соблюдении всех правил, надлежащем оформлении необходимых бумаг и разрешений, получение прописки не затянется больше, чем на 7 дней.
В свою очередь, игнорирование законодательных норм в вопросах постановки на регистрационный учет будет чревато неприятными последствиями в виде административных и уголовных наказаний.
В графе «Адрес места жительства по паспорту» следует внести адрес, указанный в паспорте работника. При этом графу «Адрес места жительства фактический» можно вписать адрес, указанный в свидетельстве о временной регистрации работника.
Обоснован такой вывод следующим.
В личной карточке по форме Т-2 в строке 12 работодатель должен указать место жительства работника по паспорту и фактическое.
Место жительства гражданина – это жилой дом, квартира, комната, жилое помещение в общежитии либо иное жилое помещение, в котором гражданин проживает постоянно или преимущественно. Основанием для проживания в жилых помещениях служит право собственности, договор найма или иные законные основания (ст. 2 Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-1). По месту жительства гражданин должен быть зарегистрирован.
При регистрации гражданина по месту жительства отметка о регистрации ставится в паспорте гражданина, а при временной регистрации выдается свидетельство о временной регистрации (п. 12, п. 18 постановления Правительства РФ от 17.07.1995 № 713).
Таким образом, у гражданина формально есть два документа о регистрации – печать в паспорте о постоянной регистрации и свидетельство о временной регистрации.
Соответственно, при заполнении карточки по форме Т-2 в строке 12 в графе «Адрес по паспорту» следует указывать адрес по месту постоянной регистрации работника, а в графе «Адрес фактический» – адрес временной регистрации.