Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли работать на двух работах официально по одной трудовой книжке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
О совместительстве много написано в ТК РФ. Фактически этому явлению посвящена целая глава кодекса (№ 44). И в ней семь отдельных статей – с 282-й по 288-ю. Такое подробное описание говорит о том, что многие граждане нашей страны имеют вторую работу. Так что же такое совместительство? И можно ли работать на двух работах официально?
Кому запрещена работа по совместительству?
Работать по совместительству могут не все граждане. Минтруд назвал четыре категории граждан, которым закон запрещает такую занятость:
- несовершеннолетним до 18 лет;
- людям, занятым по основной работе на вредном или опасном производстве;
- водителям, если на основной работе они также трудятся водителями;
- работникам частных охранных предприятий, которые одновременно замещают выборные оплачиваемые должности в общественных объединениях.
Также в ведомстве напомнили, что, работая по совместительству, нельзя занимать некоторые должности или же такая работа возможна только при определенных условиях. Например:
- должностные обязанности руководителя государственной или муниципальной образовательной организации не могут исполняться по совместительству;
- руководители компаний могут работать в другом месте только с разрешения уполномоченного органа юрлица или собственника своей компании;
- спортсмены и тренеры могут работать по совместительству у другого работодателя в качестве спортсмена или тренера только с разрешения работодателя по основному месту работы.
Можно ли работать на двух работах официально: оформление, трудовая книжка, стаж
Желание заработать — причина поиска второго места работы
Как правило, чтобы получать достойную зарплату на работе по совместительству, необходимо официальное трудоустройство на новом месте. Вот тут-то вы и столкнетесь с первой проблемой: ваша трудовая книжка, которая требуется для оформления всех необходимых кадровых документов, хранится по основному месту работы (как то и предписано законодательством).
Понять, как лучше всего поступить в такой ситуации, очень непросто, ведь перед соискателем стоит сразу несколько задач: не упустить приглянувшуюся вакансию из-за одних только бюрократических формальностей, не испортить при этом отношения с фактическим работодателем и, что самое главное, не нарушить при этом закон. Многие считают оптимальным решением проблемы оформление второй, дополнительной трудовой книжки.
Отметка в книжке подтверждает факт того, что сотрудник занят вне основной работы в свободное время. Обязанность вносить запись в трудовую лежит на основном работодателе.
Важно! Вносить запись про устройство на работу по внешнему совместительству необязательно. Данное требование распространяется только на внутренних совместителей.
Если работнику необходима запись о совместительстве, он должен предоставить в отдел кадров копию приказа о приеме на новое место, где указывают наименование предприятия, номер и дату приказа. К нему прилагают заявление с просьбой внести запись в книжку.
Внешнее совместительство – распространенный вариант занятости, позволяющий официально работать на двух работах одновременно. Порядок оформления на новое место практически не отличается от стандартной процедуры трудоустройства. Работа по внешнему и внутреннему совместительству регулируется Трудовым кодексом, определяя основные требования к соискателям и нанимателям.
Планируя найти второй заработок, люди стараются узнать можно ли в их случае устроиться на две работы официально, заводить ли вторую трудовую книжку и законно ли это. Специалисты, изучая кодекс, дают следующие разъяснения: устраиваясь на дополнительную официальную должность, вторую трудовую книжку не заводят.
Если занятость по совместительству найдена на том же предприятии или организации, то руководитель просто делает в документе соответствующую дополнительную запись. На основании этого производятся соответствующие отчисления. Поступив на должность в стороннюю организацию, работник так или иначе обязан сделать пометку в имеющемся документе, но не заводить вторую трудовую книжку. Хотя многие, когда стараются скрыть от основного работодателя факт дополнительного трудоустройства, этого не делают.
Виды совместительства
Совместительство бывает двух видов:
- Внутренний. Когда человек занимает на одном предприятии несколько должностей. К примеру, секретарь на основной ставке и учитель по совместительству. Такой работник выполняет различные трудовые функции в одной компании, причем согласно двум отдельным трудовым договорам, которые он заключает с одним и тем же юридическим лицом. Такой вариант оптимален со стороны и работника, и работодателя. К тому же нет необходимости собирать новый пакет документов, поскольку работодатель может снять копии с имеющихся у него оригиналов.
- Внешний. Когда работает на разных организациях и выполняет схожие работы. К примеру, бухгалтер работает одновременно на двух предприятиях, то есть его рабочие места не взаимосвязаны. Конечно, при внешнем виде трудоустройство несколько затрудняется, к тому же могут возникнуть некоторые затруднения при получении выплат. Так, нюансы такого совместительства будут рассмотрены далее.
Кому нельзя работать по совместительству?
Законодательство запрещает работать по совместительству руководителям государственных организаций и организаций с государственным участием (доля государства в уставном фонде 50% и более). Исключение составляет педагогическая, научная или творческая деятельность, а также медицинская практика. В Трудовом кодексе отмечено, что руководитель в том числе не может параллельно работать в организации, которая осуществляет надзор и контролирует деятельность подотчетной ему компании.
Кто еще попадает под запрет?
- Лица моложе 18 лет.
- Белорусы, которые ранее были осуждены за совершение корыстного преступления, не имеют права претендовать на работу по совместительству на материально ответственных должностях.
- Близкие родственники, которые хотят работать по совместительству в государственных организациях в непосредственном подчинении друг у друга.
- Сотрудник, который хочет устроиться на производство с опасными или вредными условиями труда, в то время как по основному месту работы для него предусмотрен сокращенный рабочий день.
Выход на Р2 я совместил с отпуском на Р1, что помогло быстрее интегрироваться в неизвестные прежде процессы крипто-стартапа. Онбординг прошел невероятно плавно, и я вскоре начал работать с кодом. Тут-то и начались первые проблемы с моими амбициями.
Как и сказал в начале, вся моя карьера строилась на инициативности. Я приходил на проекты, видел их косяки и, перерабатывая по вечерам, добивался значительных оптимизаций. И бизнесу, и другим разработчикам это было на руку. А теперь я должен был стать… посредственным? Было тяжело, особенно в первые моменты. Я видел архитектурные проблемы, исправление которых ускорило бы и локальную разработку, и CI/CD пайплайн на пару минут, но не мог с этим ничего поделать. Для самого исправления пришлось бы выделить несколько часов на доработки и десятки часов на другие задачи, которые бизнес начал бы подкидывать, увидев во мне инициативу и желание что-то улучшать.
Уже после первой недели на новом месте я стал задумываться, что работа в стартапе не подходит для сверхзанятости. Такие компании подразумевают, что работать нужно на износ для достижения общего результата. Мол, сейчас нас всего 20 человек и компании лишь один год, давайте грести на общее благо: придут клиенты, придут деньги, и тогда вы станете зарабатывать больше. А сверхзанятость же подразумевает хороший оклад при минимуме усилий здесь и сейчас – если что-то не устраивает, надо убегать в более спокойное место. Благо, в начале нового месяца я получил выплату за 8 первых рабочих дней. Деньги добавили мотивации.
Время шло, совмещение двух работ становилось все проще. По результатам двух недель, на Р2 мою работу охарактеризовали как “не быстро и не медленно”. С 9 до 17 часов я был погружен в работу с десятком приложений на ноутбуке и на телефоне для управления продуктивностью, а вечерами гулял или занимался теннисом. Кстати, этот вид спорта часто спасал меня от многих импульсивных решений. Сильные удары ракеткой по мячу и быстрый бег выплескивали все эмоции на корте вместо того, чтобы везти их домой.
Как бы ни старался, по истечении трех недель обнаружились проблемы. На Р1, спустя более чем год, вдруг появились дедлайны, причем очень строгие. Я перерабатывал, пытаясь догнать большой пул задач на двух работах. Пришло осознание, что при сверхзанятости необходимо чем-то жертвовать: либо инициативностью и амбициями, либо личной жизнью, либо психическим здоровьем. У меня стали появляться проблемы с балансом работы и отдыха: по вечерам хотелось расслабиться, погулять и увидеться с друзьями, но приходилось работать или лежать на диване без сил от работы.
Чем дольше я совмещал две работы в формате бесконечных дедлайнов, тем хуже ощущал себя по вечерам. Сначала думал остаться на Р2 хотя бы на три месяца, чтобы не только оплатить важные траты, но и накопить солидную подушку безопасности. Затем уменьшил свои ожидания до двух месяцев, но итоге ушел с Р2 после чуть более чем одного месяца работы.
Условия для работы по совместительству
Прежде чем устраиваться на работу по совместительству, потребуется соблюсти некоторые условия:
- У Вас должен быть основной источник заработка (основная работа);
- Новая работа по совместительству не должна производиться во время исполнения основной Вашей работы. То есть рабочие смены или обязанности должны производиться в свободное от основных время;
- Работодатель должен заключить с Вамитрудовой договор, где будут прописаны права и обязанности на работе по совместительству.
Помните, что для работы по совместительству Вам необходимо обсудить условия труда с работодателем – согласовать смены, их порядок, а так же обсудить детали исполнения рабочих обязанностей. Ограничения, в основном, будут касаться:
- Несовершеннолетних работников;
- Студентов, которые совмещают учебу и работу.
В таких случаях устроиться на работу по совместительству будет невозможно. В виду ограниченного времени на учебу, подобное пресекается законодательно согласно ст. 282 ТК РФ.
При составлении трудового договора необходимо учесть тот факт, что совместительство не должно вредить Вашей основной работе. Подобное не только будет препятствовать выполнению обязанностей, но и пошатнет Ваши отношения с работодателем. По этой причине необходимо крайне обдуманно подходить к составлению трудового договора.
Что делать, если требуют трудовую книжку?
Если на второй работе именно требуют предоставить трудовую книжку, то, как минимум, само оформление производится неверно. Трудовая книжка должна быть по месту основной работы, а запись в ней проставить могут в любое время. То есть ее нахождение на работе по совместительству не является необходимым. При оформлении и после того как Вы предъявите паспорт и документ об образовании просто заводится трудовая карточка.
Обычно, когда работодатель предъявляется такие требования, многие заводят второй документ. В действующем законодательстве не прописано конкретно, что человек может иметь только одну трудовую книжку. То есть в теории гражданин РФ может обладать двумя документами. Однако одновременно работать по каждой из трудовых нельзя, ведь это будет классифицировано как мошенничество. Само по себе обладание двумя трудовыми книжками крайне редко грозит штрафом, но может вызвать проблемы в дальнейшем.
Работа на двух работах предполагает последовательное оформление – вначале по основному месту, затем на подработку. Таким образом, устроиться сразу на два основных места работы по 1 трудовой невозможно.
Первый прием в штат на полную ставку предполагает использование стандартной схемы:
- Компания подписывает с работником трудовой контракт, в котором фиксируют его занятость и условия сотрудничества.
- Работника знакомят с обязанностями, что подтверждается подписью об ознакомлении.
- Кадровая служба издает приказ о зачислении в штат.
- В трудовой книжке (при ее наличии) делают запись о приеме, и принимают документ на хранение вплоть до момента увольнения. При отсутствии трудовой в отделе кадров занимаются ее первичным оформлением.
Главным отличием при последующем приеме на дополнительное рабочее место служит отсутствие необходимости в подаче трудовой книжки. От работника требуется предоставить минимальный пакет бумаг: паспорт, диплом или иной документ, подтверждающий уровень образования, справка от первого работодателя, где указан характер деятельности работника.
Как и при приеме на первое место трудоустройства, гражданин подписывает договор (с указанием на совместительство), и знакомится с перечнем действий, которые предстоит выполнять. Далее кадровая служба занимается изданием приказа, не требуя передачи совместителем трудовой книжки на хранение.
Иногда предприятие хранит трудовую совместителя, а пакет для трудоустройства не требуется. Так происходит, когда сотрудник организации берет подработку в пределах 1 компании.
Всего ТК РФ предусматривает 2 варианта совместительства:
- Внутреннее. Когда текущий работодатель предлагает взять на себя дополнительную нагрузку с исполнением других обязанностей. Процедура приема внутреннего совместителя не предполагает никаких проблем, поскольку все нужные документы уже хранятся на предприятии, а от служб требуется лишь издание кадрового приказа и согласование новых дополнительных обязанностей. Внешнее. В случае, если работник ищет дополнительный заработок вне стен основного предприятия, принимающая компания оформляет совместителя в строгом соответствии с законной процедурой. Для нового работодателя потребуются дополнительные документы, включая справку с основного места.
Не стоит недооценивать важность официального оформления при намерении взять подработку, поскольку на совместителя распространяются те же социальные нормы, что и по основному месту работы.
Как оформляется вторая работа
Вопрос оформления на новой работе всегда вызывает некоторое количество сложностей. Согласно закону, трудовая книжка должна находиться по основному месту работы. Но какие тогда документы предоставлять на второй работе? Бывает и такое, что по причине сложностей с документами, люди отказываются от вакансии.
Стандартно при устройстве на работу по совместительству Вы должны предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если вакансия, на которую Вы претендуете, требует особых знаний или умений, то потребуется диплом. Помимо него можно предоставить документы, свидетельствующие о квалификации и профессиональных курсах. Причем, Вы можете предоставить как оригинал, так и заверенную копию документа об образовании.
Ограничения для направления в служебные командировки отдельных категорий работников
Трудовое законодательство для определенных категорий работников устанавливает возможность отказаться от служебной поездки.
Кого нельзя отправлять в командировки без их согласия:
- Беременную женщину;
- Работника, который еще не достиг совершеннолетия. Однако данное правило не распространяется, если сотрудник занят в творческих профессиях, работает в СМИ и т. д.;
- Сотрудник с инвалидностью, который в настоящее время проходит этап реабилитации и будет определено, что командирование повредит здоровью;
- Сотрудник осуществляет обязанности на основании ученического договора, а поездка с ним никак не связана;
- Работник компании является кандидатом (данный запрет устанавливается только на период проведения выборов).
Внимание! Иностранным гражданам, которые проживают на российской территории временно, по закону период командировки может быть ограничен.
Возможно ли официальное трудоустройство на двух местах работы
Российское трудовое законодательство не препятствует одновременной работе на двух или более местах — в соответствии со статьями 60.1 и 282 Трудового кодекса человек, официально трудоустроенный в какой-либо организации вправе в свободное от работы время работать по совместительству. Причем совместительство может быть как внутренним, когда человек «подрабатывает» в своей же организации, так и внешним. Например, если преподаватель университета в свободное от занятий со студентами время администрирует сайт вуза (и получает за это половину ставки инженера) — совместительство будет внутренним, если он параллельно читает лекции в другом учебном заведении или ведет курсы по подготовке к ЕГЭ в частном образовательном центре — внешним.
При этом трудоустройству «по закону» на втором месте работы в таком случае ничего не мешает. Более того — законом не оговаривается количество организаций, в которых один и тот же человек может быть трудоустроен официально с заключением договора, выплатой налогов и предоставлением официальных гарантий. Так, например, бухгалтеры часто «ведут отчетность» сразу для нескольких организаций, при этом отношения с каждой из них можно «оформить официально».
Однако при официальной работе в двух или более местах должно соблюдаться несколько условий:
- одно из рабочих мест является основным;
- трудовые обязанности на других работах исполняются в свободное от основной загрузки время;
- с сотрудником, работающим по совместительству, заключается трудовое соглашение, где четко оговариваются его права, обязанности и график работы.
- на месте подработки объем загрузки составляет не более половины полной рабочей недели.
Если человек работает в нескольких местах сразу — его суммарная недельная загрузка не должна превышать 1,5 установленной законом «нормы». Для медицинских и фармацевтических работников, а также для педагогов и работников культуры (которые по основному месту работы часто трудятся «с недогрузом»), устанавливаются особые правила расчета. Так, например, медработники, работающие на селе или в небольших поселках, в некоторых случаях могут работать по совместительству до 39 часов в неделю.
Запреты на совместительство
Для того, чтобы в свободное время работать в другой компании, не требуется спрашивать разрешения у основного работодателя. Это правило действует для большинства наемных работников. Однако закон устанавливает ряд ограничений и запретов на совместительство. Так, государственным служащим дозволено совмещать основную работу только с занятиями наукой или преподаванием. Такая мера вызвана необходимостью исключить возможный конфликт интересов.
Для большинства же работников установление ограничений вызвано заботой об их здоровье и безопасности окружающих. Не могут работать по совместительству несовершеннолетние работники, их организм пока не может справляться в повышенной нагрузкой. Запрещено устраиваться совместителем на вредное или опасное производство, если с аналогичными условиями связана основная работа.
Всем, чья работа связана с управлением любыми транспортными средствами также запрещена работа по совместительству. Переутомление скажется не только на их здоровье, но и на безопасности большого числа других людей: пассажиров, прочих участников дорожного движения и т. д. Речь идет обо всех видах совместительства, а не только о внутреннем.
Поскольку официальное совместительство не предполагает наличие трудовой, во втором документе нет необходимости. Основная компания, трудоустроившая гражданина, принимает документ на хранение, а при совместительстве он уже не потребуется.
И все же работников достаточно часто интересуют перспективы и законность трудоустройства по двум трудовым. Трудовое законодательство, не запрещая официально работать на двух работах предостерегает от возможных опасностей при ведении двух трудовых книжек:
- Возможные проблемы по налоговой отчетности.
- Подозрения в попытке обмана и применение штрафных санкций.
- Расчет общего стажа при обращении в ПФР за пенсионными выплатами более сложен.
- Не всякий работодатель готов работать с гражданами, которые сообщают о том, что уже трудоустроены и рассматривают эту вакансию как подработку.