Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прожиточный минимум и МРОТ в Москве с 1 января 2023 года – что изменилось?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В статье 114 Трудового кодекса сказано о том, что на период отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата. Из этого следует, что отпускные не могут быть ниже среднего заработка. Порядок его расчета описан в статье 139 ТК РФ.
О необходимости доплаты
Кроме того, есть постановление правительства № 922 от декабря 2017 года, в котором также упоминается, что рассчитанный среднемесячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ.
Итак, отпускные считаются от среднего заработка, а он не должен быть меньше МРОТ. Но в законодательстве не указано, в соответствии с каким механизмом следует сравнивать средний заработок с МРОТ доплачивать, если он ниже. Поэтому дальнейшее рекомендации основаны на выводах экспертов по праву.
Как доплачивать до мрот в районах крайнего севера
Рассчитывайте аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к зарплате. При этом коэффициент и надбавку нужно начислять сверх зарплаты, доведенной до МРОТ (также см. «»). Впрочем, в ряде случаев зарплата за месяц может быть ниже МРОТ.
Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка зарплаты – минимальный оклад (должностной оклад), ставка зарплаты работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящего в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Мрот и отпускные – порядок расчета
Исчисление отпускных трудящемуся осуществляется на основе фактически начисленной ему зарплаты и отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу, в котором начался отпуск (абз. 3 ст. 139 Трудового кодекса РФ). Названным способом определяется размер средней зарплаты. Это правило действует при любом режиме труда работника.
Для исчисления же среднедневного заработка (далее — СДЗ) полученную величину следует разделить на 29,3. Далее СДЗ за расчетный период нужно умножить на число календарных дней отпуска.
- Если же отпуск был предоставлен в рабочих днях, то СДЗ исчисляется как частное суммы начисленной зарплаты за расчетный период и числа рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
- 810 грн. / квартал
Список выплат, которые учавствуют в расчетах среднедневного заработка для оплаты дней каждогоднего отпуска, приведен в п. 3 Порядка исчисления средней зарплаты, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 году. № 100 (дальше – Порядок № 100). Так, вместе с основной заработной платой учитываются, а именно, доплаты и прибавки.
Обратите внимание, что есть . Что исключить при расчете отпускных Когда определяете заработок для расчета отпускных, не учитывайте следующие начисленные ему суммы:*
- выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки () или оплачиваемого отпуска (). Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка ();
- оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.
- больничные или пособия по беременности и родам;
Такое правило установлено Положения, утвержденного . При расчете отпускных учитывать выплаты социального характера, а также все то, что с оплатой труда не связано, не нужно.
Приведем несколько примеров:
- Региональным соглашением о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2017 год (заключено в г. Санкт-Петербурге 12.09.2016 № 310/16-С) установлена минимальная заработная плата в размере 16 000 руб. При этом согласно п. 1.1 этого документа тарифная ставка (оклад) работника 1-го разряда не должна быть менее 13 500 руб.;
Нужно ли учитывать при расчете отпускных доплату до МРОТ
- Поскольку доплата до МРОТ предусмотрена системой оплаты труда, она учитывается при расчете отпускных.
- Обоснование
- 1.Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
- Как определить заработок для расчета отпускных
- Общий заработок
Определив расчетный период, следом нужно узнать, сколько за это время заработал сотрудник. Но важно учитывать, что для расчета отпускных не все выплаты берут во внимание. Какие-то нужно будет исключить. Правильно отделить одни от других вы сможете, прочитав эту рекомендацию.
Какие выплаты сотруднику учитывать при расчете отпускных
В расчет заработка включайте все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в вашей организации. Причем источник этих выплат значения не имеет. Полный перечень таких выплат назван в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, это:*
- зарплата, которую начислили за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки или как комиссионное вознаграждение. Только с части зарплаты в неденежной форме в расчет берите стоимость выданного, а не начисленные суммы;
- гонорары, авторские и постановочные вознаграждения, которые начисляют сотрудникам редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства;
- надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, – районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
- премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет отпускных.
Что исключить при расчете отпускных
Когда определяете заработок для расчета отпускных, не учитывайте следующие начисленные ему суммы:*
- выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ). Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ);
- больничные или пособия по беременности и родам;
- оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.
Как сохранить прожиточный минимум при взыскании
Пристав, которые ведет производство, обязан разъяснить должнику возможность сохранения прожиточного минимума при взыскании. При возбуждении дела об этом будет указано в постановлении. Должник сам решает, воспользоваться льготой или платить по старым правилам.
Если действующий размер удержаний изначально оставляет должнику больше прожиточного минимума от зарплаты, подача заявления ничего не даст. Например, общий порядок взыскания с зарплаты (или с зарплатной карты) предусматривает удержание в размере 50% от дохода. Если зарплата должника составляет 100 000 рублей, то после удержания 50% у него останется 50 000 рублей. Эта сумма намного больше прожиточного минимума, поэтому подача заявления ничего не даст.
Минимальная зарплата в Москве в 2022 году — с 1 января 2022 года МРОТ равен 18 781 рублю
Порядок установления МРОТ в регионах сложнее, чем в РФ в целом. Минималка вводится на основании соглашения между представителями работодателей, профсоюзов и Правительства — это так называемое трехстороннее соглашение. Затем исполнительный орган публикует данное соглашение и приглашает работодателей к нему присоединиться. В течение 30 дней с момента публикации работодатель вправе отправить мотивированный отказ от применения установленного показателя МРОТ. Если же отказ не направлен, присоединение к соглашению считается автоматическим оформленным. Таковы положения ТК РФ.
С 1 января 2022 года в столице продолжает действовать величина МРОТ, установленная еще в сентябре и применяемая с ноября в соответствии с Постановлением Правительства города №1114-ПП. Минималка равна 18 781 рублю. Впрочем, некоторым категориям трудящихся придется работать за меньшее вознаграждение. Дело в том, что для получения полного МРОТ необходимо работать на полную ставку. Тем же, кто трудится на полставки, придется рассчитывать на соответствующее уменьшение заработка. И это совершенно законно.
Сравнение с МРОТ при расчете зарплаты
Компания должна начислять сотрудникам зарплату не ниже МРОТ, если они отработали полную месячную норму (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
Для проверки заработной платы сотрудников и сравнения с МРОТ необходимо посчитать оклад вместе с компенсационными выплатами, которые начисляются работникам (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). В расчете не учитывайте районный коэффициент и процентную надбавку за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях – МРОТ с зарплатой сравнивают без учета этих двух выплат. Если региональный МРОТ окажется выше, сравнивайте зарплату сотрудников с региональной минималкой.
Чтобы увеличить зарплату, компания может установить работникам специальную доплату до МРОТ. Предусмотреть ее можно во внутреннем кадровом документе-приказе. Также это условие нужно прописать в Положении по оплате труда. В этом случае при изменении МРОТ не придется каждый раз составлять дополнительные соглашения с сотрудниками на изменение окладной части.
Если в компании установлен порядок повышения окладов при изменении МРОТ, то издайте приказ, внесите изменения в штатное расписание и заключите допсоглашения с сотрудниками к трудовым договорам.
Почему отпускные меньше заработной платы
Может ли сумма отпускных быть меньше чем ежемесячная зарплата? Может, и это не только потому, что они вычисляются из среднедневного заработка. Есть ещё несколько причин:
- Стандартный отпуск, состоящий из 28 дней, меньше по продолжительности, чем обычный месяц, в котором 30-31 день. Поэтому выплаты тоже будет ниже.
- На протяжении рабочего года подняли зарплату.
- На протяжении года сотруднику не выдавались премии за рабочие достижения.
- С месяцем отдыха совпали праздничные дни.
- Количество дней, когда сотрудник не присутствовал на рабочем месте (из-за болезни, декрета, командировки, отдыха за свой счёт или по неуважительным причинам).
Если сумма отпускных выходит ниже чем ежемесячная зарплата, то причина не в ошибке бухгалтеров. Зарплату получают за время и дни, проведённые на работе. Отпускные же рассчитывают из среднедневного заработка и количества календарных дней. В этом и заключается разница между двумя суммами.
Минимальная зарплата в Москве в 2021 году
Так как цены в России постоянно повышаются, показатель минимальной оплаты труда законодателям приходится пересматривать вслед за динамикой инфляции. В то же время в отдельные периоды, например, внутри года, уровень цен может остаться на неизменном уровне или даже снизиться. Но с 2021 г. минимальная оплата труда не имеет возможности снижаться. В случае, если цены по условной потребительской корзине не повысились или даже снизились, федеральная минимальная зарплата остается на прежнем уровне.
Однако отказаться от присоединения к соглашению о региональной минимальной зарплате не так просто. Для этого работодатель должен вовремя подать правильно заполненный письменный отказ от присоединения к нормативному документу субъекта РФ о региональном минимуме оплаты труда. Актуальный образец такого документа приведен в окне ниже и доступен для скачивания:
Как расчитать отпускные по мрот в 2021
Если работодатель все же в нарушение закона платит в Москве работникам, отработавшим полностью месяц, зарплату меньше «минималки» установленной трехсторонним соглашением, то его ждут неприятные последствия.
Трехсторонняя комиссия при внесении предложений об изменении уровня «минималки» обязательно учитывает изменение размера прожиточного минимума, т. е. стоимости потребительской корзины, в которую входит 3 основных компонента.
6.14. Учитывать, что при проведении коллективных переговоров по заключению отраслевых (межотраслевых) соглашений в отраслях, в которых отсутствуют соответствующие объединения работодателей, сторону работодателей представляет МКПП(р).
6.19. Обеспечивать условия для участия органов системы социального партнерства в разработке и обсуждении проектов нормативных правовых актов Правительства Москвы в сфере социально-трудовых отношений и связанных с ними экономических отношений.
- Помимо МРОТ, определяемого на федеральном уровне, некоторые субъекты РФ устанавливают свой минимальный размер заработной платы в соответствии с правилами ст. 133.1 ТК РФ.
- Установленного уровня МРОТ (федерального или регионального) должна достигать именно зарплата работника – с учетом всех ее составных частей: оклада, надбавок, компенсационных выплат и т. д. (см. ст. 129 ТК РФ). Разумеется, если работнику выплачивается только оклад, то его следует сравнить с уровнем МРОТ и при необходимости увеличить до него (см. письмо Минфина РФ от 24.11.2021 № 03-03-06/1/768, определение Хабаровского краевого суда от 26.04.2021 № 33-2252/2021).
- Уровень зарплаты работников организаций, располагающихся в районах Крайнего Севера и в имеющих аналогичный статус местностях, без учета райкоэффициента и надбавки за стаж работы не должен быть ниже уровня МРОТ (см. разд. 1 «Обзора практики», утвержденного Президиумом ВС РФ 26.02.2021).
- наименование документа и его реквизиты;
- основания для осуществления доплаты – несоответствие уровня зарплаты установленному МРОТ, в т. ч. ссылка на соответствующий НПА федерального или регионального уровня, регламентирующего актуальную сумму МРОТ;
- сведения о сотруднике, в отношении которого издается данный приказ: фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудоустроен;
- размер доплаты;
- дата осуществления доплаты;
- указание ответственных за исполнение приказа лиц;
- подпись уполномоченного лица работодателя с расшифровкой;
- подписи с расшифровкой лиц, ответственных за исполнение приказа, и надпись «с приказом ознакомлен(а)», дата ознакомления.
Новый МРОТ в Москве с 1 января 2021 года: на что влияет
Уровень минимальной заработной платы каждый год устанавливают на федеральном уровне принятием нового закона через парламент и подписание президентом. Но власти субъектов РФ вправе самостоятельно ежегодно устанавливать новое повышение МРОТ, которое влияет на расчет зарплат, отпускных, больничных и соцпособий в регионе.
По закону, МРОТ устанавливается на двух уровнях:
- федеральный — по всей России;
- региональный — отдельно в каждом субъекте федерации (городе, районе, крае, области). Он зависит от ряда местных показателей, таких как экономическая эффективность региона и особенности географического расположения.
Региональный минимум зарплаты должен быть справедливым и обоснованным. Разрешается устанавливать его выше общегосударственного, если это оправдано экономическими показателями. Минимальную зарплату на региональном уровне устанавливают в специальном трехстороннем соглашении (об этом должны договориться региональное правительство, профсоюзы и объединение работодателей). Это предусматривает (ст. 133.1 ТК РФ). Если взять в качестве примера Москву, там МРОТ всегда выше федерального — с 01.01.2021 он составляет 20 589 рублей. В Санкт-Петербурге с 01.01.2021 показатель увеличен до 19 000 рублей. Выше федерального МРОТ в
Камчатском, Красноярском крае, на Сахалине, в Якутии и других северных регионах. Коэффициент и процентную надбавку за работу в таких районах надо начислять сверх минимальной зарплаты, а не включать в нее. Минимальный размер оплаты труда в Красноярском крае установлен не для всего региона в целом, а для отдельных районов:
- в центральных и южных районах — в диапазоне от 19 408 руб. до 20 468 руб.;
- в городе Норильске и Таймырском Долгано-Ненецкого районе — 33 260 руб. (приложение 66 к Закону Красноярского края от 05.12.2019 № 8-3414 (ред. от 02.04.2020) «О краевом бюджете на 2021 и плановый период 2021-2022 гг.»).
Для государственных служащих и работников учреждений федерального подчинения действует значение минималки, установленное на федеральном уровне. Остальные работодатели соблюдают региональную минималку, но вправе от нее отказаться. В этих целях потребуется оформить мотивированный отказ и отправить его в местное отделение Комитета по труду и занятости не позднее 30 дней от даты, с какого числа увеличился МРОТ в регионе. Если предприятие не успело в течение 30 дней отказаться от утверждения местной минималки, оно автоматически обязано платить зарплату не ниже регионального уровня.
С 01.05.2018 минимальный размер заработной платы в России приравняли к величине прожиточного минимума для трудоспособного населения за II квартал прошлого года. По решению Конституционного суда, «северные» надбавки и коэффициенты начисляются плюсом к федеральному МРОТ. В результате повышения МРОТ более 3 млн россиян с начала 2021 года получают более высокие зарплаты. Тех работодателей, которые не привели зарплату в соответствие с этими требованиями, оштрафуют по статье 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 рублей.
Может ли работодатель выплачивать зарплату ниже уровня МРОТ? Как уже было сказано, полученная зарплата может быть ниже МРОТ только в одном случае: если из нее вычли 13% на уплату налогов. В остальных случаях уровень ежемесячных выплат работнику не должен быть ниже показателя МРОТ в текущем году. Положение зафиксировано в Трудовом кодексе РФ в статье 133.
Но это касается только тех сотрудников, кто:
- трудоустроен официально,
- выполняет должностные обязанности на полную ставку;
- трудится полный рабочий день.
Минтруд подготовил проект с прожиточным минимумом на второй квартал 2021 года. А МРОТ по законодательству приравнивают к минимуму для трудоспособного населения. Вот и получается, что МРОТ на 2021 год составляет по проекту 12 392 руб.
- Важные цифры:
- 12 392 рублей
– новый федеральный МРОТ с 1 января 2021 года в России по расчетам из проекта Минтруда
МРОТ в регионах, согласно ст. 133.1 ТК РФ, может быть определен в соответствии с трехсторонним соглашением представителей работодателей, работников (через посредничество профсоюзов) и местных властей. Он не может быть меньше федерального. При разработке стороны ориентируются на местный уровень ПМ.
ПМ в регионах определяется раз в квартал на основании принципов, изложенных выше, с учетом потребительских цен и перечня товаров из потребительской корзины. В Московской области принят отдельный закон о таком порядке — № 13/98-ОЗ от 28.04.1998, его положения практически дублируют нормы федерального акта.
Есть несколько направлений соцполитики, для которых особенно важен этот показатель:
согласно ст.ст. 2 и 6 ФЗ-134, он используется для пособия малоимущим, вообще таковыми признаются граждане, чей доход меньше ПМ;
с 1 января 2021 года ПМ на детей будет применяться для пособия на ребенка до 3 лет (при определенном уровне дохода);
специально устанавливается раз в год ПМ для пенсионеров. Если доход такого гражданина меньше минимума, ему осуществляется доплата до ПМ.
Прожиточный минимум для пенсионеров в Московской области в 2020 году будет применяться в той же величине, в какой он действовал в 2019 году — 9 908 рублей.
Его используют только для оценки уровня дохода пенсионера в целях предоставления ему социальной доплаты. Если пенсия меньше 9 908 руб., а иных доходов нет, то человеку будут доплачивать до ПМ из средств бюджета.
На момент написания статьи существует неопределенность с размером федерального МРОТ на 2021 год.
Во-первых, новая методика расчета МРОТ с учетом медианной зарплаты пока официально не утверждена.
Во-вторых, законопроектом № 1027748-7 предусмотрено, что МРОТ на очередной год исчисляется с учетом медианной зарплаты за предыдущий год, которую рассчитывает Росстат. То есть расчеты МРОТ на 2021 год следует производить по медианной зарплате по данным Росстата за 2020 год. При этом в предварительном расчете МРОТ на 2021 год используются данные ПФР за 2021 год.
Каждое изменение МРОТ должно быть под пристальным вниманием работодателей, так как требует пересмотра зарплаты работников, а также некоторых социальных выплат.
Напомним, что зарплата работника, полностью выполнившую за месяц установленную норму труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ).
Используйте следующие правила при начислении зарплаты (ст. 133.1 ТК РФ):
Сравнивать с МРОТ следует начисленную зарплату до удержания НДФЛ и, если указанная сумма будет меньше, требуется произвести доплату до МРОТ.
Региональные коэффициенты и различные доплаты (сверхурочные, за работу в праздничные дни и т. д.) при сравнении с МРОТ учитывать не нужно (письма Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085, от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353, постановления КС РФ от 11.04.2019 № 17-п, от 16.12.2019 № 40-П, от 07.12.2017 № 38-П).
Произвести перерасчет и доплатить разницу нужно за весь период с момента повышения МРОТ. Если сделать это с опозданием, работодателю придется нести дополнительные расходы по выплате работникам компенсации за зарплатную задержку (ст. 236 ТК РФ).
Повышение МРОТ повлияет и на расчет пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет).
Работодатели могут установить доплату двумя способами:
- Увеличить оклад. Но сразу оговоримся, что это довольно трудоемкий способ. Каждый раз, как меняется МРОТ, придется издавать новый приказ о повышении з/п, изменять трудовые договоры, штатное расписание и другие документы, где упоминается размер окладов.
- Установить доплату в специальном акте. Это, например, может быть приказ о положении об оплате труда. Ведь с минимальной зарплатой в России сравнивают не оклад, а суммарную зарплату. То есть оклад плюс надбавки и иные выплаты.
Второй способ проще, поскольку не нужно менять массу разных документов, можно лишь единожды установить компенсационную доплату до МРОТ.
Когда при суммированном учете рабочего времени сотрудник с окладом отработал все свои дни по графику в течение месяца, то он получает свой оклад и недоработки не возникает. Доплата до МРОТ не нужна.
Если же у работника часовая ставка, при суммированном учете рабочего времени оплачивайте часы, которые человек фактически отработал по своему графику в каждом месяце учетного периода.
При расчете зарплаты не забывайте использовать производственный календарь на 2021 год с нормой рабочих часов и списком праздников>>>
В соответствии с положениями ФЗ-178 фактически минимальная пенсия это и есть прожиточный минимум. Но не стандартный, а рассчитанный специально для пенсионеров, и утвержденный отдельным законом субъекта РФ. Раньше он утверждался отдельно на год, теперь такого отдельного ПМ для пенсионеров не будет. Однако на 2021 год он уже утвержден.
Минимальная пенсия в Московской области в 2021 году – это прожиточный минимум пенсионера по закону области №239/2020-ОЗ от 01.12.2020г. составляет 10 648 рублей. Это больше, чем в целом по РФ по постановлению Правительства РФ №2406, – 10 022 рубля.
Так как прожиточный минимум пенсионера в Московской области в 2021 году больше, чем федеральный, социальная доплата до него выплачивается из регионального бюджета (региональная доплата). Это положение ФЗ-178. То есть, минимальная пенсия в Московской области с 1 января 2021 года обеспечивается на уровне ПМ, рассчитанного для пенсионеров. Меньше этого значения пенсия быть не может. Если неработающий пенсионер, зарегистрированный в Подмосковье, не получает со всеми надбавками 10 648 рублей, он вправе обратиться в органы соцзащиты для назначения доплаты. Автоматически доплата не назначается.
В соответствии с законодательными требованиями, МРОТ на 2021 год изменился и был увеличен. Ранее предполагалось, что он будет меньше, однако же, после выставленного Президентом предложения, показатель был пересмотрен и пересчитан. Основной акцент обращения В.В. Путина заключался в том, что текущие заработные платы противоречат требованиям Конституции РФ, а значит не могут существовать.
В одном регионе сразу может действовать несколько региональных показателей минимальной оплаты, либо же один Федеральный. Использоваться могут следующие варианты:
- Региональный, равный Федеральному. Данный способ используется чаще всего.
- Показатель Регионального выше. Такой вариант наиболее характерен для столичных и северных регионов.
- В одном субъекте используется несколько МРОТ единовременно. Чаще всего идет деление по трудовой деятельности. Отдельное значения для бюджетных и внебюджетных организаций.
Исходя из положений ст. 133 ТК РФ, расчет и выдача доплаты до МРОТ – обязанность нанимателя. Руководитель компании может использовать такие способы обеспечения доплаты:
- прибавление объема добавочных средств к премии, матпомощи или любой другой выплате, положенной подчиненному. Подразумевается любая выплата, чей объем может меняться, исходя из решения управленца. Публикация дополнительных документов не требуется;
- составление отдельного распоряжения руководителя.
Важно отметить, что регламентированной формы рассматриваемого Приказа нет.
Подобная бумага должна оформляться в свободной форме, однако, учитывая требования организации к оформлению официальных документов (указание всех реквизитов, необходимость печати и подписи руководителя, и т.д.). Основываясь на ФЗ № 402 от 06.12.2011г. официальные распоряжения руководителя должны содержать:
- Наименование компании.
- Название документа.
- Дату формирования бумаги.
- Паспортные и профессиональные данные о работнике.
- Обозначение объема доплаты до МРОТ, а также день ее выдачи (зачастую совпадает с днем выдачи заработной платы).
- Причину оформления настоящего документа. Наиболее распространенным основанием становится ст.
Что такое — почасовой МРОТ?
Депутаты предложили на рассмотрение законопроект, согласно которому с 1 января 2021 г. будет определен минимальный размер часовой ставки (МРЧС). Данное изменение позволит повысить доходы граждан и довести оплату их труда до уровня развитых государств.
Согласно проекту закона, первоначальную величину почасового МРОТ планируется установить в размере 150 руб. В последующем данное значение показателя будет ежегодно индексироваться на размер инфляции по результатам прошлого года.
Был вариант определять почасовой МРОТ на основании действующего размера МРОТ, но он был отклонен, т.к.:
- число рабочих часов в каждом месяце разное, а ежемесячное изменение часовой ставки не удобно и не целесообразно;
- часовая ставка, определяемая на основании МРОТ, считается заниженной. К примеру, если МРОТ равен 12 130 руб., то стоимость часа в мае при 135 рабочих часов будет 89,85 руб. (12 130 / 135), а в июле при 176 рабочих часов — 68,92 руб. (12 130 / 176).
При полной выработке месячной нормы рабочего времени зарплата каждого сотрудника за отработанный месяц не должна быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК). С июня МРОТ = 15 279 р., соответственно, начиная с этого времени каждому в таком случае должны платить как минимум по 15 279 р. В зависимости от наличия (отсутствия) регионального соглашения минималку определяют так:
Региональное соглашение (РС) о минималке 2022 г. |
Какой должна быть минималка (руб.) |
РС отсутствует |
|
---|---|
РС с минималкой меньше 15 279 |
15 279 |
РС с минималкой от 15 279, организация участвует в соглашении |
по РС |
РС с минималкой больше 15 279, организация в нем не участвует |
15 279 (с последующим увеличением) |
Как рассчитать размер доплаты?
Для этого существует специальная формула. Необходимо взять размер МРОТ на период отпуска и поделить на количество дней в месяце, в течение которых сотрудник будет отдыхать. Величина умножается на длительность отпуска. Из нее вычитается сумма отпускных.
Доплата может быть осуществлена внешним совместителям. Она осуществляется на общих основаниях. Под понятием «внешнее совместительство» подразумевается трудовая деятельность сразу в двух компаниях. Одна работа может быть постоянной. Вторая обычно отнимает существенно меньше времени.
Особого значения это не имеет. Здесь важно, на каких условиях трудится сотрудник. Если он устроен на 0,5 ставки, то он может рассчитывать в отпуске как минимум на величину в 50% от установленного размера МРОТ. Размер отпускных не достигает этой отметки? Тогда работодателю со второго места необходимо осуществить доплату, чтобы не нарушать законодательство.
Здесь следует учитывать количество фактически отработанных дней. К примеру, субъект трудился 11 дней в месяце (при 22 максимальных). Тогда и размер доплаты будет существенно меньше.
Нюансы расчета заработной платы в случае, если сотрудник не полностью отработал норму рабочего времени
Трудовое законодательство допускает работу на условиях неполного рабочего времени – неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Работа по совместительству изначально является работой в режиме неполного рабочего дня (ст. 284 ТК РФ). В таких случаях оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Соответственно, проверять соблюдение требований ст. 133 ТК РФ в части начисления зарплаты надлежит в той же пропорции.
Приведем примеры расчета заработной платы при выполнении сотрудником работы на условиях неполного рабочего времени.
Пример 5.
По заявлению сотрудника ему установлен режим неполного рабочего времени (с понедельника по четверг – рабочие дни (по 8 часов), пятница, суббота и воскресенье – выходные). В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя. Оклад данного сотрудника составляет 5 600 руб. В январе 2015 года при норме рабочего времени, равной 120 часам при 40-часовой рабочей неделе, норма рабочего времени этого сотрудника составила 96 часов, так как он работает на условиях неполного рабочего времени. Рассчитаем размер доплаты данному сотруднику за январь.
Размер заработной платы сотрудника за январь 2015 года составит 4 480 руб. (5 600 руб. / 120 ч x 96 ч). В связи с тем, что он полностью отработал норму рабочего времени, его заработная плата не может быть меньше 4 772 руб. (5 965 руб. / 120 ч x 96 ч). Таким образом, работодатель должен произвести сотруднику доплату в размере 292 руб. (4 772 — 4 480).
Ошибка: Трудовая инспекция оштрафовала предпринимателя за то, что зарплата сотрудником не была увеличена после повышения уровня федерального МРОТ. Сотрудники не предприняли никаких действий по взысканию задолженности.
Комментарий: Если определенное время зарплата выплачивалась в размере ниже МРОТ, тогда как оклады должны были быть повышены, работники имеют право взыскать с работодателя задолженность.
Ошибка: Зарплата сотрудника-совместителя была увеличена до размера федерального МРОТ.
Комментарий: Совместителям разрешено законом не повышать оклад в связи с утверждением нового МРОТ. Но рассчитываться зарплата должна пропорционально величине МРОТ, поэтому фактически оплата все же повысится.
Как налоговики контролируют соблюдение законодательства в части МРОТ
ИФНС контролирует исполнение работодателями законодательства в части МРОТ. К примеру, налоговики:
- обращают особое внимание на низкие доходы, указываемые в РСВ и 6-НДФЛ. При этом используются контрольные соотношения, на основании которых МРОТ и среднеотраслевые значения зарплаты в регионе сравниваются с показателями отчетности;
- требуют от работодателей пояснения по поводу низкой зарплаты относительно МРОТ и средней по отрасли в регионе;
- передают в трудовую инспекцию сведения о нарушениях работодателями законодательства в сфере труда, в связи с чем их могут вызвать на зарплатную комиссию, например, при задержке зарплаты;
- включают работодателей в план выездных налоговых проверок (п. 5 Приложения № 2 к Приказу ФНС от 30.05.2007 г. № ММ-3-06/333).
- Доплачивать до МРОТ необходимо по основной ставке. Оплата труда совместителя производится пропорционально фактически отработанному времени. При установлении заработной платы в размере МРОТ совместителю, работающему по четыре часа ежедневно и 20 часов в неделю, следует выплатить не менее половины МРОТ, а доплату за совмещение профессий (должностей) необходимо начислять сверх МРОТ.
- Вам нужно из действующего МРОТ (минимальной зарплаты в субъекте РФ) вычесть сумму установленной работнику зарплаты. У совместителей для расчета доплаты учитывается величина МРОТ, пропорциональная отработанному времени.
- Размер доплаты за совмещение устанавливается по соглашению сторон – в расчет доплаты до МРОТ не входит.
Исчисление суммы доплаты до МРОТ, примеры
Процесс того, как рассчитать доплату до МРОТ, наиболее уместно презентовать на конкретном примере.
Так, оклад Васнецова А. П. составляет 7500 руб. Объем его премии — 40% от оклада. Васнецов выполнил временную норму за отчетный месяц, по факту чего ему полагается выплата оклада и премии в полном объеме. Регионального договора об установлении отдельного объема МРОТ в федеративном субъекте нет, поэтому используется показатель, закрепленный на федеральном уровне.
Конечный объем выплат составляет 7500 40% = 10.500 руб. С 01.05.2018г. в РФ минимальный размер оплаты труда составляет 11.163 руб. Доплата составит: 11.163 — 10.500 = 663 руб.
Если бы подобная ситуация произошла в апреле 2018 года, руководитель бы не был обязан предоставлять Васнецову доплату, так как МРОТ до мая 2018 составлял 9489 руб.
МРОТ и фактический заработок
Прежде чем разобраться, как рассчитать доплату до МРОТ и кому полагается подобная доплата, выясним зависимость заработка и минимальной величины при оплате труда.
Работающим гражданам гарантирован минимум зарплаты на государственном уровне (ст. 133 Трудового кодекса). Величина МРОТ установлена Законом от 19.06.2000 г. №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Основанием для этой выплаты служат выполнение работником за месяц нормативов рабочего времени и служебных обязанностей. Если заработок меньше установленной величины, требуется его доведение до МРОТ.
Зарплатная «минималка» не постоянная величина и соответствует прожиточному минимуму, установленному для трудоспособных россиян. С 01.01.2019 г. согласно закону №82-ФЗ МРОТ составляет 11 280 руб. Каждый регион, субъект РФ, наделен правом установить свой лимит, но не ниже федерального значения.
Как осуществляется доплата до минимального размера оплаты труда в 2020 году? Для корректного расчета и выплат сначала организации необходимо заранее продумать всю процедуру. Как быть, если оклад меньше МРОТ? Это не считается нарушением: Трудовой кодекс допускает ситуацию, когда должностной оклад устанавливается ниже предельного уровня по закону.
Заработок может быть ниже МРОТ. Это возможно при работе неполный рабочий день в течение месяца и при работе совместителем. В этих случаях зарплата считается по отработанному времени, а оплата до МРОТ работающего не на полном режиме осуществляется пропорционально с учетом фактического рабочего времени.