Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчетно-платежная ведомость. Унифицированная форма N Т-49 (образец заполнения)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.
Ошибки при заполнении
При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить.
Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений.
Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.
Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости:
- Ошибки в личных данных работников;
- Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. д.
- Неверное применение налоговых вычетов;
- Арифметические ошибки при подсчете итогов.
Как заполнить ведомость?
В верхней части платежной ведомости по форме Т-49 указывают такие сведения:
-
наименование юрлица;
-
наименование структурного подразделения, по которому была начислена зарплата (цех, отдел и т.п.);
-
код ОКПО;
-
дату заполнения;
-
общую сумму денежных средств;
-
срок выдачи;
-
период, за который выдается заработная плата;
-
Ф.И.О. и подписи главного бухгалтера и руководителя.
В нижней части листа расположена таблица, в ней указывают:
-
1-й столбец – порядковый номер записи;
-
2-й – табельный номер сотрудника;
-
3-й – должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием;
-
4-й – тарифная ставка или оклад, руб.;
-
с 5-го по 7-й столбец – количество отработанных дней или часов (в том числе по выходным и праздничным дням).
Столбцы с 8-го по 14-й отображают суммы, которые были начислены каждому сотруднику за отчетный период, например:
-
8-й – оплата за отработанные дни;
-
9-й – начисленная премия;
-
10-й – оплата больничного листа;
-
с 11-го по 13-й столбец – другие выплаты;
-
14-й столбец – общая сумма начислений.
Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости
На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.
Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:
- ответственных сотрудников,
- руководителя компании,
- а также работников предприятия, получивших по ней деньги.
Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости
Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.
Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.
После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.
Сроки выплат по документу
Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.
В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.
Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).
Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.
Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.
Возможные ошибки при заполнении документа
Работа бухгалтерии требует точности и внимания, однако иногда ошибки при заполнении ведомости все же случаются. По невнимательности бухгалтер может допустить неточность при указании начисленной суммы зарплаты или удержаний из нее, в этом случае в документ приходится вносить правки.
Если есть возможность, необходимо взять новый бланк расчетно-платежной ведомости и внести в него правильную информацию. Если такой возможности нет, то неправильная информация зачеркивается. рядом аккуратно ручкой вписываются правильные сведения. Рядом с каждой корректировкой необходимо написать «исправленному верить», а вблизи этой надписи должны стоять подписи бухгалтера и других сотрудников, которые отвечают за заполнение документа. В него ни в коем случае нельзя вносить какие-либо исправления при помощи канцелярского корректора.
Профессиональное внимательное заполнение документации исключает претензии проверяющих органов. Большинству предприятий удобнее использовать стандартную форму, в которой уже есть необходимые графы. При проверке она не вызывает дополнительных вопросов. Если используется альтернативный шаблон, он должен быть прописан в учетной политике фирмы, это обязательное требование.
Форма расчетно-платежной ведомости 0504401
Государственным (казенным, бюджетным) предприятиям надлежит использовать форму 0504401 расчетно-платежной ведомости. Она утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. В отличие от расчетно-платежной ведомости, которую могут использовать все иные организации и ИП, здесь нет специальных граф с тарифной ставкой и количеством отработанного времени.
Источниками для заполнения расчетно-платежной ведомости госпредприятиями также является табель учета рабочего времени (он ведется по другой форме, не как у всех иных работодателей) и другие документы.
Юридическим лицам, находящимся на государственном финансировании, приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н предписано применять в работе расчетно-платежную ведомость 0504401 (по ОКУД). В ней, в отличие от коммерческой версии, нет полей для отражения сумм окладов и времени фактической работы.
Сведения для заполнения расчетно-платежной ведомости муниципальной организации ее специалисты черпают из тех же источников, что и их коллеги в коммерческих компаниях.
Как заполнять форму Т-49
Заполнение формы Т-49 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются:
- сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения (при наличии);
- сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы (не более 5 рабочих дней);
- общая сумма к выплате (прописью и цифрами), соответствующая начисленной в основной таблице формы;
- подписи (с расшифровками) руководителя и главного бухгалтера (при наличии);
- дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена.
Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано». Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней.
Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи (с расшифровками) кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа.
Наниматель обязан строго соблюдать порядок и сроки выдачи заработной платы работникам, как говорится в статье ТК под номером 136. Кроме того, данная процедура должна быть грамотно оформлена, для чего составляется бухгалтерская документация.
Заработная плата — это определенная сумма, перечисляемая работодателем сотрудникам за выполнение ими определенного спектра обязанностей.
При этом ее величина напрямую зависит от действующих нормативно-правовых актов, в частности — установленного на данный момент в определенной местности МРОТа, и указывается в трудовом договоре.
Что такое трудовой договор читайте в нашей статье.
Ведомости для выдачи заработной платы могут быть разных типов, они могут составляться в единственном экземпляре на всех трудящихся в организации или же напротив, быть самостоятельными документами, оформленными отдельно для всех подразделений.
Для составления данной бухгалтерской документации берутся различные показатели, в числе которых индивидуальные или общие расчетные ведомости трудящихся в штате, количество выпущенной продукции, отработанное фактически время и иные показатели.
Как выплатить заработную плату
Работодатель обязан выплачивать заработную плату минимум дважды в месяц. Выплата может быть произведена:
- в безналичном порядке — путем перечисления денежных средств на банковскую карту или иной расчетный счет работника;
- наличными деньгами через кассу предприятия.
Порядок документального оформления безналичных переводов, как правило, регулируется договором, заключенным между банком и организацией. В случае выплаты зарплаты через кассу необходимо оформить один из трех документов:
- расчетно-платежную ведомость;
- платежную ведомость;
- расходно-кассовый ордер (возможно, если выплата производится одному сотруднику).
Если денежных средств в кассе недостаточно для выплаты зарплаты, то их необходимо получить с расчетного счета. Наличность для выдачи заработной платы может храниться в кассе не более пяти дней. В течение этого времени работник вправе обратиться в кассу организации за получением положенной ему зарплаты. После истечения пятидневного срока неполученная сотрудниками зарплата депонируется.
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости
Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за август 2021 г.:
| Ф.И.О. | Отработано дней | Отпуск, дней | Оклад по трудовому договору | Премия по приказу | Отпускные |
| Иванов И.И. | 23 | 50 000 | 5000 | ||
| Петрова П.П. | 23 | 30 000 | 4000 | ||
| Семенова С.С. | 13 | 10 | 20 000 | 3000 | 12 000 |
По графику в августе 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.
Заполним реквизиты документа.
Произведем начисление зарплаты и рассчитаем сумму налога к удержанию.
Правила заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49
Бланк расчётно-платежной ведомости унифицирован и имеет форму Т-49. Он заполняется бухгалтером и кассиром (при отсутствии в штате кассира только бухгалтером), в единственном экземпляре, раз в месяц, в день выдачи зарплаты на основе табеля учета рабочего времени (форма Т-13).
На каждого работника выделяется отдельная строка.
Форма Т-49 состоит из титульной и табличной частей.
В «шапке» указываются:
- наименование организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если выплаты происходят в нем;
- сроки выдачи зарплаты (по законодательству на это выделяется 5 дней);
- общая сумма выдачи из кассы — прописью и цифрами;
- заверяющие подписи директора и главного бухгалтера предприятия и дата заверения;
- номер и дата составления ведомости;
- отчетный период, за который выдается зарплата.
В табличной части указываются:
- порядковый номер записи, табельный номер работника, если присвоен, его должность;
- тарифная ставка (оклад) работника;
- количество отработанных за отчетный период дней (рабочих, выходных и праздничных);
- суммы, начисленные каждому работнику за текущий месяц по разным видам оплат (виды оплат прописываются бухгалтером);
- суммы, удержанные (или зачтённые) из зарплаты работника, а также задолженности организации перед работником или работника перед организацией;
- окончательные суммы к выплате;
- личные подписи работников с расшифровкой (ФИО).
После заполнения бухгалтером титульной части и таблицы, он расписывается внизу ведомости и передаёт заполненный документ кассиру. Перед выдачей денег ведомость визирует руководитель организации.
Кассир проверяет ведомость, выдает зарплату работникам под роспись, указывает в ней номер и дату расходного кассового ордера, подписывает ведомость и возвращает её в бухгалтерию для учёта.
Если по каким-то причинам в установленный срок работник зарплату не получил, в строке «депонирована сумма» прописью указывается общее количество не выданных по ведомости денег.
В расчетно-платёжной ведомости допустимы исправления:
- если ошибку обнаружили до выдачи денег, ведомость возвращается в бухгалтерию для исправления;
- если ошибка найдена после выдачи денег, неправильные данные аккуратно зачёркиваются, вместо них вписываются нужные, исправление заверяется подписями кассира, бухгалтера и руководителя организации и указывается дата исправления. Без даты и заверяющих подписей новые данные будут недействительны.
Виды ведомостей для начисления и выплаты зарплаты
Платежная ведомость представляет собой что-то на подобие бланка с указание фамилий нескольких сотрудников. Порядок выдачи денежных средств обычно происходит следующим образом:
- Руководителю приносят оригинал ведомости. Он с ней ознакамливается и в случае отсутствия замечаний ставит подпись.
- Сотрудник заходит в расчетный отдел и ставит подпись о получении денежных средств в размере, указанном на бланке.
- После этого кассир может выдать ему заработную плату.
Если сотрудник по какой-то причине не может прийти за заработной платой, кассир откладывает указанную в ведомости сумму до его появления. Данная форма выдачи заработных средств неудобна по нескольким причинам:
- Человеческий фактор. Нужен постоянный контроль и личное присутствие каждого сотрудника. Ситуация усложняется если таких сотрудников в организации много.
- Осведомленность о начислениях всех сотрудников. В случае безналичного расчета, о величине зарплаты знает только лишь ответственное за расчеты лицо, в случае же выдачи денег на руки, каждый сотрудник будет видеть суммы остальных работников и сравнивать со своей. Это в некоторых случаях действует негативно, не только психологически, но и физически деморализуя самого сотрудника.
Расчетная ведомость предназначена для расчета зарплаты и отражения начисления заработной платы работникам. В отличие от других форм расчетная ведомость не может использоваться для выплаты заработной платы. В связи с чем в этой форме отсутствует графа для проставления подписи работников.
Расчетные ведомости удобно использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты в безналичном порядке путем перечисления на зарплатные карты работников. В этом случае, так как наличные денежные средства работникам не выплачиваются, фиксировать факт выдачи зарплаты не нужно.
Работодатель обязан выплачивать заработную плату минимум дважды в месяц. Выплата может быть произведена:
- в безналичном порядке — путем перечисления денежных средств на банковскую карту или иной расчетный счет работника;
- наличными деньгами через кассу предприятия.
Порядок документального оформления безналичных переводов, как правило, регулируется договором, заключенным между банком и организацией. В случае выплаты зарплаты через кассу необходимо оформить один из трех документов:
- расчетно-платежную ведомость;
- платежную ведомость;
- расходно-кассовый ордер (возможно, если выплата производится одному сотруднику).
Если денежных средств в кассе недостаточно для выплаты зарплаты, то их необходимо получить с расчетного счета. Наличность для выдачи заработной платы может храниться в кассе не более пяти дней. В течение этого времени работник вправе обратиться в кассу организации за получением положенной ему зарплаты. После истечения пятидневного срока неполученная сотрудниками зарплата депонируется.
На данный момент наиболее распространенным способом получения заработной платы является зачисление ее на банковскую карту сотрудника. Это может происходить как единично, так и на постоянной основе и по всем сотрудникам одновременно. Существует два варианта получения денег на карту: перевод каждому работнику отдельно или оформление зарплатного проекта в кредитной организации.
Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств.
Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты.
В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации.
Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.
Бухгалтерские проводки
По результатам оформления ведомости бухгалтер может оформлять следующие проводки.
По начислению зарплаты проводка составляется в зависимости от степени участия работника в производстве:
| Дебет | Кредит | Вид операции |
| 20 | 70 | Начисление зарплаты для производственных работников |
| 23 | 70 | Начисление зарплаты для вспомогательных работников |
| 25 | 70 | Начисление зарплаты для работников общепроизводственного назначения |
| 26 | 70 | Начисление зарплаты для работников административной сферы |
| 44 | 70 | Начисление зарплаты работников, занятых в торговле |
| 91 | 70 | Начисление зарплаты для работников, которые не участвуют в выпуске продукции |
Такие проводки могут составляться на всю сумму начисления, либо по каждому сотруднику отдельно. Также, проводки на больничные либо отпуска соответствуют этим же.