Открытие ООО в 2023 году: разбираем особенности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открытие ООО в 2023 году: разбираем особенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Новой фирме нужно придумать полное наименование на русском языке, частью которого будет его организационно-правовая форма. Пример: Общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «Березка». Кроме этого, надо предусмотреть сокращенное наименование, например, ООО ТД «Березка». При желании дополнительно можно придумать название на языке народа России, а также иностранном.

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

1. Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
2. Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
   • Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
   • Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
3. Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
4. ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
5. Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
6. Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

Шаг 3. Определение размера уставного капитала

Прежде чем открыть ООО с одним учредителем, нужно знать нюансы, связанные с его уставным капиталом. Такая форма организации бизнеса подразумевает ограниченную ответственность участника. То есть, он будет отвечать по долгам своей фирмы в пределах своего вклада в уставный капитал, однако здесь есть нюансы.

В законе «Об ООО» № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года указано, что учредитель может быть привлечен к субсидиарной ответственности (пункт 3 статьи 3). Это значит, что если фирма разорилась из-за действий или бездействия учредителя, то отдавать долги придется ему из своего имущества. На практике это относится в основном к налоговым задолженностям, но требовать уплаты долгов через суд могут и другие кредиторы компании.

Уставный капитал является некой страховкой на случай банкротства компании для ее контрагентов. Чем больше капитал, тем надежнее фирма. На момент создания Общества УК должен быть определен в размере, как минимум, 10 000 рублей. Можно и больше, но это на первых порах необязательно.

Вклад в уставный капитал может быть сделан только денежными средствами, и внести их нужно не позднее 4 месяцев после регистрации ООО. Раньше можно было оплатить свою долю имуществом, например, внести компьютер или другую офисную технику либо мебель. Впрочем, разрешено это и сейчас, но только сверх минимального размера УК.

После регистрации компании для организации работы компании понадобятся следующие действия:

1. Заключите трудовой договор с директором
2. Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
3. Выберите налоговый режим
4. Встаньте на учет в ПФР и ФСС
5. Получите разрешение Роспотребнадзора на те виды деятельности, для которых оно предусмотрено
6. Получите статистические коды
7. Закажите печать
8. Откройте банковский счет
9. Купите и установите онлайн-кассу, если планируете получать деньги от физических лиц
10. Купите лицензии, если выбранная вами деятельность требует обязательного лицензирования

Получаем готовые документы

Документы о регистрации будут готовы уже через 3 рабочих дня. Раньше срок регистрации был 5 рабочих дней (изменения внесли Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ). Налоговая срок регистрации строго соблюдает.

Если вы сдавали документы лично, в расписке будет указан нужный день. Берем эту расписку и свой паспорт. Приезжаем в налоговую. Получаем:

• Лист записи ЕГРЮЛ;
• Один экземпляр Устава ООО с печатью налоговой.
• Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на обычном листе А4.

Какие вопросы должны решить учредители до, во время и сразу после регистрации ООО

Выбор такой организационной формы, как общество с ограниченной ответственностью, — уже взвешенное и осознанное решение. Однако для запуска и легальной работы бизнеса его недостаточно. Помимо собственно регистрации ООО, учредителям, а потом и участникам общества, необходимо найти ответы на самые распространенные вопросы:

1. Как выбрать юридический адрес.

2. Как выбрать коды ОКВЭД.

3. Какой режим налогообложения применять.

4. Как внести уставный капитал.

Организовать собрание участников. Если бы Андрей регистрировал ООО самостоятельно, то все решения принимал бы в одиночку. Но есть партнер, поэтому все решения нужно принимать вместе — на общем собрании. Это главный орган управления фирмой.

Компаньонам нужно собраться вместе и решить организационные вопросы:

• Придумать наименование — как их фирма будет называться в ЕГРЮЛ.
• Определить уставный капитал.
• Выбрать гендира — кто будет руководителем.
• Решить, где регистрировать фирму — выбрать юр. адрес.
• Определить виды деятельности и подобрать ОКВЭДы.
• Выбрать спецрежим — как платить налоги.
• Составить договор учредителей — обсудить основные моменты, связанные с запуском фабрики.

Задокументировать результаты. Если бы Андрей открывал бизнес сам, он бы составил единоличное решение о запуске предприятия. Но совместные решения с Олегом нужно оформлять по-другому — протоколом. Ниже я покажу, как его составить.

Выбрать налоговый спецрежим

Спецрежим определяет, какие налоги будет платить ООО. Этот вопрос можно решить сразу или в течение месяца после запуска фирмы. Иначе инспекция автоматически назначит ОСНО. А это дорого: 20% НДС, 20% с прибыли, заморочки с отчетностью и расходы на бухгалтера. Лучше выбрать спецрежим.

Для ООО подойдут ЕСХН и УСН. ЕСХН — это режим для фермеров. На нем выгодные ставки и условия: всего 6% подоходный налог и 20% НДС. Но, увы, производство обуви никак не подпадает под с/х-продукцию. Поэтому вариант один — упрощенка.

УСН работает по двум ставкам: 6 и 15%. Применяемая ставка зависит от объекта налогообложения:

• Доходы — 6%. Считается от всей суммы полученной выручки.
• Доходы минус расходы — 15%. Считается от разницы между доходами и расходами.

Считается, что при доле расходов более 60% от суммы выручки выгоднее применять вариант «Доходы минус расходы». Если доля расходов меньше, выгоднее платить 6% с дохода. Чтобы Андрею и Олегу было понятнее, нарисовали табличку.

Режим	Ставка	Пример
Доходы	6%	Выручка за год — 10 млн ₽ Налог: 10 млн ₽ х 6% = 600 тысяч ₽
Доходы минус расходы	15%	Выручка за год — 10 млн ₽ Расходы — 7 млн ₽ Налоговая база: 10 млн – 6 млн = 3 млн ₽ Налог: 3 млн ₽ х 15% = 450 тысяч ₽

Заполнение заявления Р11001

Для регистрации своего бизнеса необходимо заполнить заявление Р11001. Важно не допускать ошибок, читать внимательно каждый пункт и правильно вписывать данные. Это заявление подается в налоговую и, если при проверке возникнут в нем расхождения с информацией из пакета документов, тогда высок риск получения отказа от регистрационного органа.

При необходимости вы всегда можете проконсультироваться у наших специалистов относительно правильности заполнения формы Р11001.

С 29-го апреля 2018-го года действуют такие правила для заполнения документа, как зарегистрировать ООО:

• заявитель обязательно указывает адрес электронной почты;
• документы для подтверждения регистрации, к которым относятся лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на учет в налоговой службе, отправляются от инспекции в электронном виде. В бумажном виде вы сможете получить их, если подадите дополнительный запрос;
• заявление Р11001 не нужно подписывать. Подпись требуется только в том случае, если подача документации происходит через третье лицо и по предъявлению нотариальной доверенности.

Часто задаваемые вопросы

В каких случаях лучше регистрировать ООО, а не ИП?

Решение о том, какую организационно-правовую форму выбрать – общество с ограниченной ответственностью или индивидуальный предприниматель, зависит от конкретных особенностей вашего бизнеса и ваших пожеланий. Особых ограничений здесь нет. Например, ООО лучше открыть, если ожидаемый оборот компании более 150 млн рублей в год или, если вы планируете участвовать в тендерах по госзаказам: в этом случае контрагенты, скорее всего, отдадут предпочтение Обществу. Кроме того, есть ряд видов деятельности, которыми ИП не может заниматься.

Как выбрать название для ООО?

Название компании при регистрации ООО можно придумать любое, в нашей стране реестра уникальности нет, но есть ряд ограничений: если компания планирует вести ВЭД, то обязательно должно присутствовать наименование на иностранном языке; запрещено использовать полное или сокращённое наименование других государств; запрещено использовать полное или сокращённое наименование общественных объединений, слова — Россия, РФ, название городов федерального значения.

Кто может стать учредителем ООО?

Учредителями (Участниками) ООО могут быть юридические лица и граждане, как Российской Федерации, так и нерезиденты, в том числе граждане СНГ.

Какова минимальная сумма уставного капитала и как его оплачивать?

Минимальный размер уставного капитала, установленный законом — 10 000 рублей, он должен быть оплачен внесением денежных средств на расчетный счет в течение 4-х месяцев после открытия. Впоследствии сумма может быть увеличена — долю в уставном капитале можно внести деньгами или имуществом.

Какой адрес ООО является юридическим?

Юридическим называется адрес, по которому находится Единоличный исполнительный орган (ЕИО). Им обычно выступает генеральный директор либо иной орган/лицо, которое уполномочено выступать от лица организации. Согласно ГК РФ ст.54 п.3 юридический адрес должен обязательно отображаться в ЕГРЮЛ.

Как назначить руководителя ООО?

Руководитель назначается решением или протоколом общего собрания учредителей. Процедура проводится открытым голосованием, если иное не предусматривает устав ООО. Решение принимается большинством — не менее трех четвертей от общего числа голосов учредителей.

Какие документы взять с собой в ИФНС для регистрации ООО?

Помимо паспорта РФ и ИНН директора, потребуется подготовить следующий пакет документов для подачи в ФНС: форма Р11001, устав ООО, решение о создании общества. Также нужно предоставить заявление о переходе на УСН, если вы планируете работать на этой системе налогообложения.

Нужен ли для регистрации список учредителей?

Нет, список участников не входит в перечень обязательных документов для регистрации. Это внутренний документ организации.

Нужно ли заверять заявление о регистрации у нотариуса?

Если учредитель/учредители самостоятельно отнесут весь комплект документов в регистрирующий орган, то заверение формы Р11001 не потребуется. Важно: в этом случае нужно подписывать заявление только в присутствии инспектора МИФНС.

Как проходит процедура нотариального заверения заявления?

С 2021 года при обращении к нотариусу для заверения формы Р11001 стала невозможна дальнейшая подача документов через представителя или МФЦ. Теперь, если нотариус заверяет заявление, то он обязан весь комплект документов самостоятельно по своей электронной подписи подать в ФНС.

Кто может подать документы на регистрацию ООО?

В качестве заявителя может выступить любое лицо, которое уполномочено подать документы в ФНС от имени создаваемого общества. Это может быть учредитель/учредители ООО либо нотариус, который заверил заявление по форме Р11001.

По каким причинам в регистрации ООО могут отказать?

Основными причинами для отказа в регистрации общества с ограниченной ответственностью могут послужить следующие обстоятельства:

• если на указанном адресе юридического лица числится сразу несколько компаний и на каждую компанию выделено менее 6 кв.м;
• если в действующем обществе внесена запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений об адресе или учредителях;
• если в налоговый орган поданы неполные документы на регистрацию или в них допущены ошибки.

Определяемся с основным кодом деятельности

До регистрации ООО нужно выбрать деятельность, которой Вы планируете заниматься в дальнейшем. Код выбирают из общегосударственного классификатора ОКРБ 005-2011. Код указывается в заявлении о госрегистрации. При регистрации в заявлении указывается только один вид деятельности. Функционируя, ООО может осуществлять несколько видов деятельности, однако основным видом должен быть тот вид деятельности, который указан в заявлении о гос. регистрации. Заменить вид деятельности можно путем направления в налоговую соответствующего письма. Уведомлять регистрирующий орган о смене кода деятельности нет необходимости, за исключением случаев, когда код деятельности указан в уставе (тогда необходимо внести изменения в устав).

Подготавливаем решение единственного учредителя или протокол собрания

Если Вы единственный участник ООО, то нужно подготовить решение о создании ООО. В белорусском законодательстве не установлена форма решения о создании ООО.

Решение в этом случае единственный участник принимает единолично.

В решении нужно:

1. принять решение о создании ООО;
2. определить место нахождения ООО;
3. сформировать уставный фонд и способы его формирования;
4. утвердить устав ООО;
5. назначить на должность руководителя ООО себя или другое лицо, указать срок его полномочий.

Если учредителей два и более, то нужно провести общее собрание учредителей ООО, по итогам которого оформляется протокол.

В протоколе необходимо указать:

— место, дату и время проведения общего собрания.

— сведения об учредителях, участвующих в общем собрании.

— вопросы, которые должны быть рассмотрены учредителями на общем собрании:

• Учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы.
• Утверждение размера уставного фонда и порядка его формирования, определение размера вкладов и долей учредителей ООО.
• Утверждение устава ООО.
• Назначение директора ООО.
• Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юр.лица.

Подаем документы в регистрирующий орган

Для государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью вам нужны следующие документы:

— заявление о государственной регистрации юридического лица по форме, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларуст от 27.01.2009 № 8;

— устав в двух экземплярах и его электронная копия в формате .doc или .rtf;

— если учредителем является иностранная организация, то требуется выписка из торгового регистра страны данной организации, с нотариально заверенным переводом;

— если учредителем является иностранное физическое лицо, то прилагается копия документа удостоверяющего личность с нотариально заверенным переводом;

— документ, подтверждающий факт уплаты Вами госпошлины.

Если документы в регистрирующий орган место Вас будет подавать Ваше доверенное лицо, то на него потребуется заверенная нотариусом доверенность.

Указанные выше документы подаются в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица.

Юрлицо считается зарегистрированной в день проставления штампа на уставе и внесения соответствующей записи в ЕГР.

На руки Вам отдают устав с пометкой о дате регистрации и регистрационным номером, а также свидетельство о государственной регистрации.

Через 5 рабочих дней в регистрирующем органе небходимо получить извещение о постановке на учет в гос органах (ФСЗН, ИМНС, Белгосстрах, гос статистика).

Документы для открытия ООО

Вам надо разобраться в том, какие документы для того, чтобы открыть ООО, нужны. Это:

• непосредственно заявление о регистрации;
• Устав (можно типовой);
• уведомление о выборе системы налогообложения;
• документы, которые подтверждают наличие у вас юридического адреса;
• квитанция об уплате государственной пошлины, если бумаги подаются в бумажном виде;
• единственное решение учредителя, если он один, или протокол собрания, если больше одного;
• документ из банка, который подтверждает, что уставной капитал есть;
• договор об учреждении ООО (актуально только для ситуации, когда учредителей несколько);
• трудовой контракт с директором, если в качестве такого лица выступает не учредитель;
• нотариальная доверенность, если всё подаёт посредник.

Открыть ООО самостоятельно – вполне реально. Главное – разобраться в том, что нужно делать и в какой последовательности. А если возникают трудности, то вы всегда можете обратиться к специалистам.

Как участнику ООО получить прибыль на свои нужды

Существует три совершенно законных способа:

1. Выплатить дивиденды участнику. В этом способе не возникает вопросов у налоговиков. Однако стоимость вывода с каждой 1000 рублей — 440 рублей (ОСНО) или 352,27 рублей (УСН), так как удерживается НДФЛ, платятся налоги с них.

Как оформить выплату дивидендов в ООО

2. Выплатить прибыль через зарплату. Если учредитель ООО трудоустроен в компании, то в трудовом договоре обосновываются дополнительные выплаты, например, определенные достижения. Стоимость вывода каждой 1000 рублей — 275 рублей (УСН) и 200 рублей (ОСНО).

3. Вывести деньги через управляющего ИП. Это абсолютно легальный и самый выгодный метод вывода прибыли, однако необходимо оформить документацию так, чтобы у налоговой не осталось вопросов.

Похожие записи:

• Расчет ОДН по электроэнергии в многоквартирном доме
• Как рассчитать госпошлину на уменьшение размера алиментов?
• Госпошлина при вступлении в наследство по закону и завещанию в 2023 году