Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор о материальной ответственности в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.
Определяем все случаи материальной ответственности
Независимо от того, является ли работник материально ответственным лицом или нет, независимо от размера ущерба он будет нести материальную ответственность только в случаях, когда:
- работнику ценности передавались и он их получал;
- факт утраты ценностей установлен в предусмотренном законом порядке;
- в ходе расследования установлено наличие вины работника в утрате материальных ценностей (ст. 233 и 248 ТК РФ);
- не имеется обстоятельств, названных в ст. 239 ТК РФ, как исключающих материальную ответственность работника. К таким обстоятельствам относятся: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
- работодатель принял решение о взыскании с работника ущерба. Факт наступления у предприятия материального ущерба вовсе не означает автоматически следующего за этим взыскания для работника. Ведь ст. 240 ТК РФ предусмотрено право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника;
- не истек срок исковой давности по взысканиям. Закон ограничил право работодателя на взыскание небольшими сроками: для взыскания суммы в размере, не превышающем среднего заработка по распоряжению работодателя, – один месяц (ст. 248 ТК РФ); для взыскания в судебном порядке – один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).
Распределение ответственности между участниками коллектива
МО распределяется между сотрудниками с учетом их тарифных ставок. При этом учитываются также эти факторы:
- Отработанное время (с учетом больничных, отпусков).
- Степень вины работника.
Самый сложный момент – определение степени вины. Работники могут покрыть ущерб добровольно. В этом случае МО обычно распределяется между участниками коллектива поровну. Если сотрудники не согласны с решением руководителя, степень ущерба устанавливается судом. Ответственность снимается с работников в этих случаях:
- Точно определенно виновное лицо.
- Установлена невиновность коллектива.
- Допущена халатность со стороны работодателя.
При наличии этих обстоятельств сотрудники, кроме виновного лица, ничего не уплачивают работодателю.
Варианты трудовых договоров
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Виды материальной ответственности Ограниченная или полная?
За причинение ущерба работодателю отвечает любой работник, однако не во всех случаях с работника можно взыскать причиненный ущерб в полном объеме. Статья 241 Трудового кодекса РФ содержит общее правило: «За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено законодательством». Таким образом, Трудовой кодекс устанавливает приоритет материальной ответственности работника, ограниченной его средним заработком.
Материальную ответственность в полном размере причиненного ущерба работник несет только в случаях, прямо установленных законом (умышленное причинение ущерба, причинение ущерба в состоянии опьянения, причинение ущерба в результате преступных действий или совершения административного проступка, причинение ущерба в связи с разглашением конфиденциальной информации, причинение ущерба не при исполнении работниками трудовых обязанностей (п. п. 3 — 8 ст. 243 ТК РФ), ответственность операторов связи за утрату, повреждение ценных почтовых отправлений, недостачу вложений почтовых отправлений и т.д. (Федеральный закон «О связи»), ответственность сотрудников банка за разглашение банковской тайны (Федеральный закон «О банках и банковской деятельности») и др.).
Для привлечения работника к материальной ответственности необходимо выяснить размер причиненного им ущерба, обстоятельства дела, форму вины, которые устанавливаются данными бухгалтерии (актов инвентаризации, ревизии и т.д.), материалами служебного расследования, а в определенных случаях материалами уголовного дела либо дела об административном правонарушении.
Материальная ответственность может быть возложена на работника лишь при одновременном наличии следующих обязательных условий:
- прямого действительного ущерба, причиненного работодателю (упущенная выгода взысканию с работника не подлежит (ст. 238 ТК РФ));
- противоправного поведения работника и его вины в причинении ущерба;
- причинной связи между действиями (или бездействием) работника и ущербом.
Пример 2. Исследование судом причинной связи между противоправными действиями работника и наступившим ущербом послужило основанием удовлетворения иска муниципального предприятия к водителю о возмещении материального ущерба. Водитель после окончания работы автомобиль на обусловленную стоянку не поставил, а использовал его в личных целях. В результате автомобиль от его дома был угнан неизвестными лицами. Иск был удовлетворен в полном объеме на основании п. 8 ст. 243 ТК РФ, так как ущерб был причинен не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Согласно ст. 246 ТК РФ, размер причиненного ущерба при утрате и порче имущества определяется по фактическим потерям, исчисленным исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета «с оглядкой» на степень износа этого имущества.
Какие убытки понесет работодатель?
Какие убытки понесет работодатель, если ему не удастся доказать вину работника и суд откажет в возмещении ущерба?
При рассмотрении дела о материальной ответственности работника в суде суд может с учетом степени вины, конкретных обстоятельств и материального положения работника уменьшить размер ущерба, подлежащего возмещению, либо освободить работника от обязанности по возмещению ущерба (например, если будут выявлены обстоятельства, препятствующие работнику выполнять должным образом возложенные на него обязанности, отсутствие нормальных условий хранения, ненадлежащая организация труда, привлечение работников к выполнению обязанностей, связанных с получением под отчет денежных средств для осуществления функций, не входящих в число функциональных обязанностей работника, допуск неподготовленных работников к операциям с материальными ценностями).
О каком ущербе идет речь?
Работник может нанести работодателю ущерб различными способами, например:
• похитить у него материальные средства (деньги, товар, оборудование, основные средства);
• не уберечь товарно-материальные ценности (далее — ТМЦ), вверенные ему для работы, перевозки, использования, охраны и т. д.;
• совершить иные действия, которые не могут быть квалифицированы по Уголовному кодексу РФ как кража, но приводящие к неправомерному умалению имущества работодателя (присвоение, растрата, совершение мошеннических действий и пр.).
- Примеров нанесения работником материального ущерба работодателю великое множество:
- • украл товар на складе;
- • перевел деньги с помощью программного обеспечения в стороннюю фирму;
- • растратил вверенные деньги;
- • продал вверенное оборудование;
- • случайно повредил или уничтожил его и др.
Однако чаще всего самая большая сложность — не установить и доказать способ нанесения материального ущерба, а собрать все данные, необходимые для взыскания с работника данного ущерба.
Наиболее сложной и спорной данная Процедура бывает в случаях, когда ущерб нанесли несколько работников, работающих на одном и том же участке и с одними и теми же ТМЦ.
И речь в указанном случае идет о коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Цель заключения Договора о полной коллективной солидарной материальной ответственности:
Случаи и размеры материальной ответственности Работников за ущерб, причиненный Работодателю подробно определены законом. В частности на Работников возлагается обязанность возместить только прямой действительный ущерб, причиненный Работодателю. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.
Материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного Работодателю, возлагается на Работника в случаях:
- необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных Работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;
- необеспечения сохранности имущества и других ценностей, полученных Работником под отчет по разовому документу;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);
- недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных Работодателем Работнику в пользование;
- нарушения условия о неконкуренции, которое повлекло причинение ущерба для Работодателя;
- в иных случаях, оговоренных в трудовом, коллективном договорах.
Соответственно, заключение с группой Работников Договора о полной коллективной солидарной материальной ответственности позволит Вам требовать возмещения Работниками в полном размере прямого действительного ущерба, причиненного Работодателю.
При возмещении ущерба, причиненного Работниками Работодателю, важно учитывать, что законом определен порядок удержаний из заработной платы каждого Работника (статья 115 Трудового Кодекса РК):
- они производятся:
- в добровольном порядке — при наличии письменного согласия Работника (например, Заявление-согласие, или например, Соглашение о добровольном возмещении ущерба и т.п.) на основании акта Работодателя (например, Приказ о возмещении ущерба и т.п.);
- в принудительном порядке — по решению суда;
- общий размер ежемесячного удержания не может превышать 50% (пятьдесят процентов) причитающейся Работнику заработной платы.
Стороны соглашения, правила его составления, оформления и заключения
Обозначенный официальный документ требуется составлять и подписывать теми лицами, которые заключили трудовой договор с той или иной стороны, и выступают его контрагентами:
- уполномоченным должностным лицом, представителем работодателя, которым может выступить руководителя организации. Индивидуальный предприниматель лично выступает контрагентом.
- Коллективом сотрудников, в ведении которых находится вверенное имущество или денежные средства.
Среди принятых на работу граждан, которым вменяется ответственность за финансовые средства и другие ценности, могут быть только совершеннолетние лица.
При составлении документа требуется соблюдать базовые правила. От лица всех сотрудников, принятых для выполнения бригадного подряда или иной формы коллективной деятельности, стороной договора о солидарной материальной ответственности выступает бригадир или руководитель подразделения.
Он заключает и подписывает документ от имени своего коллектива, совместно с работодателем, выступающим в роли контрагента.
При определении сторон, таковые указываются следующей приблизительной формулировкой:
- «Коллектив, в лице бригадира Тенешева И.К.», в дальнейшем именуемый Коллектив.
- «Работодатель в лице директора ОАО «Чайка» Петрунин В.В.», в дальнейшем именуемый Работодатель.
Составлять документ допустимо только по заключении трудового контракта (договора), на его правовом основании. В наименовании соглашения, поэтому, обязательно указание и ссылка на этот базовый документ, далее – обязательно даются его реквизиты.
Здесь, как и в основном договоре, указывают место и время его заключения. Нужно проследить, чтобы указанная дата заключения дополнительного приложения соответствовала тому же, или более позднему дню, чем заключение основного трудового договора.
В то же время следует учитывать, что ответственность за материальный ущерб следует исключительно с того момента, когда сторонами был подписан документ, вменяющий полномочия за имущественную или финансовую сохранность.
В основной части текста обязательно даётся перечень:
- фамилий и инициалов членов коллектива, уполномоченных на сохранность имущества (денег);
- Предметов имущественного характера, продукции или сырья, переданного в ведение обозначенного коллектива.
При увольнении одного из членов коллектива и при приёме новичка, договор не расторгается и не перезаключается. Уволившегося сотрудника исключают из перечня, а вновь принятого – вносят в список, где фигурируют уже работающие материально ответственные лица.
Порядок взыскания ущерба по договору коллективной материальной ответственности
В случае выявления ущерба, подлежащего возмещению бригадой, работодатель обязан:
- Документально зафиксировать размер ущерба.
- Запросить у всех работников коллектива объяснения по факту наличия ущерба.
- Установить причинно-следственную связь между причинением ущерба и выполнением/невыполнением должностных обязанностей работниками.
Ущерб, подлежащий возмещению бригадой, распределяется между членами коллектива пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 7.3 Указаний). Такой способ расчета возмещения ущерба судебная практика признает логичным и правомерным (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52, Определение Московского городского суда от 29.06.2010 по делу № 33-16601).
ВАЖНО!
Следует учитывать, что, согласно ч. 4 ст. 245 ТК РФ, степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между всеми членами бригады и работодателем. Следовательно, работодатель должен составить с работниками соглашение, в котором будет указан размер возмещения каждым из них.
Сам же размер ущерба, подлежащий выплате конкретным сотрудником, в соответствии с п. 7.3 Указаний, может быть определен по следующей формуле:
Р1= С х З1/ (З1+ З2+…+ Зn),
где:
- Р1 — размер возмещения ущерба первым членом бригады;
- С — сумма ущерба;
- З1, З2, З3, … Зn — заработная плата членов бригады за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.
При расчете размера возмещения ущерба в заработную плату не включаются премии, получаемые членами бригады, а также выходное пособие, компенсационные и другие выплаты, на которые, согласно законодательству, взыскание не обращается.
Соответственно, после определения размера возмещения ущерба составляется письменное соглашение о размере и порядке его погашения. Соглашение составляется всеми членами коллектива и подписывается ими и работодателем.
Если ущерб взыскивается в судебном порядке, степень вины каждого члена (бригады определяется судом (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).
Материальная ответственность работников
Рубрика: О профессии кадровика / 21.07.2016 Недавно я начала цикл статей про работников, которые своими действиями или бездействием нанесли ущерб своим работодателям. Каждый работодатель желает знать, как защитить себя от работников.
А одним из самых верных кадровых решений для этих целей является заключение с работниками договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Работодатели же нередко предпочитают заключать договоры о материальной ответственности со всеми работниками подряд.
В этой статье мы с вами попробуем разобраться с процедурой оформления материальной ответственности, с нюансами этой процедурами и типичными ошибками.
С какими работниками целесообразно заключать договоры о материальной ответственности?
Очевидный ответ – с теми, кто по работе имеет дело с документами, деньгами, материальными ценностями. Давайте перечислим основные должности:
1. Директор – исполнительный орган товарищества, управляющий2. Главный бухгалтер, бухгалтер-ревизор3. Кладовщик, заведующий складом, заведующий хозяйством, прораб4. Продавец-консультант, менеджер по продажам5. Кассир, контролер6. Водитель-экспедитор по перевозке грузов7. Агент по снабжению (снабженец), торговый агент8. Вахтер, сторож, охранник Список должностей работников, с которыми можно и нужно оформлять материальную ответственность, продолжать бесконечно именно по тому, что все ваши работники в своей работе используют предметы и ценности, которые принадлежат исключительно вам. Что это может быть?
Мебель (шкафы, столы, стулья, диваны, кресла, сейфы);
Железные и деревянные двери, решетки на окнах, само здание в текущем состоянии; Автопарк (автомобили, запасные части, шины, диски, ГСМ и другое); Оборудование, инвентарь, инструмент, запасные части к ним; Компьютерный парк — ноутбуки, персональные компьютеры, принтеры, МФУ, сканеры, соединительные элементы (удлинители, розетки и другое);
Телефония, факсы, сотовые телефоны, находящиеся на балансе фирмы;
Документация компании (налоговая, бухгалтерская, кадровая, кассовая, управленческая, страховые документы, техпаспорта и другое);
Запасы для производства товаров и изготовления изделий (ткань и фурнитура, продукты,
пластиковые детали и т.п.).
Договор об индивидуальной материальной ответственности (образец)
Для составления с работником договора о материальной ответственности утверждена типовая форма, которая приведена в приложении № 2 к Постановлению Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г.
Типовая форма договора содержит следующую информацию:
- Наименования сторон, между которыми заключается договор;
- Обязанности работодателя (создание необходимых для работы условий, проведение инвентаризаций и других проверок);
- Обязанности работника (бережное отношение к вверенному имуществу, ведение учета вверенных ценностей, участие в инвентаризациях и др.);
- Указания об определении размера ущерба.
Статья 165. Материальная ответственность работника за причинение ущерба работодателю
1. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, наступает в случаях и размерах, предусмотренных настоящим Кодексом.
2. Работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю.
3. Ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, исключается, если ущерб возник в результате непреодолимой силы либо крайней необходимости, необходимой обороны, а также неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для сохранности имущества, переданного работнику.
4. Недопустимо возложение на работника ответственности за такой ущерб, который может быть отнесен к категории нормального производственно-хозяйственного риска.
5. Работодатель обязан создать работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного им имущества.
6. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.
Статья 167. Случаи полной материальной ответственности работника за причинение ущерба работодателю
Материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю, возлагается на работника в случаях:
1) необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;
2) необеспечения сохранности имущества и других ценностей, полученных работником под отчет по разовому документу;
3) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);
4) недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование;
5) причинения ущерба незаконными действиями работника, подтвержденными в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.