Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Список документов от собственников (продавцов) для продажи квартиры в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Домовые книги раньше применялись в частном секторе и ведомственных зданиях. На 2022 год они упразднены. Однако словосочетание «выписка из домовой книги» все еще часто используется нотариусами или госструктурами в качестве синонима справки о регистрации.
Как правильно продать квартиру
«Правильно» в данном контексте означает: быстро, выгодно, безопасно, юридически чисто. Пожалуй, излишне оказывать, что в «правильной» продаже заинтересованы все без исключения собственники квартир. Есть ряд действий, способствующих правильной продаже. Некоторые обязательны (без них сделка просто не состоится), другие носят рекомендательный характер, но положительно влияют на цену и успешность поиска «правильного» Покупателя:
- Необходимо подготовить базовый пакет документов: проверить актуальность имеющихся «бумаг» и оформить недостающие
- Сделать косметический ремонт и обеспечить исправную работу коммуникаций. Привлекательный, по крайней мере, аккуратный, внешний вид намного повышает рыночную цену.
- А вот тратиться на дорогой ремонт специально для продажи не рекомендуется. Практика показывает, что, как правило эти затраты не окупаются увеличением цены. Тем более, что, возможно, новые владельцы захотят вскоре переделать что-то по своему вкусу.
- Лучше потратьте время, силы и средства на приведение в порядок подъезда и придомовой территории. Это важнейший фактор, на который обращают внимание потенциальные покупатели. Чистый ухоженный подъезд и двор – свидетельство социального благополучия соседей. А это гораздо важнее, чем «евроремонт» в отдельно взятой квартире.
- Определите цену. Для этого, либо проанализируйте рынок жилья самостоятельно, либо пригласите оценщика. Адекватная цена – залог успешной продажи. Если она существенно занижена – Покупатель найдется быстро, но Продавец понесет убытки. Если завышена – квартира рискует «зависнуть» на многие месяцы. Оптимальный вариант – среднерыночная цена. А также чуть выше (если есть явные преимущества) или чуть ниже (при наличии явных недостатков).
- Подготовить привлекательное объявление:
- Сделайте презентабельные фото (по возможности, не на телефон, а на камеру) интерьера, подъезда, двора
- Опишите планировку, укажите метраж
- Акцентируйтесь на преимуществах. Это может быть что угодно: транспортная доступность, развитая инфраструктура микрорайона, зеленый двор, порядочные соседи или солнечная сторона, на которую выходят окна.
- Затем разместить его всюду, где только можно: в газетах бесплатных объявлений, на интернет ресурсах, на досках, установленных в микрорайоне. Чем шире рекламный охват, тем больше потенциальных Покупателей.
Сопутствующие документы
В дополнение к документом, о которых мы рассказывали в предыдущем разделе, Продавцу могут понадобиться следующие:
Для сделки, участником которой является несовершеннолетний собственник:
- Свидетельство о рождении или паспорт ребенка
- Паспорта родителей или законных представителей
- Разрешение территориального Органа опеки на проведение сделки
Для Продавцов, состоящих в браке (если супружеское имущество не разделено по суду и нет брачного контракта, регулирующего раздельное владение собственностью):
- Нотариально заверенное согласие супруга на сделку
Для долевых собственников:
- Письменное согласие всех собственников на продажу общей недвижимости
Кроме того, скорее всего придется оформлять:
- Договор о задатке или выплате аванса
- Договор с банком на представление банковской ячейки в депозитарии
- Справки о психическом здоровье (дееспособности) участников сделки
- Доверенности на совершение тех или иных действий третьими лицами
Шаг 3. Оценка недвижимости
Как выгодно продать квартиру? При продаже недвижимости очень важно не прогадать с ценой. Завышенные ожидания часто приводят к тому, что риэлторы в течение нескольких месяцев безуспешно пытаются найти покупателя, и в итоге продавец соглашается на цену значительно ниже, чем можно было бы поставить изначально.
Для людей, которые никак не связаны с недвижимостью, вопрос об ожидаемой выручке загоняет в тупик. Чтобы этого избежать, лучше «прицениться» заранее. Сделать это можно на сайте Федеральной службы государственной статистики.
Но нельзя просто скопировать «ценники» оттуда, поскольку окончательная стоимость недвижимости зависит не только от площади жилья, но и от дополнительных факторов. Среди них:
- район расположения квартиры;
- удаленность от центра города;
- инфраструктура в микрорайоне;
- тип дома;
- этаж квартиры;
- количество комнат;
- особенности планировки;
- стоимость коммунальных платежей.
Дополнительные бумаги
Этот перечень целесообразен только по просьбе покупателя или в особой ситуации. Могут пригодиться:
-
Медицинское заключение о вменяемости и дееспособности. К примеру, если недвижимость продается пожилым человеком. Получить такое свидетельство можно в психдиспансере.
-
Справка от органов опеки, если на жилплощади проживает ребенок.
-
Заверенное у нотариуса разрешение от второго супруга. Причем оно необходимо не только при наличии уз на настоящий момент, но и в случае их расторжения. Также следует принести бумагу из ЗАГСа – о заключении союза, его прекращении, разводе.
-
При кончине одного из граждан (супруга, совладельца), потребуется удостоверение о смерти.
-
При сбыте имущества, купленного с привлечением маткапитала, также получается выписка о том, что детские свободы не нарушаются.
-
Подтверждение от УК, что все коммунальные платежи оплачены в полном объеме и задолженности отсутствуют.
Сроки действия документов (справок и выписок) при продаже квартиры
Настоятельно рекомендую собственникам не собирать документы заранее и предпринимать активные действия по этому поводу лишь в момент появления реального покупателя под его точные конкретные запросы, потому как практически все официальные бумаги имеют ограниченный срок действия:
- Выписка из домовой книги актуальна 1 месяц
- Расширенная (архивная) выписка из домовой книги – срок службы ограничен до 1 месяца
- Копия финансово-лицевого счёта (или ЕЖД) пригодна для предъявления до 30 календарных дней
- Справка об отсутствии задолженности – срок действия 1 месяц
- Справки из ПНД и НД (психоневрологического и наркологического диспансера) после выдачи имеют полную юридическую силу в течение 1 месяца
- Выписка из ЕГРН – самый скоропортящийся документ, профессиональные участники рынка обычно стараются брать её самым поздним числом, действительна на момент выдачи и в течение 30 дней
- Заявление об отсутствии брачных отношений на момент приобретения жилья – бессрочно
- Согласие супруги/супруга на продажу квартиры – бессрочно
- Документы БТИ (архивные копии поэтажного плана и экспликации) – бессрочно
- Расширенная выписка из ЕГРН, которая вместо свидетельства, с указаниями правоустанавливающих документов, подтверждающая право собственности на объект недвижимости, действует бессрочно
Общение с потенциальными покупателями
Общение начинается с телефонного разговора, будьте готовы к неадекватным, которые пытаются сильно скинуть цену. Отвечать на вопросы нужно максимально вежливо, чтобы не оттолкнуть покупателя грубостью или ответами на щекотливые вопросы. Чтобы максимально правильно отвечать на них, нужно заранее продумать все моменты, которые могут быть уточняться звонящим.
После общения по телефону и договоренности о встрече переходим к этапу осмотра помещения. Свое поведение нужно выстраивать в зависимости от того, кто пришел смотреть помещение. Рассмотрим категории людей, которые интересуются недвижимостью среднего ценового диапазона:
- Молодые семьи интересуются квартирами с ремонтом (когда не требуется дополнительных вложений, особенно, когда взята ипотека). Для молодых родителей важно наличие лифта или расположение на нижних этажах.
- Родители, ищущие квартиру для своих взрослых детей. Внимательно приглядываются, интересуются жильем недорогим и с ремонтом.
- Пенсионерам важно расположение на нижних этажах, наличие ремонта. Часто дети присматривают квартиру для своих престарелых родителей поближе к своему месту проживания.
- Риэлторы знают, что спросить и посмотреть и самостоятельно общаются с покупателям.
Постарайтесь произвести впечатление приветливого человека и ответить на все вопросы. Заранее продумайте все плюсы и минусы квартиры и манипулируйте только положительными моментами.
На этапе осмотра происходит торг между покупателем и продавцом. Конечно, он должен быть обоснованным, но он обязательно будет. Поэтому при указании цены нужно понимать, что сможете немного уступить. Дайте возможность покупателю назвать свою цену.
Шаг 6.
Обязательные документы для отдельных категорий продавцов квартир
Эти бумаги требуется предоставлять, если продавец – несовершеннолетний или состоит в браке, а также если в роли продавца выступает представитель собственника квартиры.
1Свидетельство о браке или разводе. Требуется, если квартира приобретена в браке, а также если в свидетельстве о собственности (в выписке из ЕГРП) – одна фамилия, а в паспорте на момент оформления сделки – другая.
2Согласие второго супруга на продажу квартиры. Этот документ (его составляет и заверяет нотариус) обязательно нужен, если квартира была приобретена в период брака, и записана на одного из супругов. Согласие требуется и в том случае, если жилье было получено одним из супругов по соцнайму, а затем приватизировано уже в период совместного зарегистрированного в ЗАГСе проживания. Дело в том, что полученная в собственность во время семейной жизни квартира считается совместно нажитым имуществом независимо от того, на кого она формально зарегистрирована.
Документы для купли-продажи квартиры: с чего начать
Для начала нужно определиться, что для разных этапов купли-продажи квартиры нужны разные документы. Не все документы необходимы для регистрации в Росреестре (МФЦ), и далеко не все являются обязательными. Все зависит от исходных условий купли-продажи: чем сделка проще, тем меньше документов понадобится.
Все документы можно условно разделить на две группы:
- необходимые для проверки юридической чистоты квартиры перед куплей-продажей – эти документы показывают покупателю, что сделка безопасна, и ждать подвоха не нужно;
- требующиеся для подачи заявления в МФЦ на регистрацию прав в ЕГРН – список совсем небольшой.
Стоимость оформления документации и сроки предоставления бумаг
Выдачей технического паспорта занимается БТИ. Однако документ предоставят только после проведения плановой инвентаризации. Её необходимо осуществлять не реже одного раза в 5 лет. Если присутствует потребность в осуществлении процедуры, нужно вызвать эксперта, который определит инвентаризационную стоимость объекта. Цена услуги обычно не превышает 2000 руб. Оформление техпаспорта занимает около 15 суток.
Обратите внимание: Выдачей кадастрового паспорта занимается Росреестр. Фактически он представляет собой выписку из ЕГРН. Поэтому стоимость классического варианта составляет 400 руб., а электронного — 250 руб. Выписку предоставят в течение 3 дней. Если лицо обращается через МФЦ, срок составляет до 5 суток.
Сторонними ресурсами, предлагающими ускорить процесс оформления, лучше не пользоваться. Существует риск похищения данных и получения недостоверной информации.
Как происходит передача квартиры при продаже?
Завершающим этапом купли-продажи квартиры, можно назвать подписание акта приема-передачи жилья. Данный документ удостоверяет исполнение обязательства продавца по передаче недвижимости покупателю.
Передаточный акт составляется в простой письменной форме, а также может быть заверен нотариально. Данный документ должен содержать в себе следующие сведения:
- Место и дата составления.
- Данные продавца и покупателя.
- Номер и дата заключения договора купли-продажи.
- Характеристики передаваемого помещения (адрес, номер квартиры, общая площадь и т.д.).
- Отметка о том, что продавцом переданы ключи от жилья.
- Факт оплаты стоимости квартиры.
- Перечень оборудования, имущества, дефектов в состоянии объекта недвижимости.
- Указание на то, что у сторон отсутствуют какие-либо претензии друг к другу.
- Подписи продавца и покупателя.
Расходы при продаже квартиры
Дополнительные затраты, которые связаны с оформлением сделки по купле-продаже квартиры, обычно представляют собой значительную сумму. Поэтому покупателю и продавцу стоит в самом начале обговорить вопрос о том, какие расходы и в каком объеме берет на себя каждая сторона.
К сопутствующим выплатам можно отнести:
- Затраты на услуги нотариуса.
- Обращение к специализированным риэлторским агентствам или юристам.
- Оплата пошлины за государственную регистрацию права собственности.
- Аренда банковской ячейки, для проведения расчетов по сделке.
- Затраты на проведение ремонта в квартире и др.
Чтобы избежать спорных ситуаций, сторонам по сделке стоит в письменном виде фиксировать договоренность по распределению расходов.
Особенности продажи квартиры в ипотеке
Большинство банков не против продажи ипотечного жилья, особенно когда это связано с невозможностью владельца рассчитаться по долгам. Условия сделки могут быть обозначены в кредитном договоре. Если положениями документа это не предусмотрено, потребуется получить соответствующее согласие финансового учреждения.
На практике применяются следующие варианты продажи:
- Досрочное погашение долга. Покупатель соглашается приобрести жилье с обременением, кредит закрывается ранее срока в счет средств, перечисленных за квартиру.
- Перекредитование. Применяется заемщиками для оформления кредита на более выгодных условиях с целью погашения действующего долга.
- Смена заемщика. Покупатель соглашается взять на себя существующую задолженность. Заемщик получает те средства, который он выплатил финучреждению.
То есть законодательством РФ не запрещается продавать имущество даже при непогашенной ипотеке при согласии всех сторон, в том числе выдавшей кредит.
Типичные ошибки при продаже своей квартиры
К распространенным ошибкам, касающимся самостоятельной продажи квартиры, относят:
- Необъективную оценку квартиры. То есть утверждение заниженной или завышенной стоимости, что сделает продажу менее выгодной или затянет ее.
- Несоблюдение предпродажной подготовки. Даже отсутствие уборки, загромождение квартиры старой мебелью может отрицательно отразиться на спросе.
- Затягивание сбора документации. Покупатель не будет ждать. Если бумаги не готовы или составлены неверно, это удлинит продолжительность сделки. В этом случае велика вероятность отказа покупателя от приобретения квартиры.
- Неграмотные переговоры. Общаясь с покупателями, нужно заранее продумать ответы на возможные вопросы, подготовить подтверждающую слова документацию, быть готовым к торгам.
Для продажи квартиры нужны
ДОКУМЕНТЫ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ ЛИЧНОСТЬ:
- Паспорт владельца жилья, если квартиру продает он сам
- Доверенность и паспорт доверенного лица, если вы перепоручаете ведение сделки
- Свидетельство о рождении, если владельцу не исполнилось 14 лет
- Свидетельство о рождении плюс паспорт, если ребенку, участвующему в сделке, от 14 до 18 лет
ДОКУМЕНТЫ О ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ:
- Правоподтверждающие: Свидетельство о государственной регистрации собственности или выписка из ЕГРН. Напомним, в чем разница. Если вы приобрели квартиру до 1 июля 2016 года, то документом подтверждающим право собственности является свидетельство о государственной регистрации права собственности (бланк с гербовой печатью). Если вы стали обладателем квадратных метров после 1 июля 2016 года, то основным документом является выписка из ЕГРН, дубль которой можно заказать через МФЦ «Мои документы» или Федеральную кадастровую палату.
- Правоустанавливающие документы (договор купли-продажи, дарения, мены, ренты, участия в долевом строительстве, цессии, свидетельство о праве на наследство по закону или завещанию и т.п.)
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:
- Письменное нотариально удостоверенное согласие супруга собственника на продажу объекта (если жилье относится к совместно нажитому имуществу), советуем на всякий взять с собой на сделку свидетельство о браке.
- Если на момент покупки объекта недвижимости продавец не состоял в официальном зарегистрированном браке, потребуется заявление продавца об отсутствии брачных отношений на момент приобретения жилья.
- Свидетельство о браке или разводе, если в документах на квартиру фамилия одна, а в паспорте теперь другая, или документ о смене фамилии/имени.
- Выписка из домовой книги или выписка с лицевого счета. Она действительна 30 дней. Получить ее можно в любом отделении МФЦ, паспортном столе управляющей компании или ГИС ЖКХ
- Справка об отсутствии задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг и копия финансово-лицевого счёта. Получить можно также в МФЦ, запросить через свою управляющую компанию или ГИС ЖКХ.
- Официальное разрешение от органов опеки и попечительства (если собственник — несовершеннолетний).
- Справка из налоговой инспекции об отсутствии долга (если нынешний собственник унаследовал объект недвижимости или получил его в дар).
- Техпаспорт квартиры (если покупатель будет использовать заемные средства банка или пользоваться социальной программой).
Перечень документов при продаже
В зависимости от каждого конкретного случая подбирается свой пакет документов продавцом. Наиболее часто продажа квартир осуществляется:
- На вторичном рынке от владельца;
- На первичном или вторичном рынке с обременением по ипотеке;
- На вторичном рынке от нескольких владельцев.
Если вы намерены продать квартиру за наличные, вам потребуется следующий перечень документов на квартиру:
- Документы, удостоверяющие личность (паспорт всех участников сделки, если владельцев квартиры несколько, нужно предоставить копии всех страниц паспорта и оригинал документа);
- Свидетельство, выданное в Росреестре о госрегистрации квартиры;
- Законом предусмотрено предъявление документа-основания для осуществления сделки с недвижимым имуществом. Это договор купли-продажи на квартиру, постановление суда, оформленное наследство, дарственная или любой другой документ. Даже если документ, подтверждающий правовые основания на владение квартирой был утерян или уничтожен, необходимо будет оформлять дубликат документа для оформления договора купли продажи квартиры. Это можно сделать в Регистрационной Палате, в территориальном отделении Росреестра, МФЦ, некоторые документы восстанавливаются в БТИ.
- Составленный опытным юристом договор купли-продажи, с точным указанием адреса объекта, всех требуемых данных продавцов и покупателей. В договоре отражаются все имущественные интересы участников сделки. Мы не рекомендуем занижать стоимость квартиры, для уменьшения налоговой нагрузки, поскольку при любых трениях, решение суда будет основано на указанной в договоре сумме. Важный момент заключается в том, что договоры купли-продажи в обязательном порядке должны проходить госрегистрацию в Регистрационной палате. Кроме того, участники сделки подписывают документ только в присутствии уполномоченного лица. Если на регистрацию подали уже заполненный документ, вам будет отказано в госрегистрации, и с вас потребуют переоформления договора купли-продажи.
Какие еще нужны документы для регистрации договора купли-продажи квартиры?
- Если в квартире проживают несовершеннолетние дети, необходимо предоставление разрешение от органов опеки, которые проверяют, не будут ли ущемлены права несовершеннолетних. Для этого родители, даже если находятся в состоянии развода, должны прийти с несовершеннолетними детьми в органы опеки и попечительства, и предоставить: свидетельства о рождении детей, выписку из домовой книги о том, что в квартире проживают дети, документы на квартиру (свидетельство). Далее родители пишут заявление, в котором указывают информацию о продаже квартиры и данные о покупке новой недвижимости. Только после процедуры согласования, органы опеки уполномочены выдать разрешение, которое предоставляется в Регистрационной палате.
- Выписка из домовой книги – этот документ необходим, чтобы госрегистратор мог оценить, кто проживает в квартире, которая будет продаваться, и не ущемлены ли их права.
- Если супруги находятся в разводе, но объект недвижимости приобретался в браке, требуется обязательное нотариально заверенное согласие второго супруга на продажу. Важный момент! Если квартира была получена в дар, была оформлена в качестве наследства по завещанию, то второй супруг не обязан давать согласие на продажу. Если же квартиру продает вдова или вдовец, необходим оригинал свидетельства о смерти.
После получения этого пакета документов, в Регистрационной палате может быть завершена регистрация договора купли продажи.
Что приложить к договору?
Для оформления сделки купли-продажи нужно предоставить:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копии).
- ДКП в 3 экземплярах.
- Для юр. лиц – свидетельство о государственной регистрации, учредительные документы, ИНН, распорядительные документы, справка из ЕГРЮЛ (оригиналы и заверенные копии).
- Документы, подтверждающие права представителя, если участники обратились к третьим лицам для представления своих интересов.
- Свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН (оригинал).
- Выписка из домовой книги (оригинал).
- Кадастровый и технический паспорта на квартиру (оригинал).
- Разрешение на сделку от опеки (оригинал).
- Прочие документы.