Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли копия трудовой книжки для оформления загранпаспорта в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Еще несколько лет назад для получения выездного удостоверения личности нужно было не только указать в заявлении информацию о трудовом стаже, но и предоставить копию для подтверждения. Но в 2015 году ГУВМ МВД (бывший ФМС) переработала правила получения заграничного паспорта и требование предоставления данного документа было исключено из свода миграционных требований.
Подача ложных сведений: какое наказание
Предоставление ложной информации в анкете может быть признано основанием для приостановления или отказа в выдаче загранника. В подобной ситуации нарушитель должен исправить ошибку, если она совершена непреднамеренно, после чего процедура возобновится.
В случае подлога или предоставления заведомо ложной информации заявителю грозит административная ответственность:
- Согласно ст. 19.18 КоАП РФ, за подобное деяние предусмотрен административный штраф в размере от 100 до 300 рублей;
- Для должностных лиц размер санкции немногим больше — от 500 до 1000 рублей.
Однако такая мера применяется редко — в большинстве случаев нарушитель отделывается простым отказом в выдаче заграничного паспорта.
Изменения норм отечественного законодательства и существенное облегчение процедуры выдачи загранпаспорта сделали трудовую книжку необязательным документом в момент заполнения анкеты-заявления на получение загранника.
Трудовая книжка для загранпаспорта предъявляется лишь у теми соискателями, которые не имеют официального трудоустройства, а также в случае расхождения представленных данных и имеющейся у сотрудников ГУВМ МВД информации.
Порядок подачи информации о трудовой занятости
Относительно недавно любой желающий иметь заграничный паспорт, должен был указать исчерпывающие сведения о своей деятельности, а также предъявить дубликат документа, соответствующим образом заверенный. Это являлось доказательством того, что лицо действительно имело официальное трудоустройство. Обработкой информации и проверкой данных на подлинность занимались работники миграционной службы. Однако тут возникали сложности в связи с тем, что у трудоустроенных заявителей официальная бумага хранилась в отделе кадров по месту их работы и его служащие должны были самостоятельно сделать копию документа и заверить его.
Подобное требование было отменено в 2015 году. Сейчас, для того чтобы получить заграничного паспорта, трудовая не понадобится. К слову, данное правило распространяется и на тех, кто рассчитывает получить паспорт старого образца, и на тех, кто желает получить биометрику.
Такое же правило касается и копии документа. Так, сейчас лицо обязано предоставить точные сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. К слову, в указанный период должно входить и то время, когда он не был на работу.
В среднем срок оформления заграничного паспорта составляет месяц, но все зависит от выбранного подразделения ГУВМ МВД и от загруженности его сотрудников. Ели же заявка была отправлена не по месту жительства, а в центральный отдел, то срок может растянуться на 4 месяца. Может ли безработный получить загранпаспорт быстрей? В особых случаях предусмотрено и срочное оформление выездного разрешительного документа. Так, если нужно срочно выехать заграницу для лечения или для перевоза тяжелобольного родственника, то срок оформления паспорта сокращается до 3 дней при наличии соответствующих документальных подтверждений с подписями и печатями из медицинских учреждений.
Важно! В случае срочного оформления разрешительного документа для выезда за границу не предоставляется возможность получить биометрический паспорт. В этом случае выдают только документ старого образца.
Необходима ли трудовая книжка при подаче документов на загранпаспорт
До 2015 года гражданам Российской Федерации, желающим получить заграничный паспорт, необходимо было предоставить сотрудникам ФМС не только трудовую книжку, но и ее заверенную печатью и подписью начальника отдела кадров копию. Выполнить это требование было довольно сложно, так как у работающих людей этого документа на руках нет.
В настоящее время данное требование отменено, так что оригинал и копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или биометрики больше не нужны. Но это вовсе не означает, что из анкеты изъят раздел, посвященный трудовой деятельности заявителя – в него по-прежнему вносится информация о местах работы за последние 10 лет (включая периоды временной незанятости).
Кроме того, отмена требования о предоставлении трудовой книжки при получении заграничного паспорта старого или нового образца касается не всех категорий граждан. Этот документ понадобится гражданам, которые не работают официально, и тем, которые на момент подачи заявления вообще не трудоустроены.
Что касается копии трудовой книжки, то необходимости в ее предоставлении нет. Ее рекомендуют использовать при заполнении анкеты тем, кто часто менял место работы, ведь 10 лет – достаточно длительный период. Запомнить все названия фирм, должности, даты принятия и увольнения довольно сложно, поэтому копия трудовой может сыграть роль «шпаргалки» и помочь избежать возможных ошибок.
Внесение ложной информации
До внесения поправок заявитель был обязан представить сотруднику миграционного отдела МВД трудовую книжку. Она использовалась для сверки внесенных данных. Сотрудник МВД сверял сведения из анкеты с данными из трудовой книжки. Согласно миграционному законодательству, в выдаче заграничного удостоверения будет отказано, если в анкете выявится ложная информация.
Технический прогресс сделал возможным обмен данными между различными ведомствами. Это заметно упрощает оформление официальной документации. При помощи межведомственной базы сотрудник миграционного подразделения МВД проверяет информацию, поданную заявителем, посредством подачи запросов. Время ожидания официальных ответов от других ведомств входит в срок оформления загранпаспорта.
Порядок заполнения информации о рабочей деятельности
Отсутствие необходимости в подаче заявителем трудовой книжки не освобождает его от предоставления информации о рабочей деятельности за минувшие 10 лет. Для этого заполняется специальная анкета, в которой указываются следующие сведения:
Все сведения в анкете должны быть освещены подробно. Заявителю необходимо предоставить исчерпывающую информацию на счет компании-работодателя и не допустить ошибок в указании контактных сведений.
Важно! Во внимание берется не только место трудоустройства, но и обучение заявителя в образовательном учреждении, а также отбывание наказания в местах лишения свободы.
Гражданам, которые не осуществляли рабочую деятельность более одного месяца, необходимо проставить в графе «временно не работал». Также указывается адрес фактического проживания, где пребывал заявитель на протяжении этого периода.
Что могут сделать за неуплату налогов?
За неуплату налогов могут оштрафовать, запретить выезд за рубеж до погашения долгов и даже лишить свободы.
Но сначала государству надо на вас выйти. Проще всего это сделать через налоговую проверку фитнес-клуба. При проверке инспекторов может удивить, что в штате заведения нет тренеров либо их очень мало.
Тогда налоговики заподозрят, что тренеров не оформляют в штат. Значит, вызовут на допрос сотрудников бухгалтерии клуба, работников с ресепшена. И кто-то может проговориться о схеме работы клуба с тренерами.
После инспекторы пойдут к клиентам, чтобы узнать стоимость тренировок. Людям скрывать нечего, расскажут. Затем на основе показаний налоговики посчитают примерные доходы тренера. Дальше дело техники.
Поскольку вы умышленно не платите НДФЛ с доходов, налоговая через суд может взыскать штраф — 40% от недоимки за три последних года работы в фитнес-клубе. Плюс саму недоимку, плюс пени.
Размер вашей недоимки вряд ли дотянет до крупного, за который уголовно судят при неуплате налогов и взносов. Но это не значит, что УК совсем не о вас. Деньги от клиентов регулярно получаете вы, а не клуб. Значит, вы занимаетесь незаконным предпринимательством без оформления ИП.
Если полиция с подачи налоговой докажет в суде, что ваш нелегальный доход за время работы в клубе превысил 2 250 000 рублей, то это уголовный штраф — до 300 000 рублей. Другие варианты наказания — обязательные работы на срок до 480 часов либо арест на срок до шести месяцев.
Нужна ли трудовая книжка для оформления заграничного паспорта
Оформление заграничного паспорта давно перестало быть для россиян неординарным событием. Сегодня этот документ получают не только те, кому посчастливилось иметь отношение к дипломатическому корпусу или быть участником международных конференций, но и обычные люди, желающие посмотреть мир. При заполнении анкеты заявителем указывается разнообразная личная информация, поэтому у тех, кто впервые проходит процедуру оформления документа, возникает разумный вопрос: нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2022 году. Давайте выясним, что может понадобиться для получения этого документа.
- Какие существуют виды документов, удостоверяющих личность граждан РФ за рубежом
- Необходима ли трудовая книжка при подаче документов на загранпаспорт
- Может ли утеря трудовой книжки помешать в получении заграничного паспорта
- Заполнение анкеты: особенности внесения сведений о работе
- В заключение
- Отзывы
Если нет трудовой книжки
10 лет – довольно долгий период. Граждане могут столкнуться с некоторыми трудностями при составлении анкеты. Некоторые данные можно попросту забыть. Главная проблема может возникнуть при отсутствии документа о трудоустройстве. Граждане часто спрашивают, если нет трудовой книжки, как получить загранпаспорт? Законодательные нормы не требуют приложения оригинала или копии документа. Сотрудники УВМ МВД не вправе препятствовать выдаче заграничного удостоверения обратившемуся гражданину.
Отсутствие книжки может вызвать затруднения при указании данных о трудоустройстве. Если мест трудоустройства за последнее десятилетие было много, гражданин может допустить ошибки. Если утеряна трудовая книжка, как получить загранпаспорт? В такой ситуации лучше указывать в анкете сведения об утере трудовой книжки. Согласно внутреннему регламенту, заявление на загран обязаны принять.
Специалисты советуют при каждом трудоустройстве и увольнении делать выписку или копию записи. Заверять такие копии необязательно. Они могут быть использованы при необходимости для занесения сведений в анкету для заграничного документа. При случайной утере книжки вся информация будет у гражданина.
Когда могут возникнуть сложности?
Раньше ксерокопия трудовой книжки играла роль документа, который подтверждал истинность данных. Распространённая проблема – предоставленные ложные данные. Сотрудник службы сверял данные, которые написаны в анкете с данными, предоставленными в трудовой книжке. И это требовалось до тех пор, пока не была внедрена общая служба, контролирующая как меняется трудовой стаж человека.
Если у вас нет трудовой книжки и вы не можете её предоставить ни при каких условиях, тогда в анкете можно указать, что она была утеряна. Даже в этом случае у вас должны принять анкету.
Важно знать, сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта, если она всё же потребовалась. Есть срок в течение которого действует копия книжки. И этот срок равняется одному месяцу. Если именно за это время не удалось подать документы, то справка теряет свою актуальность. Тогда потребуется сходить в отдел кадров и поставить снова печать, подтвердив, что за данный месяц у вас лично ничего не поменялось и вы по-прежнему работаете в данной организации.
При подаче документов трудовая книжка не потребуется, если вы помните все свои данные из неё наизусть. Поэтому на вопрос, зачем нужна трудовая книжка при оформлении загранпаспорта, можно ответить, что требуется в основном она только для того, чтобы переписать данные в анкету.
Алгоритм заверения трудовой: шаг за шагом
Для проведения процедуры заверения копии рабочей копии без отклонения от требований ТК РФ, а также для гарантированного принятия копии в нужном случае необходимо соблюдать ряд важных нюансов.
- Страховое возмещение. Закон не требует письменного запроса — заявления о предоставлении запрашиваемой копии. Достаточно устно обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или руководство напрямую. Но в крупных компаниях с разветвленной структурой может быть принята процедура подачи письменного заявления. В этом случае оно должно быть адресовано на имя руководителя отдела кадров или генерального директора. Копия должна быть выдана не позднее трех дней.
- Готовим копию. Неважно, как сделана копия с документа. Чаще всего используется копировальный аппарат, но вы можете использовать сканер, фотографию или распечатать текст из книги на компьютере. Последний метод особенно полезен, когда записи в книге нельзя полностью разобрать вручную или у вас нет высококачественного копировального аппарата. Разрешено даже делать выписку от руки.
Не всегда нужно копировать каждую страницу книги, потому что иногда требуется информация только об определенном периоде работы. Однако во всех случаях требуется копия титульного листа с личными данными сотрудника.
- Все страницы копии помечаются как «True» или «Copy True».
- После написания «Верно» орган по сертификации ставит свою должность и подпись, расшифровывая фамилию.
- Также указывается дата страховки.
- На каждой странице заверенной копии ставится печать организации. Распечатка не должна располагаться на пустой части листа, а должна располагаться так, чтобы хотя бы частично касаться текста копии.
Получив копию на руки, сотрудник должен убедиться в правильности заверения (наличие отметки, подписи и штампа на каждой странице либо наличие шнуровки и нумерации страниц), чтобы оперативно внести корректировки, если необходимо. Несмотря на максимально отведенный срок в три дня, в большинстве организаций принято заверять копии рабочего документа напрямую у сотрудника.
Отказ работодателя предоставить заверенную копию или отклонения от формы являются правонарушениями.
Сколько действует копия
Этот срок не указан в законодательстве. Обычно он определяется государственными органами, запросившими документ, и в большинстве случаев равен одному месяцу. Срок действия копии трудовой книжки для паспорта сегодня не имеет значения. Поскольку документа нет в списке необходимых документов, срок действия копии не имеет значения.
Раньше, когда для получения заграничного свидетельства требовалась трудовая книжка, миграционные органы исходили из 30-дневного срока. Также после внесения исправлений ранее подготовленная копия стала недействительной. У сотрудников филиалов, расположенных за пределами головного офиса юридического лица, часто возникали проблемы с заверением документов. Это связано с тем, что штампы можно было проставить только в центральном офисе учреждения / компании. Не всегда удавалось соблюдать установленные тридцать дней.
Заполнение сведений о трудовой деятельности при подаче заявления через госуслуги
При подаче заявления через портал Госуслуги трудовая деятельность указывается в пункте 8 “Ваша деятельность за последние 10 лет” (пошаговую инструкцию по заполнению всех пунктов заявления вы найдете здесь).
Для удобства заполнения вся трудовая деятельность за 10 лет сгруппирована по четырем видам: работа, учеба, военная служба и иное, каждый из которых сопровождается кратким пояснением.
Принцип заполнения трудовой деятельности в электронном виде полностью аналогичен бумажному варианту, поэтому мы остановимся только на наиболее важных моментах.
Если вам необходимо указать трудовую деятельность за определенный промежуток времени, то выбираете “я работал” и указываете период, должность, наименование и адрес места работы.
В нашем примере система подсказывает заявителю, что не заполнен промежуток времени длительностью 2 года.
Чтобы указать трудовую деятельность за этот период, необходимо нажать “Добавить данные” .
Трудности при отсутствии места работы и официальных записей
Несмотря на то, что выписка из трудовой книжки для загранпаспорта в 2021 году не нужна, получить заграничный паспорт, если у вас нет подтвержденного места работы, довольно проблематично, хотя и возможно. Сегодня многие россияне работают без официального оформления, но это не значит, что они не могут выехать за рубеж.
Если вы пенсионер, молодая мама, временно не трудоустроены, то документы о работе должны быть у вас на руках, из них можно переписать все сведения, указав, что в настоящее время вы не работаете.
Намного сложнее получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки вообще. Например, что делать фрилансеру, человеку, выполняющему обязанности по договоренности с работодателем, который не оформляет своего работника официально? Что вписывает в анкету индивидуальный предприниматель? Как быть, если официальный документ о работе утерян, не выдан с последнего места работы?
Во всех этих случаях действовать придется по-разному, но чтобы не ошибиться, стоит знать, как происходит оформление загранпаспорта без трудовой книжки:
- Если вы работали, но трудовая потеряна, заполнение сведений о работе в анкете вы делаете так, как помните. В конце анкеты пишете: «Трудовая книжка утеряна». Постарайтесь припомнить и записать максимально точно всю необходимую информацию – помните о том, что эти сведения будут затем тщательно проверены, и ложные данные могут негативно отразиться на результате.
- Проблема, если нет трудовой книжки, как получить загранпаспорт, у предпринимателей, как правило, не возникает. Им необходимо указать свое ИП, его адрес, точное название, данные по перерегистрации, а стаж – с начала регистрации индивидуального предпринимательства.
- Фрилансеры по закону должны быть оформлены как предприниматели, но если вы этого не сделали раньше, выход все-таки есть. Оформить загранпаспорт нового образца или старого можно, указав в графе «Сведения о работе»: «безработный», с какого по какое время, и место проживания в этот период по регистрации. Если вы пишете «фрилансер», придется подтвердить эту информацию выписками с платежной карты, справками от фактического работодателя.
Ответственность за предоставление ложной информации
До поправок в законодательство документ о трудовой деятельности человека подтверждал достоверность сведений, указанных им в анкете на оформление удостоверения личности старого или нового образца.
Внедрение межведомственной электронной базы, связывающей разные службы, позволило упростить процедуру проверки информации о стаже и персональных данных россиян. Для этого сотрудник ГУВМ МВД РФ направляет соответствующий запрос в нужную организацию и получает ответ.
Учтите, что вся указанная заявителем информация проверяется на достоверность и может повлиять на результат оказания государственной услуги.
Предоставление гражданином ложных сведений о себе и местах работы приведет к мотивированному отказу в выдаче загранпаспорта. Чтобы получить паспорт старого или нового образца без проблем, трудовую книжку либо её копию лучше иметь при себе.
Действует новый загранпаспорт вдвое дольше старого — 10 лет, а еще в нем больше страниц.
Какие документы нужны для заполнения
Перед тем как приступить к заполнению пункта 14 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу)», необходимо подготовить документы, в которых содержатся эти сведения.
В зависимости от того, чем занимался заявитель в указанный период, такими документами могут быть:
-
аттестат о среднем образовании;
-
диплом, свидетельствующий об окончании учебного заведения;
-
копия трудовой книжки;
-
пенсионное удостоверение;
-
военный билет;
-
свидетельство о государственной регистрации ИП.