Инструкция: подаем бухгалтерскую и финансовую отчетность по упрощенной схеме

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: подаем бухгалтерскую и финансовую отчетность по упрощенной схеме». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Если вы оценили преимущества упрощенки для ООО, то обратите внимание, что перейти на УСН при регистрации организации надо вовремя. Налоговый кодекс дает для подачи уведомления о переходе на упрощенную систему всего лишь 30 дней после регистрации ООО.

Календарь бухгалтера 2023 для ИП и организаций на УСН

Предлагаем ознакомиться с календарем сроков уплаты налогов и страхвзносов при УСН и сроков сдачи отчетности:

Месяц

Принимающая инстанция

Отчеты и платежи

Крайний срок сдачи (оплаты)

Январь

Социальный фонд

Отчеты СЗВ-М и СЗВ-ТД за декабрь 2022 года

16.01.2023 (перенос с воскресенья 15.01.2023)

Оплата взносов на травматизм за декабрь 2022 года

16.01.2023 (перенос с воскресенья 15.01.2023)

Отчет 4-ФСС за 2022 год на бумаге

20.01.2023

Отчет 4-ФСС за 2022 год электронно

25.01.2023

ИФНС

Уведомление о НДФЛ, удержанном с 1 по 22 января

25.01.2023

Единый расчет по страховым взносам за 2022 год

25.01.2023

Оплата страховых взносов за декабрь 2022 года

30.01.2023 (перенос с субботы 28.01.2023)

Уплата НДФЛ, удержанного с выплат с 1 по 22 января

30.01.2023 (перенос с субботы 28.01.2023)

Февраль

Социальный фонд

Оплата взносов на травматизм за январь 2023 года

15.02.2023

ИФНС

6-НДФЛ за 2022 год, включая сведения о доходах физлиц

27.02.2023 (перенос с субботы 25.02.2023)

Персонифицированные сведения о физлицах за январь

27.02.2023 (перенос с субботы 25.02.2023)

Уведомления о взносах за январь и НДФЛ, удержанном с 23 января по 22 февраля

27.02.2023 (перенос с субботы 25.02.2023)

Уведомления о налоге на имущество, транспортном и земельном налогах за 2022 г.

27.02.2023 (перенос с субботы 25.02.2023)

Уплата земельного, транспортного налогов, налога на имущество за 2022 год

28.02.2023

Оплата страховых взносов за январь 2023 года

28.02.2023

Уплата НДФЛ, удержанного с выплат с 23 января по 22 февраля

28.02.2023

Март

Социальный фонд

Отчеты СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год

01.03.2023

Оплата взносов на травматизм за февраль 2023 года

15.03.2023

ИФНС

Декларация по УСН для организаций

27.03.2023 (перенос с субботы 25.03.2023)

Персонифицированные сведения о физлицах за февраль

27.03.2023 (перенос с субботы 25.03.2023)

Уведомления о взносах за февраль и НДФЛ, удержанном с 23 февраля по 22 марта

27.03.2023 (перенос с субботы 25.03.2023)

Уплата налога по УСН за 2022 год

28.03.2023

Оплата страховых взносов за февраль 2023 года

28.03.2023

Уплата НДФЛ, удержанного с выплат с 23 февраля по 22 марта

28.03.2023

Бухотчетность за 2022 год для юрлиц

31.03.2023

Апрель

Социальный фонд

Оплата взносов на травматизм за март 2023 года

17.04.2023 (перенос с субботы 15.04.2023)

Подтверждение вида осуществляемой деятельности

17.04.2023 (перенос с субботы 15.04.2023)

ЕФС-1 с разд. 2 (замена 4-ФСС) за 1 квартал 2023

25.04.2023

ИФНС

Единый расчет по страховым взносам за 1 квартал 2023 года

25.04.2023

6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года

25.04.2023

Персонифицированные сведения о физлицах за март

25.04.2023

Уведомление о НДФЛ, удержанном с 23 марта по 22 апреля

25.04.2023

Уведомления о налоге на имущество, транспортном и земельном налогах за 1 квартал 2023

25.04.2023

Уведомление об авансовом платеже по УСН за 1 квартал 2023

25.04.2023

Декларация по УСН для ИП

25.04.2023

Уплата земельного, транспортного налогов, налога на имущество за 1 квартал 2023

28.04.2023

Уплата аванса по УСН за 1 квартал 2023

28.04.2023

Оплата страховых взносов за март 2023 года

28.04.2023

Уплата НДФЛ, удержанного с выплат с 23 марта по 22 апреля

28.04.2023

Май

Социальный фонд

Оплата взносов на травматизм за апрель 2023 года

15.05.2023

ИФНС

Персонифицированные сведения о физлицах за апрель

25.05.2023

Уведомления о взносах за апрель и НДФЛ, удержанном с 23 апреля по 22 мая

25.05.2023

Оплата страховых взносов за апрель 2023 года

29.05.2023 (перенос с воскресенья 28.05.2023)

Уплата НДФЛ, удержанного с выплат с 23 апреля по 22 мая

29.05.2023 (перенос с воскресенья 28.05.2023)

Июнь

Социальный фонд

Оплата взносов на травматизм за май 2023 года

15.06.2023

ИФНС

Персонифицированные сведения о физлицах за май

26.06.2023 (перенос с воскресенья 25.06.2023)

Уведомления о взносах за май и НДФЛ, удержанном с 23 мая по 22 июня

26.06.2023 (перенос с воскресенья 25.06.2023)

Оплата страховых взносов за май 2023 года

28.06.2023

Уплата НДФЛ, удержанного с выплат с 23 мая по 22 июня

28.06.2023

Июль

Социальный фонд

Оплата взносов на травматизм за июнь 2023 года

17.07.2023 (перенос с субботы 15.07.2023)

ЕФС-1 с разд. 2 (замена 4-ФСС) за 2 квартал 2023

25.07.2023

ИФНС

Единый расчет по страховым взносам за 2 квартал 2023 года

25.07.2023

6-НДФЛ за 2 квартал 2023 года

25.07.2023

Персонифицированные сведения о физлицах за июнь

25.07.2023

Уведомление о НДФЛ, удержанном с 23 июня по 22 июля

25.07.2023

Уведомления о налоге на имущество, транспортном и земельном налогах за 2 квартал 2023

25.07.2023

Уведомление об авансовом платеже по УСН за 2 квартал 2023

25.07.2023

Уплата земельного, транспортного налогов, налога на имущество за 2 квартал 2023

28.07.2023

Уплата аванса по УСН за 2 квартал 2023

28.07.2023

Оплата страховых взносов за июнь 2023 года

28.07.2023

Уплата НДФЛ, удержанного с выплат с 23 июня по 22 июля

28.07.2023

Август

Социальный фонд

Оплата взносов на травматизм за июль 2023 года

15.08.2023

ИФНС

Персонифицированные сведения о физлицах за июль

25.08.2023

Уведомления о взносах за июль и НДФЛ, удержанном с 23 июля по 22 августа

25.08.2023

Оплата страховых взносов за июль 2023 года

28.08.2023

Уплата НДФЛ, удержанного с выплат с 23 июля по 22 августа

28.08.2023

Сентябрь

Социальный фонд

Оплата взносов на травматизм за август 2023 года

15.09.2023

ИФНС

Персонифицированные сведения о физлицах за август

25.09.2023

Уведомления о взносах за август и НДФЛ, удержанном с 23 августа по 22 сентября

25.09.2023

Оплата страховых взносов за август 2023 года

28.09.2023

Уплата НДФЛ, удержанного с выплат с 23 августа по 22 сентября

28.09.2023

Октябрь

Социальный фонд

Оплата взносов на травматизм за сентябрь 2023 года

16.10.2023 (перенос с воскресенья 15.10.2023)

ЕФС-1 с разд. 2 (замена 4-ФСС) за 3 квартал 2023

25.10.2023

ИФНС

Единый расчет по страховым взносам за 3 квартал 2023 года

25.10.2023

6-НДФЛ за 3 квартал 2023 года

25.10.2023

Персонифицированные сведения о физлицах за сентябрь

25.10.2023

Уведомление о НДФЛ, удержанном с 23 сентября по 22 октября

25.10.2023

Уведомление о налоге на имущество, транспортном и земельном налогах за 3 квартал 2023

25.10.2023

Уведомление об авансовом платеже по УСН за 3 квартал 2023

25.10.2023

Уплата земельного, транспортного налогов, налога на имущество за 3 квартал 2023

28.10.2023

Уплата аванса по УСН за 3 квартал 2023

28.10.2023

Оплата страховых взносов за сентябрь 2023 года

28.10.2023

Уплата НДФЛ, удержанного с выплат с 23 сентября по 22 октября

28.10.2023

Ноябрь

Социальный фонд

Оплата взносов на травматизм за октябрь 2023 года

15.11.2023

ИФНС

Персонифицированные сведения о физлицах за октябрь

27.11.2023 (перенос с субботы 25.11.2023)

Уведомления о взносах за октябрь и НДФЛ, удержанном с 23 октября по 22 ноября

27.11.2023 (перенос с субботы 25.11.2023)

Оплата страховых взносов за октябрь 2023 года

28.11.2023

НДФЛ, удержанный с выплат с 23 октября по 22 ноября

28.11.2023

Декабрь

Социальный фонд

Оплата взносов на травматизм за ноябрь 2023 года

15.12.2023

ИФНС

Оплата имущественных налогов за 2022 год ИП

01.12.2023

Персонифицированные сведения о физлицах за ноябрь

25.12.2023

Уведомления о взносах за ноябрь и НДФЛ, удержанном с 23 ноября по 29 декабря

25.12.2023

Оплата страховых взносов за ноябрь 2023 года

28.12.2023

Уплата НДФЛ, удержанного с выплат с 23 ноября по 22 декабря

28.12.2023

Уведомление об НДФЛ, удержанном с выплат с 23 по 31 декабря

29.12.2023

Уплата НДФЛ, удержанного с выплат с 23 по 31 декабря

29.12.2023

Читайте также:  Алименты на ребенка в 2023 году

Что включает понятие упрощенной бухотчетности.

  1. Сокращенный объем отчетности.

    В рамках упрощенной бух отчетности предоставляется:

    • коммерческие организации предоставляют бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах,
    • некоммерческие организации — бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании средств.

    Важно: если данные отчеты, согласно Приказов Минфина России от 02.07.2010 N 66н и от 29.06.2016 N ПЗ-3/2016, не содержат информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности, то организация принимает решение о включении в бухгалтерскую отчетность отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств.

  2. Упрощенные отчетные формы.

    Организации, имеющие право на упрощенную бухотчетность, могут использовать упрощенные формы бухгалтерской отчетности.

    • Упрощенная форма бухгалтерского баланса (ОКУД 0710001). Упрощенный баланс имеет укрупненные статьи, которые включают в себя несколько объектов учета.
    • Упрощенная форма отчета о финансовых результатах (ОКУД 0710002). Нет разделения по видам расходов по основной деятельности, не выделен текущий налог на прибыль и другие показатели.
    • Упрощенная форма отчета о целевом использовании средств (ОКУД 0710003). Нет подробной детализации расходов, нет разбивки по видам взносов.

Как сдавать бухгалтерскую отчетность, и кто за нее в ответе?

Бухгалтерскую отчётность все без исключения предприятия сдают только в электронном виде. Сдается бухотчетность в ФНС, обязанность сдавать бухотчетность в Росстат упразднена.

С 2023 года сдача налоговой отчетности на УСН осуществляется в новые сроки в связи с переходом на Единый налоговый счет. Декларацию по УСН организациям требуется сдать до 25 марта, а для предпринимателям — 25 апреля. Новые сроки установлены для отчетности за 2022 год, которые будет сдаваться в 2023 году.

Для работы с упрощенной бухотчетностью важно иметь опытного специалиста, так как данная отчетность требует умения укрупнять и обобщать, умения создавать при необходимости собственные формы отчетности.

Одним из ведущих российских операторов по сдаче электронной отчетности является СБИС. Сервис СБИС Электронная отчетность имеет ряд существенных преимуществ.

Новые сроки уплаты налога и сдачи декларации по УСН

Сейчас

С 2023 года

Срок сдачи декларации

  • Организации — до 31 марта следующего года
  • ИП — до 30 апреля следующего года
  • Организации — до 25 марта следующего года
  • ИП — до 25 апреля следующего года

Срок сдачи декларации при прекращении деятельности (по уведомлению формы
№ 26.2-8)

  • До 25 числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности
  • До 25 числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности

Срок сдачи декларации при утрате права на УСН

  • До 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором утрачено право на УСН
  • До 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором утрачено право на УСН

Срок уплаты авансовых платежей

  • До 25 числа месяца, следующего за кварталом
  • До 28 числа месяца, следующего за кварталом

Срок уплаты налога

  • Организации — до 31 марта следующего года
  • ИП — до 30 апреля следующего года
  • Организации — до 28 марта следующего года
  • ИП — до 28 апреля следующего года

Срок уплаты налога при прекращении деятельности (по уведомлению формы
№ 26.2-8)

  • До 25 числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности
  • До 28 числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности

Срок уплаты налога при утрате права на УСН

  • До 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором утрачено право на УСН
  • До 28 числа месяца, следующего за кварталом, в котором утрачено право на УСН
Читайте также:  Когда квартирантов невозможно выселить даже через суд?

Строка

Инструкция по заполнению упрощенной бухгалтерской отчетности

Актив

Материальные внеоборотные активы

Указываем стоимость основных фондов организации и капитальные вложения в основные средства.

Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы

Суммарное значение вложений в нематериальные активы, разработки и проектирование НМА, указываем долгосрочные займы, облигации и векселя.

Запасы

Готовая продукция, материальные запасы, незавершенное производство, ГСМ и пр.

Денежные средства и денежные эквиваленты

Средства организации в кассе или на расчетном счете в рублях или иностранной валюте (эквивалент).

Финансовые и другие оборотные активы

Дебиторская задолженность в суммарном выражении за финансовый период.

Пассив

Капитал и резервы

Размер уставного, добавочного, резервного капиталов и нераспределенная прибыль. Некоммерческие организации включают целевые средства и особо ценное имущество.

Долгосрочные заемные средства

Кредитные обязательства, займы и проценты по ним (срок обязательства — более 1 года).

Другие долгосрочные обязательства

Кредиторка и резервы на предстоящие расходы сроком более одного года.

Краткосрочные заемные средства

Займы, кредиты, рассрочки (срок — менее 1 года).

Кредиторские обязательства

Текущая кредиторская задолженность (поставщики, подрядчики, учредители, бюджеты, сотрудники).

Другие краткосрочные обязательства

Резервы предстоящих расходов, целевое финансирование (срок — менее года).

БАЛАНС

Страховые взносы нужно платить по новым правилам

Причина в том, что ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России. Теперь вместо разных видов страхования — ОПС, ОМС и ОСС — установили единый взнос с одним платежом, 30% от фонда оплаты труда.

Новый срок уплаты взносов — 28 число каждого месяца.

Срок подачи уведомлений на авансовые платежи по страховым взносам — 25 число месяца, следующего за месяцем периода оплаты. Исключение — месяцы, когда срок подачи уведомлений совпадает со сроком сдачи расчёта по страховым взносам (РСВ).

Сроки сдачи отчёта РСВ:

  • за первый квартал — 25 апреля;
  • за полугодие — 25 июля;
  • за девять месяцев — 25 октября;
  • за год — 25 января.

Что касается взносов ИП за себя в 2023 году, теперь они будут учитываться единой суммой в 45 842 ₽: из расчёта 36 723 ₽ на пенсионное страхование и 9119 ₽ на медицинское страхование.

Ошибка № 1. Очень часто руководство АНО считает, что наличие главного бухгалтера в штате обязательно. Однако это ошибка, так как АНО имеют право подписи и сдачи отчетности непосредственно руководителем.

Ошибка № 2. Ошибкой является то, что АНО на УСН часто считают, что кроме УСН им больше не надо платить никаких налогов. Тут есть исключения, которые надо учесть:

  • имущественный налог также платится, если есть имущество, которое облагается по кадастровой стоимости;
  • НДС платится, если АНО является агентом по НДС;
  • транспортный налог также платиться, если в собственности АНО есть транспортные средства;
  • если есть в собственности участок земли, то также платиться земельный налог.

Как работать с календарем

В самом календаре предельные даты сдачи отчетов и уплаты обязательных платежей выделены оранжевым цветом.

Для удобства пользователей в календарь встроили три фильтра:

  • виды отчетности: можно выбрать все виды отчетности или посмотреть список форм по назначению — бухгалтерские и налоговые, по сотрудникам, статистические, экологические, алкогольные;
  • контролирующие органы: определяйте ведомство, в которое нужно отчитаться — ФНС, СФР, Росстат, РПН, ФСРАР, затем смотрите список обязательных форм и сроки их сдачи;
  • системы налогообложения: смотрите обязательные отчеты для своего налогового режима — ОСНО, УСН, ПСН.

АНО также как и другие компании, имеет право применять УСН в двух вариантах: 6% или 15% .

Преимущества применения УСН для АНО следующие:

  • сокращение количества сдаваемых отчетов за год с 41 до 34;
  • отчеты можно сдать без применения ЭЦП.

Важно! Есть две особенности применения УСН для АНО:

  • АНО разрешено применение УСН даже, если доля участия другого лица выше 25% (пп.12 п.3 ст. 346.12 НК РФ);
  • применение УСН возможно, даже если стоимость ОС (неамортизируемых) составляет более 150 млн. руб. (п.1.ст.256 НК РФ).

Пример № 1. АНО «ВВВ» за налоговый период получило прибыль в сумме 550 т.р. Сумма расходов составила 435 т.р.

Отчетность АНО при отсутствии деятельности

В случае, когда деятельность АНО не велась по каким либо причинам, данные о поступлениях и расходах отсутствуют, необходимо сдать следующие виды отчетности с нулевыми показателями, которые отражены в таблице ниже.

Упрощенная бухотчетность · бухбаланс;

· отчет о целевом использовании

Налоговая отчетность Декларация по УСН
Отчетность за работников · 2 НДФЛ;

· 6 НДФЛ;

· СЗВ-М;

· СЗВ-стаж;

· ЕРСВ;

· 4 ФСС

Органы статистики · форма 1-НКО;

· форма № 11(краткая)

Кто должен сдавать декларацию по УСН

Налоговая декларация сдается, если:

  • ООО и ИП ведут коммерческую деятельность и получают доходы;
  • ООО и ИП не ведут деятельность, у них отсутствует налогооблагаемая база;
  • ООО и ИП закрываются (ликвидируются).

Сложности, которые могут возникнуть при сдаче отчетности

При предоставлении отчетности в «бумажном» виду лично могут возникнуть определенные сложности, самые частые мы приведем ниже.

Сотрудники ИФНС могут потребовать приложить файл декларации в формате XML на флешке в электронном виде;

Если сотрудников в организации менее 100 человек, то это требование незаконно (п.3 ст.80 НК).

Сотрудники ИФНС могут требовать специальную форму декларации с двумерным штрих-кодом

Такой штрих-код облегчает инспекторам внесение данных отчетности, так как в нем дублируется информация, содержащаяся в документе. Данное требование незаконно и противоречит НК РФ. Двумерного кода в законодательно утвержденной форме документа нет (см. пункт «Форма налоговой декларации по КНД 1152017» выше).

Мало того, в обязанности ФНС (п.3 ст.80 НК) вменено предоставление пустых бланков по требованию налогоплательщиков, и бланки эти тоже будут указанной формы (без двумерного штрих-кода).

Таблица 1. Случаи, когда фирма на УСН обязана вести бухгалтерский учет в полном объеме

 Причина 
 Ссылка на нормативный
акт
 Комментарий 
Совмещение УСН 
и уплаты ЕНВД
Пункт 4 ст. 346.12 НК
РФ, Письмо Минфина
России от 26.03.2004
N 04-02-03/69
Организация должна вести 
бухгалтерский учет, если
при каком-либо из
применяемых ею режимов (в
данном случае - уплата
ЕНВД) такое условие
является обязательным.
При этом она обязана
представлять и
бухгалтерскую отчетность
Выплата 
дивидендов
Письмо Минфина России 
от 10.01.2006
N 03-11-05/2
Юридические лица вправе 
выплачивать дивиденды. Их
источником является
чистая нераспределенная
прибыль, которую можно
определить только по
данным бухгалтерского
учета
Деятельность 
подпадает под
антимонопольное
регулирование
Закон РСФСР от 
22.03.1991 N 948-1
"О конкуренции и
ограничении
монополистической
деятельности на
товарных рынках"
Учредители, создавая 
организацию, обязаны
уведомлять
антимонопольный орган,
если суммарная стоимость
учредительских активов
превысит 2 млн МРОТ.
Поэтому наряду с другими
учредителю-"упрощенцу"
приходится из-за данного
показателя составлять
бухгалтерский баланс
Участие в 
формировании
сводной
отчетности
Положение по ведению 
бухгалтерского учета и
бухгалтерской
отчетности,
утвержденное Приказом
Минфина России от
29.07.1998 N 34н
Организация, применяющая 
УСН, обязана вести
бухгалтерский учет, если
ее сведения нужны
головной организации для
сводной отчетности
Совершение 
крупных сделок
Статья 46 Федерального
закона от 08.02.1998
N 14-ФЗ "Об обществах
с ограниченной
ответственностью";
ст. 78 Федерального
закона от 26.12.1995
N 208-ФЗ "Об
акционерных обществах"
Сделка на сумму от 25% 
балансовой стоимости
активов является крупной.
Она может быть заключена
только с единогласного
одобрения на совете
директоров или на общем
собрании акционеров
(участников). Таким
образом, чтобы понимать,
требуется ли для той или
иной сделки специальное
разрешение, необходимо
вести полный
бухгалтерский учет
Публикация 
бухгалтерской
отчетности
Пункт 1 ст. 92 
Федерального закона от
26.12.1995 N 208-ФЗ
"Об акционерных
обществах"
Открытые акционерные 
общества обязаны ежегодно
публиковать бухгалтерскую
отчетность

Обратим внимание вот еще на какой момент. Может произойти так, что организация вынуждена перейти на общий режим налогообложения, и тогда ей приходится формировать по внутренним данным бухгалтерский учет за весь предыдущий период. При добровольном же переходе она должна определять остатки по всем бухгалтерским счетам на начало текущего года.

Чтобы льгота не обернулась проблемой, многие бухгалтеры фирм, работающих на УСН, ею не пользуются. С теми, кто ведет бухгалтерский учет по собственной инициативе или же в силу указанных нами причин, рассмотрим, как составляется бухгалтерская отчетность.

Порядок ее заполнения определен следующими нормативными документами: Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденным Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н. Правила едины для всех организаций независимо от выбранной системы налогообложения. Единственное, «упрощенцы» не заполняют в формах некоторые строки.

Показатель строки 201 представляет собой прибыль, причитающуюся за отчетный период владельцам обыкновенных акций. Она выражается следующей формулой:

Базовая прибыль на акцию = Базовая прибыль (убыток) : Средневзвешенное число акций.

Средневзвешенное число — это частное от деления общего числа акций, находящихся в обращении на первое число каждого календарного месяца отчетного периода, на число месяцев в этом периоде.

Другой показатель, относящийся к фондовому рынку, — разводненную прибыль (убыток) на акцию — отражают в строке 202. Его рассчитывают так:

Разводненная прибыль (убыток) на акцию = (Чистая прибыль — Дивиденды по привилегированным акциям) : Средневзвешенное количество обыкновенных акций.

Этот показатель приводится только акционерами, у которых есть конвертируемые ценные бумаги.


Похожие записи:

Напишите свой комментарий ...