Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое УИН, зачем он нужен и где его взять». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Использование идентификатора было установлено Приказом Минфина №106н от 24 ноября 2004 года. Это был первый документ, который утвердил использование УИН в качестве реквизитов. Однако когда действовал только этот документ, код использовался в рекомендательном порядке. Необходимость его применения появилась после выхода Приказа Минфина №107 от 12 ноября 2013 года. Соответствующее обязательство связано с формированием системы ГИС ГМП.
До 31 марта 2014 года идентификатор указывался в поле «Назначение средств». После этой даты код стал вноситься в поле «22».
Еще один регулирующий документ – ФЗ №210 «О предоставлении госуслуг» от 27 июля 2010 года. Он утвердил идентификатор платежей, который нужен для быстрой доставки средств по назначению.
В каких случаях указывать УИН
Уин указывается при уплате налогов, страховых взносов, штрафов и госпошлин:
- Оплата штрафа. Налоговая служба утверждает, что особой необходимости в заполнении поля «22» («Код») нет, поскольку идентифицировать отправителя денежных средств можно по индивидуальному номеру налогоплательщика, то есть существует альтернативный вариант распознавания предприятия, от которого в бюджет поступили деньги.
Таким образом, можно сказать, что внесение номера УИН в платежный документ на уплату штрафов не является обязательным. Другое дело, что банковское учреждение вправе отказать в проведении платежа в случае, если поле останется пустым. Поэтому, если вы не желаете указывать УИН, поставьте «0».
- Оплата госпошлины. Обычно узнать реквизит УИН при оплате государственной пошлины не составляет труда, однако зачастую плательщик ставит ноль или три косые черты вместо цифр идентификатора, и это не принимается за нарушение.
- Через портал Госуслуг. Чаще всего данным сервисом подобные реквизиты платежных документов проставляются автоматически. Если вы поставите «0», это ничего не изменит, платеж пройдет успешно.
- Через платежный терминал. Если вы предпочитаете оплачивать госпошлины через терминал, вам неоткуда будет узнать цифры УИН, и вы можете поставить нулевое значение, это не повлияет на перевод средств.
- Через отделение банка. Можно осведомиться об УИН у получателя платежа. Если заниматься этим не хочется, запись «///» устроит сотрудника банка. Главное, не оставить поле 22 пустым, это приведет к отказу в проведении платежа на основании положений Банка России.
- Оплата налогов. Налогоплательщик и совершаемый им платеж может быть распознан программой налоговой службы по отличным от УИН реквизитам платежного поручения — ИНН, КБК. Поэтому не стоит переживать, что деньги не дойдут до получателя.
Если бухгалтер заполняет платежные документы на уплату налогов и сборов, срок уплаты которых еще не истек, то есть перечисление средств в бюджет происходит в добровольном порядке, вместо УИН в поле 22 ставится ноль.
Для физических лиц, получающих от налоговой службы уведомления об уплате налогов с извещением, цифры УИН аналогичны индексу присланного документа. Если физлицо занимается перечислением средств до получения платежного извещения, можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС, в котором этот реквизит заполняется автоматически.
- Оплата страховых взносов. С недавнего времени контроль над платежами по страховым взносам принадлежит налоговой службе. Здесь действуют те же правила заполнения платежных документов, что и при перечислении средств в счет налогов.
Ошибка №1: Налогоплательщик оставил поле «Код» платежного поручения пустым.
Комментарий: С 2017 года заполнение поля 22 является обязательным требованием. Несмотря на то, что налоговая служба сможет идентифицировать отправителя платежа по другим реквизитам в платежном поручении, Центробанк требует вносить данные в поле. Если УИН не присвоен или неизвестен, следует проставить значение «0».
Ошибка №2: Невнимательное заполнение УИН в платежном документе на основании того, что можно было указать нулевое значение, и это не считалось бы нарушением.
Комментарий: Если в поле «Код» вписан ноль, автоматическая программа распознавания платежа будет ориентироваться на другие реквизиты платежного документа, такие как ИНН и КБК. Если же УИН указан, платеж идентифицируется по нему. И в случае возникновения ошибки, перечисленные деньги не дойдут до получателя, и обязательство по уплате налога или сбора будет неисполненным.
Как узнать и где проставить УИН в платежном поручении?
Платежные поручения готовят юридические лица и ИП для перевода средств с расчетных счетов. В Приказе Минфина №107н между этими двумя формами собственности бизнеса не делают различий, поэтому с указанием УИН в платежке нужно действовать следующим образом:
-
При уплате текущих налогов и других сборов УИН не формируется — об этом указано в разъяснении от ФНС. Так как банк не примет платежное поручение, то в поле идентификатора нужно проставить «0». В таком случае важно в поле 104 вписать код КБК, выбранный из классификатора.
-
УИН указывают бюджетные организации, когда необходимо внести пени, недоимки или штрафы. В этом случае они формируют извещение с заполненным полем «Индекс документа» или вписывают идентификатор в его верхней части рядом со штрихкодом. В таком случае пропускать УИН нельзя — его нужно обязательно указать в платежке.
В платежном поручении под внесение УИН предусматривается поле №22. Оно располагается в нижней части документа, где находится код, означающий вид оплаты, а также указывается назначение, срок платежа и его очередь.
Если УИН неизвестен, то нельзя оставлять поле в платежном поручении пустым. Сначала нужно попытаться выяснить идентификатор у бюджетной организации, в пользу которой будет совершен платеж. Так как УИН формируется для каждого взноса в бюджет, то его нужно брать из личного кабинета сайта или приложения, а также из документов, которые оповещают о требующихся платежах.
Если бюджетная организация не сформировала код для оплаты, то в платежном поручении в 22 поле проставляется «0». Пустым его можно оставлять только в том случае, если платежное поручение отправляется через Интернет. При обработке платежей это поле пропускается или система вносит в него отметки, что идентификатора нет.
Уникальный идентификатор начисления является одним из параметров платежного документа, который введен в систему в 2014 году. Благодаря коду бюджетным организациям легче отслеживать средства, поступающие в Казначейство.
Цифровое значение используется для осуществления платежей на основании полученных от государственных органов реквизитов. Благодаря УИН платеж не останется в системе незамеченным и его всегда можно будет найти при помощи этого кода.
Из-за внешней схожести с КБК необходимо правильно отличать оба кода. УИН вписывается во все платежные требования и поручения, которые предоставляются в письменном виде.
К каждому начислению, направляемому в отдельный орган, присваивается свой уникальный номер. Плательщик должен указывать УИН в каждом документ, отправляемом на оплату через банк. Указание номера позволит ускорить время, которое тратится на нахождение необходимого пути начисления средств. Сумма оплаты не будет превышать значения, указанного в квитанции.
УИН позволит быстро перейти средствам от плательщика к получателю. Сумма будет зачислена именно за тот тип налога, который требуется погасить. Благодаря коду системе не потребуется совершать дополнительных проверок, все мероприятия проводятся в автоматическом порядке. ИНН, КБК и КПП не будут проверяться при указании идентификатора.
УИН позволит максимально сократить срок отправки и поступления средств в соответствии с финансовыми обязательствами. Организациям легче определять платежа по счетам, если указывается код.
Используется идентификатора при работе с:
Оплата может проводиться независимо от уровня государственной структуры. Статистика показывает, что УИН уменьшает риск пропажи платежа.
Что такое УИН в платежке
До 2014 года организации-налогоплательщики не заполняли поле «Код» (22) в платежных документах.
В 2014 году, в соответствии с п. 1.21.1 Положения ЦБ РФ № 383 от 19.06.2012, плательщики при оплате бюджетных трансфертов (налоги и страховые взносы) обязаны ставить код УИН в платежке (что это такое, расскажем далее).
Расшифровывается название данного кода как уникальный идентификатор начисления. Его необходимо проставлять для каждого перевода в бюджет в текущем году. Также прописывался УИН в платежках 2017: что это за идентификатор и где его необходимо указывать?
Уникальный код цифровых значений вводится в платежные поручения для дальнейшей идентификации произведенной учреждением оплаты. Минфин РФ ввел его с целью снижения объемов невыясненных платежей, поступающих в бюджетные и внебюджетные государственные органы. Также с помощью данного шифра упрощается система финансовых начислений и производится контроль над корректностью поступлений платежей в органы и фонды.
Другие ошибки в платежном поручении
Другие ошибки в платежном поручении, такие как неверно указанные КБК, ОКАТО, ИНН, КПП и наименование налогового органа, не препятствуют поступлению налога в бюджет (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ). Если такие ошибки допущены, то налог считается уплаченным, но, в соответствии с нормой абз. 2 п. 7 ст. 45 НК РФ, требуется подать заявление об уточнении платежа (письма Минфина России от 19.01.2017 № 03-02-07/1/2145, от 16.07.2012 № 03-02-07/1-176, от 29.03.2012 № 03-02-08/31, ФНС России от 10.10.2016 № СА-4-7/19125, от 24.12.2013 № СА-4-7/23263).
Если в результате ошибки налог поступил на другой КБК (например, не действующий), налогоплательщик может подать заявление о зачете налогов. Пени при этом начисляться не должны (письма Минфина России от 17.07.2013 № 03-02-07/2/27977, от 01.08.2012 № 02-04-12/3002).
Указание УИН и ИП в Заявке на кассовый расход (ф.0531801)
Для оформления Заявки на кассовый расход (ф.0531801) на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации, а также платежей за государственные и муниципальные услуги в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в документе «Заявка на кассовый расход» применяются операции:
- Перечисления в доходы бюджетов (302 10, 20, 30, 70, 90);
- Налоги и сборы, включаемые в состав расходов (303 01, 02, 05-13);
- НДС в части операций налогового агента (303 04);
- Налоги и сборы, уплачиваемые за счет прибыли (дохода) (303 03-05);
- Перечисление в бюджет средств в возмещение ущерба, недостачи, дебиторской задолженности прошлых лет и др.
В каком случае указывается
Использование кода УИН предполагает, что этот идентификатор уже установлен. Поэтому УИН указывается в платежках, формируемых на основании полученных от органов документов.
Ими могут быть требования, квитанции и т. д.:
- Когда организация или ИП формируют платежки на текущие налоговые платежи, то УИН для них не определен. Эти субъекты перечисляют налоги по сроку на определенные реквизиты указывая свои ИНН.
- Действующие правила предусматривают, что в поле 22 в этом случае необходимо вместо 20-ти значного кода отражать «0». При этом в самом поручении кавычки не надо указывать.
- При осуществлении платежа за медицинские услуги код УИН, если это не предусмотрено договором, указывать не надо. В этом случае также поставляется «0».
Внимание! Кроме того, для бюджетных предприятий требуется указывать УИН в заявке на кассовый платеж, на основании которого в последующем в казначействе формируется платежное поручение.
— УИН формирует администратор бюджета (ФНС, ГИБДД, ПФР, ФСС и д.р.). Ниже в таблице приведены примеры УИН
| Бюджетная организация | Альтернативное название УИН | Пример УИН с 2014 |
| ФНС (налоговая) | Индекс документа | 18209965144380684245 |
| ГИБДД(гаи) | Протокол | 18810168140201541944 |
| ПФР (пенсионный фонд) | Нет | |
| ФСС | Нет |
Если администратор бюджета начислил Вам задолженность. Например, налоговая посчитала, что вам требуется оплатить земельный, транспортный или ещё какой-либо налог, то УИН они обязательно присвоят и напишут на своей квитанции (см. индекс документа). Также, если ГИБДД выписали штраф, то они также присвоят УИН (см. протокол). Другими словами для выставленных требований УИН, формируется бюджетополучатель. УИНы формируются в основном для физических лиц. На сайте налог точка ру в разделе сервисов, конечно можно будет подготовить квитанцию на перечисление денежных средств в бюджет, тогда УИН присвоится. Причем он формируется динамически, если попробовать туже самую квитанцию сформировать через несколько минут УИН уже будет иметь другое значение. Для перечислений без задолженности, инициированные самим плательщиком, УИН неизвестен. Для организаций и ИП УИН также неизвестен, поскольку перечисление в бюджет они делают самостоятельно. В этом случае указывается нулевое значение. В поле 22 «Код» будет стоять 0, а до 31 марта в назначение платежа будет ставится УИН0/// На текущий момент УИН пока формируют только ФНС, ГИБДД, а другие бюджетополучатели его не присваивают. Поэтому в основном в платежных поручениях идут нулевые УИНы.
Что делать, если была допущена ошибка?
Какие действия необходимо предпринять отправителю средств и их получателю, если указанный код оказался ошибочным или был не указан при необходимости? Очевидно, что банк не имеет возможности проверить введенное значение на корректность, поскольку не обладает нужной информацией. Он может только указать на незаполненное поле 22, если в нем не указан даже «0».
Поэтому платеж уйдет адресату даже с неправильным УИП. При выявлении такой ошибки, получателя денег об этом следует обязательно и как можно быстрее проинформировать, особенно если речь действительно идет о налоговой недоимке, уплаченной по требованию ФНС. В этом случае, скорее всего, придется писать заявление в государственную структуру с просьбой возврата или перенаправления денежных средств, как ошибочно внесенных. При этом алгоритм возврата денег во всех ситуациях разный, он зависит от того, какое назначение имеет сам платеж. Например, если средства с некорректным УИН ушли на счет бюджетного или автономного учреждения, этот вопрос будет решить намного легче.
Гораздо проще происходит проверка УИП, если плательщик и получатель денег обслуживаются в одном банке. В таком случае кредитная организация может самостоятельно выявить ошибочное значение и не принять платежку к проведению. Однако, в большинстве случаев, если УИП в платежном поручении указан неверно, банк плательщика обязан принять и исполнить поручение на перечисление денежных средств.
Безналичные расчеты с применением платежек получили широкое распространение на территории Российской Федерации. В силу предписания гражданского законодательства России данный формуляр представляет собой распоряжения банку на перечисление денег третьему лицу. Получателем средств может быть и бюджет. Процедура формирования описанных документов довольно подробно регламентирована и, как правило, сотрудникам бухгалтерии известна. Однако при заполнении некоторых разделов, например кода 22, в платежном поручении в 2021 году существуют свои особенности.
Поле для указания уникального идентификатора начисления
Необходимо особо отметить, что до 31.03.2014 УИН можно было указывать в разделе 24 платежного поручения. Однако в более поздние периоды следует вносить УИН в поле «Код» в платежном поручении.
Ни Центробанк России, ни отечественный Минфин не привели в своих распорядительных актах пример оформления поля 22 в платежном поручении.
Федеральная налоговая служба России в Разъяснениях «О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных средств в счет уплаты налогов (сборов) в бюджетную систему РФ» указала, как писать УИН «0» в платежке. Эта информация в поле 22 отражается в указанном виде, т. е. цифрой ноль.
Кроме того, если показатель УИН известен плательщику и содержится в соответствующем требовании, то все цифры такого номера должны отражаться в разделе 22 платежного поручения. Указывать эти данные в иных полях платежки нельзя.
Платежное поручение — поле 22, как его правильно заполнить в 2019 году рассмотрим в материале далее — следует оформлять с особым вниманием. Для чего нужно это поле, какой код в него вносят и где найти его номер для перечисления платежа? В статье мы рассмотрим основные моменты, касающиеся заполнения поля 22 в платежных поручениях.
Что можно оплатить по УИН
Оплата по УИН — простой и удобный инструмент для осуществления платежей любых государственных и муниципальных услуг. С помощью данного сервиса оплата задолженностей, штрафов и различных пошлин стала намного проще и больше не требует даже выхода из дома. У нас вы можете провести платеж по таким услугам, как:
- штраф за нарушение карантина и распространение недостоверной информации о коронавирусе;
- штраф за нарушения режима самоизоляции и другие нарушения законодательства в области обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения;
- административные штрафы, в частности, за безбилетный проезд и нарушения ПДД;
- пошлина за получение гражданского и заграничного паспорта Государственного управления по вопросам миграции МВД РФ (бывшая Федеральная миграционная служба);
- образовательные услуги — оплата детских садов и школ, пополнение лицевых счетов в различных системах оплаты прохода и питания;
- госпошлины за предоставление охотничьих и рыболовных лицензий, а также разрешений на осуществление торговой и иных видов деятельности.
В первую очередь нужно отметить, что уникальный идентификатор формирует сама организация, которая принимает переводы и платежи. Они в первую очередь нужны для удобства учета каждого поступления в бюджетное учреждение. Как говорилось ранее, вносить реквизит нужно при оплате налогов штрафов ГИБДД, детских садов и других муниципальных учреждений.
Многие задают вопрос, где нужно вводить УИН в платежном поручении. Этот код стоит указать в строке «Назначение платежа». Писать нужно следующим образом: вначале «УИН», затем 20-значный номер без пробелов. Таким образом, в строке должно быть указано всего 23 символа. Если же вы оплачиваете квитанцию через Сбербанк Онлайн, то при заполнении реквизитов вы найдете отдельную строку УИН, здесь стоит указать только номер.
Кстати, нельзя не отметить, что некоторые родители оплачивают детские сады посредством Сбербанка Онлайн. И, соответственно, у них возникает вопрос, где взять уникальный номер. Попробуем разобраться, что такое УИН в Сбербанк Онлайн детский сад. Как говорилось ранее, отправить оплату без данного реквизита будет невозможно. Поэтому, если вы планируете оплачивать услуги детского сада через Сбербанк Онлайн вам нужно обратиться непосредственно в бухгалтерию бюджетного образовательного учреждения и поинтересоваться этими данными. Причем достаточно один раз узнать номер уникального идентификатора и вводить его при оплате регулярно. То есть, это значение постоянное.
Обратите внимание, что банк сведения по УИН не дает, этот реквизит стоит уточнить в той организации, оплату которой вы производите.
Кстати, если вы, например, оплачиваете платежи по квитанции в ГИБДД или Налоговую инспекцию, то найти идентификатор вам будет достаточно просто: возьмите распечатанную квитанцию и в верхней строке найдите словосочетание «Индекс документа». В дистанционном сервисе Сбербанка введите это значение в строке УИН.
По номеру УИН происходит автоматический учет уплаченных налогов, страховых взносов и иных платежей в бюджет. Информация о платежах в бюджет передается в ГИС ГМП. Это Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных Платежах. Если указать неверный код, то данная система платеж не идентифицирует. И обязанность по уплате будет считаться неисполненной. И как следствие этого:
- у компании возникнет задолженность перед бюджетом и фондами;
- продолжать начислять пени;
- потребуется уточнять платеж и выяснять его «судьбу»;
- деньги поступят в бюджет или фондам с опозданием.