Как уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны в 2023 году?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны в 2023 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если лицо при исполнении служебных или трудовых обязанностей допустило разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, оно несет ответственность в порядке ст. 13.14 КоАП. В подобных случаях нарушителей штрафуют на 500-1000 рублей, а должностных лиц – на 4000-5000 рублей.

Судебная практика и ошибки правоприменения

Анализ судебной практики позволяет выделить некоторые особенности применения законодательства о КТ, а также типичные ошибки, которые допускают работодатели при увольнении работников за разглашение КТ. Примерный список того, на что следует обратить внимание в первую очередь:

• Обладатель секретной информации должен установить режим конфиденциальности. Для этого нужно определить перечень данных, составляющих КТ. Не достаточно просто указать в трудовом договоре обязанность работника хранить бизнес секреты. Основание – ст. 10 ФЗ №98.
• Не любая информация может стать КТ. Список данных, которые не считаются конфиденциальными, закреплен в ст. 5 ФЗ №98. Нельзя уволить работника за распространение сведений, которые перечислены в статье 5.
• Работника обязательно необходимо письменно ознакомить с документацией, которая регламентирует режим КТ. Нельзя просто прописать в трудовом договоре абстрактные формулировки, например, «запрещено разглашать финансовые и другие данные, ставшие известные сотруднику в силу исполнения своих трудовых обязанностей». Необходимо четко указать, что относится к «финансовым и другим данным».

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Разглашение коммерческой тайны — одно из весомых оснований для увольнения сотрудника по инициативе руководства. Данная возможность предусмотрена в п. 6 «в» ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Но чтобы работодатель мог уволить сотрудника на законных основаниях, он должен позаботиться о выполнении ряда условий.

Приведём основные из них:

• наличие чётко определённого перечня сведений, включённых в коммерческую тайну;
• письменное уведомление работников об особом статусе определённой информации;
• собранные доказательства факта разглашения;
• наличие разработанных ранее мер по охране информации и ограничению к ней доступа сторонних лиц;
• утверждение списка лиц, имеющих доступ к секретной информации;
• наличие материального носителя, маркированного грифом «коммерческая тайна».

Категории работников, не подлежащих увольнению:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние граждане;
• сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске.

Процедура увольнения состоит из следующих этапов:

1. Фиксация факта разглашения.
2. Сбор доказательств.
3. Вручение письменного запроса работнику на получение объяснений (под роспись или заказным письмом).
4. Получение объяснений от сотрудника (в течение 2 рабочих дней после вручения запроса).
5. Составление акта (если работник не дал объяснений).
6. Оценка полученных от работника объяснений специально созданной комиссией и составление протокола с выводами и рекомендациями относительно дальнейшей судьбы сотрудника.
7. Издание приказа об увольнении работодателем с указанием основания и ссылки на соответствующую статью ТК РФ.
8. Ознакомление сотрудника с приказом.
9. Согласие работника с увольнением под роспись; в случае отказа – составление акта.
10. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием основания (разглашение коммерческой тайны) и ссылки на статью.
11. Расчёт с работником и выдача трудовой книжки.

Наказание в виде увольнения может быть применено в течение 6 месяцев с момента совершения правонарушения и 1 месяца со дня обнаружения факта проступка.

Примеры разглашения коммерческой тайны

Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну, – это действие или бездействие, результатом которого информация, составляющая коммерческую тайну, принимающая любые возможные формы (устная, письменная, иная форма, в том числе с использованием технических средств) будет известна третьим лицам в отсутствие согласия обладателя на такую информацию либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Для того чтобы определить меру наказания для сотрудника компании за допущенное нарушение, следует определить каким образом произошло разглашение (утечка) секретной информации.

Отметим, что нарушитель может допустить разглашение секретной информации умышленно или неумышленно.

Рассмотрим основные виды разглашения засекреченной информации:

• Предоставление свободного доступа к секретной информации.

• Продажа секретных сведений прямым конкурентам компании.

• Хищение секретных сведений для извлечения личной выгоды.

• Взлом компьютерных баз данных.

• Сбор конфиденциальных данных с использованием незаконных методов (например, несанкционированное проникновение в хранилище, где хранится секретная информация).

Понятие коммерческой тайны

Под определение коммерческая тайна попадают определенные сведения о деятельности предприятия. Юридическое лицо может включать в защищаемые от разглашения следующие сведения:

1. Информация о технологии производства, ноу-хау, инновационных производственных образцах и т.д.
2. Сведения об экономическом состоянии предприятия (прибыль и убытки), за исключением ситуации, когда данная информация подлежит разглашения согласно действующему законодательству.
3. Данные о контрагентах компании: поставщиках, покупателях, партнерах.
4. Иная информация, которую предприятие хочет скрыть от разглашения.

При этом, в ст.5 ФЗ №98-ФЗ от 20.04.2004 года приведен исчерпывающий перечень сведений о деятельности коммерческой структуры, которые не могут считаться коммерческой тайной.

Информация считается коммерческой тайной только в том случае, если предприятие приняло меры для ее защиты. Они могут быть следующими:

• Нанесение на бумажные и электронные документы соответствующей пометки.
• Функционирование на предприятии внутреннего документа о порядке защиты коммерческой информации.
  Назначение ответственных лиц.
• Внесение в трудовые договора сотрудников обязанности о не разглашении коммерческой тайны и увольнение за разглашение.

Что делать, если вы обнаружили, что у вас похитили информацию, составляющую коммерческую тайну? Статья Павла Овчаренко.

Многим предпринимателям в нашей стране знакома ситуация, когда бывший работник, увольняясь с работы, несмотря на существующий режим охраны коммерческой тайны и подписанное им обязательство о ее неразглашении, забирает с собой носители со сведениями, составляющими коммерческую тайну. Потом бывший работник создает свое собственное предприятие и начинает заниматься предпринимательской деятельностью, при этом активно используя украденные у прежнего работодателя сведения, составляющие коммерческую тайну.

К сожалению, для нашей страны характерна ситуация, когда существующие законы по охране интересов предпринимателей либо не работают вообще, либо не позволяют защитить законные интересы бизнеса в полной мере. Не является исключением и законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне.

Что делать, если обвиняют в разглашении коммерческой тайны?

Если вас обвиняют в разглашении коммерческой тайны, не стоит сразу паниковать. Во-первых, обвинения должны иметь место при наличии веских доказательств. Более того, привлечь можно только сотрудника, который был назначен ответственным за хранение тайны и ознакомлен под роспись с приказом, документами о введении режима коммерческой тайны. Сведения, в разглашении которых обвиняют, должны входить в перечень конфиденциальной информации.

Работодатель обязан провести расследование и взять с вас объяснения.

Вы вправе ознакомится с документами, на основании которых вас обвиняют. Если основания беспочвенные, а Вы ничего не разглашали, пишите в объяснительной, что вы не согласны и опешите факты, подтверждающие невиновность. Изучите подробно акт расследования. Подписывать его следует с пояснениями и с указанием, что вы с ним не согласны.

Важно следить за ходом расследования и внимательно читать все документы с которыми знакомят и просят подписать. Также лучше попросить привлечь свидетелей. Так, работодатель не сможет Вас незаконно обвинить.

Если все же Вас привлекли к ответственности за разглашение коммерческой тайны, обращайтесь с иском в суд.

Неумышленное разглашение коммерческой тайны

Прежде чем привлекать сотрудника к ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, следует выяснить как произошла утечка информации. Возникло ли это путем совершения умышленных действий или все же неумышленных. А может быть это стало следствием бездействия работника.

Неумышленное разглашение информации может произойти в результате того, что сотрудник не знал, что вверенные ему данные являются коммерческой тайной. Но здесь больше вина ложится на работодателя, который ненадлежащим образом уведомил работника о перечне коммерческой информации. Также нередки случаи, когда документы не были убраны со стола, и их увидели лица, не имеющие допуска. Это может быть сделано не специально, человек просто забыл их спрятать. Произойти распространение сведений может и из-за человеческой болтливости, когда за разговором сотрудник не заметил, как рассказал охраняемую информацию.

Рассмотрим на примере неумышленное разглашение тайны. Уборщица, убирая мусорные ведра в офисе, забрала выброшенные бумаги домой для личных нужд. Это оказались дизайнерские разработки. А сын поделился ими в социальных сетях. Здесь неумышленное разглашение, поскольку работодатель не принял меры надлежащей охраны информации.

Что не относится к коммерческой тайне

Огласка не всех сведений влечет увольнение за нарушение коммерческой тайны. Ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и Постановление Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35 содержат перечень информации, которая не может составлять секрет, например:

• учредительные документы юридического лица;
• сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, о наличии свободных рабочих мест;
• сведения о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
• отчетность о финансово-хозяйственной деятельности;
• документы о платежеспособности.

Как доказать виновность работника?

Чтобы привлечь сотрудника к ответственности за разглашение коммерческой тайны, руководство фирмы должно обладать официальными доказательствами вины гражданина. Какие-либо голословные обвинения не рассматриваются правоохранительными органами, поэтому руководитель фирмы должен подтвердить вину сотрудника. Для этого учитываются правила:

• в компании должен иметься приказ, на основании которого предоставляется доступ к конфиденциальным сведениям для тех или иных работников;
• в фирме утвержден порядок допуска граждан к этой информации;
• конкретным работником подписана специальная подписка о неразглашении данных;
• определяются условия, при которых человек передал сведения посторонним лицам, так как если он выполнял этот процесс не добровольно, а при физическом или моральном воздействии, то он освобождается от ответственности;
• выявляется способ, с помощью которого были переданы конфиденциальные сведения, например, устная передача информации, пересылка по почте или с помощью электронных носителей;
• причины, по которым работник нарушил требования работодателя.

Если сотрудник компании не имел доступа к этим сведениям, но случайно узнал о тех или иных фактах, то он имеет право легко распространять эту информацию. Работодатель не имеет права привлечь его к ответственности за незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну.

Данные, не являющиеся налоговой тайной

ФНС может удовлетворить запрос контрагента организации на предоставление следующих сведений о ней, не считающих коммерческой или налоговой тайной согласно ст. 102 НК:

• ИНН;
• общедоступной информации (данных из выписки ЕГРЮЛ);
• об уплаченных сборах, налогах и взносах за прошлый отчетный период;

Обратите внимание

Суммы, погашенные налоговыми агентами в рамках их обязанностей, составляют исключение.

• о налоговых нарушениях (в том числе о начисленных пенях и вмененных штрафах);
• о применении спецрежимов;
• о списочной численности сотрудников за прошлый отчетный период;
• о финрезультатах в рамках баланса;
• о постановке на учет организаций и ИП — нерезидентов.

Что попадает в категорию коммерческой тайны?

К данному понятию относится следующая информация:

• Данные об экономическом состоянии компании, уровне её доходов и убытков.
• Информация о ноу-хау, различных новых разработках и образцах, которые использует компания.
• Информация о партнёрах компании, работающих с ней.
• Сведения о системе управления компании.
• Любые данные об имуществе компании, его стоимости и долгах фирмы.
• Любая другая информация, которую компания хочет сохранить в тайне.

Конкретные составляющие коммерческой тайны могут быть определены документами, регулирующими работу организации. Обычно в такие документы вносят данные:

• Об учредителях и руководстве компании.
• Информацию из уставного фонда.
• О численности сотрудников, уровне заработной платы, условиях труда.
• О нарушении законодательства данным юридическим лицом и привлечении его к ответственности.
• Ряд информации, соответствующей пятой статье ФЗ «О коммерческой тайне».

Как доказать разглашение коммерческой тайны?

Чтобы доказать состав преступления, необходимо собрать доказательства факта разглашения информации тем или иным сотрудником.

Для этого необходимо собрать документы, в которых содержится указание на допуск подозреваемого к конфиденциальной информации, как то:

• Приказ о защите секретной информации.
• Утверждённый порядок допуска к коммерческой тайне.
• Подписи о неразглашении и т.д.

Затем необходимо собрать доказательства против предполагаемого разгласителя, а именно:

• условия и обстоятельства разглашения (случайно, намеренно, под угрозой);
• способ передачи информации (устно, посредством электронных носителей, по почте);
• причины и мотивы совершения преступления (месть, вознаграждение и пр.);
• любые другие сведения, подтверждающие обвинение.

Если разгласитель случайно узнал о коммерческой тайне и поделился ею неумышленно, то его нельзя обвинить в рассматриваемом нами преступлении.

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Разглашение коммерческой тайны — одно из весомых оснований для увольнения сотрудника по инициативе руководства. Данная возможность предусмотрена в п. 6 «в» ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Но чтобы работодатель мог уволить сотрудника на законных основаниях, он должен позаботиться о выполнении ряда условий.

Приведём основные из них:

• наличие чётко определённого перечня сведений, включённых в коммерческую тайну;
• письменное уведомление работников об особом статусе определённой информации;
• собранные доказательства факта разглашения;
• наличие разработанных ранее мер по охране информации и ограничению к ней доступа сторонних лиц;
• утверждение списка лиц, имеющих доступ к секретной информации;
• наличие материального носителя, маркированного грифом «коммерческая тайна».

Категории работников, не подлежащих увольнению:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние граждане;
• сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске.

Процедура увольнения состоит из следующих этапов:

1. Фиксация факта разглашения.
2. Сбор доказательств.
3. Вручение письменного запроса работнику на получение объяснений (под роспись или заказным письмом).
4. Получение объяснений от сотрудника (в течение 2 рабочих дней после вручения запроса).
5. Составление акта (если работник не дал объяснений).
6. Оценка полученных от работника объяснений специально созданной комиссией и составление протокола с выводами и рекомендациями относительно дальнейшей судьбы сотрудника.
7. Издание приказа об увольнении работодателем с указанием основания и ссылки на соответствующую статью ТК РФ.
8. Ознакомление сотрудника с приказом.
9. Согласие работника с увольнением под роспись; в случае отказа – составление акта.
10. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием основания (разглашение коммерческой тайны) и ссылки на статью.
11. Расчёт с работником и выдача трудовой книжки.

Наказание в виде увольнения может быть применено в течение 6 месяцев с момента совершения правонарушения и 1 месяца со дня обнаружения факта проступка.

Что попадает в категорию коммерческой тайны?

К данному понятию относится следующая информация:

• Данные об экономическом состоянии компании, уровне её доходов и убытков.
• Информация о ноу-хау, различных новых разработках и образцах, которые использует компания.
• Информация о партнёрах компании, работающих с ней.
• Сведения о системе управления компании.
• Любые данные об имуществе компании, его стоимости и долгах фирмы.
• Любая другая информация, которую компания хочет сохранить в тайне.

Конкретные составляющие коммерческой тайны могут быть определены документами, регулирующими работу организации. Обычно в такие документы вносят данные:

• Об учредителях и руководстве компании.
• Информацию из уставного фонда.
• О численности сотрудников, уровне заработной платы, условиях труда.
• О нарушении законодательства данным юридическим лицом и привлечении его к ответственности.
• Ряд информации, соответствующей пятой статье ФЗ «О коммерческой тайне».

Меры защиты информации должны быть обоснованы как с финансовой, так и с организационной точки зрения. Перед тем как вводить режим коммерческой тайны, руководству компании нужно оценить экономический эффект. Может случиться так, что все применяемые методы могут стоить дороже тех сведений, которые защищаются.

В первую очередь нужно определить:

— Какие сведения попадут под защиту, какова их ценность для компании и для конкурентов.
— Сколько времени информация под грифом «секретно» будет актуальной.
— Сколько будет стоить защита информации.
— Количество сотрудников, имеющих право доступа к информации, попадающей под режим коммерческой тайны.
— Условия работы, обеспечивающие конфиденциальность.

Чтобы требовать от сотрудников выполнения условий о неразглашении коммерческой тайны, руководству компании необходимо соблюсти ряд условий:

— Для защиты коммерческой тайны в компаниях составляется «Положение о коммерческой тайне». В документе определяется перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне.
— Сотрудники, работающие с секретными сведениями, должны быть ознакомлены с данным документом. Во избежание недоразумений факт ознакомления должен быть подкреплен подписью работника.
— Работнику необходимо разъяснить особенности режима коммерческой тайны и ответственность за ее разглашение. Факт ознакомления с ответственностью, которую несет работник за разглашение, должен быть подтвержден подписью сотрудника.
— Трудовой договор, заключенный с сотрудником, имеющим доступ к коммерческой тайне, должен содержать пункт о неразглашении коммерческой тайны.

Работодатель создает сотруднику необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны, при этом не ущемляя прав работника.

Мнение эксперта

Оксана Дегтярь
юрист, специалист по управлению персоналом и сервисом, кадровому делопроизводству

Чтобы установить режим коммерческой тайны в организации, необходимо провести ряд мероприятий, указанных в п. 1 ст. 10 Федерального закона «О коммерческой тайне»:

— определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
— ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
— определить лиц, получивших доступ к информации;
— определить в трудовых (гражданско-правовых) договорах порядок использования информации;
— нанести на материальные носители, содержащие коммерческую тайну (папки, бумаги), гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – Ф.И.О. гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Режим коммерческой тайны считается установленным с момента проведения всего указанного комплекса мероприятий.

За разглашение и незаконное использование информации, составляющей коммерческую тайну, предусмотрена ответственность – дисциплинарная, гражданско-правовая, административная, уголовная и материальная.

Болтливые сотрудники бывают всегда. С чем же это связано? Интернет-порталом «Технологии разведки для бизнеса» был проведен опрос среди крупных российских компаний: «Почему же сотрудники болтают лишнее»?

— Болтливость может быть связана с употреблением алкоголя и общением в дружеских компаниях – 32%.
— Желание сотрудников заработать деньги любым способом перевешивает все моральные принципы – 24%.
— Отсутствие службы безопасности в компании – 14%.
— «Советская» манера сотрудников делиться опытом, советовать – 12%.
— Бесконтрольное использование копировальной техники и других информационных средств – 10%.
— Выдать тайну «назло» руководителю или другим сотрудникам (из-за психологических конфликтов между сторонами) – 8%.

Оксана Дегтярь
юрист, специалист по управлению персоналом и сервисом, кадровому делопроизводству

После установления режима охраны коммерческой тайны в ПВТР (правилах внутреннего трудового расписания) должно быть сделано указание, что, например, работа бухгалтера и конструктора связана с коммерческой тайной. Если сотрудник ознакомлен с внутренними правилами и подписал соглашение о неразглашении коммерческой тайны, в этом случае он несет полную ответственность за коммерческую информацию. Если человек не готов или не хочет работать с коммерческой тайной, он не должен идти на эту работу. Так например, если кассира заставляют подписать соглашение о неразглашении коммерческой тайны, а работа нужна, то документ можно подписать, в суде организация не сможет доказать правомерность требований.

Похожие записи:

• Что полагается за третьего ребенка?
• Налоговый календарь на 2023 год с датами и сроками сдачи отчетности
• муниципального образования город-герой Новороссийск