Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документы о смене адреса организации подаются в регистрирующую налоговую в течение 7 дней с момента принятия одним участником или общим собранием решения о его смене. Именно в налоговую, в которой было открыто ООО, следует подать документы, даже если компания меняет регион.
Подать документы можно несколькими способами:
- непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
- с помощью нотариуса
- в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя
Для изменения информации об адресе в 2023 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:
- заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
- лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
- гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
- квитанция об оплате госпошлины, при необходимости
Смена юридического адреса на домашний адрес руководителя или учредителя
Закон не запрещает регистрировать ООО по месту прописки руководителя или участников. Используйте эту возможность: так вы сэкономите на аренде офиса и быстрее измените запись в реестре.
Смена юридического адреса на домашний проходит по упрощенной схеме. Заявителю не нужно дважды обращаться в инспекцию и ждать 20 дней, даже если фирма сменила город (абз. 5 п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Смена юридического адреса в другой регион проходит одноэтапно:
- Принимаем решение об изменении юридического адреса. Образцы — выше.
- По необходимости — корректируем в устав.
- Правильно оформляем Р13014. Тут пишем про новый устав и указываем адрес — место прописки руководителя/владельца фирмы.
- Идем в ИФНС по месту прописки и подаем:
- решение;
- новый устав (2 экземпляра);
- форму Р13014;
- квитанцию на госпошлину;
- договор аренды или выписку из ЕГРН.
В каком случае требуется смена юридического адреса ООО
Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.
Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:
- Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
- Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
- Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
- Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
- Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
- Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
- В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
- Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
- Другие факторы.
Изменение юридического адреса ООО в рамках места нахождения
Если при смене адреса юридического лица населенный пункт остается прежним, процесс займет всего один этап.
Так, если в уставе изначально было указано только МО, то он остается прежним. В ИФНС по старому адресу нужно подать:
- заявление по форме №Р13014, предварительно заверенное нотариусом;
- решение руководителя/директора или протокол решения участников организации;
- документы, подтверждающие право на переезд.
Если в прежнем уставе были указаны точные координаты старого места нахождения ООО, устав придется корректировать. Тогда в регистрирующую инстанцию нужно подать следующие документы для смены адреса:
- заверенное заявление по форме №Р13014;
- документ, подтверждающий уплату пошлины;
- устав с добавленными изменениями в двух экземплярах;
- документы, подтверждающие переезд по новому адресу;
- решение руководителя или протокол решения собрания участников.
Заполнение формы р13014 для внесения изменений в Устав
Начиная с 25 ноября 2020 года в форме р13014 можно отразить применение организацией типового устава или формирование новой редакции устава, при этом положения в форме, дают возможность как внести изменения в устав, так и утвердить новую редакцию. Заключения корпоративного договора и отражение факта заключения и распределения обязанностей между участниками возможно при помощи новой формы. При этом, все изменения, которые в прошлом распределялись по двум формам, теперь вносятся путем заполнения соответствующих листов формы р13014. Мы поможем Вам в следующих задачах:
- Заполним форму р13014 для смены директора ООО или руководителя НКО;
- Заполним форму р13014 для изменения адреса местонахождения юридического лица, в том числе при переезде в другой регион;
- Заполним форму р13014 при смене наименования ООО, АО, ГБУ, НКО;
- Заполним форму р13014 при изменении кодов ОКВЭД по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Можем изменить как основной, так и дополнительные коды ОКВЭД;
- Заполнение формы р13014 при назначении управляющей компании или управляющего ИП, (также предоставляется услуга по составлению договора управления);
- Иные изменения, предусмотренные законодательством для внесения изменений в Устав и ЕГРЮЛ, а также исправления ошибок в ранее поданных заявлениях;
- Заполнение формы р13014 стоит 500 рублей за одну форму, наши сотрудники ответят на все Ваши вопросы и предоставят Вам именно то, что необходимо в Вашей ситуации. Так же Вы можете воспользоваться нашими комплексными услугами по внесению изменений в ЕГРЮЛ и Устав;
- Мы также предлагаем необходимые в ФНС РФ Рутокены 2.0 для оформления ЭЦП.
Новая форма Р14001: когда использовать?
Бланки xls новой формы Р14001 понадобятся для заполнения внести при необходимости изменения или исправить ошибки в ЕГРЮЛ относительно регистрационных данных компании. Это могут быть следующие случаи:
- Распределение долей. Если произошли изменения в разделении частей уставного фонда в результате их продажи, наследования или дарения, а также при выходе участников.
- Смена юридического адреса. При изменении местоположения главного офиса, если это не касается изменений в Уставе. Обычно такое возможно, когда в учредительных документах не указан подробный адрес компании, а только название населенного пункта, в границах которого произошла перемена юридического адреса.
- Смена директора. Когда нужно зарегистрировать информацию о смене руководства организации, а также при необходимости уточнить паспортные данные участников, например, изменение фамилии после замужества, переезд на новое место жительства и пр.
- Смена кодов ОКВЭД. Если требуется дополнить новые коды в рамках деятельности, предусмотренной в учредительных документах.
- Исправление ошибок. Когда необходимо исправить неточности, которые были допущены при регистрации компании, иначе говоря, если информация об организации в ЕГРЮЛ не соответствует данным, которые указаны в Уставе или когда в учредительные документы были внесены изменения.
Оплата госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ
При оплате через сайт ФНС нужно в правой части экрана выбрать сервис «Уплата госпошлины» и отметить, какие именно действия вы хотите зарегистрировать. Затем нажмите «Далее» и получите сформированную квитанцию, готовую к оплате.
- непосредственно в ФНС;
- через МФЦ;
- при посредничестве нотариуса;
- по Почте России с описью вложения;
- через интернет посредством сайта ФНС или портала Госуслуги (для подачи документов таким образом у директора должен быть зарегистрирован личный кабинет в данных сервисах, а также сгенерирована электронная подпись, позволяющая оформлять документы удаленно).
Госпошлина При Смене Юридического Адреса Ооо 2021
Решение о смене юридического адреса ООО должен подписать председатель и секретарь собрания. Желательно, чтобы учредители также поставили на нем свои подписи. Если при составлении документа были допущены нарушения действующего законодательства или он нарушает интересы одного или нескольких членов ООО — его можно обжаловать в суде. Во избежание подобных ситуаций протокол должны подписывать все учредители организации, имеющие право голоса.
Госпошлина за смену юридического адреса – это вовсе не очередной каприз чиновников, а обязательное условие, которое должен выполнить ИП, желающий сменить официальный адрес фирмы. При этом руководитель предприятия должен понимать, что пошлину государству, возможно, придётся платить дважды. Сначала за внесение изменений в базу ЕГРЮЛ, а потом за оформление официальных прав на объект, который станет основным адресом юридического лица.
Порядок оплаты госпошлины
Пошлина — это законодательно установленный сбор, который уплачивается за юридически значимые действия госучреждений. Пошлину за регистрацию права собственности (при купле-продаже, ипотеке, дарении недвижимости) должны платить и юридические, и физические лица. Как правило, пошлину оплачивает покупатель. Если покупателей несколько, они могут разделить расходы.
Госпошлину можно оплачивать до и после подачи заявления о регистрации права собственности. Если заявление подается в бумажной форме, то к заявлению на регистрацию перехода прав на недвижимость прикладывается квитанция об оплате пошлины. В этом случае плательщик несет всю ответственность за корректность реквизитов получателя платежа, отметила член Ассоциации юристов России (АЮР) Оржония Коба. «При неверном указании какой-то цифры в реквизитах получателя платеж просто не пройдет. В таком случае риск, что деньги уйдут не туда, минимален», — добавила она.
Если заявление о регистрации собственности и приложенные к нему документы поданы в электронной форме, оплачивать пошлину можно после их подачи, но до принятия к рассмотрению органом регистрации прав, пояснили в пресс-службе Росреестра. В этом случае прилагать к заявлению квитанцию об оплате не нужно. Информация об оплате вносится в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах.
Если через пять дней после подачи заявления данные об уплате госпошлины будут отсутствовать в информационной системе, а документ об ее уплате не представлен заявителем, то орган регистрации прав обязан вернуть заявление и документы без рассмотрения, уточнили в Росреестре.
Как оплатить госпошлину за регистрацию права собственности
Госпошлина за регистрацию права собственности уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме. Сделать это можно в любом отделении банка или в МФЦ.
Внести оплату можно как через банкоматы и терминалы, так и в кассе этих учреждений. При оплате через терминал или банкомат потребуется выбрать соответствующую услугу в меню и поставщика услуги (Росреестр), ввести Ф. И. О. и паспортные данные плательщика, а также указанные в квитанции реквизиты.
Оплату можно внести онлайн в личных кабинетах интернет-банкинга. Например, в приложении Сбербанка для этого необходимо зайти в раздел «Платежи» — «Дом» — «Росреестр» и ввести реквизиты.
Изменение юридического адреса ООО в рамках места нахождения
Если при смене адреса юридического лица населенный пункт остается прежним, процесс займет всего один этап.
Так, если в уставе изначально было указано только МО, то он остается прежним. В ИФНС по старому адресу нужно подать:
- заявление по форме №Р13014, предварительно заверенное нотариусом;
- решение руководителя/директора или протокол решения участников организации;
- документы, подтверждающие право на переезд.
Если в прежнем уставе были указаны точные координаты старого места нахождения ООО, устав придется корректировать. Тогда в регистрирующую инстанцию нужно подать следующие документы для смены адреса:
- заверенное заявление по форме №Р13014;
- документ, подтверждающий уплату пошлины;
- устав с добавленными изменениями в двух экземплярах;
- документы, подтверждающие переезд по новому адресу;
- решение руководителя или протокол решения собрания участников.
Уточнены документы для возврата госпошлины
С 1 января 2020 года законодатели уточнили, в каких случаях необходимы копии или оригиналы документов для возврата госпошлины.
Так, при внесении госпошлины наличными нужны подлинники платежных документов, а при безналичных перечислениях достаточно копий.
Теперь в законе отмечено, что дополнительные документы не нужны, если в информационной системе государственных и муниципальных платежей есть информация о соответствующем платеже.
Отметим, что до 2020 года копий было достаточно, чтобы вернуть часть госпошлины. А вот для её возврата целиком нужны были подлинники.
Это новая редакция п. 3 ст. 333.40 НК РФ (внёс п. 49 ст. 2 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).
Чем отличаются адрес компании и место ее нахождения
Закон выделяет два понятия:
- место нахождения ― это населенный пункт, в котором находится компания, например город, село, деревня;
- адрес ― точные координаты компании с указанием улицы, дома и помещения.
Например, полный адрес компании «Роснефть» в ЕГРЮЛ: 115035, г. Москва, Софийская набережная, дом 26/1. В этом случае место нахождения компании — город Москва, адрес — Софийская набережная, дом 26/1.
По закону компания должна указать в уставе только место нахождения, но может указать и полный адрес. Например, запись в уставе может быть такой: «Место нахождения общества: РФ, город Санкт-Петербург». Но можно указать и полный адрес с названием улицы, номера дома и помещения — в этом случае адрес в уставе должен соответствовать полному адресу, который указан в ЕГРЮЛ.
Процедура регистрации изменений будет отличаться в зависимости от того, куда переезжает бизнес. Всего возможны три ситуации:
- внутри одного населенного пункта, когда в уставе компании указано только место нахождения;
- внутри одного города, когда в уставе компании указан ее полный адрес;
- переезд в другой город.
Далее расскажу про каждый случай подробно.
Шаг 2: заполнение заявления по форме Р13014
Форму Р13014 используют при любом виде переезда:
в пределах населённого пункта без изменения устава;
в пределах населённого пункта с изменением устава;
в другой населённый пункт с изменением устава.
Когда компания переезжает в другой населённый пункт, она должна уведомить об этом прежнюю ФНС и зарегистрироваться в новой. Поэтому заявление по форме Р13014 заполняется два раза:
один экземпляр — для прежней ФНС, подаётся в течение 7 дней со дня принятия решения или постановления о переезде;
второй экземпляр — для новой ФНС, подаётся через 20 дней со дня переезда.
Форма заявления одна, но правила её заполнения для этих двух случаев разные:
Заявление для уведомления прежней ФНС
Заявление для регистрации в новой ФНС
Заполняется титульный лист. Вписываются реквизиты организации. В пункте 2 указывается причина подачи заявления, в данном случае это подпункт 2 «Изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ».
Заполняется титульный лист. Вписываются реквизиты организации. В пункте 2 указывается причина подачи заявления, в данном случае это подпункт 2 «Изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ». В пункте 2.1 выбирается подпункт 1 «Устав в новой редакции» или подпункт 2 «Изменения, внесённые в устав» (на основе листа изменений).
Заполняется лист Б. В пункте 1 прописывается новое место нахождения. Юридический адрес не указывается.
Заполняется лист П. В пункте 1 нужно указать того, кто обращается. Если это руководитель, отмечается подпункт 1 «Лицо, действующее от имени юрлица без доверенности».
В пункте 2 прописываются личные данные руководителя. В пункте 3 указываются контактный номер телефона и электронная почта, куда ФНС направит данные о внесении изменений. Пункт 4 — для электронной подписи нотариуса (при необходимости).
Заполняется лист Б. В пунктах 1 и 2 прописываются место нахождения и полный юридический адрес. Заполняется лист П.
В пункте 1 нужно указать того, кто обращается. Если это руководитель, отмечается подпункт 1 «Лицо, действующее от имени юрлица без доверенности». В пункте 2 прописываются личные данные руководителя.
В пункте 3 указываются контактный номер телефона и электронная почта, куда ФНС направит данные о внесении изменений. Пункт 4 — для электронной подписи нотариуса (при необходимости).
Если ООО переезжает в пределах одного населённого пункта, заявление заполняется один раз.
Заполняется титульный лист. Вписываются реквизиты организации. В пункте 2 указывается подпункт 2 «Изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ».
Заполняется лист Б. В пункте 2 прописывается полный юридический адрес. Пункт 1 не заполняется, так как место нахождения не меняется.
Заполняется лист П. Если заявление заполняет руководитель, в пункте 1 отмечается подпункт 1 «Лицо, действующее от имени юрлица без доверенности». В пункте 2 прописываются личные данные руководителя.
В пункте 3 указываются контактный номер телефона и электронная почта, куда ФНС направит данные о внесении изменений. Пункт 4 — для электронной подписи нотариуса (при необходимости).
Фирма переезжает по месту прописки руководителя или акционера
Если ООО проводит смену старого юридического адреса на новый, который числится как место прописки руководителя или акционера, то заполнить форму Р13014 нужно так, как показано в примере ниже.
1. Титульный лист. В первом разделе укажите регистрационный номер и номер налогоплательщика, а во втором поставьте отметку, которая отражает реальную информацию об Уставе.
2. Вторая страница титульника. В шестом разделе в пустом окошке впишите цифру «1».
3. Лист Б. Заполните сведения о новом месте нахождения и полном юрадресе.
4. Лист Н. Здесь впишите сведения о лице, ответственном за процедуру перерегистрации. Это может быть информация о руководителе организации, если заявление подает лично он, или доверенное лицо.
Как сменить юридический адрес ООО в 2021 году?
На листе К указываем новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.
В нашем примере компания больше не будет сдавать в аренду жилые помещения, а попробует себя в покупке и продаже коммерческой недвижимости. Поэтому основным видом деятельности теперь будет 68.31, а прежний код 68.20 перестанет действовать.
В зависимости от причины подачи заявления заявитель может быть разным. Чаще всего заявителем выступает человек, действующий от имени компании без доверенности, например генеральный директор, или нотариус.
В нашем случае заявление подаёт генеральный директор, поэтому в пункте «Заявителем является» проставляем цифру 1, а в пункте 2 снова указываем паспортные данные генерального директора.
Форма Р13014 содержит 59 страниц. Из них выберите те листы, которые относятся именно к вашей ситуации. Другие листы не нужно распечатывать, заполнять и подавать. При смене адреса общества вам понадобятся:
- Титульный лист,
- Лист Б,
- Лист Н.
При смене местонахождения компании (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Также меняется учредительный документ.
ООО вправе поменять юридический адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 будет зависеть от того, что написано в уставе.
В любом случае для заполнения потребуются те же листы: титульный лист, листы Б и Н.